UNIDAD 4 TRABAJAR EN EQUIPO

4.2 CONCEPTO DE GRUPO

Un grupo se define como dos o más individuos interactuantes e interdependientes, que

se han reunido para alcanzar determinados objetivos específicos. La palabra interactuantes
significa ejercer una relación recíproca entre personas y la palabra interdependientes
quiere decir que debe existir una dependencia equitativa.

4.3 DIFERENCIA ENTRE EQUIPO Y GRUPO

Un equipo y grupo podrían ser considerados de alguna manera sinónimos, sin embargo, en
cuanto a la relación laboral conllevan objetivos y un desarrollo para realizarlos muy diferentes.
Tomando en consideración que lo ideal para nuestra empresa es el contar con talento colectivo
y lograr altos niveles de calidad, a continuación veremos la forma en que se puede lograr, ya
sea por medio de un equipo o un grupo de trabajo.

Empecemos por identificarlos, el grupo es el conjunto de varias personas que están unidas
para alcanzar un objetivo en específico. El equipo se refiere al conjunto de personas que
aportan sus conocimientos para lograr un mismo objetivo basándose en la ayuda equitativa de
quienes lo forman.

Por ejemplo, en un equipo de fútbol se promueven las buenas relaciones destacando las
cualidades de cada uno, como el portero no hace las mismas acciones que el delantero. A
diferencia de un grupo de amigos que hay un individualismo y no se depende del otro, sin
embargo comparten alguna singularidad en común que los hace reunirse.A continuación, se
realizará una comparación entre las características entre el equipo y grupo de trabajo

Grupo Equipo

 Un solo líder; no hay cohesión.  Liderazgo equitativo; cohesión

necesaria.
 Individualismo; no se depende  Colectividad; se depende del
del trabajo del otro. trabajo realizado por el otro.
 Resultados en base en cada uno.  Resultados en conjunto.

 Enfoque a las tareas individuales.  Enfoque a las tareas y a las

emociones de los demás.
 La formación es similar y realizan  Cada uno domina un área en
casi lo mismo. específico.
 Logremos las metas de la empresa por medio del trabajo ya sea en equipo o en grupo para
obtener resultados satisfactorios, sin críticas ni comparaciones de que alguien hizo más o
menos, ya que se comparte el mismo fin. Sin importar cuál, la principal función para que este
tipo de organización funcione recae en las acciones y decisiones del líder, quien desde un
comienzo debe establecer el rol de cada uno de los implicados.

4.4 TIPOS DE EQUIPOS, SUS BENEFICIOS Y CAPACIDADES DE INTEGRACION A UNO DE

ELLOS.

EQUIPOS INFORMALES

Los equipos informales generalmente se forman con fines sociales. Pueden ayudar a facilitar
los temas de preocupaciones comunes de los empleados, tales como mejorar las condiciones
de trabajo. Más frecuentemente sin embargo, estos equipos se forman a partir de un conjunto
de intereses comunes, que pueden o no ser los mismos que los de la organización. Los líderes
de estos equipos generalmente surgen de los miembros y no son nombrados por nadie en la
organización.

EQUIPOS TRADICIONALES

Los equipos tradicionales son las áreas de la organización comúnmente consideradas como
departamentos o áreas funcionales. Los líderes o directivos de estos equipos son nombrados
por la organización y tienen poder legítimo en el equipo. Se espera que el equipo produzca un
producto, entregue un servicio o realice una función que la organización haya asignado.

EQUIPOS PARA RESOLVER PROBLEMAS

Los equipos de resolución de problemas o las fuerzas de tarea se forman cuando surge un
problema que no puede ser resuelto dentro de la estructura organizativa estándar. Estos
equipos son generalmente interfuncionales es decir, sus miembros provienen de diferentes
áreas de la organización, y se encargan de encontrar una solución al problema.

EQUIPOS DE LIDERAZGO

Los equipos de liderazgo generalmente están compuestos por un management que se reúne
para abarcar los límites entre las diferentes funciones de la organización. Para que un producto
sea entregado al mercado, los gerentes de finanzas, producción y comercialización deben
interactuar y elaborar una estrategia común para el producto. En los niveles superiores de
gestión, los equipos se utilizan en el desarrollo de objetivos y una dirección estratégica para la
empresa en su conjunto.

EQUIPOS AUTO DIRIGIDOS

A los equipos autodirigidos se les da autonomía para decidir cómo se hará un trabajo. Estos
equipos reciben una meta de la organización y luego determinan cómo lograr esa meta.
Frecuentemente no hay un gerente o líder asignado y muy pocas, si las hay, diferencias de
estatus entre los miembros del equipo.
A estos equipos se les permite comúnmente elegir a los nuevos miembros del equipo, decidir
sobre las asignaciones de trabajo, y se les puede asignar la responsabilidad de evaluar a los
miembros del equipo. Deben cumplir con los estándares de calidad e interactuar con
compradores y proveedores, pero de lo contrario tienen gran libertad para determinar lo que
hace el equipo. Los equipos se forman alrededor de un proyecto en particular y un líder emerge
para ese proyecto. El equipo es responsable de llevar a cabo el proyecto, reclutar a los
miembros del equipo y evaluarlos. A menudo cuando termina el proyecto que los convocaba el
equipo se disuelve.

