FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACREDITACIÓN

PARA ORGANISMOS CERTIFICADORES DE FR-3.2.1-07

PERSONAS QUE EXPIDAN CERTIFICADOS DE (antes 3.2-07)
APTITUD Versión 03
(CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES Y/O PORTE DE
ARMAS)

1. INSTRUCCIONES
1.1Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, sin introducirle modificaciones y deben anexarse los
documentos que se solicitan. Consulte la página web www.onac.org.co para confirmar la versión vigente del
formulario de solicitud.

1.2Para que se realice el estudio de este formulario, se requiere que en forma previa se haya pagado el monto
equivalente a medio (0,5) día de evaluación, conforme con las tarifas vigentes de ONAC (ver instrucciones de
pago en la página web de ONAC).

1.3El nombre de los archivos adjuntos no debe exceder veinte (20) caracteres, con el fin de evitar errores de
almacenamiento.

1.4La documentación debe ser presentada en dos (2) copias en medio magnético (CD, DVD o USB, entre otros)
independientes, en archivos PDF, que no puedan ser modificados. Los medios magnéticos deben ser enviados
por correo certificado o entregados en las instalaciones de ONAC.

1.5Con la presentación de este formulario, el Organismo de Evaluación de la Conformidad (en adelante OEC) que
lo suscribe, solicita cotización de la prestación del servicio de evaluación para la acreditación inicial o de su
ampliación, conforme con las características específicas informadas y, si como resultado de la evaluación
procede, el respectivo otorgamiento de la acreditación o su ampliación.

1.6La oportunidad, veracidad y exactitud de la información declarada e incluida en este formulario, permitirá
cotizar y planificar adecuadamente las actividades de evaluación.

1.7ONAC se acoge a los requisitos de IAF, ILAC e IAAC para el reconocimiento de los certificados de acreditación,
por lo tanto, al completar esta solicitud debe tomarse en cuenta que aplican los documentos obligatorios
indicados en la sección de “Declaración del representante legal del OEC”.

1.8Las direcciones de correo electrónico indicadas en el presente formulario serán las únicas oficialmente
utilizadas por ONAC para todos los efectos de comunicación con su organismo.

NOTA 1:
- Si no es posible verificar el pago no se dará curso a la revisión del formulario.
- La información contendida en este formulario es CONFIDENCIAL.

Indique con una x el motivo de la solicitud:

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Acreditación inicial

Ampliación de la acreditación Código de acreditación

2. INFORMACIÓN DEL ORGANISMO DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD SOLICITANTE

2.1 Nombre de la razón social:
2.2 NIT - Número de Identificación
Tributaria:
2.3 Nombre del establecimiento de
comercio:
2.4 Matrícula mercantil del
establecimiento de comercio:
2.5 Dirección sede principal / ciudad:
2.6 Dirección correspondencia:
2.7 Teléfono: Fijo: Móvil:
2.8 Página web:
2.9 Correo electrónico institucional:
2.10 Representante Legal:
2.10.1 Número de documento de
identificación:
2.10.2 Correo electrónico:
2.10.3 Teléfono: Fijo: Móvil:
2.11 Nombre del representante ante ONAC
(en caso de ser diferente del
Representante Legal)
2.11.1 Número de documento de
identificación:
2.11.2 Correo electrónico:
2.11.3 Teléfono: Fijo: Móvil:
En caso de que el organismo de evaluación de la conformidad corresponda a una unidad técnica o a un
departamento con entidad administrativa y operativa diferenciada dentro de una organización, complete la
siguiente información:
2.12 Denominación de la unidad /
departamento:
2.13 Dirección:
2.14 Ciudad:
2.15 Responsable:
2.16 Cargo:
2.17 Correo electrónico:
2.18 Teléfono: Fijo: Móvil:
Adjunte en el Anexo A, los siguientes documentos:

a. Certificado de Existencia y Representación legal.

