Registro de Operaciones
Registro de Operaciones
Registro de Operaciones
TEMA PÁGINA
INTRODUCCIÓN 3
La Captación de datos. 7
Procesamiento de datos. 8
Cuenta de Resultados. 22
La Balanza de comprobación. 30
Hoja de Trabajo. 36
CONCLUSIÓN 70
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA 71
2
INTRODUCCIÓN
doméstica, surge también la idea de contabilidad como una disciplina que le permite al
ser humano llevar un orden claro y preciso de sus actividades, recursos, dinero, etc.
controlar las ganancias. En muchos sentidos, la tarea de contabilidad resulta siendo muy
específica y si bien una persona cualquiera puede llevarla a cabo es central y de mucha
importancia recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen para evitar errores.
Los estados financieros como resultado del proceso contable, deben contener en
forma clara y comprensible toda clase de información necesaria para analizar los
Tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los
cargos y los abonos. Un paso previo antes de la preparación de los estados financieros
comprobación.
3
Registro de operaciones financieras.
Comercio y en otras leyes del ámbito federal y local como el Código fiscal de la
federación, la Ley del impuesto sobre la renta, la Ley del impuesto al valor agregado, la
Ley del impuesto al activo y el Código financiero del Distrito Federal, entre otras.
general como en el mayor– las transacciones celebradas por la entidad, para elaborar la
Debemos señalar que los libros diarios y mayor anteriormente se llenaban de forma
corrección de errores fácilmente. Esto hacía lento el proceso. Pero hoy día, ya no es
Periodo contable
ocurren. Así, costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
las operaciones que efectúa la entidad, desde su origen hasta su destino. Este diagrama
la ampara, así como la trayectoria que sigue en lo que respecta a su registro contable.
Por ejemplo:
5
Registro de operaciones en asientos de diario
una de las operaciones. En este diario deben anotarse una serie de datos, que
enunciamos a continuación:
B) Fecha de operación.
en la columna de parcial.
Por ejemplo:
Folio 253
–310–
270,000
Una vez que las operaciones son registradas en el diario general, se procede
a registrar la operación en el libro mayor. Aquí se utiliza un folio por cada una
mismo periodo.
Del registro del libro mayor es posible obtener la información para realizar la
Además, podemos detectar algunos errores de los puntos anteriores, como haber
omitido en el libro mayor el pase completo de algún(os) asiento(s) del libro diario.
La Captación de datos.
codificación de transacciones
7
Procesamiento de datos.
hechos económicos.
Las siguientes son las actividades centrales del área contable que por lo general
están presentes en cualquier tipo de organización, sin embargo no son las únicas, puesto
que cada empresa estructura los procesos contables de acuerdo a su manual interno de
planta, a cada unidad de producto terminado (dicho costo es general para todos los
cumpla con la totalidad de las cualidades de la información contable; para lo cual se debe
valor de predicción? ¿es oportuna? ¿es verificable? ¿representa fielmente los hechos
económicos?
8
Preparación de informes: Condensar la información contable de la compañía en
las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o
más partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble
Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que
9
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderías a pagar unos días
manera que tu relación comercial con ese proveedor podría ser la siguiente:
Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A. muestra
lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se efectúan. Pero
hay que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo de gran cantidad de
movimientos, es poco clara y puede dar lugar a frecuentes errores. Resulta más seguro
y práctico agrupar los movimientos de tal manera que los importes se sumen siempre.
10
Azul S.A (Proveedor)
En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le
adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 - 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe",
mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el "Haber".
Pero podrías preguntarte: ¿por qué no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado izquierdo
de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $ 800, no sería el
mismo?
que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna
11
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se le da
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada
operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.
12
3. Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo
tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que
se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad,
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del
Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben
presenta el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o
las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
reglas.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
1.
anotación en el debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
2.
anotación en el haber.
La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una
3.
anotación en el haber
13
Principios que deben observarse.
Activo se cargan.
b) Las disminuciones
Pasivo se abonan.
d) Las disminuciones
Capital se abonan.
f) Las disminuciones
siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del
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Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes
cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
{ Cuando
aumenta el Activo
Se
Cuando
debe
disminuye el Pasivo
cargar:
Cuando
disminuye el Capital
Cuando
disminuye el Activo
Se
Cuando
debe {
aumenta el Pasivo
abonar:
Cuando
aumenta el Capital
Gastos de venta
Gastos de
administración
Cuentas del Capital o
{ Gastos y productos
de resultados:
financieros
Otros gastos y
productos
15
Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas únicamente
al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razón por la cual
siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las
disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que abonar, según sea la clase
con las reglas establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso
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Aplicación de Asientos de diario.
Los asientos de diario. Son anotaciones registradas por el sistema de partida doble
y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal
manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.
Elementos
Ejemplo
está obligadas al pago de este impuesto las personas físicas o morales que
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servicios (honorarios), uso temporal de bienes (rentas), importación de bienes o
Hay una tasa general del 15 por ciento que se aplicará a los ingresos, aunque hay
prestación de servicios.
determinará disminuyendo al IVA trasladado que cobraron el acreditable por pagar (la
diferencia se llama IVA por pagar); En caso de que el acreditable sea mayor que el
autoridades respectivas, o en su defecto, compensar dicho monta contra futuros IVA por
18
La cuenta, tecnicismo, Cuenta de Balance.
momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe. El
(columna de la derecha).
Vamos a explicarnos: si una empresa pide un crédito a un banco para comprar un camión,
el crédito del banco irá en el Pasivo (es el origen de los fondos que entran en la empresa),
mientras que el camión irá en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que ha
entrado en la empresa).
Los términos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusión, ya que pudiera pensarse
que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que debe. Esto no es correcto,
19
¿Y por qué van los fondos propios en el Pasivo?
Si, por ejemplo, en el caso anterior se hubiera financiado la compra del camión con
aportaciones de los socios: ¿cuál sería el origen de los fondos que entran en la empresa?
Balance de apertura: al comienzo del ejercicio; nos permite conocer con que recursos
cuenta la empresa para iniciar su ejercicio económico. Balances parciales: a cierre del
mes, trimestre, semestre, o con la periodicidad que se quiera; nos permite conocer la
ejercicio; nos permite conocer cómo queda la situación financiera de la empresa una vez
Ejemplo 1:
Vamos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ello
necesitamos un camión que cuesta 1.000.000 pesetas (no es que sea el último grito en
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ACTIVO PASIVO
Si nos fijamos en este Balance podemos observar uno de los principios básicos de
contabilidad: el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo; en todo Balance de una
Ejemplo 2:
Vamos a suponer que en el caso anterior la empresa financia la compra del camión
ACTIVO PASIVO
Capital
Camión ............................... 1.000.000
.............................. 1.000.000
Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el Pasivo recoge el origen
de los fondos de la empresa, sean propios (capital) o ajenos (créditos); por lo tanto, y
debe la empresa.
21
Cuenta de Resultados.
ejercicio.
que también se refleja en el Balance, incrementando los fondos propios (si fueron
Ejemplo 3
Ventas 1.000
22
Impuestos -50
vendido 1.000 pesetas y que ha incurrido en unos costes de 400 pesetas de materia
prima, 200 pesetas de mano de obra, 100 pesetas de gastos financieros (intereses de
Quien haya contestado que en el Activo que levante la mano: estos alumnos, por favor,
es un origen de fondos para la empresa, con los que podrá financiar nuevas adquisiciones
Concepto: Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza en análisis
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Finalidad: El análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en
Los asientos plasmados en el Libro Diario son el origen del registro en los mayores
auxiliares.
Tipos de auxiliares:
Tarjetas Auxiliares: Son los documentos en los que se asientan los registros en
forma analítica, se utilizan en las cuentas corrientes como: bancos, deudores diversos,
clientes, proveedores, acreedores, etc. a estas cuentas se les denomina como colectivas
o personales.
las columnas del Debe y del Haber los movimientos, mismos que son desglosados en la
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En el siguiente ejemplo se observa la cuenta de Bancos cuyo total de sus auxiliares
está en el Debe, y las subcuentas Santander y HSBC que están en el PARCIAL formaran
BANCOS 600
Santander 200
HSBC 400
Por lo que podemos concluir que la suma de las subcuentas debe ser igual al saldo
de la cuenta de mayor.
