Actividad N' 05. Actividad de Investigacion Formativa
Actividad N' 05. Actividad de Investigacion Formativa
Actividad N' 05. Actividad de Investigacion Formativa
ADMINISTRATIVAS
TEMA
Actividad N` 05. Actividad de Investigación Formativa
LAS DIRECTIVAS N° 003-2016-EF/51.01, N° 004-2015-EF/51.01 Y NICSP 1
DOCENTE TUTOR:
ARROYO ROSALES EDWIN ALBERTO
INTEGRANTES:
- RIOS ZEVALLOS MARTHA FAVIANA
- RIVERA RODRIGUEZ LEONOR
- SANDOVAL DEL ROSARIO VERONICA DEL PILAR
TRUJILLO – PERU
2017
LAS DIRECTIVAS N° 003-2016-EF/51.01”, N° 004-2015-EF/51.01 Y NICSP 1
DIRECTIVA N° 003-2016-EF/51.01:
INFORMACIÓN FINANCIERA, PRESUPUESTARIA Y COMPLEMENTARIA
CON PERIODICIDAD MENSUAL, TRIMESTRAL Y SEMESTRAL POR LAS
ENTIDADES GUBERNAMENTALES DEL ESTADO
Según esta directiva nos dice
OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la preparación y presentación de la información
contable con periodicidad: mensual, trimestral y semestral por las entidades usuarias del
Sistema de Contabilidad Gubernamental. Información que permitirá a la Dirección
General de Contabilidad Pública, formular los avances de resultados de la gestión
pública en materia presupuestaria, financiera, económica, patrimonial y cumplimiento
parcial de metas para la elaboración de la Cuenta General de la República.
BASE LEGAL
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 28708 – Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad y su
modificatoria Ley Nº 29537.
Ley N° 28112 – Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público
ALCANCE
Se encuentran comprendidas las entidades siguientes: Ministerios, Poderes y Otras
Entidades del Estado, Entidades Captadoras de Recursos Financieros, Instituciones
Públicas Descentralizadas, Universidades Públicas, Organismos Descentralizados
Autónomos, Fondo Consolidado de Reservas Previsionales – FCR, Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP, Sociedades de Beneficencia Pública, Gobiernos Regionales,
Mancomunidades Regionales, Gobiernos Locales, Institutos Viales Provinciales,
Centros Poblados y Mancomunidades Municipales así como Otras Entidades Públicas
señaladas por dispositivo legal expreso, usuarias del Sistema Contable Gubernamental,
con excepción de las Empresas del Estado.
LINEAMIENTOS PARA EL ENVÍO Y PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN
FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
Las entidades del sector público comprendidas en el alcance de la presente Directiva
enviarán información financiera y presupuestal a través del aplicativo Web “SIAF –
Módulo Contable – Información Financiera y Presupuestaria” y presentarán la carpeta
física, según corresponda, los periodos siguientes:
INFORMACIÓN MENSUAL Las entidades comprendidas en el alcance de la
presente Directiva, enviarán vía WEB la información siguiente:
Información Financiera
EF-1 Estado de Situación Financiera (No Comparativo)
EF-2 Estado de Gestión (No Comparativo)
Información Presupuestaria
PP-1 Presupuesto Institucional de Ingresos
PP-2 Presupuesto Institucional de Gastos
- Anexos al PP-1 y PP-2 (Por específicas)
EP-1 Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos
- Anexo al EP-1 por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso
AL PRIMER Y TERCER TRIMESTRE Las entidades comprendidas en el
alcance de la presente Directiva, enviarán vía WEB y presentarán la carpeta con la
información siguiente:
Información Financiera
EF-1 Estado de Situación Financiera (Comparativo)
EF-2 Estado de Gestión (Comparativo)
EF-3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (Comparativo)1
EF-4 Estado de Flujos de Efectivo (Comparativo)2
Notas a los Estados Financieros
Hoja de Trabajo para la formulación del Estado de Situación Financiera
Hoja de Trabajo para la formulación del Estado de Flujos de Efectivo
Balance de Comprobación
Anexos a los Estados Financieros respecto a los Fondos que Administra la DGETP
AF-9 Movimiento de Fondos que administra la Dirección General de