b. Certificado de Matrícula del Establecimiento de Comercio.
c. “Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud”, de cada uno de los establecimientos de
comercio incluidos en el alcance de la solicitud, donde especifique horario de atención y vigencia.
Incluir copia de los distintivos de las actividades profesionales en salud que realiza el organismo. Incluir
registro de novedades (si aplica).
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d. Copia de los Estados Financieros certificados y auditados de conformidad con los Artículos No. 37 y 38
de la Ley 222 de 1995 o la norma que la adicione, modifique o sustituya, demostrando que, en el año
inmediatamente anterior a la solicitud de acreditación, su patrimonio y capital de trabajo era igual o
mayor al que se establece en el Artículo 11, numeral 9, de la Resolución No. 5228. Este literal es
requerido solo para ORGANISMOS QUE EXPIDAN CERTIFICADOS DE APTITUD FÍSICA, MENTAL Y DE
COORDINACIÓN MOTRIZ – CRC para obtener por primera vez, re categorizar y/o refrendar la licencia de
conducción.

3. ALCANCE DE ACREDITACIÓN
3.1 En la Tabla No. 1, seleccione con “X” los esquemas de certificación de personas para los que solicita la
acreditación o su ampliación:

Tabla No. 1 ALCANCE SOLICITADO

X TIPO DE CERTIFICACIÓN DOCUMENTO NORMATIVO
Conductores de vehículos automotores para las “Rangos de evaluación de las aptitudes
siguientes categorías: físicas, mentales y de coordinación motriz
Grupo 1 requeridas para obtener por primera vez,
A1: Para conducir motocicletas hasta 125 c.c. recategorizar y/o refrendar la licencia de
A2: Para conducir motocicletas, motociclos, conducción”: AI.1 Capacidad visual, AI.2
mototriciclos mayores a 125 c.c. Capacidad auditiva, AI.3. Sistema locomotor,
B1: Para conducir motocarros, cuatrimotos, AI.4. Sistema cardiovascular, AI.5. Trastornos
automóviles, camperos camionetas y microbuses, de hematológicos, AI.6. Sistema renal, AI.7.
servicio particular. Sistema respiratorio, AI.8. Enfermedades
Grupo 2 metabólicas y endocrinas, AI.9. Sistema
B2: Para conducir camiones rígidos, busetas y buses nervioso y muscular, AI.10. Trastornos
de servicio particular. mentales y de conducta, AI.11. Trastornos
B3: Para conducir vehículos articulados de servicio relacionados con sustancias, AI.12. Aptitud
particular. perceptivo-motora, AI.13. Otras causas no
C1: Para conducir automóviles, camperos camionetas especificadas.
y microbuses, de servicio público. Resolución No. 217 del 31 de enero de 2014
C2: Para conducir camiones rígidos, busetas y buses del Ministerio de Transporte.
de servicio público. Resolución No. 5228 del 14 de diciembre de
C3: Para conducir vehículos articulados de servicio 2016 del Ministerio de Transporte.
público.
Personas naturales y/o jurídicas para tenencia de Resolución No. 2984 de 2007 del Ministerio de
armas. Defensa Nacional.

4. SEDES E INSTALACIONES
4.1 Registre en la Tabla No. 2 la dirección completa de cada uno de los sitios o instalaciones en las cuales
desarrolla las actividades que solicita estén cubiertas por el alcance de la acreditación, señalando las
actividades que se realizan en cada uno:

Tabla No. 2 SITIOS CUBIERTOS POR LA ACREDITACIÓN SOLICITADA

Ubicación Actividades desarrolladas en
Sitio
(Dirección, municipio y departamento) cada sitio
1
2
…

Nota: Adicione las filas que sean necesarias.

5. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

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5.1 Adjunte en el Anexo B el organigrama general de la organización y, cuando sea aplicable, los
organigramas parciales del organismo o unidades que desarrollan las actividades para las que se solicita la
acreditación o ampliación ante ONAC; indicando las líneas de dependencia entre el organismo y la
organización.
5.2 Responsable del Sistema de Gestión
Indique el nombre y cargo de la persona
responsable del Sistema de Gestión del OEC.

