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AVANCE2 - TI - GRUPO - 4 - Corregido 26.01.15
AVANCE2 - TI - GRUPO - 4 - Corregido 26.01.15
AVANCE2 - TI - GRUPO - 4 - Corregido 26.01.15
4.2.3.1-001
HOJA 1/1
Instrucciones Generales:
Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones, generadas cada vez que
se tenga que actualizar.
Grupo:
N4
Nombre del
proyecto:
CONDOMINIO HISPANIA
Plan de Gestin de Alcance
Plan de
Gestin
Subsidiario:
Nombre del
equipo:
Nombre
Correo Electrnico
Coordinador:
Integrantes del
equipo:
jomar_ing@hotmail.com
diaconos111@yahoo.es
jaime.solano.f@gmail.com
rvilcapoma@ingeotest.com
zeuscoronado@hotmail.com
Control de Revisiones:
Revisin
00
Fecha
Responsable
Revisado por:
Aprobado por:
6.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est
contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para
evaluar la planificacin del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que
el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
N4. INTEGRANTES:
Grupo
NOMBRE:
CARGO:
RESPONDE A:
EMPRESA:
DESCRIPCIN: Para una adecuada Gestin del Cronograma del Proyecto, los procesos que se
tomarn en cuenta para la planificacin sern los siguientes:
EL SOFTWARE: Para la elaboracin del cronograma se empleara el uso del programa MS
Project 2010. El archivo creado contendr el listado de todas las actividades, asi como el tiempo
de ejecucin y los recursos de cada una.
PROCESO DE GESTIN DEL TIEMPO:
Descripcin de cmo
ser gestionado el
cronograma del
proyecto
LINEA BASE DEL TIEMPO: Para definir el cronograma del proyecto se tomar como
base la lista de actividades y los atributos de las actividades, el diagrama de red, los
requisitos de las actividades, el calendario de recursos, los estimados de la duracin y
el enunciado del alcance del proyecto.
Se emplear el mtodo de la ruta crtica para identificar las actividades crticas. El
cronograma mostrar toda la secuencia de actividades incluyendo las crticas y las no
crticas (o con holgura) las cuales podrn ser visualizadas en el archivo MS Project de
proyecto. Tambin se podr visualizar el cronograma en dos formatos: Cronograma por
Hitos y Cronograma detallado.
Modelo de
Elaboracin del
Cronograma del
Proyecto
El mtodo a utilizar ser el de la Ruta Crtica, con esto se proceder a estimar la duracin mnima
del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programacin de los caminos de red lgicos
dentro del cronograma. Esta tcnica de anlisis de la red del cronograma calcula las fechas de
inicio y finalizacin, tempranas y tardas, para todas las actividades, sin tener en cuenta las
limitaciones de recursos, y realiza un anlisis que recorre hacia adelante y hacia atrs toda la red
del cronograma.
Se tendr como soporte el software MS Project 2010
Tambin se utilizaran para algunas tareas las tcnicas de optimizacin de recursos, para nivelar
el uso de recursos y hacer ms eficiente su uso.
Niveles de precisin
de las Actividades
Las actividades que no se encuentren en la ruta crtica tendrn asignadas una duracin con un
rango de aceptacin de 5% de su duracin total.
La Unidad de medida para referir al tiempo de las actividades ser expresada en das tiles.
Unidades de medida
El Calendario Laboral a emplear ser de lunes a viernes de 7:30 am 12:00 m y de 1:00 pm a 5:00
pm, y los sbados ser de 8:00 am a 1:00 pm
Las fechas de corte del proyecto se iniciarn junto con el inicio de obras y se realizarn con una
frecuencia mensual.
Enlaces con
procedimientos de la
organizacin
El Gerente del Proyecto se reunir con el Gerente de la organizacin para definir las actividades
dependientes de la organizacin, con la finalidad que estas no afecten al cronograma.
El avance real de las actividades sern medidas en porcentajes hito (0%, 25%, 50%, 75%,
100%).
Umbrales de Control
Se medir el desempeo del cronograma calculando la variacin del cronograma (SV) y el ndice
de desempeo del cronograma (SPI) para evaluar la magnitud de la desviacin con respecto a la
lnea base.
Formatos de Informe
del Cronograma
Semanalmente todos los viernes se realizar una reunin entre el Gerente del proyecto y la Alta
Direccin con la finalidad de informarle avance del proyecto. Para presentar el estado del
cronograma se utilizarn los formatos de Grficos de Lneas y Grfico de Hitos, donde se podr
ver el avance segn Paquetes de Trabajo e Hitos, respectivamente.
1.
2.
