Informe Sistemas Contables Computarizados
Informe Sistemas Contables Computarizados
Informe Sistemas Contables Computarizados
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 1
2. ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 2
3. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 2
3.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................. 2
4. JUSTIFICACIÓN....................................................................................................................... 2
5. MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................................... 3
5.1. EMPRESA ........................................................................................................................ 3
5.1.1. CONCEPTO ................................................................................................................... 3
5.1.2. FINALIDAD PRINCIPAL DE UNA EMPRESA. .................................................................. 3
5.2. CONTABILIDAD ............................................................................................................... 3
5.2.1. CONCEPTO ................................................................................................................... 3
5.2.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ............................................................................... 3
5.2.3. FUNCIONES .................................................................................................................. 4
5.3. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ........................................................................... 4
5.3.1. CONTABILIDAD PRIVADA ............................................................................................. 4
5.3.2. CONTABILIDAD PÚBLICA ............................................................................................. 4
5.4. SISTEMAS CONTABLES.................................................................................................... 4
5.4.1. CONCEPTO ................................................................................................................... 4
5.4.2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE .................................... 5
5.4.3. UTILIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE .............................................. 6
5.4.4. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE ........................................................... 7
5.4.5. CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ..................................... 7
5.4.6. PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO ....... 8
5.5. VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ............................................ 8
5.6. DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ...................................... 9
5.7. PROCESO DE VALIDACIÓN Y/O APLICACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE ..................... 9
5.7.1. VALIDACIÓN DE SISTEMAS CONTABLES ...................................................................... 9
5.7.2. FORMAS DE VALIDAR UN SISTEMA CONTABLE ......................................................... 10
5.8. IMPORTANCIA DE UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO PARA UNA EMPRESA. 10
5.9. TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS .................................................. 11
5.9.1. DE ACUERDO AL USUARIO ........................................................................................ 11
A) HOJA DE CÁLCULO. ......................................................................................................... 11
B) SOFTWARE PARA CONTABILIDAD COMERCIAL ............................................................... 11
C) SOFTWARE PARA CONTABILIDAD EMPRESARIAL ........................................................... 11
D) SOFTWARE DE CONTABILIDAD PERSONAL ..................................................................... 11
5.9.2. DE ACUERDO A LOS NEGOCIOS Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD ................. 12
A) SISTEMAS DE PRODUCCIÓN ............................................................................................ 12
B) SISTEMAS DE VENTAS ..................................................................................................... 12
C) SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ................................................................. 12
5.10. SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS UTILIZADOS EN BOLIVIA ........................ 12
5.11. ANÁLISIS DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS........................................... 12
5.12. CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE SISTEMAS .......................................................... 13
6. MARCO PRÁCTICO ............................................................................................................... 14
6.1. SISTEMA CONTABLE JET PREMIUM .............................................................................. 14
6.2. EL SOFTWARE CONTABLE SIC-JAC ................................................................................ 15
OBJETIVOS DEL SOFTWARE CONTABLE SIC-JAC ................................................................ 16
Contabilidad ........................................................................................................................ 16
Inventarios .......................................................................................................................... 16
Activos Fijos ........................................................................................................................ 16
Planillas de Sueldos ............................................................................................................ 17
6.3. SISTEMA CONTABLE INTEGRADO ORION ..................................................................... 17
6.4. SAP BUSINESS ONE ....................................................................................................... 18
7. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 22
8. ANEXOS ............................................................................................................................... 23
MODULO CONTABILIDAD ................................................................................................... 23
............................................................................................................................................. 23
MODULO INVENTARIOS ..................................................................................................... 23
............................................................................................................................................. 23
MODULO ACTIVOS FIJOS .................................................................................................... 23
............................................................................................................................................. 23
MODULO PLANILLAS DE SUELDOS ..................................................................................... 24
SISTEMA CONTABLE JET ..................................................................................................... 24
............................................................................................................................................. 24
............................................................................................................................................. 24
............................................................................................................................................. 24
............................................................................................................................................. 25
............................................................................................................................................. 25
............................................................................................................................................. 26
1. INTRODUCCIÓN
Uno de los factores más importantes para una empresa que desee ser exitosa y crecer
continuamente, es mantener un control contable estricto, el cual debe ser fácil de organizar y
analizar. No importa si se trata de una empresa pequeña, mediana o grande, mantener un
control contable adecuado es esencial; de hecho, es común que muchas empresas que crecen
sin un adecuado control sobre sus finanzas eventualmente se enfrenten a pérdidas, e incluso la
posibilidad de enfrentar la bancarrota, porque a pesar de percibir una gran cantidad de ingresos,
sus gastos y costos los terminan superando debido a una mala administración de fondos.