6. IMPARCIALIDAD
6.1 Adjunte en el Anexo C, el (los) documento(s) controlado(s) de su Sistema de Gestión que describe(n)
el cumplimiento de los requisitos de imparcialidad relacionados en el numeral 4.3 de la norma ISO/IEC
17024, entre los cuales se encuentran:

a. Análisis de amenazas a imparcialidad y conflictos de interés.

b. Evidencia de la participación equilibrada de las partes interesadas en la gestión de la imparcialidad.

6.2 Adjunte como Anexo D, el listado de todos los organismos relacionados cuyas actividades puedan
comprometer la imparcialidad de la actividad de certificación para la cual se solicita la acreditación o
ampliación y las medidas adoptadas para mantener la debida imparcialidad, en el marco del numeral
4.3.6 de norma ISO/IEC 17024.

7. RECURSOS
7.1 Adjunte como Anexo E la relación del personal que participa en las actividades de evaluación de la
conformidad del OEC de acuerdo con la Tabla No. 3:

Tabla No. 3 RELACIÓN DE PERSONAL

No.
No. de
Inscripción Horario Vínculo
Nombr Documento Diploma /
Sede Cargo Secretaría de de Laboral
e Identidad Universid
Salud / Trabajo (vigencia)
ad
ReTHUS

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7.2 Adjunte en el Anexo F, la lista de equipos para cada una de las sedes, de acuerdo con la tabla que se
presenta a continuación:

Tabla No. 4 RELACIÓN DE EQUIPOS

Certificado de
Nombre del Identificación
Sede Ubicación Marca Modelo Calibración /
equipo / Serie
Mantenimiento
Scanner N. A.
PAD firmas N. A.
Recepción
Cámara N. A.
Huellero N. A.
Audiómetro CERTIFICADO
Fonoaudi-
Cabina ESTUDIO
ología
Huellero N. A.
FECHA
Reactímetro No. 1
MANTENIMIENTO
FECHA
Reactímetro No. 2
Psicología MANTENIMIENTO
Equipo de cómputo* N. A.
Test Aptitud Mental N. A.
Huellero N. A.
FECHA
Visiómetro
Optometría MANTENIMIENTO
Huellero N. A.
Medicina Tensiómetro CERTIFICADO
General Huellero N. A.
Certificació Equipo de cómputo N. A.
n Huellero N. A.

7.3 Respecto a las instalaciones, adjunte como Anexo G lo siguiente:

a. Certificación del concepto de uso de suelo favorable para la salud, correspondiente al sitio donde
opera el CRC.
b. Certificación del cumplimiento de las condiciones de infraestructura exigidos en la Resolución No.
2003 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social.

Anexo requerido solo para ORGANISMOS QUE EXPIDAN CERTIFICADOS DE APTITUD FÍSICA, MENTAL Y DE
COORDINACIÓN MOTRIZ – CRC para obtener por primera vez, re categorizar y/o refrendar la licencia de
conducción.

8. REGISTROS DE SOLICITANTES CANDIDATOS Y PERSONAS CERTIFICADAS

Adjunte como Anexo H, los registros resultantes de la validación del esquema de certificación, como
mínimo incluya los siguientes:

a. Formulario de solicitud
b. Informe de Evaluación
c. Certificado

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9. ESQUEMA DE CERTIFICACIÓN Y PROCESO DE CERTIFICACIÓN

9.1 Adjunte como Anexo I, el (los) documento(s) controlado(s) de su Sistema de Gestión que describe(n)
el cumplimiento de los requisitos relacionados en los numerales 8 y 9 de la norma ISO/IEC 17024,
relativos a cada esquema de certificación cubierto por el alcance de la acreditación solicitada, entre los
cuales se encuentran:

a. Esquema(s) de Certificación.
b. Actas de reunión del Comité de partes interesadas y expertos.
c. Procedimiento de desarrollo, mantenimiento, revisión y validación del Esquema de Certificación.
d. Procedimientos e instructivos del proceso de certificación (solicitud, evaluación y examen, y decisión
de la certificación).
e. Procedimiento de verificación de los métodos de evaluación.
f. Metodología de reafirmación de la fiabilidad, validez, equidad y desempeño de los exámenes.