Las solicitudes de cambio al cronograma podrn ser requeridas por los interesados claves
identificados segn la clasificacin de influencia en el proyecto. De generarse cualquier
modificacin a la clasificacin establecida, esta podra ser evaluada y modificada por el Comit de
Control de Cambios, previa concertacin conjunta por las partes.
A continuacin se explica el procedimiento de atencin a una solicitud de cambio, el cual se
detalla en el Anexo -02 Flujograma de Solicitud de Cambios.
1.
2.
Procedimiento de
control de cambios al
cronograma
3.
4.
5.
6.
Definicin de cambios
que pueden ser
aprobados sin
revisiones
(*) El Comit de Control de Cambios estar conformado por los siguientes interesados claves:
a) El Cliente directamente o a travs de su representacin La Supervisin.
b) El Patrocinador del Proyecto.
c) El Gerente del Proyecto.
d) El Residente de Obra.
e) El Equipo del Proyecto.
Ningn cambio ser aprobado sin revisin; no obstante, se ha definido un nivel de aprobacin
ms expeditivo para los cambios clasificados como de impacto leve o menor, el mismo que es
aprobado por el Gerente del Proyecto directamente.
Integracin del
control de cambios
del cronograma con el
control integrado de
cambios
Requerimientos para
solicitud de cambios
al cronograma
proyecto
Documentacin requerida:
Para solicitar un cambio, el solicitante deber presentarlo en el Formato de Solicitud de Cambios
(Ver Anexo 1.), este documento sealara la informacin mnima a presentar para solicitar un
cambio en el cronograma; el mismo que dependiendo del impacto se podr complementar con
una mayor informacin de sustento para la aprobacin o rechazo del cambio segn sea.
Instrucciones Generales:
La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en los acpites 6.2, 6.3, 6.4 y 6.5 del PMBOK Guide. Los atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van
desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempo del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con
sus atributos para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es
una plantilla.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance de la lista de actividades y los atributos de las actividades que se describen
a continuacin, revisar el archivo adjunto denominado Gestion del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin
Microsoft Project 2010.
PUCP-PMBOK
6.2.3.3
LISTA DE HITOS
HOJA 1
Instrucciones Generales:
La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el
acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Fase
Hitos Principales
Tipo
INICIO DE PROCURAS
OBLIGATORIO
PRE CONSTRUCCION
CONSTRUCCIN
FIN DE PROCURAS
OBLIGATORIO
INICIO DE DEMOLICIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
FIN DE DEMOLICIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
INICIO DE EXCAVACIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
FIN DE EXCAVACIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
INICIO DE ACABADOS: MUROS Y TABIQUES / REVOQUES Y ENLUCIDOS OBLIGATORIO
/ PISOS
FIN DE ACABADOS: MUROS Y TABIQUES / REVOQUES Y ENLUCIDOS / OBLIGATORIO
PISOS
OBLIGATORIO
INICIO DE INSTALACIONES: SANITARIAS / ELECTRICAS
CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
POST CONSTRUCCIN
OBLIGATORIO
CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN
PUCP-PMBOK
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.3.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. El diagrama de red puede ser elaborado utilizado el mtodo de diagramacin por
precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin se muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo
de diagramacin por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto
especfico, no es una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de la EDT.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del diagrama de red, revisar el archivo adjunto denominado Gestin del
Tiempo Trabajado Integrador GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.
Ver tambin anexos Diagrama de Red GRUPO 4 y Diagrama de Red Detallado_GRUPO4 en versin PDF.
PUCP-PMBOK
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
6.4.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales:
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance de los requisitos para los recursos de las actividades, revisar el
archivo adjunto denominado Gestin del Tiempo Trabajado Integrador GRUPO 4 en versin Microsoft Project
2010.
15
PUCP-PMBOK
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)
6.4.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales:
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
PUCP-PMBOK
CALENDARIO DE RECURSOS
6.4.3.3
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido
en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar
las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del calendario de los recursos, revisar el archivo adjunto denominado
Gestin del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.
CUADRO RESUMEN
PUCP-PMBOK
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.6.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido
en el acpite 6.5 del PMBOK Guide. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo
del camino crtico o el mtodo de la cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuacin se muestra un
cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
NOTA: Para un mayor entendimiento y alcance del cronograma del proyecto, revisar el archivo adjunto denominado
Gestin del Tiempo_Trabajado Integrador_GRUPO 4 en versin Microsoft Project 2010.
