Modulo 1 Contabilidad Gerencia I
Modulo 1 Contabilidad Gerencia I
Modulo 1 Contabilidad Gerencia I
CONTABILIDAD GERENCIAL I
Modulo # 1
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad Gerencial I Código: CGE-0804
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Analizar, diferenciar y aplicar los conceptos de contabilidad financiera y
contabilidad administrativa.
2. Explicar cómo los contadores administrativos influyen en las decisiones
administrativas.
3. Definir y ejemplificar un objeto de costos, distinguir y dar ejemplos entre
costos directos e indirectos.
4. Desarrollar y aplicar conceptos básicos como ser: costos variables, costos
fijos, costos directos, costos indirectos.
5. Determinar y aplicar cuidadosamente los costos unitarios de productos o
servicios.
Competencias a alcanzar
Prepara estados de costo de productos manufacturados y estados de resultado de
una compañía manufacturera.
Descripción de Enlaces
Costos Versus Gastos
http://www.youtube.com/watch?v=Of8q0rhFmZ4
Ya sea que sus productos sean automóviles, comida rápida o las modas de
diseñador más actuales, los gerentes deben entender la manera en que se
comportan los ingresos y los costos, o correrán el riesgo de perder el control.
(Horngren, 2012)
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CONTABILIDAD GERENCIAL I
Ya sea que sus productos sean automóviles, comida rápida o las modas de diseñador
más actuales, los gerentes deben entender la manera en que se comportan los
ingresos y los costos, o correrán el riesgo de perder el control; asimismo, usan la
información de la contabilidad de costos para la toma de decisiones relacionadas con
la formulación de estrategias, la investigación y desarrollo, la elaboración de
presupuestos, la planeación de la producción y fijación de precios, entre otros.
(Horngren, 2012)
Conceptos básicos
La Contabilidad Financiera se enfoca en el suministro de información a los
agentes externos, tales como inversionistas, instituciones gubernamentales, bancos
y proveedores. Mide y registra las transacciones para proporcionar estados
financieros elaborados con base en los principios de contabilidad generalmente
aceptados y/o normas de información financiera. (Horngren, 2012)
Contabilidad Contabilidad
Administrativa Financiera
Propósito de la Ayuda a los gerentes a Comunica la posición
información tomar decisiones para el
financiera de la
logro de los objetivos de
organización a
una organización. inversionistas, bancos,
reguladores.
Usuarios Principales Gerentes de Organizaciones Usuarios externos como
inversionistas, bancos,
reguladores y
proveedores.
Enfoque y énfasis Orientada hacia el futuro Orientada al pasado
Reglas de medición y Medidas Internas y reportes Los estados financieros
de información no tienen que seguir las se deben preparar de
acuerdo a las normas
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• Investigación y desarrollo
• Diseño del producto y los procesos
• Producción
• Marketing (incluye ventas)
• Distribución
• Servicio al cliente
Enfoque de costo-beneficio
Los gerentes se enfrentan en forma continua a decisiones de asignación de recursos,
como el hecho de si debe comprar un nuevo paquete de software o si debe contratar
a un nuevo empleado (Horngren, 2012).
Ellos usan un enfoque de costo beneficio cuando toman esas decisiones: los recursos
se tienen que gastar si los beneficios esperados para la organización superan los
costos deseados. Los gerentes confían en la información de la contabilidad
administrativa para cuantificar los beneficios y los costos esperados. (Ídem)
El enfoque de costo beneficio es un criterio que apoya a los gerentes al decidir si,
por ejemplo, se debe instalar un sistema propuesto de presupuesto, en vez de seguir
usando el actual sistema histórico. Al tomar tal decisión, la alta gerencia considera
dos misiones simultáneas: una técnica y una de comportamiento. Las
consideraciones técnicas ayudan a los gerentes a tomar decisiones económicas bien
informadas, ya que les brinda la información deseada (por ejemplo los costos de
diversas categorías de la cadena de valor) y con la frecuencia preferida. Ahora
considere el lado humano (del comportamiento) con respecto al por qué se utilizan
los presupuestos. (Horngren, 2012)
Ética profesional
En ninguna otra época el enfoque sobre la conducta ética ha tenido que ser más
transparente que en la actualidad. Los profesionales en contabilidad administrativa
y en administración financiera tienen la obligación, ante el público, ante su profesión,
ante las organizaciones que atienden y ante si mismos, de mantener los más altos
estándares de comportamiento ético. (Horngren, 2012)
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Objeto de costos, es cualquier cosa para lo cual se desea la medición del costo,
ejemplo: suponga que usted es gerente de planta de BMW en Spartamburg, Carolina
del Sur. BMW fabrica varios tipos diferentes de automóviles y vehículos deportivos
(sav) en esa planta. ¿En qué objetos del costo pensaría? (Horngren, 2012)
Objeto del costo Ejemplo
Producto Un vehículo deportivo BMW.