10. SISTEMA DE GESTIÓN

10.1 Adjunte como Anexo J lo siguiente:

a. Listado maestro de documentos y registros actualizado, estableciendo la identificación inequívoca de

cada uno (por ejemplo: código, edición y fecha de aprobación de la versión vigente).
b. Todos los procedimientos asociados al Sistema de Gestión que den cumplimiento a lo establecido en la
ISO/IEC:17024.

NOTA: El Sistema de Gestión debe incluir, relacionar y cubrir todas las sedes para las cuales se solicita
acreditación o ampliación ante ONAC.

Adjuntar como Anexo K la Lista de Verificación de Organismos Certificadores de Personas que Expidan
Certificados de Aptitud (CRC y/o Uso de Armas) ISO/IEC 17024:2012 , completamente diligenciada.

Adjuntar como Anexo L, el último informe de auditoría interna y de la revisión por la dirección.

11. SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL

11.1 Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual

Los OEC, deben constituir a su costa una póliza de seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual
expedida por una compañía autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar en el
país, que se soporta en el marco del Contrato de uso y Otorgamiento del Certificado de Acreditación que
suscriben los Organismos Evaluadores de la Conformidad y ONAC, denominándolo como Anexo M.

La cobertura debe ser por un monto no inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales
vigentes al momento de su expedición o de su renovación. La póliza deberá coincidir con el periodo de
acreditación del organismo de evaluación de la conformidad. En todo caso, la póliza debe ser expedida
con período de vigencia mínimo de un año, con nota de ser renovada, de tal forma que permanezca
vigente durante el tiempo de permanencia de la acreditación concedida y debe tener adjunto el
clausulado general, los amparos y exclusiones, así como la constancia de pago de la prima.

Si al momento de presentar este formulario el organismo solicitante no cuenta con la mencionada póliza
de seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente, deberá adjuntar una carta de compromiso
expedida por una compañía de seguros autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para
operar en el país y suscrita por el representante legal de ésta, en la que declare que en caso que ONAC
otorgue la acreditación al organismo solicitante, la compañía que representa se compromete a expedir la
póliza de seguro, denominándolo como Anexo M.

En todo caso el OEC deberá contar con la mencionada póliza de seguro de Responsabilidad Civil
Extracontractual vigente, con anticipación a la expedición del certificado de acreditación, es decir, ONAC
no podrá firmar el Contrato de Otorgamiento y Uso del Certificado de Acreditación y/o sus respectivos

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11. SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL

anexos, hasta tanto el Organismo Evaluador de la Conformidad entregue a ONAC copia de la póliza
expedida, en caso de ser otorgada la acreditación.

11.2 Póliza de Responsabilidad Civil Profesional.

De acuerdo con la Resolución No. 5228 de 2016 emitida por el Ministerio de Transporte, establece en el
artículo 8, la constitución de una póliza de Responsabilidad Civil Profesional, con las características
definidas en la mencionada Resolución y en las condiciones del artículo 2.2.1.7.8.6 del Decreto 1595 de
2015; la copia de dicha póliza, deberá ser presentada como Anexo M1.

12. REQUISITOS ONAC

12.1 Adjuntar como Anexo N lo siguiente:
a. Comprobante de pago correspondiente a la revisión del formulario de solicitud de acreditación ante
ONAC o su ampliación. Ver medios de pago en la web de ONAC.
b. Archivo de texto que contiene este formulario de solicitud de acreditación ante ONAC o su ampliación,
confirmar aquí versión vigente.

13. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OEC

Como representante legal de la organización que presenta esta solicitud de acreditación o ampliación ante
el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia – ONAC, declaro:
1. Que la información suministrada es veraz y completa 1.
2. Que el organismo que represento cumple los requisitos legales y reglamentarios aplicables para la
creación, funcionamiento u operación y para la prestación del servicio, para el cual se solicita la
acreditación o ampliación ante ONAC.
3. Que todos los recursos financieros utilizados y los que se utilicen para el desarrollo de las actividades
objeto de acreditación o ampliación ante ONAC, proceden de actividades lícitas.
4. Que el organismo que represento, conoce los requisitos para la acreditación ante ONAC establecidos
en los documentos R-AC-01, RAC-3.0-02 y RAC-1.4-03.
5. Que el organismo que represento se compromete a pagar a ONAC todos los gastos de evaluación y
administración que se causen en el proceso, independientemente de que se otorgue o no la
acreditación o ampliación ante ONAC.
6. Que, con la firma y presentación de esta solicitud, el organismo que represento se adhiere al Código de
Buen Gobierno de ONAC.
7. Que a la fecha de presentación de esta solicitud de acreditación o ampliación ante ONAC, el organismo
que represento aplica la ISO/IEC 17000 y cumple la ISO/IEC 17024.

Firma del representante legal

Nombre del representante legal

Número de cédula de ciudadanía o C.E.
Ciudad y fecha en la que se completó esta
solicitud
La acreditación ante ONAC o su ampliación como organismo de certificación de personas que expidan certificados de aptitud,
corresponde a la evaluación de la competencia técnica para la realización de manera confiable de las certificaciones,
conforme con los documentos normativos referenciados, y no presupone la evaluación del cumplimiento de obligaciones
legales del organismo.

1
Al diligenciar el presente formulario usted está autorizando a ONAC, como responsable de la información, a dar tratamiento de sus datos
personales para el trámite de su solicitud. La información recopilada está sujeta a la Política de Tratamiento de Datos Personales de ONAC, la
cual pude ser consultada en www.onac.org.co.
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Anexo 1 - LISTADO DE ANEXOS

ANEXO DESCRIPCIÓN
Archivo PDF que contenga copia de los siguientes documentos:

a. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica solicitante, con fecha

de expedición no mayor a 30 días calendario (un único archivo en pdf).
b. Matricula mercantil de cada uno de los establecimientos de comercio incluidos en el alcance
de la solicitud, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario (un único archivo en
pdf por establecimiento).
c. Inscripción en el “Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud”, de cada uno de
los establecimientos de comercio incluidos en el alcance de la solicitud, donde especifique
horario de atención y vigencia. Incluir copia de los distintivos de las actividades
A profesionales en salud que realiza el organismo. Incluir registro de novedades (si aplica). (Un
único archivo en pdf por establecimiento).
d. Copia de los Estados Financieros certificados y auditados de conformidad con los Artículos
No. 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 o la norma que la adicione, modifique o sustituya,
demostrando que, en el año inmediatamente anterior a la solicitud de acreditación, su
patrimonio y capital de trabajo era igual o mayor al que se establece en el Artículo 11,
numeral 9, de la Resolución No. 5228. (un único archivo en pdf). Este literal es requerido
solo para ORGANISMOS QUE EXPIDAN CERTIFICADOS DE APTITUD FÍSICA, MENTAL Y DE
COORDINACIÓN MOTRIZ – CRC para obtener por primera vez, re categorizar y/o refrendar la
licencia de conducción.
Archivo en PDF que contenga el organigrama general del OEC y, si aplica, los organigramas
B parciales del organismo o unidades que desarrollan las actividades de certificación para las que
se solicita la acreditación o ampliación ante ONAC (ver numeral 5).

