Lcda.

: Ámerica de Sevilla
Jefa de la División de Cordinación de los Distritos Escolares
de la Zona Educativa de Aragua
 CIRCULAR 4 30/03/2007
Transferencia de Estudios

Solicitud
Requisitos
3 meses R-R
País Exterior
1 Mes E-A

Plan
Validez Legal Semestre a Año
Transferencia
de Estudios
EB

Plan
Consideraciones Finales
Año a Semestre
-Se hace por Duplicado Plan
-Se lleva Registro Por Año
-Se hace Registro de Transferencia en
casilla de Observaciones
-Se hace Referencia en Matricula y
Modificación
 CIRCULAR 5 30/03/2007
Equivalencia de Estudios
Solicitud
Validez Por el Plantel (N)
Legal de DRCEE (E)
Estudios
Requisitos

Elaboración de Equivalencia
Equivalencia Ubicación

Concesión de
Asignatura
Forma de
Consideraciones Finales Evaluar
-Registro Número de Equivalencia Datos de
Identificación y Fecha de Emisión
-Reflejarse en Matrícula y Certificado de Calificaciones
-Se llena formato por duplicado
-Las Asignaturas Presentadas por Equivalencias se
registran en P.R.F.R.E
 CIRCULAR 14 02/07/2003
Reconocimientos de Estudios
Revalida de Certificados y Títulos
Solicitud R.E
Se lleva
Registro A quien se le
reconoce
Al dorso se
coloca Reconocimiento de
Leyenda Estudios Requisitos

Países con Tratado

Convención
Acuerdos
No Surte Efecto para
Prosecución y de Estudios a
Nivel Superior
 CIRCULAR 14 02/07/2003
Reconocimientos de Estudios
Revalida de Certificados y Títulos
Solicitud
Se lleva
Registro Requisitos

Cuando no existen
Revalida de Certificados
Equivalencias para
y Títulos
proseguir E.A.N.S

Se presenta prueba
vinculada a
nacionalidad
Se lleva Registro de Revalida
Serán autorizadas y
Presentadas en la Zona
Educativa
Países Convenio Andrés Bello
Venezuela
España

Colombia

Panamá Cuba

Ecuador
Perú

Bolivia
Chile
 Convenio Andrés Bello
El Convenio Andrés Bello tiene como propósito contribuir al
desarrollo integral de los países miembros, mediante la
promoción, el apoyo y la realización de esfuerzos
mancomunados en los campos de la educación, la ciencia,
la tecnología y la cultura
 CIRCULAR 5 02/09/2004
Asignatura Quedada, Irregular o Pendiente

Asignatura Quedada
•Cuando se detecta una o más asignaturas de uno o más años, o
semestre; se informa a DRCEE
•Si tiene una sola se solicita constancia de aprobación
•Si tiene dos o mas quedadas DRCEE autoriza mediante oficio
•Estas estrategias pueden realizarse a través de distintas formas de
Evaluación
•Si no aprueba la asignatura, podrá Evaluarse 30 días después
•DRCEE creará una Comisión para aplicar Evaluación
•Se elabora P.R.F.R.E de Materia Pendiente
•Si DRCEE detecta Materia Quedada aplicará evaluación
 CIRCULAR 5 02/09/2004
Asignatura Quedada, Irregular o Pendiente

Asignatura Irregular Se inscriben sin respetar orden

de prelación
Si la detecta después del
periodo de reubicación

Acta Solo podrá reubicarse

Para Régimen Regular 15/11
Adulto 30/10 1er lapso
Supervisión

Si no es imputable al Alumno

Si es imputable al Alumno

Responsabilidad del plantel

 CIRCULAR 5 02/09/2004
Asignatura Pendiente Último Año – Semestre

Educación Presentada por su

Adultos Periodo Plantel o Zona Educativa
-Pendiente 2da Quincena Enero (Aviso de Prensa)
Cursada no 1era Quincena Mayo
Aprobada 2da Quincena
Septiembre

Cursante:
•Aplazados en una (1) Asignatura
•Se inscribirá grado superior
•Presentar prueba de lapso
•Sus resultados se promediaran (C.F)
•Presentarse 3er lapso
•Es eminentemente práctica (8Hrs) asistencia obligatoria
•E.P.T – cursar asistencia obligatoria Programa no aprobado
•Superior a 8 hrs. Último grado o E.M.D y P repetirá el año
•E.P.T pendiente 9no grado se inscribe en 1er año Nivel Media
 CIRCULAR 16 02/07/2003

Cambio de Identificación
•Se autoriza a Directores de Zona y Directores de Plantel
•Directivos de Plantel – Alumnos cursantes
•Directivos de Zonas Educativas – No Cursantes – Libre Escolaridad –
Equivalencia S/E
Procedimientos
•Se llena formato en duplicado y se anexan requisitos
•La dependencia elabora expediente
•Se elabora formato para tal fin
• se lleva libro foliado
 CIRCULAR 17 02/07/2003
Irregularidades No Imputables al Alumno
detectadas en las P.R.F.R.E

•Cuando la planilla están consignadas en la Zona Educativa se

levanta acta explicativa
•La Zona Educativa procede escribir al dorso de la P.R.F.R.E una
leyenda dejando constancia de la irregularidad
•Se deja constancia de que existen documentos probatorios que
comprueban la irregularidad
•Si la detecta la Zona Educativa – si el plantel funciona
– si no funciona
•La Zona Educativa informa al Archivo Central para que también la
incorpore al dorso
•Si no existen documentos que comprueben la falta, se aplica
Circular 15
 CIRCULAR 4 14/11/2005
Emisión de Documentos Probatorios de Estudios

Para tramitar Declaración del

Documentos ciudadano o su
Probatorios de representante
Estudios

Emisión de
Documentos
Probatorios de
Estudios

Si posterior a la
emisión se Se aplicará
detecta Normativa
diferencias establecida
 CIRCULAR 18 02/07/2003
Modificación al Dorso
- Cuando existe
error en los Quien la hace:
nombres, apellidos, Plantel o
lugar de nacimiento, Zona Educativa
fecha de nacimiento Modificación al Dorso
o cuando haya
cambio de número No Procede:
de cedula por Número de Cedula
nacionalización Código del Plantel
Mención
Año de Egreso
A que documento Fecha de Emisión

•Certificado de Educación Básica

•Titulo de Bachiller o T.M
•Copia Certificada Registro de
Título
•Copia Certificada Registro de
Certificado de Educación Básica.
 CIRCULAR 19 02/07/2003
Copia Certificada de Titulo de Bachiller o
Técnico Medio y del Certificado de Educación
Básica
La solicitud la hace el interesado por la Zona Educativa
Requisitos: Fotocopia Cedula de Identidad Vista al Original
Fotocopia Certificación Vista al Original
Fotocopia Título No indispensable
Se verifica que los datos concuerden y se firma por el funcionario

La Zona Educativa valida notas y verifica emisión de título.

La copia certificada va con los mismos registros de datos como fue

emitido título. Si fuera diferente cambio de datos
 CIRCULAR 7
Inclusión de la Asignatura Premilitar en el
Pensun de Estudios de Educación Media
Diversificada y Profesional
- En el año 1999-2000 se incluyó 1er año de Educación Media Diversificada y
Profesional (M.D y P). Todos los Planteles Privados
10 % Planteles Oficiales

- En el 2000-2201 se incluyó un 2do. Año E.D y P: Todos los Planteles Privados

10 % + 30 % Planteles Oficiales

- En el 2001-2002 en Todos los Planteles Públicos y Privados

Educación de Adultos
1er Lapso 2do Lapso
2001 2002
Sep.-Feb. Marzo-Julio
1era. Sem. 2da. Sem.
2002 2003
Sep.-Feb. Marzo-Julio
3era. Sem. 4da. Sem.