Endeudamiento y Tesoro Público
AF-9A Movimiento de Fondos que administra la Dirección General de
Endeudamiento y Tesoro Público (Gastos)
AF-9B Movimiento de Fondos que administra la Dirección General de
Endeudamiento y Tesoro Público (Ingresos)
AF-9C Otras Operaciones con Tesoro Público
Información Presupuestaria
PP-1 Presupuesto Institucional de Ingresos
PP-2 Presupuesto Institucional de Gastos
- Anexos al PP-1 y PP-2 (Por específicas)
EP-1 Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos
- Anexo al EP-1 por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso
Información sobre Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas
TFR Transferencias Financieras Recibidas (A nivel Pliego)
Anexo 1 TFR Transferencias Financieras Recibidas (A nivel Unidad Ejecutora)
TFO-1 Transferencias Financieras Otorgadas (A nivel Pliego)
Anexo 1 TFO-1 Transferencias Financieras Otorgadas (A nivel Unidad
Ejecutora)
TFO-2 Clasificación Funcional de las Transferencias Financieras Otorgadas (A
nivel Pliego)
Anexo 1 TFO-2 Clasificación Funcional de las Transferencias Financieras
Otorgadas (A nivel Unidad Ejecutora)
TFO-3 Distribución Geográfica de las Transferencias Financieras Otorgadas (A
nivel Pliego)
Anexo 1 TFO-3 Distribución Geográfica de las Transferencias Financieras
Otorgadas (A nivel Unidad Ejecutora)
Actas de Conciliación por las Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas
entre Entidades del Estado.
AL PRIMER SEMESTRE Las entidades comprendidas en el alcance de la presente
Directiva, enviarán vía WEB y presentarán la carpeta con la información siguiente:
Información Financiera
EF-1 Estado de Situación Financiera (Comparativo)
EF-2 Estado de Gestión (Comparativo)
EF-3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (Comparativo)
EF-4 Estado de Flujos de Efectivo (Comparativo)
Notas a los Estados Financieros
Hoja de Trabajo para la formulación del Estado de Situación Financiera
Hoja de Trabajo para la formulación del Estado de Flujos de Efectivo
Balance de Comprobación Anexos a los Estados Financieros
AF-7 Hacienda Nacional Adicional
AF-8 Fideicomiso, Comisiones de Confianza y Otras Modalidades
AF-8A Asociaciones Público Privadas, Usufructo y Otros
AF-9 Movimiento de Fondos que administra la Dirección General de
Endeudamiento y Tesoro Público
AF-9A Movimiento de Fondos que administra la Dirección General de
Endeudamiento y Tesoro Público (Gastos)
AF-9B Movimiento de Fondos que administra la Dirección General de
Endeudamiento y Tesoro Público (Ingresos)
AF-9C Otras Operaciones con Tesoro Público
AF-10 Declaración Jurada
AF-12 Donaciones y Transferencias Recibidas
AF-13 Donaciones y Transferencias Otorgadas
Otros Anexos por Operaciones Recíprocas y registro de Contadores
OA-3B Reporte de Cuentas de Gestión por Operaciones Recíprocas entre
Entidades del Sector Público.
- Anexo OA-3B Reporte de Cuentas de Gestión por Operaciones Recíprocas entre
Entidades del Sector Público (Sólo para Unidades Ejecutoras).
Acta de Conciliación de Saldos de Cuentas de Gestión por Operaciones
Recíprocas entre Entidades del Sector Público – Estado de Gestión.
OA-7 Registro de Contadores del Sector Público.
Información Presupuestaria
PP-1 Presupuesto Institucional de Ingresos
PP-2 Presupuesto Institucional de Gastos
- Anexos al PP-1 y PP-2 (Por específicas)
EP-1 Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos
- Anexo al EP-1 por Tipo de Financiamiento y Tipo de Recurso
Notas a los estados presupuestarios
Información sobre el Presupuesto de Inversión Pública
PI-1 Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública – Proyectos
Análisis y comentarios de los principales proyectos de inversión incluyendo el
avance de las metas físicas al primer semestre.
Información sobre el Presupuesto de Gasto Social
GS-1 Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social Análisis y
comentarios del Gasto Social en los principales proyectos y productos
(actividades) de los Programas Presupuestarios.
