Power Point 2007
Power Point 2007
Power Point 2007
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle,
por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos,
dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de
los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su
exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
1.-Iniciar PowerPoint
También puedes realizar doble clic sobe el acceso directo que se muestra en la pantalla.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla.
A C
E
D
1
A.-……………………………………………………………………………………………………
B.-…………………………………………………………………………………………………….
C.-……...…………………………………………………………………………………………….
D.-……...…………………………………………………………………………………………….
E.-……...…………………………………………………………………………………………….
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El
icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas
notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.
Para cerrar power point , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de
texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
2
5.-Abrir una Presentación
Para abrir una presentación realice lo siguiente:_______________________________________
Continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el
propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentación.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que
siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
3
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva
en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
11.-Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón
arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo
y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la
diapositiva
Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del
ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez
situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán
todas las diapositivas.
Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de
esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra
4
12.-Eliminar diapositivas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
13.-Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un
gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con
más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las
diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
13.1-Seleccionar Objetos
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Girar de la pestaña Formato.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
5
Cambiar el aspecto de los textos
14.1.-Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del
texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato
o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos
permitirán organizar mejor la información.
16.-Insertar un gráfico:
6
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de
la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona
uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda
selecciona el tipo de
gráfico que te gusta,
inmediatamente te
aparecerán unos subtipos
de gráficos en la zona de
la derecha de la ventana
que están relacionados con
el tipo genérico que has
elegido anteriormente.
PowerPoint insertará el
gráfico en la diapositiva y
te mostrará la hoja de
datos de ejemplo que
contiene las cantidades
que se representan en el
gráfico.
Nota: Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes
utilizar todas sus características para su creación.
17.-Formas:
7
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo
modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
17.2.-Estilos de forma:
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato,
Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la
forma.
Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en
Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el
desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y
películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
8
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la
nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la
diapositiva.
En esta ventana
podemos hacer que el
sonido se inicie en la
diapositiva y continúe en
las siguientes diapositivas
(útil para definir una
música de fondo para toda
la presentación), y otras
opciones que puedes ver.
9
Insertar sonidos desde un archivo
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después selecciona Reproducir pista de audio de
Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
19.-Animaciones y transiciones.
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las
personas que la están viendo.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la
pestaña Animaciones y Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto
que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola
del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al
hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
10
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos
controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
20.-Ocultar diapositivas.
Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y
después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
21.-Animaciones y transiciones.-
21.1.-Transición de diapositiva.-
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las
opciones de Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50
segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.
11
22.-Ensayar intervalos.
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la
opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una
diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que
tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que
aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido
desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de
intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a
cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te
muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una
de ellas.
12