PLAN DE TRABAJO ANUAL

CRONOGRAMA
OBJETIVO METAS ACTIVIDAD RESPONSIBLE
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV

Establecer la Política por

escrito y hacer firmar por el
Socializar la política
representante legal, fechada
al 100% de los Encargado del
Establecer la Política y cumpliendo con los
trabajadores y SG-SST X
del SG-SST requisitos que contempla el
contratistas de la Gerente
Decreto 1072/2015, para
empresa.
socilizar con personal y
contratistas.

Socializar al 100% de
Definidos roles y
los trabajadoes sus Encargado del
Definir roles y responsabilidad de todos los
roles y SG-SST X
responsabilidades involucrados en el SG-SST
responsabilidades Gerente
y socilizarlos.
según cargo.

Realizar matriz Legal de

Cumplimiento al acuerdo a la normatividad
Dar cumplimiento a 100% los vigente en seguridad y Encargado del
los requisitos requisitos normativos salud en el trabajo, en SG-SST X
normativos en materia de SST y riesgos laborales y de Gerente
Riesgos Laborales. acuerdo a la naturaleza de la
empresa.

Desarrollar plan de
Establecer las Encargado del
Cumplir al 100% con capacitación para cobijar a
necesidades de SG-SST
el plan de capacitación todo el personal X
capacitación para el Copasst
anual. independiente del tipo de
personal Gerente
contratación.
 Realizar la matriz de
peligros de la empresa
Identificar al 100% los integrando a personal Encargado del
Identificar los
peligros presentes en directo, contratistas y SG-SST
peligros, evaluar X
la empresa definidos terceros y definiendo los Copasst
y valorar los riesgos
en el periodo. controles a implementar Gerente
para llevar a cabo según
prioridad.

Seguimiento y Realizar mensualmente los Encargado del

Seguimiento a
disminución de indicadores de Severidad, SG-SST
accidentabilidad X X X X X X X X X X X
accidentalbilidad Frecuencia y Mortalidad por Copasst
laboral
laboral AL. Gerente

Realización de las
Investigar el 100% de
Seguimeinto a investigaciones de Encargado del
los eventos que se
accidentes e incidentes accidentes e incidentes SG-SST
presenten.
ocurridos en el año.
 Registrar incapacidades y
Registrar el 100% de Encargado del
Ausentismo laboral llevar indicadores de
las incapacidades. SG-SST
ausentismo.

Seguimeinto a Realizar al 100% del Realizar y llevar registro de

Encargado del
condiciones de salud personal los examenes las evaluaciones médicas
SG-SST
de los trabajadores ocupacionales. ocupacionales.

Cumplir con el 100%

de las inspecciones
Seguimiento a Realizar y llevar registro de
programadas Encargado del
condiciones de las inspección de seguridad
evidenciando con esta SG-SST
seguridad y realizar tasa de seguridad.
la tasa de seguridad en
el año.

Identificar el 100% de
Condiciones generales Establecer el perfil
la poblacion y Encargado del
de la población sociodemografico de la
mantener actualizada SG-SST
trabajadora población trabajadora.
la bade de datos.

Mantenero mejora
Seguimiento a llevar indicadores de
condiciones de trabajo Encargado del
Enfermedades incidencia y prevalencia de X
con seguimiento a SG-SST
Laborales EL.
indicadores de EL.

Cumplimiento con controles Encargado del

establecidos en la Matriz de SG-SST
Peligros segun priorización. Gerente
Intervenir el 100% de
los peligros que
Seguimiento
puedan generar EL o Realizar mediciones
AL. ambientales según riesgo Encargado del
presente en la empresa y SG-SST
verificar el cumplimiento Gerente
de controles.
 Cumplimiento del
100% de las
restricciones o Establecer programa de Encargado del
Reintegro laboral
recomendaciones reintegro laboral. SG-SST
médicas laborales y
generales.

Realizar el pan de
Identificar y valorar la emergencias según la
vulnerabilidad al normatividad vigente con
100% de la empresa cobertura a todos Encargado del
frente a los eventos los centros, turnos de SG-SST
posibles en el plan de trabajo y todos los.
Plan de emergencia trabajadores
emergencia.