Información sobre el Presupuesto de Gastos por Resultados
PPR-G1 Programación y Ejecución de los Programas Presupuestales con
Enfoque de Resultados
PPR-G2 Programación y Ejecución de los Programas Presupuestales con
Enfoque de Resultados por Fuente de Financiamiento
PPR-G3 Clasificación Funcional de la Ejecución de los Programas
Presupuestales con Enfoque de Resultados
Información sobre Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas
TFR Transferencias Financieras Recibidas (A nivel Pliego)
Anexo 1 TFR Transferencias Financieras Recibidas (A nivel Unidad Ejecutora)
TFO-1 Transferencias Financieras Otorgadas (A nivel Pliego)
Anexo 1 TFO-1 Transferencias Financieras Otorgadas (A nivel Unidad
Ejecutora)
TFO-2 Clasificación Funcional de las Transferencias Financieras Otorgadas (A
nivel Pliego)
Anexo 1 TFO-2 Clasificación Funcional de las Transferencias Financieras
Otorgadas (A nivel Unidad Ejecutora)
TFO-3 Distribución Geográfica de las Transferencias Financieras Otorgadas (A
nivel Pliego)
Anexo 1 TFO-3 Distribución Geográfica de las Transferencias Financieras
Otorgadas (A nivel Unidad Ejecutora)
Actas de Conciliación por las Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas
entre Entidades del Estado
La información al Cuarto Trimestre corresponderá al Cierre del Período, de
conformidad con lo dispuesto en la Directiva de presentación de información financiera,
presupuestaria y complementaria del cierre contable por las entidades gubernamentales
del Estado para la elaboración de la Cuenta General de la República.
CONCILIACIÓN DEL MARCO LEGAL DEL PRESUPUESTO
La Conciliación del Marco Legal del Presupuesto se efectúa dentro de los treinta días
calendarios de finalizado el primer semestre para todas las entidades gubernamentales
del Estado, a través del aplicativo Web “SIAF – Módulo Contable – Información
Financiera y Presupuestaria”, mediante el formato “Conciliación del Marco Legal del
Presupuesto de Gastos”. Las entidades gubernamentales, presentarán la carpeta a las
Oficinas de la Dirección General de Contabilidad Pública o al Centro de Servicios de
Atención al Usuario – CONECTAMEF3 , con oficio dirigido al Director General de
Contabilidad Pública, antes del término de la fecha de conciliación; la carpeta deberá
contener las copias fotostáticas debidamente autenticadas de los dispositivos que
aprueban y modifican el presupuesto, relacionadas con el Presupuesto Institucional de
Apertura, las modificaciones presupuestarias bajo la modalidad transferencias de
partidas, créditos suplementarios, habilitaciones / anulaciones y otras, efectuadas
durante el primer semestre del ejercicio fiscal, las Hojas de Trabajo del Marco Legal del
Presupuesto de Ingresos y de Gastos por Resoluciones, tal información tendrá carácter
de Declaración Jurada.
LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
MENSUAL, TRIMESTRAL Y SEMESTRAL
Información Mensual
La información financiera y presupuestaria correspondiente a los meses de enero y
febrero se enviará vía WEB, en la misma fecha de presentación de la información
financiera y presupuestaria correspondiente al Primer Trimestre. La información
financiera y presupuestaria de los meses de abril, mayo, julio, agosto, octubre y
noviembre se enviará vía WEB dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la
finalización del mes que corresponda.
Información Trimestral y Semestral
El plazo de presentación de la información financiera y presupuestaria trimestral y
semestral, será dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la finalización del
período que se informa. La información financiera y presupuestaria trimestral y
semestral se enviará a la Dirección General de Contabilidad Pública y se presentará la
carpeta a la Dirección General de Contabilidad Pública, en la sede institucional del
Ministerio de Economía y Finanzas, sito en Jr. Lampa N° 277 Lima o en los diferentes
Centros de Servicios de Atención al Usuario- CONECTAMEF a nivel nacional.
DIRECTIVA Nº 004 -2016-EF/51.01
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS E
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA SEMESTRAL Y ANUAL POR LOS
COMITÉS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS FONDOS DE ASISTENCIA Y
ESTÍMULO – CAFAE DE LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES.