El uso de software contable depende de dos factores, uno siendo el tamaño de la empresa, y
segundo, el tipo de negocio. La mayoría de las medianas y grandes empresas requieren de un
sistema contable que les permita controlar todas las entradas y salidas de activos, pasivos y
patrimonio, pero debido a limitaciones de cantidad de mercancía, clientela, rotación de
inventario, entre otros, muchos pequeños negocios no necesitan un sistema avanzado, y pueden
mantener un orden adecuado en sus libros contables. A su vez, los negocios que se enfocan en
la venta de artículos con altos precios y grandes márgenes de ganancia, pueden preferir no
utilizar un sistema contable computarizado, puesto que la cantidad de entradas que se deben
registrar son limitadas y fáciles de organizar.
Para aquellos negocios que sí deberían utilizar un sistema contable computarizado, que son la
mayoría de los negocios medianos o grandes con un volumen de ventas que requiere la
contratación de un contador a tiempo completo, se debe tomar en cuenta que esta es una
inversión que no puede ser evitada.
Los sistemas contables computarizados pueden ser algo intimidantes, puesto que requieren de
una inversión monetaria adicional al costo de mantener a los colaboradores del área contable,
y requieren que el equipo aprenda a utilizarlos. Aparte de estos dos motivos, es común que se
presente una resistencia al cambio por parte de empresas que han crecido utilizando un sistema
de libros mayores (físicos), y lograban mantener un control adecuado hasta hace poco tiempo;
sin embargo, efectuar el cambio lo antes posible es de vital importancia, no solo porque facilita
la transición al haber menos datos que trasferir, pero debido a los muchos beneficios que estos
sistemas ofrecen a los negocios que los utilizan.
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2. ANTECEDENTES
En el transcurso del tiempo, los métodos de contabilidad han ido evolucionando. Al inicio
comenzó con un método muy sencillo, en los cuales una persona hacia todos los registros de su
negocio. Al pasar del tiempo los Sistemas de Contabilidad han ido evolucionando acorde al
volumen de operaciones y la tecnología de una empresa, lo que se puede traducir desde
sistemas sencillos y comunes a sistemas complejos, causa principal por la que se necesita de un
Sistema Contable para la obtención y procesamiento de la información financiera.
3. OBJETIVO GENERAL
4. JUSTIFICACIÓN
Para enfrentar los grandes retos que exige la globalización de la economía, las empresas
necesitan desarrollar mecanismos al interior de la misma que permitan enfocar sus esfuerzos
organizacionales con el objetivo de ser más eficientes en todo el conjunto productivo y conseguir
condiciones de competitividad más consolidadas que soporten un entorno económico cada vez
más agresivo.
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Dado lo anterior la herramienta que soporta e integra todas las áreas que intervienen en la
cadena productiva es el sistema de información contable porque reúne, depura, transforma,
cuantifica y armoniza todo el ambiente de la empresa, convirtiéndola en la fuente principal para
la optimización del proceso de toma de decisiones en los negocios.
5. MARCO CONCEPTUAL
Todo trabajo de investigación debe estar apoyado en una serie de conocimientos teóricos, los
cuales sirven de base al estudio, estos conocimientos son las denominadas bases teóricas, y en
este estudio se considera pertinente, para cumplir con los objetivos propuestos, desarrollar
ciertos aspectos relativos a las empresas de servicios y por consiguiente su contabilidad como
sistema de información. A continuación, se comienza con una introducción sobre que son las
empresas.