Realizar simulacro Realizar simulacro anual Encargado del

X
anual. dejando evidencia de este. SG-SST
 Evidenciar que se cumpla
100 % del Gerente
con la normatividad
cumplimiento de la Comite de
nacional vigente aplicable
Normatividad Auditoria
en materia de riesgos
Nacional Vigente. interna
laborales

Gerente
Cumplimiento 100% Revisión de Indicadores de
Comite de
de la realización de los estructura, impacto X
Auditoria
indicadoes. y resultado.
interna

Verificación de
Gerente
cumplimiento del Regisro de cumplimiento de
Comite de
100% plan de acción acciones correctivas y de
Auditoria
realizado en auditoria mejora de auditorias.
interna
del año pasado.

Gerente
Cumplimiento por Revisión de la evaluación
Comite de
Revsión por la encima del 80% de los de estandares mínimo y X
Auditoria
Dirección y Auditoria requisitos evaluación inicial.
interna
Interna

Verificar anualmente El desarrollo de la Gerente

la entrega de rendición responsabilidad y la Comite de
X
de cuentas de los obligación de rendir Auditoria
reponsables asignados. cuentas. interna

La planificación, desarrollo Gerente

Cumplimiento al
y aplicación del Sistema de Comite de
100% del plan de
Gestión de la Seguridad y Auditoria
trabajo anual.
Salud en el Trabajo SG-SST interna
 Verificar que cada
adquision o servicio
La consideración de la Gerente
nuevo del año cumpla
seguridad y salud en el Comite de
con el procedimiento X
trabajo en las nuevas Auditoria
al 100% de
adquisiciones. interna
cumplimiento de
seguridad.

Compromiso del Responsable del SG-SST

fecha de realización: Nombre: Firma:

Compromiso de la Gerencia:
fecha de reavisión: Nombre: Firma:
 Código:
TRABAJO ANUAL Versión:
Fecha :

CRONOGRAMA RECURSOS MEDICIÓN

DIC FISICOS ECONOMICÓS HUMANOS INDICADOR RESULTADOS

((Número de trabajadores y
contratistas a la fecha que
X X X conocen la política) / Número total
de trabajadores y contratistas a la
fecha)*100.

((Número de trabajadores a la fecha

que conocen sus roles y
X X X responsabilidades) / Número total
de trabajadores y contratistas a la
fecha)*100.

Número de items que cumplen,

X X Número de itmes que no cumplen.

(Número de capacitaciones
realizadas del plan anual/ Número
X X X de capacitaciones programadas del
plan anual)*100
 Número de items Aceptables,
Número de items Por mejorar,
X X X Número de items Aceptables con
control especifico,
Número de items No aceptables.

Indicadores severidad, frecuencia y

X X X mortalidad (Ir a indicadores del
SG-SST)

((Número de accidentes e
incidentes investigados a la fecha) /
X X Número total de accidentes e
incidentes ocurridos a la
fecha)*100.
 (Número de días de ausencia por
incapacidad laboral y común /
X X Número de días de trabajo
programados) * 100.

(Número de evaluaciones médicas

X X X realizadas/ Número total de
empleados)*100

((Items evaluados - Items no

X X conformes) / Items evaluados) *100

((Número de trabajadores y
contratistas a la fecha con el perfil
X X sociodemografico completo) /
Número total de trabajadores y
contratistas a la fecha)*100.

Indicadores severidad, frecuencia y

X X X mortalidad (Ir a indicadores del
SG-SST)

(Número de peligros
controlados(Aceptados) a la
X X X fecha/Número total de peligros
identificados para controlar a la
fecha )*100

(Mediciones ambientales realizadas

X X X X a la fecha/Mediciones ambientales
programadas a la fecha )*100
 (Número de peligros
controlados(Aceptados) a la
X X X fecha/Número total de peligros
identificados para controlar a la
fecha )*100

(Número de Reintegros realizados a

X X X X la fecha/Número de Reintegros
programados a la fecha )*100

(Número de simulacros realizados/

X X Número de simulacros
programados)*100
 (Número de requisitos legales
X X X cumplidos / Número total de
requisitos) *100

Verificación de realización
X X X de indicadores

(Número de actividades ejecutadas

del plan de acción de auditoria y
revisión por la dirección / el
X X número total de actividades
programadas del plan de acción de
auditoria y revisión por la
dirección)*100

Resultado de evaluación estandares

X mínimos

Verificación de realización
X X X de indicadores

(Actividades realizadas en el Plan

anual a la fecha/ Actividades
X X X programadas en el plan anual a la
fecha)*100
 Verificación de adquisiciones y
X X contrataciones

Firma:

Firma: