Plan de Emergencia Sede Chapinero Cra 10 No 64 60
Plan de Emergencia Sede Chapinero Cra 10 No 64 60
Plan de Emergencia Sede Chapinero Cra 10 No 64 60
INVIMA
SEDE CHAPINERO
CRA 10 N 64-60
Asesorado por:
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIN 4
2 GLOSARIO 5
3 MARCO LEGAL 7
3.1 LEGISLACION NACIONAL 7
3.2 LEGISLACION DISTRITAL 8
3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS 9
3.4 OTRAS NORMAS 9
4. OBJETIVOS 10
4.1 OBETIVO GENERAL 10
4.2 OBJETIVO ESPECIFICO 10
4.3 ALCANCE 10
5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIN 10
5.1 INFORMACIN BSICA DE LA ORGANIZACIN 10
5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA 10
5.1.2 HORARIO DE TRABAJO Y OCUPACIN 11
5 .1.3 FICHA DE IDENTIFICACIN DE LA ENTIDAD 11
5.1.4 LOCALIZACIN Y VAS DE ACCESO 12
5.1.5 LIMITES 12
6 GEOREFERENCIACION SECTOR INVIMA 13
6.1 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 13
6.2 LOCALIDAD CHAPINERO 13
6.3 ZONA RESPUESTA SISMICA 14
7 ANALISIS DE RIESGOS 16
7.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS 16
7.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 16
7.3 NIVEL DE RIESGO 21
7.4 CONSIDERACIONES TCNICAS DE LOS RIESGOS 23
7.4.1 MATRIZ DE RIESGO 23
7.4.2 PRIORIZACION DE RIESGOS 25
7.5 ELEMENTOS DE GESTIN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE 25
7.6 ASPECTOS AMBIENTALES 26
7.7 OTRAS CARACTERSTICAS 27
8 RECURSOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS 29
8.1 TALENTO HUMANO 29
8.1.2 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS 29
8.1.3 COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS 30
8.1.4 LISTADO DE BRIGADISTAS 30
8.2 RECURSO TECNICOS 31
8.2.1 ELEMENTOS DE PROTECCIN Y DOTACIN REQUERIDA PARA LA BRIGADA 31
DE EMERGENCIA
8.2.2 SISTEMA DE ALARMA PARA EMERGENCIAS 31
8.2.3 EQUIPOS DE COMUNICACIN PARA EMERGENCIA 31
8.2.4 ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIN 31
9 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS 31
9.1 COORDINADOR OPERATIVO 31
Mom o
1. INTRODUCCIN
En todas las organizaciones donde se realicen actividades de trabajo, existen riesgos que pueden
poner en peligro las personas y los bienes materiales; desencadenando situaciones de emergencia,
de tipo natural como son movimientos ssmicos, descargas elctricas, inundaciones, lluvias
torrenciales, granizadas, vientos fuertes; de tipo tecnolgicos como incendios, explosiones, fugas de
sustancias peligrosas, fallas estructurales, fallas en equipos, virus informticos y de tipo social como
atentados, terrorismo, confrontaciones armadas, adems de causar traumatismos que afectan de
manera individual y colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, dao a
bienes, afectacin del medio ambiente, alteracin del funcionamiento y prdidas econmicas.
Con el fin de cumplir con la poltica de proteccin a los trabajadores y los bienes de la entidad se
formula el plan de emergencias contenido en este documento. El plan de emergencia debe aplicarse
y actualizarse permanentemente para que cumpla la funcin de prevencin, proteccin y atencin a
los trabajadores para beneficio no slo de la organizacin sino de la sociedad.
La elaboracin de este estudio busca generar un plan de gestin de los riesgos identificados en las
reas de la entidad y del edificio donde se encuentra ubicado, cuya meta es minimizar las
condiciones de vulnerabilidad frente a una posible situacin de emergencia; estableciendo
actividades de intervencin de los factores de riesgo encontrados a corto, mediano y largo plazo.
Mom o
2. GLOSARIO
Alarma: Seal visual o auditiva que se da para que se sigan instrucciones especficas respecto a la
presencia inminente de un evento amenazador.
Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnolgico o social que puede afectar a la comunidad
y a las Instituciones, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daos a la infraestructura
De acuerdo al factor de riesgo.
Desastre: Dao o alteracin grave de las condiciones normales de vida, causadas por fenmenos
naturales o por la accin del hombre en forma accidental o premeditada.
Emergencia Incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento bsico y con
equipos disponibles en el rea de acuerdo al factor de riesgo.
Emergencia Interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada,
requiriendo de personal especializado para su atencin.
Emergencia: Situacin que implica el estado de perturbacin parcial o total de una institucin,
generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su
magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopcin de procedimientos especiales.
Equipos para Atencin de Emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas.
Impacto: Accin directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes,
infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas
proporciones, depende de caractersticas del evento y de la vulnerabilidad de la poblacin afectada.
Mom o
La Vulnerabilidad: est definida como la medida o grado de debilidad o sensibilidad de ser afectado
por amenazas o riesgos, en funcin de la frecuencia y severidad de los mismos.
Lesionado: vctima del desastre que sufre trauma, dao o enfermedad en su cuerpo a causa del desastre.
Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en prctica en
forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atencin.
Rehabilitacin: etapa intermedia en la cual se contina con las actividades de atencin inicial de la
poblacin, pero se restablece el funcionamiento de energa, agua, vas, comunicaciones y otros servicios.
