Libro de Planillas
Libro de Planillas
Libro de Planillas
1.1.
1.2.
3.2.
3.3.
4.1.
5.
6.
7.
LA BOLETA DE PAGO..................................................................................... 6
7.1.
Qu es la boleta de pago?............................................................................6
7.2.
7.3.
7.4.
7.4.1.
La firma de boleta................................................................................ 7
PERDIDA DE LA PLANILLA............................................................................ 8
7.
7.1.
7.2.
Inspecciones de Trabajo............................................................................... 8
8.
9.
10.
CONCLUSION........................................................................................... 11
11.
BIBLIOGRAFIA......................................................................................... 11
1. DEFINICION
1.1.
Que son las planillas de pago?
Es un libro auxiliar obligatorio que sirve para registrar en forma ordenada la fecha de
ingreso del personal exclusivamente empleado y obrero, para luego registrar mes a mes el
haber que se paga haciendo las deducciones de ley.
Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar
de manera transparente, ante la autoridad competente la relacin laboral del trabajador con
la empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se les pagan. Estos registros
pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.
1.2.
Debo registrar a todo tipo de trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada
con independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en
las planillas cualesquiera que haya sido su modalidad de contrato.
2. A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN
LAS PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral.
3. LAS FORMAS DE CONTRATACIN ESTABLECIDAS PUEDEN SER
3.1.
Contrato de trabajo a tiempo indeterminado:
Cuando se acuerda con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y
remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.
3.2.
Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un
inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa
3.3.
a) Tercer grado:
- No pagar beneficios y derechos laborales de carcter irrenunciable.
- No registrar en planilla a un trabajador.
- Contar con un adolescente laborando sin autorizacin.
b) Segundo grado:
- Incumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo.
- Actos de obstruccin, inasistencia o abandono de las diligencias inspectivas.
- Incumplir las obligaciones convencionales o contractuales.
- Incumplir las obligaciones relativas a la promocin y formacin para el trabajo.
c) Primer grado:
Incumplir obligaciones formales, as como las dems obligaciones del
empleador no mencionadas anteriormente.
Por tanto, el libro de planillas como las boletas de pago, constituye obligaciones principales
de los empleadores.
5. TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO
El empleador tiene la facultad de llevar ms de una planilla, en funcin a la
categora, centro de trabajo o cualquier otro criterio que considere conveniente, dentro de
un criterio de razonabilidad.
Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrn ser
centralizadas y llevadas en cualquiera de ellos. En este caso, cada centro de trabajo deber
contar con una copia simple de las planillas que le correspondan y de las boletas de pago,
siempre que se encuentre en una circunscripcin territorial distinta al de la Autoridad
Administrativa de Trabajo que autoriz la planilla centralizada.
Nmero de planillas
Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si llevo varias planillas, tengo
libertad para elegir cualquier criterio de clasificacin del personal, siempre que sea
razonable. As, por ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades:
-
Libros.
Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.
Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de
archivos de documentos e informacin.
7. LA BOLETA DE PAGO
5
7.3.
C
undo
debo
6
7.4.
7.
7.1.
exceda de los 15 das hbiles siguientes de ocurrido 2 hecho. Esta comunicacin debe
contener informacin al detalle del libro de planillas y los perodos a los que corresponde.
Tambin debo adjuntar una copia expedida por la autoridad competente (Polica Nacional)
que certifique la ocurrencia de tales acontecimientos. e
Asimismo, tengo un plazo de 60 das calendario, desde el da siguiente de ocurridos
los hechos, para que el empleador proceda a rehacer el libro de planillas afectado. Los
perodos tributarios que debe contener el libro de planillas que se va a rehacer sern
aqullos que contienen tributos que an no han prescrito, siguiendo las reglas de
prescripcin
del
artculo
43
del
Cdigo
Tributario.
(http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso5.pdf)
7.2.
Inspecciones de Trabajo
La AAT dispone de la visita de inspectores a la empresa que pueden encontrar
infracciones. Est considerada como una infraccin de 3er grado "no registrar en la planilla
de pagos a un trabajador." En este caso es aplicable, segn el nmero de trabajadores
afectados. La aplicacin de las multas se muestra en el siguiente cuadro
Casos adicionales
Se debe tener presente que a los empleadores tambin se les puede sancionar por
el incumplimiento otras normas laborales que estn clasificadas de acuerdo a su
11