CUADRO DE PROGRAMACION
ANEXOS
Fecha:
No Correlativo:
Responsable y/o
rea solicitante:
Gerente de Proyecto:
Solicitante:
I De los antecedentes
1
SI / NO
COSTOS
2
CRONOGRAMA
3
CRITERIOS DE
ACEPTACION
4
SI / NO
SI / NO
SI / NO
Nmero de das:
IV De las aprobaciones
Comit de Control de
Cambios CCC
Residente
de Obra o
Jefe de
Oficina
Tcnica
1/
Comit de Control de
Cambios CCC
Residente
de Obra o
Jefe de
Oficina
Tcnica
Evaluacin de Solicitud de
Cambio
Interesados Claves
INICIO
Presentacin
de Solicitud de
Cambio
(Anexo 01)
Si
Evaluacin
Preliminar
(Instancia
Previa)
Requiere
Informacin?
No
2
Clasificacin
del Impacto
Instancia
mayor
Alto o
Mayor
Se acepta
el cambio?
Instancia
menor
1
Si
No
Leve o
Menor
Si
Se acepta el
cambio?
Se asigna un
responsable
Se rechaza
No
Se rechaza
Se ejecuta
los
cambios
Se registra,
archiva los
resultados.
Se actualiza
los planes y
documentos
del proyecto.
Se registran las
lecciones
aprendidas
FIN
FORMATO DE REGISTRO DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CAMBIOS
ANEXO N 03
Revisin: 0
Fecha: __/__/____
REPORTE DE ESTADO
Pgina: 1 de 1
PROYECTO / OBRA:
N CONTRATO:
ITEM
FECHA DE
REGISTRO
DESCRIPCION
ESTATUS
REVISION
INICIAL
(1,2,3,)
REVISION
FINAL
(1,2,3)
IMPACTO
ALCANCE
IMPACTO EN
COSTO
IMPACTO EN
TIEMPO
OBSERVACION
REVISADO POR /
APROBADO POR
2.483.090
BAC
Totales
Fase
Produccin
planificada
Certificacin Produccin
Variacin
Coste real
AC
Valor
Valor
ganado
planificado
EV
PV
Del coste
CV
Estimaciones
ndice de desempeo
Del
cronograma
SV
Del coste
CPI
Del
cronograma
SPI
EAC
EAC (CPI)
EAC
(CPISPI)
Desviaciones
Coste
En
probable programacin
EAC
SV(t)
Fechas
En
Estimada
planificacin
AT
Programacin
Ejecucin de
ganada
la produccin
ES
planificada
102.265
102.265
102.265
81.788
81.788
81.788
1,00
0 31/07/2012
31/07/2012
31/07/2012
224.664
224.664
224.664
191.529
179.669
179.669
-11.860
0,94
0 31/08/2012
31/08/2012
31/08/2012
332.524
332.524
332.524
301.529
265.949
265.949
-35.580
0,88
0 30/09/2012
30/09/2012
30/09/2012
440.384
359.489
359.489
329.029
287.519
352.229
-41.510
-64.710
0,87
-23
NA 31/10/2012
22/11/2012
Retraso
671.001
575.128
575.128
513.057
459.687
536.378
-53.370
-76.691
0,90
-12
NA 30/11/2012
12/12/2012
Retraso
842.242
681.420
681.420
609.892
544.662
673.293
-65.230
-128.631
0,89
-28
NA 31/12/2012
28/01/2013
Retraso
1.060.961
1.047.408
1.069.188
969.966
854.662
848.079
-115.304
6.583
0,88
-1 31/01/2013
29/01/2013
31/01/2013
1.258.697
1.173.125
1.194.905
1.075.909
955.101
1.006.204
-120.808
-51.102
0,89
-10
NA 28/02/2013
09/03/2013
Retraso
1.461.401
1.488.716
1.510.496
1.363.356 1.207.628
1.168.449
-155.728
39.179
0,89
-5 31/03/2013
23/03/2013
04/04/2013
10
1.665.907
1.789.972
1.811.752
1.604.446 1.448.718
1.332.068
-155.728
116.650
0,90
22
-15 30/04/2013
08/04/2013
14/05/2013
11
1.868.790
1.494.350
24
-16 31/05/2013
07/05/2013
15/06/2013
12
2.066.325
1.652.400
26
-17 30/06/2013
04/06/2013
17/07/2013
13
2.255.704
1.803.916
28
-19 31/07/2013
02/07/2013
18/08/2013
14
2.433.951
1.946.666
30
-20 31/08/2013
31/07/2013
20/09/2013
15
2.599.543
2.079.148
32
-22 30/09/2013
28/08/2013
21/10/2013
16
2.749.393
2.199.039
35
-23 31/10/2013
26/09/2013
23/11/2013
17
2.899.609
2.319.215
37
-25 30/11/2013
24/10/2013
24/12/2013
18
3.002.223
2.401.273
39
-26 31/12/2013
22/11/2013
26/01/2014
19
3.104.720
2.483.090
41
-28 31/01/2014
26