Modelos de Registro
anterior se necesitarían dos tarjetas auxiliares, una para Santander y otra para HSBC;
los datos mínimos con los que cuenta una Tarjeta Auxiliar son: Nombre de la Empresa,
necesidades, sin olvidar los datos mínimos que tiene una tarjeta auxiliar.
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Auxiliar Columnar: Utilizado para las cuentas de gastos de venta o administración,
y nos permitirá concentrar los gastos por su tipo, ejemplo: sueldos, fletes, luz, etc.
Principales Auxiliares: (los más comunes son los de las cuentas colectivas o
auxiliares es desglosada y siempre a una fecha determinada debe de coincidir los saldos
b) Equivocaciones en el traspaso de los asientos del libro diario al mayor, o sea los
Los errores que provienen del libro diario se corrigen en el libro mayor al pasar a
éste los asientos que se corren en aquél para enmendar dichos errores u omisiones, por
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Los errores cometidos en el traspaso de los asientos del libro diario aI mayor se
Los errores que se cometen con más frecuencia en el traspaso de los asientos del
5. Repetir un asiento.
contrapartidas con números rojos, según sea el caso. Tratándose de los últimos también
se pueden corregir mediante el uso de paréntesis. Se utiliza tinta de color rojo por ser la
que más se distingue del negro y del azul, que son los colores de tintas empleados en la
carácter disminutivo, es decir, las anotadas en cualquiera de las dos formas se deben
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1. Cargar en una cuenta, en vez de abonarla, o viceversa. Este error se corrige
anotada. Ejemplo:
De esta forma, la cuenta de caja queda con un saldo acreedor de $ 200 000.00 que
es el correcto. Este error también se puede corregir anotando la misma cantidad con
negra.
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Como puede verse, el cargo indebido se anuló con el segundo cargo hecho con
tinta roja, o asentado con tinta azul o negra encerrado entre paréntesis, quedando la
se nulifica el abono por medio de contrapartida con tinta roja, con el signo de menos o
Las correcciones efectuadas por medio de contrapartidas con tinta roja, con el signo
las cuentas.
2. Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera. Si se carga una cantidad
menor que la verdadera, el error se corrige por medio de un nuevo cargo del faltante en
29
En lugar de cargar $ 90 000.00 en Ia cuenta de documentos por pagar se
Cuando se abone una cantidad menor que aquella que deba abandonarse, el error
La Balanza de comprobación.
Documento que se hace con la finalidad de mostrar que los cargos y los abonos que
se hicieron a las distintas cuentas, originadas por las operaciones comerciales que realiza
30
2. Objetivo
Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos
de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor, respetando la
partida doble.
que se presenta a fin de año. La balanza de comprobación debe contener los siguientes
datos:
También la Balanza de Comprobación sirve para obtener los saldos de las cuentas,
ya que los datos que se toman del Mayor corresponden a la suma de los movimientos
31
deudor y movimiento acreedor de cada uno de ellos, por lo tanto la diferencia entre estos
datos:
Nombre de la cuenta.
siguiente:
acreedores no son iguales, se considera error, los cuales pueden ser por:
32
Haber obtenido en forma equivocada los movimientos deudor y acreedor de cada
cuenta en el mayor.
Haber registrado alguna operación sin observar el equilibrio entre el Activo, Pasivo
y Capital.
Volumen de operaciones
Claridad en el negocio
Información deseada
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Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son
las siguientes:
compras
gastos de compras
ventas
inventario inicial
inventario final
procedimiento global
Procedimiento global
diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta la cual se abre con el nombre
de MERCANCIAS GENERALES.
las siguientes:
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mercancías generales
inventarios
pérdidas y ganancias
INVENTARIOS
SE CARGA: SE ABONA:
mercancías a precio de
costo al finalizar el
costo.