Ruta de Evacuacin: Camino que se toma para un propsito, salir. Es un camino continuo que
permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura al exterior o nivel del suelo.
3. MARCO LEGAL.
3.1 LEGISLACION NACIONAL
NORMA CONTENIDO
Ttulo III. Salud ocupacional
Ttulo VIII. Desastres.
Artculo 501. Cada comit de emergencias deber elaborar plan de contingencia para su
Ley 9 de 1979 respectiva jurisdiccin con los resultados en los anlisis de vulnerabilidad.
adems, debern considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan
Cdigo Sanitario
Presentarse en la comunidad respectiva...
Nacional Artculo 502.El ministerio de salud coordinar los programas de entrenamiento y
capacitacin para planes de contingencia a urgencias o desastres.
Pargrafo. El comit nacional de emergencias deber vigilar y controlar labores de
capacitacin, entrenamiento para el funcionamiento de planes de contingencia
Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en
Resolucin 2400
Las empresas de trabajo.
de 1979 Estatuto de
Artculo 2o. Todos los empleadores estn obligados a organizar y desarrollar programas
Seguridad Industrial
permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial.
Por el cual se determinan las bases para la organizacin de administracin de salud
Decreto 614 de ocupacional en el pas.
1984 Art 24. Los empleadores tendrn las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecucin del programa de salud ocupacional
Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevencin y atencin de desastres y se
Decreto-Ley 919
dictan otras disposiciones.
de 1989 Artculo 3o. y Artculo 13. Artculo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de
Resolucin 1016
salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
1989 Artculo 11. Numeral 18.yArtculo 14.
Directiva Responsabilidades del sistema educativo como integrante del sistema nacional para la
Ministerial prevencin y atencin de desastres.
13 de 1992
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral.
Ley 100 de 1993 Libro III. sistema general de riesgos profesionales
Por el cual se determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos
Decreto 1295-1994
profesionales. ARTICULO 2
Ley 322 de 1996. Artculo 1o. La prevencin de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los
habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad, los
Sistema Nacional
organismos pblicos y privados debern contemplar la contingencia de este riesgo en los
de bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos
Bomberos tendientes a disminuir su vulnerabilidad
CONPES 3146 de Estrategia para consolidar la ejecucin del plan nacional para la prevencin y atencin de
2001 desastres (PNPAD), en el corto y mediano plazo.
Ley 769 de 2002. Artculo 1o. mbito de aplicacin y principios. Las normas del presente cdigo rigen en todo
Cdigo el territorio nacional y regulan la circulacin de los peatones, usuarios, pasajeros,
Nacional de conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de trnsito y vehculos por las vas pblicas o
Mom o
4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la
organizacin.
Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como consecuencia de
accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo econmico, sino lo estratgico para la
organizacin y la comunidad.
Responder oportunamente ante caso de una atencin de emergencia.
Conformar brigadas que puedan reaccionar en caso de una emergencia, mientras llegan los
entes especializados.
Definir programacin de actividades que lleven al fortalecimiento de brigadas en respuesta a
emergencias.
Disponer de documento gua en cmo actuar en diferentes situaciones de emergencias.
4.3. ALCANCE
El alcance de este documento cubre las instalaciones de la Kra 10 64-28 para dar una respuesta
bsica de emergencia que pueda ocurrir dentro del INVIMA y que puedan dar lugar a la
materializacin de los riesgos que afecten a la vida de las personas y los bienes pblicos de
funcionarios, contratistas y visitantes que se encuentren en el edificio .
Con la expedicin de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema general de seguridad social en
salud" que cambi y reorganiz la prestacin de los servicios de salud e integr la salud pblica, el
sistema de seguridad social y la provisin de servicios privados.
Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, su artculo 245 orden la creacin
del instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos INVIMA. En ejecucin de este
Mom o
mandato fue expedido el decreto 1290 de 1994, por medio del cual se precisaron las funciones y se
estableci su organizacin bsica. Se defini entonces como naturaleza del INVIMA ser un
establecimiento pblico del orden nacional, de carcter cientfico y tecnolgico, con personera
jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, perteneciente al sistema de salud y
con sujecin a las disposiciones generales que regulan su funcionamiento.
Con el decreto 2078 del 8 de octubre de 2012, se establece la estructura del instituto nacional de
vigilancia de medicamentos INVIMA y se determina las funciones de sus dependencias y con el
decreto 2079 del 8 de octubre de 2012 se establece la planta de personal y se dictan otras
disposiciones
En la Resolucin No. 2015049811 del 11 de diciembre de 2015, dice por la cual se establece el
horario de trabajo y de atencin al ciudadano en el instituto nacional de medicamentos y alimentos-
INVIMA
l PLAN DE EMERGENCIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Estrato: COMERCIAL
Y ALIMENTOS
NIT:8030000167-2 Empresa del Sector pblico
Departamento Cundinamarca
Municipio Bogot D.C.
Poblacin de cobertura Funcionarios, contratistas, visitantes
Direccin Calle 64 carrera 10 N 64-28
Telfonos 2948700 ext. 71054
E-mail amelor@invima.gov.co
Responsable de Seguridad y Salud en Andrea Melo Rozo
el Trabajo
ARL Positiva
Principales servicios Agua, Energa Elctrica, Telfono e Internet.
Nmero de Edificios 1
Porteras 2 Peatonales1 vehicular
Fecha construccin. 1987
Anlisis de vulnerabilidad estructural En valoracin
Mom o
5.1.5. LIMITES.
6. GEOREFERENCIACION INVIMA
rellenos de basuras
rellenos de excavacin
suelo residual
ronda de ros y humedales
piedemonte
suelos duros
arcilla blanda
roca
En cada aspecto hay un formato de aplicacin que de manera cualitativa permite evaluar estas
lneas ante las amenazas descritas, aplicar valores de la siguiente tabla.
VALORACIN INTERPRETACIN
SI Bueno
NO No existe
PARCIAL Se est implementando
1. Organizacin
Existe una poltica general en gestin de disminucin Se cuenta con la poltica integral
del riesgo a personas y bienes? SI de salud y seguridad en el
trabajo.(SST)
Existe comit de emergencias y tiene funciones Si existe y conocen las funciones
asignadas? SI asignadas.
Promueve activamente el programa de preparacin Se cuenta con un programa de
para emergencias en sus trabajadores? SI entrenamiento y refuerzo a
funcionarios brigadistas
Los empleados han adquirido responsabilidades Se encuentran asignados las
especficas en caso de emergencias? funciones establecidas en el plan
SI
de emergencia, por medio de la
brigada.
Existe una brigada de emergencia
Existe brigada de emergencias? SI para una atencin bsica en caso
de emergencia.
Existen instrumentos o formatos para realizar Se cuenta con formato de
inspecciones en reas para identificar condiciones SI condiciones de seguridad,
inseguras que puedan generar emergencias?
Los puntos de encuentro y/o reunin son conocidos y Ubicado en el parque de Lourdes
SI
seguros? no se ha modificado.
Se conocen las entidades de socorro externas Se conocen las entidades de
SI
indicadas en el plan de emergencia de la empresa? socorro externas.
1. Materiales
Se cuenta con cinta de acordonamiento o Se cuenta con cinta de limitacin de
SI
balizamiento? rea.
Se cuentan con extintores por cada
Se cuenta con extintores? SI
piso.
Se cuenta con camillas plsticas
Se cuenta con camillas? SI
por cada piso
Se cuenta con botiquines por cada
Se cuenta con botiquines? SI
piso.
2. Edificaciones
El tipo de construccin es sismo resistente? SI El estudio se encuentra en revisin.
La estructura de la edificacin se soporta en estructuras de La estructura del edificio cuenta con
concreto y no presenta deterioro en paredes, columnas, SI edificaciones en concreto,
techos o aditamentos internos. mantenimiento preventivo.
Se encuentra pasamanos en algunas
Las escaleras de emergencias se encuentran en buen
SI partes otras son las barandas de la
estado y poseen doble pasamanos?
escalera que son metlicas.
Existe ms de una salida? SI Peatonal y vehicular
Las ventanas cuentan con pelcula de seguridad? SI Grado de oscuridad N 1
Estn sealizadas las vas de evacuacin y equipos Mantener extintores en sitios
SI
contra incendios? despejado y de fcil acceso.
Existen cintas antideslizantes y reflectivas en las Realizar mantenimiento oportuno y
SI
escaleras de evacuacin del edificio? reemplazo de las cintas deterioradas.
Las puertas de evacuacin son sistemas anti-pnico? Se contempla como anti-pnico
SI apertura con direccin ambos lados.
3. Equipos
Est establecido el sistema de alarma por
medio de pito y el megfono.
1.Servicios pblicos
Se cuenta con buen suministro de Planta dielctrica ubicada parte del stano
SI
energa?
Extractor de agua ubicado en la parte del
Se cuenta con buen suministro de agua? SI
stano
Se cuenta con un buen programa de En proceso de adecuacin de reciclaje
SI
recoleccin de basuras?
El servicio de radio comunicaciones se
Se cuenta con buen servicio de radio SI encuentra establecidos en la seguridad de
comunicaciones? vigilancia
Se cuenta con suministro de telefona? Fijo y Mvil
SI
Mom o
2.Sistemas alternos
Se cuenta con un tanque de reserva de Establecer un sistema mantenimiento
SI
agua? preventivo y correctivo.
Establecer un sistema mantenimiento
Se cuenta con una planta de emergencia? SI
preventivo y correctivo.
Se cuenta con hidrantes exteriores? SI Se cuenta con hidrante externo
Se cuenta con sistema de iluminacin de Revisar mantenimiento
SI
emergencia?
Se cuenta con un buen sistema de
SI Si se cuenta con vigilancia privada y cmaras
vigilancia fsica?
Se cuenta con un sistema de deteccin Se cuenta con el apoyo externo de la polica
Si
para amenazas externas? nacional.
Se cuenta con el apoyo de un comit de Se est Implementando, la actualizacin de
PARCIAL
ayuda mutua? ayuda mutua.
3.Recuperacin
Se cuenta asegurada la edificacin en La edificacin se encuentra asegurada
caso de terremoto, incendio, atentados SI
terroristas, entre otros?
Se cuenta con un sistema alterno para Todos los documentos se encuentran en una
asegurar los expedientes en medios nube
SI
magnticos y con alguna compaa
aseguradora?
Plan de continuidad del negocio? N.A
Simulacro de recuperacin de informacin Se realiza Backap de informacin y se guarda
PARCIAL
para dar continuidad al negocio? en la nube.
La interpretacin de los resultados y el color se desarrolla con el apoyo de las tablas de calificacin
de variables y vulnerabilidad. El dato final que se debe incluir en la calificacin del riesgo.
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con el anlisis desarrollado.
Calificacin del nivel del riesgo.
NATURALES
Inundacin P
R S
A
Medio
P
Movimiento ssmico R S
A MEDIO
P
Lluvias torrenciales R S
BAJO
A
P
Granizadas R S MEDIO
A
P
Vientos fuertes R S BAJO
A
TECNOLOGICOS
P
Incendios R S
A MEDIO
P
Fugas de las redes de servicios pblicos R S
MEDIO
A
P
Fallas estructurales R S BAJO
A
P
Fallas en equipos y sistemas R S MEDIO
A
P
Corto circuito R S
MEDIO
A
BAJO
P
Accidentes vehiculares R S
A
SOCIAL
P
Hurto R S
MEDIO
A
P
Secuestro R S
A BAJO
P
Asonadas, terrorismo R S
A
BAJO
P BAJO
Explosiones R S
A
AMBIENTALES
P
Impacto sobre fuentes de agua (canales, BAJO
R S
sumideros, tuberas).
A
A continuacin seala los principales aspectos que deben considerarse para efectos de establecer el
anlisis preliminar de riesgos, integrando de manera articulada elementos de salud, ambiente y
riesgo industrial, para lo cual se dividi en 4 partes cada una con peso dentro de la evaluacin total
de la siguiente forma:
Riesgo
Riesgo Consecuencia Exposicin Probabilidad
1. Incendio y explosin: acumulacin de materiales A,B
6 6 1 36
yC
2. Corto circuito por contacto entre cables en mal
4 4 4 64
estado, dao de maquinaria y/o equipos
3. Incendio por incumplimiento de normas de seguridad
1 4 4 16
como Al no apagar los equipos al terminar la jornada.
4. Tcnicas inadecuadas de almacenamiento sobre y
debajo de los escritorios y en la planta supera los 4 4 4 64
niveles mximos permitidos.
5.Elctrico: cableado elctrico expuesto, en desorden y
1 1 1 1
conexiones artesanales
6. Locativo: Tuberas y mangueras sin identificacin del
4 1 1 4
contenido que se transporta en ellas.
7. Transito: Vehculos que transitan con exceso de
4 1 1 4
velocidad.
8. Hundimiento en la calzada frente a la entrada
1 1 1 1
principal del edificio.
9. Seguridad: ausencia de camillas en algn piso. 1 1 1 1
191
TOTAL
7.4.2. PRIORIZACIN DE LOS RIESGOS.
Grado de Peligrosidad de los 9 riesgos analizados, se ubican en la siguiente tabla.
Mom o
Mxima de 1 punto (en total 25 puntos posibles). Una organizacin que carezca de estos elementos
obtendr un alto porcentaje, de acuerdo con los siguientes rangos
RANGO CALIFICACION
20 A 25 20%
13 A 19 15%
7 a 12 10%
1a6 5%
0 0%
C P NC
9. Tiene programas de entrenamiento para las brigadas de emergencia, con simulacros
peridicos de atencin mdica. 0.0
10. Tiene establecidos los requisitos necesarios para desempear cada trabajo y
proporciona a los trabajadores el entrenamiento correspondiente. 0.0
11. Existe un programa de entrenamiento bsico en seguridad, salud ocupacional y
proteccin ambiental para nuevos empleados y de refuerzo para empleados antiguos. 0.0
(induccin y re induccin)
12. La organizacin tiene identificadas las labores de alto riesgo en las que una falla
0.0
humana podra generar un accidente o incidente.
13. A los contratistas se les exige el cumplimiento de las normas de seguridad de la
0.0
organizacin.
14. Todos los productos qumicos se encuentran identificados conforme a las normas
nacionales o internacionales, en lo relacionado con sus riesgos y poseen la 0.0
correspondiente hoja de seguridad.
15. Cuenta con equipos redundantes de proteccin y/o otras medidas de seguridad,
0.0
donde sea aplicable.
Total 0
Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente, segn el enunciado sea verdadero o
falso: Convencin: Verdadero: 1 Falso: 0
FORMATO DE EVALUACIN
Asignacin de los porcentajes correspondientes, de acuerdo con los siguientes rangos:
ASPECTO % ALCANZADO POR LA
RANGO
ORGANIZACIN
Matriz de riesgos * 300 -1000 Grado de Peligrosidad ALTO 40%
80 299 Grado de Peligrosidad MEDIO 20%
1 79 Grado de Peligrosidad BAJO 0% 20%
Elementos de gestin en De 20 a 25 puntos: 20%
seguridad, salud y ambiente De 13 a 19 puntos: 15%
De 7 a 12 puntos: 10% 0%
De 1 a 6 puntos 5%
0 puntos: 0%
De 13 a 17 puntos: 20%
De 9 a 12 puntos: 15%
Aspectos ambientales De 5 a 8 puntos: 10% 0%
De 1 a 4 puntos 5%
0 puntos: 0%
Relacin reas de Mayor al 75% - 0%
amortiguamiento / Entre el 50 y el 75%- 1.5%
rea del establecimiento Entre el 25 y el 49% - 3% 6%
Entre el 10 y 24% - 4.5%
Menor al 9% - 6%
Uso del suelo del sitio de Uso comercial o industrial 0%
ubicacin Uso mixto (comercial y residencial): 3.5% 0%
Uso residencial, recreacional o educativo: 7%
Cumplimiento de la norma Cumple: 0%
NSR-98 No cumple: 7% 0%
TOTAL 26%
RIESGO BAJO
COORDINADOR OPERATIVO DE
EMERGENCIAS
Es el mximo responsables de dirigir la
ejecucin de las acciones del plan (planear,
coordinar, dirigir y controlar)
CONTROL DE SINIESTROS
EVACUACIN DE PRIMEROS AUXILIOS APOYO LOGSTICO
Brigadistas que harn frente al
INSTALACIONES Brigadistas que atienden vctimas Comunicaciones,
causante de la emergencia
Coordinadores que dan orden de de la emergencia segn prioridad. vigilancia, apoyo en
(sismo, incendio, etc.)
evacuar. Puesto de atencin y clasificacin. acciones de evacuacin u
8.1.3. COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS
Verifican que nadie falte y que Coordinan acciones de atencin y otras que se requieran.
todos lleguen al punto de remisin.
encuentro.
Mom o
DIRECCION GENERAL
Dr.Javier Humberto Guzman Bustos
SECRETARIO GENERAL
Dr.Jesus Alberto Namen Chavarro
MORALES MARTINEZ
TALENTO TALENTO
1 MEZANINE CONCEPCIN DEL
HUMANO HUMANO
PILAR
RUBIANO
CARLOS JAVIER VILLEGAS
TALENTO RUBIANO VILLEGAS TALENTO MEZZANINE
2 MEZANINE RICO OLAYA ELSA
HUMANO ELSA HELENA HUMANO
HELENA
FELIX ANTONIO
GRUPO CALDERON GRUPO LOZANO
4 2 PISO FINANCIERO Y MARTINEZ FLOR FINANCIERO Y CLAVIJO 2
PRESUPUESTAL ANGELA PRESUPUESTAL GUSTAVO
MURCIA RUIZ
FORERO GARZON
5 3 PISO CONTRACTUAL CONTRACTUAL
MARTHA ROCIO
MARIA DE LA
CRUZ ROMERO
REYEZ
RIAO CHAPARRO 3
6 3 PISO CONTRACTUAL CONTRACTUAL
JENNY CAROLINA
FELILIPE
ADQUISICIONES CAICERO DE OLARTE ADQUISICIONES
7 3 PISO GALEANO
Y SUMINISTROS ROSA ESMERALDA Y SUMINISTROS
GOMEZ
APELLIDOS Y LIDERES
LIDERES DE
ITEM PISO DEPENDENCIA NOMBRES DEL DEPENDENCIA DE PISO
EVACUACIN
BRIGADISTA BRIGADA
Mom o
TECNOLOGAS DE TECNOLOGAS DE
CACUA PATIO
LA INFORMACIN PATERNINA MECIAS LA INFORMACIN
8 4 PISO NUBIA 4
Y SOPORTE LEONARDO DAVID Y SOPORTE
PATRICIA
TECNICO TECNICO
CONTROL CONTROL
9 5 PISO
DISCIPLINARIO DISCIPLINARIO
LOPEZ
GRUPO DE GRUPO DE
ALEXANDER MENDEZ
10 5 PISO GESTION GESTIN 5
TORRES EDWIN
ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA
JAVIER
UNIDAD DE UNIDAD DE
LOPEZ MENDEZ
11 5 PISO REACCIN REACCIN
EDWIN JAVIER
INMEDIATA INMEDIATA
OFICINA OFICINA
VARGAS MONTAO
12 6 PISO ASESORA DE ASESORA DE
RAUL FERNANDO JESUS
PLANEACIN PLANEACION
EDUARDO 6
OFICINA OFICINA NAVAS
SERRANO CIFUENTES
13 6 PISO ASESORA DE ASESORA DE
EDUARDO
PLANEACIN PLANEACIN
Evala situacin presentada, con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
Toma decisiones sobre medidas inmediatas en manejo de emergencia, como son.
Suspensin de labores.
Activacin punto de encuentro y evacuacin de instalaciones
Control de la emergencia con brigadistas.
Solicitud de apoyo a grupos externos
Vela por la seguridad de los grupos operativos propios y externos
Mantiene constante comunicacin con los grupos, brigadistas o personal de apoyo para
informar la evolucin de la situacin, pedir autorizaciones, opiniones o apoyos, segn el caso.
Dar aviso oportuno al comit de emergencias, el control definitivo de la emergencia.
Facilitar y ayudar a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se la orden de
evacuar.
Autorizar el ingreso del personal al rea y/o salida de personal.
Vigilar salida de equipos (evita saqueos).
Solicitar el acordonamiento por parte de la polica, u otros cuerpos de socorro, en caso necesario.
Facilitar el acceso al cuerpo de Bomberos, Cruz Roja y Grupos de Apoyo externos.
Permanecer en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se d orden de evacuar con el
persona
En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le requiera
Funciones despus de la emergencia
Asegurar las instalaciones.
Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperacin, cuando se le requiera.
Apoyar en las inspecciones de los equipos de seguridad (botiqun, camilla, extintores, seales, etc.)
para programar su reposicin, recargue, reubicacin etc.
Conocer si existe algn empleado con alerta mdico (clase de enfermedad, medicamentos y
primeros auxilios)
Funciones Durante La Emergencia
De acuerdo al tipo de emergencia iniciar el proceso de atencin y manejo del evento (atencin de
primeros auxilios, control de incendio, estructura, explosin)
Reportar al coordinador de emergencias las novedades y desarrollo de la situacin.
Apoyar en la clasificacin de heridos, antes de remitir a un centro asistencial.
Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuacin.
Si son autorizados por su jefe de brigada y/o por el coordinador de emergencias colaborar con los
cuerpos de apoyo (Bomberos, Polica, Defensa Civil, Cruz Roja),
En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
Mom o
Equipo bsico
Brazalete
Chaleco reflectivo
Extintor
Tapa bocas
Determinar los elementos necesarios, tales como camillas, botiquines y elementos apropiados.
9.8. EXTERNOS
10.PLAN DE EVACUACIN
10.1 CADENA DE LLAMADA.
Ante la presencia de un riesgo que pueda afectar la integridad fsica de los ocupantes, es requerido
dar aviso inmediato a las personas que asumen las funciones de responsabilidad dentro del plan de
evacuacin.
Inmediata: Generada por el evento como tal, caso de los sismos o explosiones que al
sucederse, todos los ocupantes se percatan de la existencia del riesgo al mismo tiempo que
se convierte en la alarma.
Humana: El peligro es percibido por una persona y ella dar aviso a travs de una estacin
manual, de un telfono fijo y celular.
Mom o
Para Invima: se sugiere instalar una alarma sonora que se replique a todos los pisos
dependiendo donde se presente la emergencia, ubicar alarma lumnica dando cobertura a
toda la empresa, ubicacin de botones de pnico en sitios estratgicos, de acuerdo a criterio
de Seguridad y salud en el trabajo y debida capacitacin y concientizacin a la brigada de
emergencia, personal administrativo y operativo igualmente.
10.4.FASE DE EVALUACIN
El estado de alarma ser definido por el encargado de evacuacin del edificio, quin designar a
cualquiera de los coordinadores de evacuacin, para activarlo a travs de un megfono, altavoces,
alarma de evacuacin o pitos. El sistema de alarma debe contar con bateras de respaldo que
garantice su funcionamiento en caso de corte del fluido elctrico y su sonido ser intermitente.
Seal codificada: los integrantes de la brigada que componen cuadro operativo del plan va celular
Mom o
3 23
Extensin,3609- 74012 Extensin. 74024
4 Oficina de Tecnologas de la informacin, Extensin. 3555- 74009 28
Grupo de Gestin Unidad de Reaccin
5 Control Interno Disciplinario 25
Administrativa Inmediata
Ext. 74050-38919
Ext. 3618 Ext. 3606
6 Oficina Asesora de planeacin, Extensin. 71034 25
7 Oficina Asesora Jurdica, Extensin. 3814 30
TOTAL 188
Mom o
El Invima cuenta con dos salidas al exterior una que es la principal para los funcionarios y otra
vehicular ubicada en el rea del parqueadero.
10.9.1. PUNTOS DE ENCUENTRO
Para incendios se debe evacuar ante todo el rea en emergencia hacia otras reas que no estn
afectadas, para amenazas de bomba o riesgos de explosin por material combustible e inflamable,
se debe evacuar las instalaciones y trasladarse el personal mnimo a 500 metros de distancia, lejos
de cualquier onda explosiva.
Mom o
En caso de terremotos se debe evacuar las instalaciones, despus del sismo, lejos de estructuras
altas que puedan presentar riesgos de cadas de objetos o parte de la misma estructura y se debe
hacer hacia sitios donde no haya edificaciones altas, postes, cables de alta tensin, rboles, que
pudieran poner en riesgo a las personas.a continuacin se describe el punto de encuentro sugerido
para casos diferentes a un incendio y/o explosin.
Tanto las rutas de evacuacin como las diferentes reas del INVIMA deben mantener sealizacin
clara, visible y permanente que oriente al personal de cada rea y a los visitantes o personal flotante
en caso de evacuacin.
TS = (N / A x K) + (D/V)
TS= (188/1, 05*1, 3) + (108.789/0, 4)
TS= (188/1.36) + 369, 3
TS= 151, 28 + 271.9
TS= 423.18/60
TS= 7, 06Minutos
11. PLAN DE CONTINGENCIA.
Es el documento en el cual se definen las polticas, se establecen el esquema de la organizacin y
mtodos para enfrentar cada amenaza especfica, identificada en la organizacin, llegando a ser un
componente del plan de emergencia cuando se requiere.
Para garantizar que todas las personas que conforman la estructura del centro Invima, tengan una
respuesta eficiente en caso de presentarse una emergencia, se presenta a continuacin una matriz
de entrenamiento y capacitacin con los temas respectivos aplicables a cada uno de los grupos.
funciones de cada uno de
Instrucciones a seguir en
Plan de Evacuacin y
Manejo de pblico en
caso de emergencia,
Plan de Emergencia
eventos masivos
Vulnerabilidad
Simulacros
los grupos
Encuentro
Coordinador de seguridad X X X X X X
Coordinador contra-incendio X X X X X X
Pblico en general * X X
* Al pblico en general se le debe informar sobre el procedimiento a seguir en caso de una situacin de emergencia, el punto de encuentro y el sistema de
alarma segn lo estipulado en el plan de emergencia mediante un folleto o instrucciones a leer al ingreso a la edificacin.
11.1. SIMULACROS.
De acuerdo a la disposicin legal se deben realizar 2 simulacros anuales, estos simulacros ser
organizado por el lder de seguridad y salud en el trabajo en compaa de los brigadistas
capacitados y entrenados previamente.
Los brigadistas debern evitar y controlar el pnico de las personas que estn en El Invima, para
evacuar cuando se lo indiquen.
El personal de orientadores debe cortar el fluido elctrico de la zona afectada.
Si hay presencia de humo en la va de evacuacin, los brigadistas darn la orden de salir agachados, lo
ms rpido posible tapndose la nariz y la boca.
Si se incendia la ropa de una persona se debe tirar al suelo dando vueltas para apagarse, no se debe
aplicar extintores sobre las personas.
DESPUES
El grupo de brigadistas deber revisar la estructura para ver las condiciones en que quedo el sitio del
incendio para evitar una tragedia posterior y determinar la normalizacin de las actividades o la
evacuacin total de la sede que es determinada por el coordinador de emergencia.
El personal debe regresar al sitio del incendio si est capacitado o autorizado para hacerlo.
El grupo de brigadistas deber colaborar en la remocin de escombros si los hay.
Si se utilizaron los extintores el rea encargada debe enviar a recargar inmediatamente despus del
siniestro.
Si hay personas con quemaduras de segundo y tercer grado los brigadistas de primeros auxilios
debern coordinar con organismos de socorro traslado al centro asistencial cercano
El Coordinador de la brigada, brigadistas evalan la emergencia toman acciones correctivas.
DURANTE
Detngase inmediatamente y compruebe si hay heridos o muertos.
Mantenga la serenidad, recuerde que con ofuscarse solo empeora la situacin.
Si hay heridos evite moverlos, a menos que sea estrictamente necesario.
Solicite auxilios mdicos y de ambulancia. , realice los primeros auxilios a los ms graves.
Comunquese con el numeral # 767 # 533 desde cualquier operador
DESPUS
Verifique si hubo heridos o lesionados.
Tome nota de todos los daos que sufrieron cada uno de los vehculos involucrados.
Tome nota de los nombres, direcciones, nmeros de placas de todas las personas involucradas en el
evento.
Llame a la polica aun cuando el accidente haya sido de poca importancia. toma nota de los nombres y
las direcciones de todos aquellos que puedan haber sido testigos del accidente.
Si hay lesionados aunque sean leves llama a la ambulancia al numeral # 767 # 533 desde cualquier
operador.
Mom o
ANTES
Nunca dejar objetos de valor de manera que sean visibles a personas extraas de la empresa.
Si maneja dinero gurdelo siempre en un lugar poco visible para el personal ajeno a su empresa
No informe a extraos procedimientos internos en la empresa de manejo de dinero y objetos valor
cambiar rutinas para el traslado del hogar a su domicilio laboral y viceversa, as como a restaurantes o
centros de esparcimiento.
No divulgar la informacin sobre actividad econmica y estados de cuenta de la empresa.
DURANTE
No se oponga al asalto, sta es una de las cosas ms difciles para algunas personas, sabemos que las
cosas materiales cuestan, y peor an si el atraco ocurre en da de pago, pero detngase y piense: Qu
tiene ms valor su vida, su familia que lo espera en casa o las cosas materiales.
Conserve la calma, se han dado casos en que las lesiones ms graves ocurren porque alguien no supo
guardar la calma y sac un arma o trat de evitar el atraco
DESPUS
Si est en sus posibilidades, pida auxilio, pero recuerde estar seguro de cmo hacerlo, esta es la parte
ms difcil, en general los delincuentes amenazan a muerte en el intento por llamar a la Polica.
Una vez finalice el atraco, haga un momento de reflexin, y si por alguna razn existe algn herido trate
en la medida de lo posible de brindar auxilio.
Denuncie a la autoridad tenga en cuenta las caractersticas fsicas de los ladrones es de importancia
11.3.5. EN CASO DE TERRORISMO.
7. ANTES
Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraos o
inusuales, notifique inmediatamente al nmero nico de seguridad y emergencias 123, describiendo
situacin, ubicacin e identificacin de quien realiza la llamada.
Si ha recibido notificacin de la posible existencia de un artefacto explosivo, avise inmediatamente
al nmero nico de seguridad y emergencias 123 y haga una evaluacin preliminar de la
informacin obtenida.
Si Usted Recibe una llamada de Amenaza Terrorista trate de prolongar la conversacin; pregunte
quin y por qu, dnde; trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.).
No cuelgue hasta que el que llama lo haga.
Indique por escrito o seas a otra persona que notifique al nmero nico de seguridad y
emergencias 123 sobre la amenaza terrorista.
No mueva o toque ningn material sospechoso.
Impida acceso a otras personas y desaloje el rea. en forma calmada para no causar pnico.
Si la posible ubicacin del explosivo es conocida, informe a las autoridades y evace y aslese en
forma inmediata del lugar.
Mom o
El atrapa miento al interior de un ascensor sucede principalmente, por un corte de energa o falla
elctrica, por una sobrecarga del ascensor o bien por una falta de mantencin segn las
disposiciones del fabricante.
AL VERSE ATRAPADO.
Mantenga la calma.
Presione el botn de alarma.
Pida ayuda mediante un telfono celular.
Mom o
Espere instrucciones.
Si hay otras personas, trasmtales calma y sentido del humor.
Si una persona sufre de claustrofobia, informe de esta situacin de inmediato.
No olvide que la operacin de rescate puede durar varios minutos.
No fume en la cabina mientras se encuentre atrapado.
ADMINISTRACIN.
1. Una vez detectada la emergencia, deber mantener siempre contacto a travs de alguien de
la administracin, vigilancia, brigadistas o de confianza del afectado (S) (por fuera del
ascensor y en el piso ms cercano), para que este no tenga la sensacin de abandono o
soledad y para que lo tranquilicen por medio una conversacin, mientras se ejecutan las
labores de rescate.
2. Informe a la Brigada de emergencias y al personal de vigilancia y seguridad.
3. Informe al rea administrativa. Telfono. 2948700 ext.: 3618
4. Comunquese con el proveedor de del servicio de ascensores. (empresa a cargo del
mantenimiento de ascensores). Telfono: 4247024
5. No se exponga o exponga a otros, si no cuenta con la capacitacin, entrenamiento y
elementos para realizar posible rescate de las personas atrapadas.
6. Si ha pasado tiempo mayor a 15 minutos y existe en el interior del ascensor una
embarazada o alguien de edad avanzada, con problemas cardiacos o con un cuadro de
desesperacin evidente, llame inmediatamente a Bomberos, para que ellos realicen el
rescate. Telfonos: Emergencias: 123 119 112 bomberos chapinero 3822500 ext.
2010. Estacin bomberos .3485420).
7. Si en la cabina (ascensor) donde se encuentran personas atrapadas hay presencia de humo
o gases, llame de inmediato a Bomberos, (Emergencias telfonos: 123 119 112
bomberos chapinero 3822500 ext. 2010. Estacin bomberos .3485420)
RECOMENDACIONES GENERALES.
Ante una parada o avera con personas atrapadas en su interior de un ascensor, se deben tomar
medidas rpidas y eficaces
El personal que detecte el evento informara inmediatamente al proveedor del mantenimiento de
los ascensores y si es el caso a emergencias y/o bomberos.
El personal de mantenimiento de ascensores es el que tiene la formacin competencia tcnica
adecuada, para manipular puertas y cabinas del ascensor.
Mom o
1. Se debe sensibilizar a los funcionarios en la colocacin de cajas para archivos debajo de sus
puestos de trabajos que puedan ser obstculo en una evacuacin
2. Los botiquines deben estar sealizados y expuestos de manera que sean de fcil visualizacin.
3. Los brigadistas deben llevar un chaleco o distintivo puesto dentro de las instalaciones, para
saber a quin acudir en caso de una emergencia no sabemos en qu momento pueda ocurrir.
4. Se debe evitar que en los extintores sean puesto objetos, ya que ellos deben estar libres e
obstculos que impidan la fcil visualizacin.
5. Evitar dejar cables recordar los procedimientos a seguir en caso de emergencia.
6. Realizar mantenimiento y pruebas a los activadores de alarmas.
7. Se debe socializar los planos de evacuacin y los sitios donde se encuentran ubicados los
recursos emergencia y que todo el personal de cada piso lo reconozca.
8. Se debe informar a los brigadistas y comits sobre el grupo de comit de ayuda mutua externo y
tener los nmeros en lugares visibles de fcil consulta.
9. Recordar a los funcionarios como es el sistema de evacuacin segn la alarma.
Mom o
10. El rea encargada debe garantizar que los extintores estn distribuidos en los puntos
estratgicos de acuerdo al plan de emergencia.
11. El rea encargada debe asegurar que los extintores se encuentran recargados, debidamente
sealizados de acuerdo al agente extintor, en buen estado y sobre soportes o colgados.
12. El rea encargada de vigilancia debe garantizar que se cuente con un listado de personal
visitante a la entrada del edificio para que en caso de evacuacin sea de fcil reconocimiento en
el punto de encuentro.
13. CONCLUSIONES
Las recomendaciones efectuadas hacen parte de la mejora continua de una organizacin; sin
embargo como las actividades se hacen rutinarias, con las labores diarias se empieza a convivir con
los riesgos, se subvaloran por el contacto permanente con ellos perdiendo importancia la
prevencin continua y auto cuidado, generando el aumento de los peligros presentes.
Aspectos a resaltar:
El INVIMA tiene polticas de intervencin en caso de presentarse una emergencia interna, el
presente documento, lo establece en su anlisis, para guardar la integridad de todos sus
funcionarios, contratistas y visitantes, presenta una organizacin de brigadista con identificacin
por cada piso. La cooperacin de los integrantes y los recursos y distribucin de los mismos hacen
que sea relevante la importancia del plan de emergencias.
Se cuenta con hidrantes y alarma sonora en la que se deben mantener sus mantenimientos
preventivos y ser documentos como reserva.
El trabajo realizado en emergencia vale recalcar es bueno y se debe seguir superando esquemas
que generen desnimos en los brigadistas por medio de ms entrenamiento y repaso de la misma
recordemos que los brigadistas son lderes y deben dar el mejor ejemplo, para que sean seguidos
en sus prevenciones.
GRUPODECONTROL
DISCIPLINARIO
S C
OORD
IN
ADO
R
ESPER
A
C
AFE BA
O
SEC
RETAR
IA
H
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GRUPODEGESTINADMINISTRATIVA BA
O
SALAD
EJUN
TAS
CO
ORDINADO
R
PLANTA5PISO
GRUPOSCONTROLDISCIPLINARIO6puestos
14puestosGESTIONADMINISTRATIVA
GrupoUNIDADREACCININMEDIATA7PUESTOS
Mom o
ESPERA HALL
CAFE BAO
SALADEJUNTAS
SECRETARIA OFICINAASESORADEPLANEACION
HALL
BAO
COORDINADOR
PLANTA 6 PISO
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN 22 puestos
JURIDICA 3 puestos
Mom o
SALADEJUNTAS BAO
SECRETARIA
HALL
BAO
COORDINADOR
PLANTA 7 PISO
OFICINA JURIDICA 30 PUESTOS