OBJETIVO
Establecer y uniformizar los procedimientos de preparación y presentación de la
información financiera y complementaria de la gestión de los Comités de
Administración de los Fondos de Asistencia y Estímulo – CAFAE y Sub CAFAE de las
entidades gubernamentales con el fin de obtener información de las transferencias de
recursos públicos y lograr una información confiable y oportuna para efecto de ser
revelada en la Cuenta General de la República.
BASE LEGAL
Ley N° 28112 - Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
Ley N° 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, modificada por la
Ley N° 29537.
ALCANCE PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
INFORMACIÓN
La Aplicación y cumplimiento obligatorio para los Comités de Administración de los
Fondos de Asistencia y Estímulo - CAFAE, que reciban transferencias de recursos
públicos de la propia entidad gubernamental, para otorgar los incentivos a los
trabajadores comprendidos en el Decreto Legislativo N° 276.
PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y COMPLEMENTARIA
SEMESTRAL Y ANUAL
Estados Financieros comparativos
Estado de Situación Financiera (EF-1C)
Estado de Resultados (EF-2C)
Notas a los Estados Financieros - comparativas y comentadas.
Hoja de trabajo de integración contable de los Sub CAFAES elaborada por el
CAFAE Sede Central.
Información Complementaria
Anexo N° 1C Transferencias Recibidas por el CAFAE.
Anexo N° 2C Acta de Conciliación CAFAE Vs. Entidad que Otorga la
Transferencia.
Conciliación bancaria del mes de diciembre.
Balance de Comprobación al 30 de junio y al 31 de diciembre del ejercicio en
curso.
Datos de los Sub CAFAES.
Informe de Auditoría a la Información Financiera que se hubiera presentado a la
Contraloría General de la República.
Perfil del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo -
CAFA
MEDIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN SEMESTRAL Y
ANUAL
Los estados financieros, Anexo 1C - Transferencias Recibidas por el CAFAE, Perfil y
Datos de los Sub CAFAES, serán registrados a través del aplicativo informático
desarrollado en ambiente web (Internet), sistema al que se accederá a través de la
siguiente dirección: http://apps2.mef.gob.pe/siafmef/index.jsp
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
A. Los Estados Financieros e información complementaria deben presentarse en
soles.
B. El registro de las operaciones financieras y económicas de los CAFAES, se
efectuará en libros de contabilidad, principales y auxiliares en cumplimiento de
las disposiciones legales vigentes, utilizando las cuentas del Plan Contable
General Empresarial.
Los libros principales y auxiliares contables, deben mantenerse actualizados y
conservados adecuadamente por un tiempo no menor de 10 (diez) años, de
acuerdo a las normas legales vigentes.
C. Los estados financieros que se presentarán en el primer semestre del año en
curso, se mostrarán en el Estado de Situación Financiera (EF-1C) en la columna
comparativa los saldos al 31 de diciembre del año anterior y en el Estado de
Resultados (EF-2C) la columna comparativa se mostrará los saldos al 30 de
junio del año anterior.
D. Al cierre contable, los saldos del ejercicio anterior a consignarse para efectos
comparativos en los estados financieros del ejercicio que se informa, no deberán
modificarse en ningún caso.
E. Las notas a los estados financieros deberán ser presentadas por cada una de las
cuentas del Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados, en forma
comparativa, debidamente comentada, es decir, describiendo la naturaleza de las
partidas y las transacciones que los originaron, deben reflejarse a nivel
divisionaria (a cuatro dígitos); debiendo empezar por la Nota 1 Actividad
Económica, Nota 2 Principios y Prácticas Contables, se revelarán las políticas
contables más importantes que han sido aplicadas en la formulación de los
estados financieros.
F. Los CAFAES que tuvieran Sub-CAFAES, deberán presentar su información
contable en forma integrada a nivel pliego a la Dirección General de
Contabilidad Pública al de acuerdo al cronograma de presentación de
información financiera que elaborará previamente el CAFAE de la Sede Central
a fin de que este último pueda presentar dicha información, en los plazos
señalados por la Dirección General de Contabilidad Pública en el numeral 7.2 de
la presente Directiva
G. Precisar que solo se considerarán como ejecución, los montos que las entidades
gubernamentales registren en la subcuenta del Plan Contable Gubernamental
5101.010201 “Asignación a Fondos para el personal” y presupuestariamente
esté afectada en la específica del gasto 2.1.1.1.2.1 “Asignación a fondos para el
personal” según Clasificador Presupuestario aprobado por la Dirección General
de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, con cargo a la
fuente de financiamiento según la normatividad vigente.