EQUIPOS VIRTUALES

La tecnología está modificando la forma en que los equipos se encuentran y funcionan. El

software colaborativo y los sistemas de conferencias han mejorado la capacidad de los
individuos para reunirse, realizar negocios, compartir documentos y tomar decisiones sin estar
jamás en el mismo lugar. Si bien la dinámica básica de otros tipos de equipos puede seguir
siendo relevante, la dinámica y la gestión de los equipos virtuales pueden ser muy diferentes.
Hay que dominar muy bien las nuevas tecnologías ya que no hay intercambio de señales
faciales o auditivas. La palabra o el compromiso se toman al pie de la letra y debe ser cumplido
también a rajatabla.
Cada miembro de un equipo virtual es responsable de sus tareas y del equipo en general,
normalmente con una supervisión mínima. Los factores clave en el éxito de un equipo virtual
son la formación eficaz del equipo, la confianza y la colaboración entre los miembros, y una
excelente comunicación.

Capacidad de integración.

Conciencia de equipo:
El trabajo de equipo no tiene sentido si no hay actitud, se debe creer firmemente que trabajar
en equipo puede reportar muchas más ventajas que trabajar individualmente. Por este
motivo, es necesario ser consciente de la importancia que tiene dar opiniones y enriquecer
 el trabajo de los demás mediante aportaciones propias y para lograrlo, el papel del líder
es fundamental para conducir al grupo hacia ser equipo.

Actitud vigilante:
Trabajar con otras personas lleva el riesgo de provocar voluntaria o involuntariamente
distorsiones de la comunicación, mal entendidos, roces, conflictos, etc. Por tanto cuando se
trabaja en equipo se debe proceder con sumo cuidado

Autoconcepto adecuado:
La participación en un equipo de trabajo requiere de una sana visión de uno mismo. La actitud
personal está claramente relacionada con el autoestima y las capacidades de autoafirmación.
Con mucha frecuencia ante la falta de autodominio reaccionamos en lugar de actuar.
Ante las diferencias con algún integrante del equipo no somos capaces de tranquilizarnos y
analizar la situación con rigor y objetividad, ni dejamos de lado la amargura y la agresividad.
Ser eficaces socialmente equivale a ser comprendidos y respetados, cuando se trabaja
en equipo los integrantes con un autoconcepto adecuado sabrán presentar sus opiniones y
argumentos sin chocar con el resto del equipo, y lo que es más importante dar y recibir críticas
es la base de todo trabajo en equipo.

4.5 TENDENCIAS Y RETOS DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO.

Una de las principales ventajas del trabajo en equipo radica en su facilidad para lograr mejores
resultados que un solo individuo, especialmente cuando el trabajo específico requiere diversas
destrezas, consideraciones y experiencia.

La experiencia desde hace varias décadas ha puesto en evidencia que es la mejor forma
de aprovechar el talento de los empleados de manera óptima.
La flexibilidad y capacidad de respuesta a cambios súbitos de
un equipo se impone sobre las de los departamentos tradicionales o
de otras formas permanentes de grupos de trabajo.
La capacidad de ensamblarse, establecerse, replantearse y disolverse con rapidez hace de
los equipos una de lasmejores opciones para afrontar los cambios constantes en
los mercados actuales.
Para llegar a transformar las tendencias individualistas del pasado que aún puedan encontrarse
en una compañía, las organizaciones de vanguardia deben tratar de formar individuos con
competencias interpersonales, deben proveer capacitación para desarrollar habilidades de
trabajo en equipo y estar en condiciones de recompensar los esfuerzos cooperativos.

El trabajo administrativo no termina cuando los equipos han alcanzado una madurez suficiente
y son eficaces en su desempeño, pues aún los equipos más experimentados pueden ser
susceptibles de adquirir comportamientos pasivos o incluso transigentes. Las ventajas y
desventajas que se puedan sacar de la implementación de equipos de trabajo dependerán de
los consejos, orientaciones y capacitación brindada por la gerencia, cuyos esfuerzos enfocados
a la mejora general también serán la razón de una sinergia positiva que conduzca a la
compañía y sus miembros al éxito individual y colectivo.

Responsables de toma de decisiones indecisos

Quienes se suponen que deben marcar un camino claro hacia el éxito acaban sin tener idea del
camino a tomar. Esta situación es habitual cuando hay involucrados varios interesados y no
todos se encuentran en la misma posición. A primera vista es posible que la indecisión parezca
un reto menor, pero puede dar lugar a expectativas indefinidas o a retrasos en los plazos, por
no hablar de la frustración entre los integrantes del equipo.

"E-fail"

Este es el término que utilizo para cuando el correo electrónico falla claramente. Ya sabes:
hacer clic en "responder a todos" (u olvidarse de hacer clic en responder a todos),no adjuntar el
archivo más reciente, olvidarse de consultar la carpeta de correo no deseado por si hay
mensajes importantes... Nos pasa a todos. Estos errores también son muy comunes al
colaborar con varios equipos. Al final, los archivos adjuntos se pierden, los nazis de la
gramática están al acecho y los plazos de los proyectos descarrilan.

Mala comunicación (o falta de ella)

Al colaborar siempre existe la posibilidad de una mala interpretación o de un fallo de

comunicación. En ocasiones, los errores no se descubren hasta que es demasiado tarde.
Cuando no se entiende claramente lo que cabe esperar de las partes interesadas, se malgasta
energía y el tiempo apremia. Esto puede deberse a una mala comunicación o sencillamente a
que falta comunicación.

.
 Hundimiento de procesos frente a sincronización de procesos

Los distintos departamentos siguen distintos procesos. Por tanto, cuando llega el momento de
colaborar entre departamentos, es difícil implementar un proceso coherente que funcione bien
con el estilo de trabajo de cada equipo. Y si los equipos utilizan distintas herramientas, la
dificultad aumenta.

Demasiados cocineros

Has escuchado el dicho, hay demasiados cocineros en la cocina.

Esto también puede ocurrir en el caso de los proyectos. Es bueno recibir impresiones sobre un
proyecto, pero cuando hay demasiada gente implicada, todos esos comentarios pueden
resultar más perjudiciales que beneficiosos. Demasiadas voces y opiniones diversas pueden
llevar a la gente en distinta dirección, lo que se traduce en una pérdida de vista del objetivo
real.

Personas negativas

"No podrá hacerlo a tiempo".

"¡Es muy mandón"

"Es que no soporto trabajar con ella".

Estas frases son habituales entre las personas tóxicas que andan al acecho por la oficina, es
decir, "personas negativas". En todos los equipos suele haber al menos una y su actitud
pesimista se extiende como un reguero. Se quejan de casi todo, y cuando hay que hacer frente
a un reto o se produce un desacuerdo son los primeros en sacar el tema y los últimos en
buscar una solución. Estas personas pueden minar la productividad y la moral de un equipo,
provocando frustración y conflictos.

4.6 TRABAJO GRUPAL OPERATIVO Y COLABORATIVO

Llamamos Grupo Operativo, a todo grupo en el cual la explicitación de la Tarea, y el accionar a

través de ella, permite no sólo su comprensión sino también su ejecución. En otras palabras
dicho, en la dinámica grupal se tratará la Tarea (tema, ocupación, labor, etc.), la cual en un
juego dialéctico, será desmenuzada, analizada y recompuesta en un movimiento
cuya ordenación lógica, no puede reglamentarse de antemano, aunque sí prever estando en el
movimiento; dicha Tarea alcanzará su racionalidad en la enunciación totalista de la misma,
síntesis ya enriquecida por el grado integrativo que se dio a través de un pasaje entre lo
afectivo y lo pensado.

El modelo colaborativo se fundamenta en el trabajo en equipo, la colaboración y cooperación

entre los miembros de una misma organización, así como aquellas que de alguna manera se
interrelacionan o coinciden en sus intereses.

Dicho esquema deja atrás las prácticas de carácter individual que promueven la competencia
como herramienta para la confrontación y la rivalidad dentro de la organización, y en su lugar
apuesta por una visión grupal para el alcance de los objetivos.

De este modo, uno de los pilares fundamentales del trabajo colaborativo es la detección
oportuna de las aptitudes y competencias propias de cada colaborador, las cuales se conjugan
en los proyectos asignados, facilitando así el cumplimiento de metas. Los resultados se
obtienen del intercambio de ideas y acciones grupales y no de aspectos individuales.

Por otro lado, es importante señalar que el esquema basado en la colaboración o cooperación,
permite tener una visión unificada del colaborador, el departamento al que pertenece y a la
organización, generando así procesos dinámicos, cambiantes y flexibles, por lo que
herramientas como la realimentación o feedback, son tomadas con naturalidad, pues
comprenden parte fundamental del continuo estado de mejora de esa unidad.

Uno de los principales beneficios que trae consigo la implementación del esquema colaborativo
es el fortalecimiento de habilidades como: comunicación, planeación estratégica, adaptación y
la tolerancia a la frustración.
BIBLIOGRAFIA:

https://www.gestiopolis.com/grupos-y-equipos-formales-e-informales-de-trabajo/#pf11

http://www.losrecursoshumanos.com/tipos-de-equipos-de-trabajo-en-las-organizaciones/

http://administraciondireccionempresa.blogspot.mx/2013/04/equipos-de-trabajo-beneficios-y-
tipos.html

https://www.wrike.com/es/blog/seis-retos-de-la-colaboracion-en-equipo/

https://www.larepublica.net/noticia/trabajo-colaborativo-dentro-de-las-organizaciones