Servicio Una línea telefónica que brinda información
y asistencia a los distribuidores de BMW.
Proyecto Un proyecto de investigación y desarrollo
acerca del mejoramiento del sistema de
DVD en los automóviles BMW.
Cliente Herb Chambers Motors, el distribuidor de
BMW que compra una amplia variedad de
tales vehículos.
Departamento Departamento ambiental, de salud y
seguridad.
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2. Los costos indirectos se relacionan con el objeto del costo en particular; sin
embargo no pueden atribuirse a dicho objeto desde un punto de vista
económico. Ejemplo: los sueldos de administradores de la planta (incluyendo al
gerente de la planta), quienes supervisan la producción de los diversos y
diferentes tipos de vehículos que se producen en la planta de spartamburg son
un costo indirecto de los X5.
1. Costos Variable. Este tipo de costo cambia totalmente en proporción con los
cambios relacionados con el nivel de actividad o volumen total.
Ejemplo: si BMW compra un volante en $ 60.00 por cada uno de sus vehículos
BMW X5, entonces, el costo total del volante será de $ 60.00 multiplicado por el
número de vehículos producidos, como se indica en el siguiente cuadro:
Generadores de costos
Es una variable, como el nivel de actividad o de volumen, que influye de una manera
casual en los costos durante cierto periodo de tiempo. Una actividad es un evento,
una tarea o una unidad de trabajo con una finalidad específica, por ejemplo: el
diseño de productos, la configuración de máquinas o la prueba con productos. El
nivel de actividad o de volumen es un generador del costo cuando hay una relación
causa y efecto entre un cambio en el nivel de actividad o volumen, y un cambio en
el nivel de costos totales.
Rango Relevante
Es la banda del nivel o volumen de la actividad normal, donde hay una relación
específica entre el nivel de actividad o volumen, y el costo en cuestión. Por ejemplo
un costo fijo es fijo solamente en relación a un rango dado de actividad o volumen
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total (en lo que se espera que opere la compañía) y tan solo durante un periodo de
tiempo determinado (por lo general, un periodo de presupuestos especifico).
(Horngren, 2012)
Costos unitarios
Un costo unitario, el cual también se denomina costo promedio, se calcula dividiendo
el costo total entre el número de unidades relacionadas. Las unidades se podría
expresar de varias formas.
Tipos de inventarios
1. Inventarios de Materiales directos. Los materiales directos almacenados y que
guardan a ser usados en el proceso de manufactura por ejemplo, chips de
computadoras y componentes necesarios para fabricar teléfonos celulares.
2. Inventario de productos en proceso. Productos parcialmente procesados,
pero que aún no se han terminado (como los teléfonos celulares en varias
etapas de terminación de sus procesos de manufactura). También se
denomina trabajo en proceso.
Costos del periodo Los costos del periodo o gastos de operación son aquellos
costos, reflejados en el estado de resultados, distinto del costo de los productos
vendidos. Se identifican con un periodo de tiempo determinado o que se asocian
con los ingresos sobre la base de un periodo de tiempo. (V & Luis E. Polanco I.,
2007)
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Costos de conversión. Son todos los costos de manufactura en que se han incurrido
para convertir los materiales directos en productos terminados.