35
Hoja de Trabajo.
papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información
su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones
carácter interno es solo de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico
de los datos, no es para el uso de la gerencia ni para ser publicada se elabora a lápiz
información consigue la empresa al realizar sus estados financieros, que son el Balance
normalmente no se toman los datos directamente de los libros de Contabilidad, sino que
(informal) del cual se vale el contador para dar sobre seguro y con análisis previos de
los pasos preliminares para el cierre de los libros y elaboración de los Estados
Financieros.
36
Hoja de Trabajo 8 Columnas (Balance de Comprobación, Costo de Ventas,
o pérdida neta.
37
Empleo del Rayado del libro Diario.
Para que en el libro Diario se pudieran registrar, tanto las cuentas de cargo y abono
como los datos informativos anteriores, se le dio a dicho libro el siguiente rayado.
Uso de las columnas. El uso de las columnas que constituyen el rayado anterior es
el siguiente:
Columna para folios del Mayor. En esta columna se anota el número que le
corresponde a cada una 402 de las cuentas del asiento, según su folio en el Mayor, o
Los folios se deben anotar después de haber pasado el asiento al Mayor, con el
a) La fecha.
d) La redacción.
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* La fecha que se anota es el día en que se efectuó la operación, y no la del día en
que se registra. Únicamente en el primer asiento de cada hoja se debe anotar el mes, día
* La fecha se debe anotar a la mitad del espacio que existe entre la columna para
Con el objeto de separar los asientos, se deben trazar dos líneas; la primera
dejando una sangría, de más o menos unos tres centímetros, después de la columna
para folios.
c) La redacción de los asientos debe ser clara, concisa y completa, se debe tener
especial cuidado en anotar todos aquellos datos que puedan ser necesarios
a) Indicación de la operación.
b) Forma de pago.
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c) Documento que comprueba la operación.
por ejemplo, nuestra venta, nuestra compra, nuestro depósito, nuestra devolución, su
crédito o con garantía. En caso de que existan varias formas de pago, todas se deben
indicar, en esta forma: parte en efectivo y el resto a crédito, parte con cheque y el resto
número de documento que comprueba la operación; por ejemplo, según factura número
x, según recibo número x, según nota número x, según vale número x, según requisición
número x, según nómina número x, según escritura pública número x, según contrato
número x, etc.
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La redacción de los asientos de Diario se debe empezar a escribir con el mismo
margen que el de la cuentas de abono; en caso de ser necesarios varios renglones más,
para redactar la operación, la escritura en éstos debe empezar junto a la columna para
folios.
Columna parcial. En esta columna se anotan las diversas cantidades que forman el
Columna para los cargos. En esta columna se anota la cantidad de cada una de las
cuentas de cargo. Columna para los abonos. En esta columna se anota la cantidad de
cada una de las cuentas de abono. Con el objeto de entender con mejor claridad las
a la siguiente operación:
El día 15 de julio del presente año vendimos mercancías con valor de $ 32 000.00,
No olvide que los folios se deben anotar después de haber pasado el asiento al
Mayor, con el objeto de saber qué asientos han sido ya pasados a este libro.
41
Asientos simples y asientos compuestos.
Asientos simples. Los asientos son simples cuando constan de una cuenta de cargo
y una de abono.
cuentas de cargo y varias de abono; también cuando constan de varias de cargo y una
Encabezado del Diario. Los datos que debe contener el encabezado de cada uno
2. Clase de negocio.
Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también
como transacciones internas, y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de
operaciones:
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3. Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses
1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados
financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas
mencionadas anteriormente.
errores, utilizamos los ajustes para revertir la operación que hayamos registrado
de forma incorrecta.
cual se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación
total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.
43
Los Saldos ajustados.
Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del
balance de comprobación ajustado contiene los saldos de ingresos y gastos, junto con
el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los
saldos de crédito.
ajustado, debido a que proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que
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Tu Guía Contable
31 de Agosto 2012
Débito Crédito
Efectivo 20.430 -
Equipo 80.000 -
45
Electricidad gastos 2.470 -
Teléfono 1.494 -
Dividendo 5.000 -
el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los
saldos de crédito.
comprobación ajustado, son los importes registrados como parte de los asientos de
ajuste.
cuentas.
diario y pasados al mayor los asientos de cierre, los saldos de las cuentas estarán listos
46
Observando los saldos que arrojan las cuentas de mayor, una vez efectuados los
que las únicas cuentas que tendrán saldo, ya sea deudor o acreedor, serán las que no
se cerraron, es decir, las cuentas que pertenecen al Balance general. Además, la suma
de todos los saldos deudores de las cuentas de balance debe ser igual a la suma de
todos los saldos acreedores de las mismas. Con esto comprobamos que el traspaso de
sino que dicha información está siendo transferida a una cuenta dentro del Balance
general para que adquieran el carácter de permanente sin mezclar los ingresos, gastos
terminar el ejercicio para transferir los saldos de las cuentas de Resultados a las Pérdidas
y ganancias, con objeto de conocer la utilidad o la pérdida del ejercicio. Los saldos de las
47
Para traspasar los saldos de las cuentas de Resultados a la de Pérdidas y
productos financieros, que son los que aparecen con saldo acreedor. Ejemplo:
administración y Otros gastos y productos, que son las que, en nuestro caso, resultaron
Ejemplo:
Pérdidas y ganancias, en nuestro caso, queda con un saldo acreedor de $ 5 298 950.00,
48
que representa la utilidad del ejercicio, dicha utilidad se debe trasferir a la cuenta de
Capital o a la de Utilidad del ejercicio, según la clase de empresa de que se trate, por
la pérdida del ejercicio, en tal caso para transferirla se haría el asiento siguiente:
Una vez trasladados los asientos de Pérdidas y ganancias al libro Mayor, las
cuentas de Resultados deben quedar saldadas, y las demás cuentas del Mayor quedan
49
La Elaboración del Balance General.
patrimonial de una empresa a una fecha específica. A través de este estado contable
por su carácter de información permanente; esto significa que los saldos de las cuentas
del balance general deben pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose en el balance
inicial o de apertura. Los grupos de cuentas que constituyen el balance general son: los
Su formato es el siguiente:
50
1. Registra los activos circulantes
Como el primero de los pasos para elaborar un balance general debes de registrar
los montos de las cuentas pertenecientes a los activos circulantes o activos corrientes,
Caja
Bancos
51
Inventarios
contabilices los activos fijos, los cuales por lo general no presentan cambios de manera
constante durante el periodo como lo hacen los activos circulantes que son más
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Equipo de cómputo
Edificios
Terrenos
En este paso, es momento de contabilizar los pasivos, que son las obligaciones y
deudas con las que cuenta la empresa. La primera de las categorías a considerar son los
pasivos circulantes que son las deudas menores a un año, incluye las siguientes cuentas:
Obligaciones bancarias
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Cuentas por pagar a proveedores
Anticipos de clientes
A continuación, deberás realizar un registro de los pasivos fijos, los cuales son las
obligaciones de la empresa que tienen una exigibilidad mayor a un año, como son:
Créditos bancarios
Si ya cuentas con el monto de los pasivos circulantes y los fijos, considera en caso
de tener algunos pasivos diferidos como por ejemplo, los ingresos recibidos por
anticipado. En caso contrario, deberás totalizar ambas categorías para obtener el monto
final de pasivos.
manera tangible como intangible y las deudas y obligaciones que tiene. En este rubro a
continuación deberás de registrar el capital con el que está operando la empresa, es decir
53
Una vez totalizado el capital, deberás anexar otro renglón en el cual se vea reflejada
la sumatoria del total de pasivos más el total de capital. Esto en conjunto nos indica los
medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.
9. Verifica que la suma de pasivo + capital sea igual al monto total de activos
Por último, es necesario que compares la suma de tu total de activos con la suma
de tu total de pasivos más capital. Esta operación debe dar un resultado de igualdad, esto
ecuación de contabilidad.
consecuencia los saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal o
periodo específico. Se compone de dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los
gastos.
Su formato es único para las empresas industriales (en forma de cascada), ya que
54
1. Establece tu monto de ventas
Como primer paso en la elaboración del estado de resultados debes de contar con
el monto total de tus ventas netas, éstas estarán representadas en el primer renglón de
para que tengas una visión más amplia y detallada acerca del origen de tus ingresos. Es
fundamental que cuentes con reportes de indicadores clave de ventas para asegurar que
Al restar estos montos de las ventas totales obtendrás el dato de ventas netas.
55
2. Determina el costo de ventas para obtener la utilidad bruta
venta el cual representa el costo de la materia prima y la producción del producto final.
muchas empresas.
manera correcta tu costo de venta. Al restar este costo de tu ingreso por ventas, estarás
obteniendo la utilidad bruta la cual es un dato de gran importancia para saber qué tan
rentable está siendo tu negocio. Esto significa lo que te está costando producir ese
desembolsos que realiza la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su giro,
algunos ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de servicio telefónico, compra de
papelería, etc.
56
uno de estos gastos para poder tener una visión más detallada y específica de los gastos
impuestos
la compañía es 36%, debes multiplicar la tasa impositiva por el ingreso operativo para
que resulta es la utilidad neta. La diferencia entre los ingresos y los gastos totales de la
compañía se conoce como utilidad neta, está situada en la última línea del estado de
empresa. De igual manera este monto es indicativo de la cantidad de dinero que puede
57
La Interpretación de los estados financieros.
empresa, por medio de técnicas o métodos de análisis que hacen más fácil su
comprensión y presentación.
elementos de juicio para apoyar o rechazar las diferentes opiniones que se hayan
empresa específica, dichos criterios se logran formar por medio del análisis cuantitativo
establecidos.
58
Objetivo General de la Interpretación Financiera:
beneficio o utilidad que obtienen las distintas personas interesadas en el contenido de los
estados financieros.
dentro de la administración y manejo de las actividades dentro de una empresa son los
siguientes:
razones financieras y las diferentes técnicas de análisis que se pueden aplicar dentro de
una empresa.
organización
59
Utilizar las razones más comunes para analizar la liquidez y la actividad del
inventario cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, activos fijos y activos totales de una
empresa.
presenten los estados financieros, así como las razones que se pueden usar para evaluar
la posición deudora de una empresa y su capacidad para cumplir con los pagos asociados
a la deuda.
Prueba del ácido.-es muy usada para evaluar la capacidad inmediata de pago
que tienen las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible (es decir el efectivo en
caja y bancos y valores de fácil realización) entre el pasivo circulante (a corto plazo).
Rotación de clientes por cobrar.- este índice se obtiene de dividir los ingresos de
operación entre el importe de las cuentas por cobrar a clientes. Refleja el número de
dividir el total del capital contable entre el número de acciones suscritas y pagadas.
contable.
61
Punto de equilibrio:
1.- Solvencia;
2.- Estabilidad y
3.- Productividad.
Método de Tendencias:
las partidas de ese año. Luego se procede a determinar los porcentajes de tendencias
para los demás años y con relación al año base. Se divide el saldo de la partida en el año
en que se trate entre el saldo de la partida en el año base. Este cociente se multiplica por
Son los lineamientos que regulan la manera en que se cuantifica, trata y comunica
todas las normas convencionales, las reglas y los procedimientos que constituyen una
contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que reflejan
empresa, de modo que los estados contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al final
p.112)
63
Equidad
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con
aspectos financieros:
Entidad
o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores,
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derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser
una persona física o una persona moral o una combinación de varias de ellas.
para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita
Devengado
económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
Período contable
entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos
convencionales.
Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
contablemente.
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores
que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática
todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros,
se considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación
Negocio en marcha
por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o
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Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá
Dualidad económica
Se constituye de:
Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las
fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos que sobre
para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho
mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico,
considerado en su conjunto.
Realización
que la afectan.
monetarios.
Revelación suficiente
forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de
tal modo, que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
Importancia relativa
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
Consistencia
Objetividad
deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
69
CONCLUSIÓN
las actividades que se realizan dentro de la empresa, por medio de esta los ejecutivos se
valen para la creación de distintas políticas de financiamiento externo, así como también
como lo son las cuentas por cobrar o cuentas por pagar; moldea al mismo tiempo las
políticas de crédito hacia los clientes dependiendo de su rotación, puede además ser un
obsoletos.
dar cuenta del desempeño que la compañía muestra en el mercado; se toma como una
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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
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