5.1. EMPRESA
5.1.1. CONCEPTO
“Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada por recursos
humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica a la producción de bienes
y/o servicios para satisfacción de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro.
5.2. CONTABILIDAD
5.2.1. CONCEPTO
La contabilidad, pues, puede ser considerada como una ciencia o una técnica que tiene el
objetivo de brindar información de utilidad para la toma de decisiones vinculadas a la economía.
Se dedica a analizar el patrimonio y traduce sus resultados en los llamados estados contables o
financieros, que resumen situaciones económicas.
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Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
Controlas las propiedades de la entidad.
Programar el uso que se dé a estas propiedades.
5.2.3. FUNCIONES
Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es
necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el
proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización, valuación y registro.
Informar: El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones
practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades,
representa para sus directivos y propietarios:
Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y
gastos.
Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que realiza la empresa. Es decir que se
divide en dos grades sectores que son Privada y Pública.
5.4.1. CONCEPTO
Sistema Contable “consiste en los métodos y registros establecidos para identificar, reunir
analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones de una entidad, así como mantener la
contabilización del activo y pasivo que le son relativos. También podemos decir que sistema
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contable consiste en la documentación mercantil, los registros y los informes, además del
conjunto de procedimientos que se emplean para registrar las transacciones y reportar sus
efectos.
Diseño de sistemas contables: son aplicables a todo tipo de negocio, cada empresa requiere un
sistema de información financiera adecuado específicamente a sus necesidades. Este sistema
incluye las formas contables, los registros, los manuales de instrucción, los diagramas de flujos,
los programas de computador y los informes específicos para suplir las necesidades completas
de la empresa. Un área especializada de la contabilidad consiste en el diseño del sistema
contable y su implementación”. ( Cantú G.).
“Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que
se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa,
de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada,
registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados
financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el
negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.
Por lo tanto, el sistema contable computarizado, debe ajustarse plenamente a las necesidades
de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita
estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información
contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que
pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.
“Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo
/ beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable
involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información
contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
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Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro
sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos
monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se
refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no
todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos
monetarios.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios
que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo
más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a
quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma
de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y
también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la
empresa.
b) Confiabilidad: El proceso de cuantificación contable, o sea la operación del sistema debe ser
estable, objetivo y verificable.
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Estabilidad.- Nos indica que su operación no cambia con el tiempo y que la información
que produce ha sido obtenida aplicando siempre las mismas reglas para la captación de
los datos, su cuantificación y su presentación.
Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo
satisfacer la característica de veracidad en la información que el usuario requiere,
cumple con la objetividad necesaria.
Verificabilidad.- Cualquier operación del sistema puede ser comprobada por una
repetición y/o la aplicación de pruebas pertinentes.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad
son imprescindibles para obtener información de carácter legal. La gente que participa en el
mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas
utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de
todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más
notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra
sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A
menudo, una persona debe proporcionar información contable personal para poder comprar un
automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo
bancario. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las
agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros
educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus
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logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una
universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan
cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que
les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información
contable. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que
carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qué punto la
información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas”. (Johan
Castro & Asdrubal Ravelo)
El sistema debe estar diseñado o estructurado de tal manera que facilite compilar la información
financiera a revelar en los estados financieros, según requerimiento de cada norma en
particular.
La disminución de los costos permite entre otras cosas: Implantar en su totalidad un sistema de
Gestión de la Calidad.
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Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto siempre y
cuando la contabilidad sea llevada al día y oportunamente.
Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos
personas, debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generadas
directamente por el software
Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio: facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques, estados
de ingresos de los empleados, entre otros.
Validar es el proceso de comprobar que el sistema contable que se ha diseñado sea lo que el
usuario quiere y necesita para su empresa.
La Validación de datos ya inmersos en un sistema verifica que los datos ingresados cumplen con
ciertos parámetros previamente establecidos para el control de los datos.
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Para poder validar el diseño de un sistema contable a una empresa, se deberá hacer uso de
ciertas herramientas y pasos para la comprobación de viabilidad que presenta el sistema para
dicha empresa.