Archivo en PDF que contenga copia de los registros y documentos asociados a la gestión de la
imparcialidad (como mínimo debe aportar copia de los siguientes documentos):
a. Análisis de amenazas a imparcialidad y conflictos de interés.
C
b. Evidencia de la participación equilibrada de las partes interesadas en la gestión de la
imparcialidad.

Archivo en PDF que contenga el listado de todos los organismos relacionados cuyas actividades
puedan comprometer la imparcialidad de la actividad de certificación para la cual se solicita la
D acreditación o ampliación y las medidas adoptadas para mantener la debida imparcialidad, en
el marco del numeral 4.3.6 de norma ISO/IEC 17024.

Archivo de texto en medio magnético que contenga la relación de personal del OEC que incluya
la información requerida en la tabla 3, de quienes realizan o participan en las actividades de
E evaluación de la conformidad para las que se solicita acreditación o ampliación ante ONAC (ver
numeral 7.1).

Archivo de texto en medio magnético que contenga la relación de equipos del OEC que incluya
F la información requerida en la tabla 4, utilizados en las actividades de evaluación de la
conformidad para las que se solicita acreditación o ampliación ante ONAC (ver numeral 7.2).

Archivo en PDF que contenga:

a. Certificación del concepto de uso de suelo favorable para la salud, correspondiente al sitio
donde opera el CRC.
b. Certificación del cumplimiento de las condiciones de infraestructura exigidos en la
Resolución No. 2003 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social.
G
Anexo requerido solo para ORGANISMOS QUE EXPIDAN CERTIFICADOS DE APTITUD FÍSICA,
MENTAL Y DE COORDINACIÓN MOTRIZ – CRC para obtener por primera vez, re categorizar y/o
refrendar la licencia de conducción.

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ARMAS)

ANEXO DESCRIPCIÓN
Archivo en PDF que contenga copia los registros de validación del esquema de certificación
(Formulario de solicitud, Informe de Evaluación y Certificado), correspondiente a cada tipo de
H
certificación incluido en el alcance solicitado (ver numeral 8).

Archivos en PDF que contengan la documentación relativa a cada esquema de certificación

cubierto por el alcance de la acreditación:
a. Esquema de Certificación.
b. Actas de reunión del Comité de partes interesadas y expertos.
c. Procedimiento de desarrollo, mantenimiento, revisión y validación del Esquema de
I Certificación.
d. Procedimientos e instructivos del proceso de certificación (solicitud, evaluación y examen, y
decisión de la certificación).
e. Procedimiento de verificación de los métodos de evaluación.
f. Metodología de reafirmación de la fiabilidad, validez, equidad y desempeño de los
exámenes.
Archivo en PDF que contenga los procedimientos del sistema de gestión y lista maestra
actualizada de todos los documentos del Sistema, incluyendo código o identificación, título del
J
documento y fecha de aprobación de la última versión vigente (ver numeral 10).

Archivo de texto en medio magnético que contenga la Lista de Verificación de Organismos

Certificadores de Personas que Expidan Certificados de Aptitud (CRC y/o Uso de Armas) ISO/IEC
K
17024:2012, complemente diligenciada (ver numeral 10).

Archivo en PFD del último informe de auditoría interna y de la revisión por la dirección (ver
L numeral 10).

Archivo en PDF que contenga copia de las pólizas de seguro, incluido el clausulado general,
amparos y exclusiones, así como copia del recibo de la constancia de pago de la prima, o carta
M – M1 de compromiso expedida por una compañía de seguros autorizada por la Superintendencia
Financiera de Colombia (ver numeral 11).

Archivo en PDF que contenga la copia del comprobante de pago correspondiente a la revisión
del formulario de solicitud de acreditación ante ONAC o su ampliación. Ver medios de pago en la
web de ONAC.
N
Archivo de texto que contiene el formulario de solicitud de acreditación ante ONAC o su
ampliación (ver numeral 12).

Los medios magnéticos que contienen los anexos requeridos deben ser entregados junto con el ejemplar de
este formulario en medio físico con firma autógrafa del representante legal.

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