H. Los Estados Financieros de los CAFAES, deberán ser elaborados y suscritos por
un Contador Público Colegiado, el mismo que no debe ser miembro del
CAFAE, con la finalidad de salvaguardar los principios de independencia,
neutralidad y segregación de funciones.
LUGAR Y PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE SEMESTRAL Y ANUAL
1) Los CAFAES comprendidos en el numeral 3. Alcance de la presente Directiva,
presentarán la información contable semestral y anual a la Dirección General de
Contabilidad Pública, Órgano Rector del Sistema Nacional de Contabilidad, en
su sede Institucional del Ministerio de Economía y Finanzas.
2) El Plazo de presentación de la información por los Comités de Administración
de los Fondos de Asistencia y Estímulo - CAFAE será:
Semestral, presentarán dentro de los quince (15) días hábiles posteriores al 30 de
junio y para los CAFAES que tuvieran más de un Sub-CAFAE y que les
corresponde elaborar la integración contable respectiva, tendrán un plazo
adicional de veinte (20) días calendarios posteriores a los primeros quince días
hábiles.
Anual, presentarán hasta el 31 de marzo del año siguiente al cierre del ejercicio y
para los CAFAES que tuvieran más de un Sub-CAFAE y que les corresponde
elaborar la integración contable respectiva, tendrán un plazo adicional de veinte
(20) días calendarios posteriores al 31 de marzo.
RESPONSABILIDAD
a) Los responsables del cumplimiento de la presente Directiva son: el Presidente
del CAFAE, el Secretario del CAFAE, el Tesorero del CAFAE y el Contador
Público Colegiado del CAFAE, según corresponda.
b) Los CAFAES de la Sede Central de las entidades del Gobierno Nacional y
Gobierno Regional que no cumplan con presentar la información en los plazos
establecidos en el numeral 7.2 en la presente Directiva, serán calificados como
omisos a la presentación de la información semestral y anual. Asimismo,
quedarán en condición de omisos aquellos CAFAES que no han integrado todos
sus Sub CAFAES.
c) La Dirección General de Contabilidad Pública comunicará al Presidente de cada
CAFAE que no remitió la información requerida anual, su condición de omisa a
la información anual y solicitará se remita dicha información a la brevedad
posible, así como se indicará para los fines que corresponda, la condición de
omisa.
VIGENCIA
La presente Directiva es de aplicación a partir del primer semestre y cierre contable del
ejercicio 2016.
COMENTARIO
Según las Directivas nos proporcionan las bases para preparar y elaborar la información
Financiera y complementaria de la gestión del CAFAE y SUB-CAFAE, siendo:
Directiva 003-2016-EF/51.01
- De periodicidad: Mensual, Trimestral y Semestral
Directiva N° 004-2015-EF/51.01
- De periodicidad: Semestral y Anual
Además mencionan los cargos de los responsables de dicha información.
Según, NICSP 1 nos da conocer la base para la presentación de los estados
financieros, suministrándonos información del Activo, Pasivo, Patrimonio y Flujo de
efectivo, con sus respectivas notas.
BIBLIOGRAFIA
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS (03 Mayo 2016) DIRECTIVA
N° 003-2016-EF/51.01. Recuperado:
www.mef.gob.pe/es/normatividad-sp-2134/por-instrumentos/directivas/14252-
05-rdn-006-2012-pip-transporte-estudios-en-paquete-mod-anexo-snip-09-10-y-
16-2-2-final-951/file
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS (03 26 Junio 2016)
DIRECTIVA N° 004-2016-EF/51.01. Recuperado:
www.mef.gob.pe/es/normatividad-sp-2134/por-instrumentos/directivas/14490-
directiva-n-004-2016-ef-51-01/file
ARROYO ROSALES EDWIN ALBERTO (2015) Recuperado:
http://erp.uladech.edu.pe/bibliotecavirtual/?ejemplar=00000015582