Costos indirectos:
Remuneración de mano de obra indirecta para:
✓ Personal de oficina
✓ Seguridad de la oficina
✓ Mano de obra para reprocesamiento
✓ Tiempo ocioso
✓ Sueldos de gerentes, jefes de departamento y supervisores
✓ Costos de prestaciones
Problema
Fooxwood Company es una empresa manufacturera de metales y de cortes de
madera que vende productos al sector de la construcción de vivienda. Considere los
siguientes datos para el 2011:
Se requiere:
1. Preparar un estado de resultados con un reporte por separado para el costo
de los productos manufacturados. En todas las partidas clasifique los costos
como costos directos o costos indirectos y clasifique con una v o f si cada
uno de ellos es un costo variable o un costo fijo. En caso de duda, decida con
base en si el costo total cambiará de manera significativa a partir de un amplio
rango de unidades producidas.
2. Suponga que tanto los costos de los materiales directos como los costos del
arrendamiento de planta son para la producción de 900,000 unidades. ¿Cuál
será el costo del material directo de cada unidad producida? ¿cuál será el
costo del arrendamiento de planta por unidad? Suponga que el costo del
arrendamiento de planta es un costo fijo.
3. Suponga que Foxwood Company fabrica 1 millón de unidades el año
siguiente. Repita el cálculo correspondiente al punto 2, para los costos de los
materiales directos y del arrendamiento de planta.
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Foxwood Company
Estado de Resultados
Para el año que terminó el 31 de Diciembre de 2011
Ingresos L. 1,360,000.00
Costo de Los Productos Vendidos 100,000.00
Inventario Inicial de Productos terminados 01012011 960,000.00
Costos de los productos manufacturados(vea el siguiente cuadro)1,060,000.00
Costo de los Productos disponibles para la venta
Menos inventario final de productos terminados
al 31 de diciembre de 2011 150,000.00 910,000.00
Margen Bruto (Utilidad Bruta)
Gastos Operativos
Promociones de Marketing 60,000.00
Salarios de Marketing 100,000.00
Costos de distribución 70,000.00
costos de Servicio al cliente 100,000.00 330,000.00
Utilidad en Operación 120,000.00
Foxwood Company
Reporte de Costo de los Productos manufacturados
para el año que terminó el 31 de diciembre de 2011
Materiales Directos
Inventario inicial, 01 enero 2011 L. 40,000.00
Compras de materiales directos 460,000.00
Costos de los materiales directos disponibles para su uso 500,000.00
Inventario Final, 31 de diciembre de 2011 50,000.00
Materiales directos utilizados 450,000.00
Mano de Obra Directa 300,000.00
Costos Indirectos de Manufactura
Papel esmerilado 2,000.00
Costos por manejo de materiales 70,000.00
Lubricantes y refrigerantes 5,000.00
Diversos conceptos de mano de obra indirecta 40,000.00
Costos de los arrendamientos de planta 54,000.00
Depreciacion de equipo de planta 36,000.00
Impuestos prediales sobre el equipo de planta 4,000.00
Seguro contra incendios sobre equipo de planta 3,000.00 214,000.00
Costos de Manufactura Incurridos durante 2011 964,000.00
mas inventario inicial de productos en proceso 01 de enero 2011 10,000.00
Costos totales de manufactura pendientes de contabilizar 974,000.00
menos inventario final de productos en proceso, 31 de diciembre de 2011 14,000.00
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3. Los costos de los materiales directos son variables y, por lo tanto, aumentarían en forma total
de L. 450,000.00 a 500,000.00 (1 millón de unidades X 0.50 por unidad= 0.50 por unidad)
En cambio, los costos por arrendamiento de la planta de L. 54,000.00 son fijos y, por lo tanto, no
aumentarían en total. Sin en embargo, el costo por arrendamiento de planta por unidad disminuiria
de L. 0.060 a =.054 (54,000 / 1,000,000 de unidades = 0.054)
Bibliografía
Jiménez, F. J., Espinoza Gutiérre, C. L., & Jiménez Boulanger, F. (2007). Costos Industriales. Costa
Rica: Editorial Tecnologica de Costa Rica.
V, G. S., & Luis E. Polanco I., L. E. (2007). Contabilidad Administrativa. Bogota: Ecoe Ediciones.
Vásquez, A. G., Guzmán Vásquez, D., & Romero , T. (2005). Contabilidad financiera. Bogota: Centro
Editoria Universidad Rosario.