La corrección de los datos, que nos permite detectar formatos nulos o valores fuera de rango y
por tanto incorrectos.
El fin que presenta la validación de un sistema contable es contar con la seguridad de que los
resúmenes de toda la información recopilada en la empresa sean reales, presentados en forma
clara y comprensible, todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación
financiera de la entidad, así como todos aquellos datos importantes y significativos para la
gerencia y demás usuarios.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez, porque la computadora realiza en forma
instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Se puede
manejar un volumen de operaciones mayores; se reduce mucho el número de errores, porque
la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.
El uso de la computadora asegura cada registro con exactitud, esto evita errores, como el doble
pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una
cifra equivocada o no pasarla.
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En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que
ayuden a la administración a tomar decisiones.
A) HOJA DE CÁLCULO.
Para llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de cálculo como Microsoft
Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja de cálculo a casi todas las necesidades
básicas de contabilidad. Por ejemplo, puedes utilizar los programas de hojas de cálculo para la
lista de gastos, ventas u otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las funciones
de contabilidad más avanzados. En general, un negocio muy simple sólo dependerá de una hoja
de cálculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayoría requiere de más de una hoja
de cálculo para complementar otros procesos contables.
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5.9.2. DE ACUERDO A LOS NEGOCIOS Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD
A) SISTEMAS DE PRODUCCIÓN
Tienen como fin manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso
productivo de una empresa manufacturera o el proceso de prestación de servicios en una
empresa de servicios. El sistema de producción debe tener las siguientes funciones principales:
Planificación de la Producción
Planificación de la materia prima y otros costos
Control de la producción
B) SISTEMAS DE VENTAS
Cubren las siguientes funciones o subsistemas:
Facturación y Cobranzas
Control de los canales de distribución
Mercadeo
Inversiones
Compras
Cuentas por Pagar
Activos Fijos
Inventarios
Bancos
Recursos Humanos
Contabilidad
En la actualidad son diversos los sistemas Computarizados utilizados, considerando que estos se
adecuan a la empresa donde se aplicará. Algunas empresas adquieren un Software y otros
encargan a personas o entidades especializadas para que los programen de acuerdo a los
requerimientos exigidos.
Entre los Softwares contables más utilizados en Bolivia tenemos: Monica, Orion, Sic-Jac, Icontab,
Jet, khipu, Contabit entre otros.
El proceso de análisis de sistemas se puede definir como todas aquellas actividades que se
realizan para descomponer y explicar un sistema de información en cada uno de sus elementos.
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El concepto de sistemas de información nace por el trabajo de análisis que con anterioridad se
ha efectuado, ya sea si el software se ha desarrollado por la empresa o si fue adquirido a un
proveedor.
Para el caso en que una empresa compre software preelaborado, no puede correr el
riesgo de adquirir programas sin al menos previamente, haber determinado los requerimientos
mínimos de información; es decir, los analistas de sistemas deben haber realizado un estudio de
lo que la empresa necesita o dispone con respecto a:
Información a procesar
Volumen de transacciones a procesar
Requerimientos de información resumida o detallada
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Ciclo de vida de desarrollo de sistemas
Definir el problema
1 Investigación preliminar Sugerir alternativas
Presentar reporte breve
Recopilar datos
2 Análisis Analizar datos
Documentar resultado
Diseñar alternativas
3 Diseño Escoger la mejor alternativa
Reportar resultado
Instalación
5 Implementación
Capacitación de usuarios
6. MARCO PRÁCTICO
El Sistema Informático de Administración Empresarial Jet, no es un paquete, sino más bien una
versión especial para cada tipo de empresas, según sus propios usos, métodos de control
interno, léxico, niveles de detalle, etc.
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Entre sus principales características están:
Es un Sistema que trabaja por Módulos correctamente Integrados a una misma Base de
Datos.
Es un Sistema Integrado, que trabaja bajo criterios de Áreas, Cargos, Responsabilidad,
Atribuciones y Restricciones. Mediante un método de seguridad que va desde lo más básico
hasta lo más estricto.
Maneja Registros Bimonetarios tanto en Bolivianos como Dólares Americanos, Así como
también en UFVs (Unidad de Fomento a la Vivienda).
Trabaja en el entorno de Windows, es compatible con las versiones Windows: 98, Me, XP,
Vista y Windows 7. Windows 8, para 32 y 64 bits, Windows Server 2000, 2003, 2008, etc.
Todos sus datos, informes, consultas son migrables al Microsoft Office que el usuario este
utilizando. Como ser Word, Excel, etc.
Sin embargo, su mejor característica es que el Jet puede adaptarse a todas las necesidades
de los distintos tipos de empresas. Tanto a nivel de pantallas de introducción de datos, como
de informes.
Contamos con todos los Módulos Operativos Exclusivos según al tipo de empresa.
Contamos con la Certificación para la emisión de Facturas Computarizadas y su
correspondiente Generador de Código de Control Ver. 7.0, incorporamos la modalidad de
facturación para el Sistema de Facturación Virtual SFV, con su generador de codigo QR
acorde con las disposiciones del Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia.
El Jet ahora está integrado a los Gestores más eficientes y reconocidos a nivel global como
lo son: SQL Server, MySQL. El Jet se integra a estos motores según las necesidades de la
empresa cliente.
El Sistema Informático Jet rompió las barreras de la PC y la Red Local, convirtiéndose en el
JET ONLINE. lo que implica que el usuario puede acceder a su información desde cualquier
parte del mundo que tenga el servicio de Internet.
El Jet además trae incorporado el Modulo de Bancarización acorde a las normas vigentes en
el país. asa como el cálculo diferenciado automático por facturas de Combustibles.
El módulo de Contabilidad del Jet, trae además todos los reportes específicos para el
Formulario 605 versión 4 FACILITO. Este Sistema reporta los Estados Financieros en el mismo
formato que exige el FACILITO.
La versión más reciente del Sistema JET trae los nuevos formatos de LCV segun el SFV.
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OBJETIVOS DEL SOFTWARE CONTABLE SIC-JAC
Con el fin de proveer soluciones de calidad que den repuestas a las necesidades de las empresas
de nos proporciona:
El software contable SIC-JAC dispone de 5 módulos con los que podrán realizar tareas contables
de una manera más sencilla y rápida, estos son:
Contabilidad
Inventarios
Activos Fijos
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Baja de ítems por obsolescencia, perdida, error de transcripción, etc.
Actualiza el valor de los bienes por la variación del índice UFV (NC. 3)
Deprecia el activo fijo basado en el método lineal
Cuadro de actualización y depreciación
Mantiene el inventario de los activos fijos
Planillas de Sueldos
Balance General
Libro Diario
Libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa que genera
el sistema automáticamente.
Libro Mayor
El Libro Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Libro Diario hasta
cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos
registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data,
siendo éste su principal objetivo.
Esta utilidad resulta la mejor aliada para el CONTADOR de su negocio, pues permite consultar
TODO ASENTAMIENTO usando varios filtros que se pueden usar de manera separada o
simultánea. Permite consultar por Fecha, Tercero, Clase, Grupo, Subcuenta, Cuenta, Auxiliar,
Tipo de Documento, Documento especifico. Es ideal para conocer los valores NETOS de
cuentas de Retenciones y de Impuestos como el IVA.
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Auxiliar de CAJA
Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las
entradas y salidas de la CAJA al vender, recaudar y pagar.
Auxiliar de BANCOS
Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las
entradas y salidas de las CUENTAS de BANCOS al vender, recaudar y pagar.
Excelente utilidad para determinar la Cartera del negocio por edades de vencimiento con el fin
de hacer PROVISIÓN DE CARTERA. El sistema muestra de manera muy amigable la cartera
agrupada por clientes y en diferentes columnas según el vencimiento.
SAP Business One es un sistema que ayuda a gestionar de forma integral todas las áreas de su
empresa.
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SAP Business One es una aplicación única y accesible para gestionar toda la empresa, incluidas
las finanzas, las ventas y las relaciones con los clientes. Ayuda a optimizar las operaciones de
forma integral obteniendo acceso instantáneo a información completa acelerando el
crecimiento rentable de tu negocio.
Es un servicio que guarda archivos, información y datos de forma segura y administrada por
gente experta. Permite tener acceso a la información en cualquier momento. Ejemplos más
usados: Gmail, Dropbox, Google Drive, y otros
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BENEFICIOS
• Contará con una conexión integrada de todas las áreas de su empresa, evitando trabajo
redundante, generando información de calidad y tomando decisiones más oportunas que
incrementen la productividad y competitividad de su negocio.
• Debido a la facilidad y flexibilidad del sistema, podrá gestionar su empresa desde cualquier
lugar y en cualquier momento, teniendo agilidad en las operaciones y contando con altos
estándares de seguridad y confidencialidad.
CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN
A través del uso de esta herramienta, se puede contar con información confiable y ordenada y
se conoce el resultado de las operaciones de la empresa y su situación actual.
De igual forma es posible emitir facturas desde el sistema y tener control sobre el estado de
deudas por parte de los clientes.
Asimismo, se puede alimentar los datos de los libros impositivos al momento de registrar los
documentos de compras y ventas.
Por otra parte, se pueden pagar facturas a proveedores y recibir cobros de clientes en el módulo
de tesorería.
Una de las principales bondades de la solución es tener información en línea y poder acceder a
ella en cualquier momento y lugar.
De esta manera, a través del uso de Simple One se puede contar con los beneficios de una
solución de clase mundial en un producto de fácil uso.
MÓDULOS
DISTRIBUCIÓN
Regionales del Negocio, Pre-Venta Móvil, Distribución Móvil, Facturación Móvil para Venta
Directa, Cobranza Móvil, Registro único de Clientes, Productos Almacenes, Monitor de
Operaciones en Línea, Gestión de Listas de Precios, 3 niveles de agrupación de productos, 3
niveles de Agrupación de Clientes, Creación de Prospecto de Cliente, Validación de NIT Repetido,
Gestión de Descuentos, Gestión de Bonificaciones, Rutas de Operaciones, Modalidades de
Venta, Impresión de la factura fiscal, Anulación de Venta, Reporte de Pedidos, Reporte de
Entregas, Reporte de Facturas, Reporte de Cobros
VENTAS
Registro de clientes, Manejo de cliente genérico, Ventas al contado, Ventas al crédito, Orden de
servicios, Registro de facturas manuales, Anulación de ventas, Registro y conciliación de
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anticipos, Manejo de descuentos, Impresión de factura fiscal, Mapa de relación por de
documentos del proceso de ventas, Validación de campos requeridos para libro de ventas,
Validación NIT repetido, Reporte de ventas por cliente en un rango de tiempo, Reporte de ventas
por concepto de servicio en un rango de tiempo, Top 5 clientes, Top 5 productos.
INVENTARIO
COMPRAS
TESORERÍA
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Impuestos IVA, IT, ITF, Retención de Impuestos, Ajuste de inflación y tenencia de bienes, Asiento
Manual, Libro de compras y ventas IVA, Balance General, Balance de sumas y saldos, Estado de
resultados (por cuenta), Manejo de centros de costo, Estado de resultados por centro de costo,
Estado de resultados comparativo por centro de costo, Manejo de proyectos contables, Estado
de resultados comparativo por proyecto, Impresión de comprobantes, Asientos borrador,
Bancarización, Informe de flujo de caja
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7. BIBLIOGRAFÍA
Condori vida Delfo (2015). Sistemas contables computarizados. La Paz, Bolivia (2da.
edición)
Montes Camacho, Niver. Teoría y práctica de los sistemas de la contabilidad. Latinas
editoras.
informática y gestión. Consultado el 09 de octubre de 2017 en:
http://www.grupoinformaticaygestion.com/sistemasjet.html
Sistemas contables computarizados. Consultado el 09 de octubre de 2017 en:
https://es.scribd.com/doc/105145447/SISTEMAS-CONTABLES-COMPUTARIZADOS-
2012
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8. ANEXOS
MODULO CONTABILIDAD
MODULO INVENTARIOS
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MODULO PLANILLAS DE SUELDOS
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