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Manual de Operacion Nivel Provincia
Manual de Operacion Nivel Provincia
Manual de Operacion Nivel Provincia
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Manual de Operación Nivel Provincia Consejo de Provincia
g) Hacer que se cumplan en su territorio los ordenamientos h) Con la autorización de la Comisión Ejecutiva Nacional,
y disposiciones de la Asociación. contratar personal que colabore en el logro de los objeti-
h) Tomar acuerdos pertinentes para el mejor desarrollo de vos de la provincia y ayude en la labor de los dirigentes de
la provincia. la misma. El presidente y el tesorero de la provincia cuida-
i) Propiciar el crecimiento del escultismo en el territorio de rán que se cumplan con las obligaciones fiscales y laborales
su jurisdicción. de los empleados así contratados.
j) Vigilar y responsabilizarse del registro en la Asociación de i) Informar detalladamente a la membresía de su jurisdicción
todos los integrantes de la provincia scout. sobre el desarrollo de la provincia, haciendo recomendacio-
nes para la buena marcha del escultismo en su territorio. El
Funciones eventuales:
informe deberá de darse por lo menos una vez al año du-
a) Tramitar ante la Comisión Ejecutiva Nacional los nombra- rante los meses de octubre o noviembre, en una Asamblea
mientos del presidente y vicepresidente de provincia elec- anual informativa de provincia, haciendo llegar, por escrito
tos según el artículo 17 del reglamento. este informe a la Comisión Nacional de Operación.
b) Tomar acuerdos para la aceptación de nuevos grupos, asig-
nar territorialidad a cada distrito y solicitar a la Comisión 2.6. SESIONES DEL CONSEJO DE PROVINCIA.
Ejecutiva Nacional su aprobación. a) El Consejo de Provincia deberá sesionar por lo menos una
c) Dar a cada grupo scout el número con el que se debe iden- vez cada tres meses pero puede hacerlo cuantas veces lo
tificar y registrar. Cuando se presente el caso, cancelarlo crea necesario. Si transcurrieran cuatro meses y un Con-
o cambiarlo, notificando de ello a la Comisión Ejecutiva sejo de Provincia no se hubiera reunido, cualquier comi-
Nacional. sionado de distrito o jefe de grupo podrá notificarlo a la
d) Aprobar el presupuesto anual de su provincia previo a la Comisión Nacional de Operación o al subcomisionado
fijación de la cuota anual de la Provincia. nacional de operación asignado a la provincia, para que
e) Elaborar con el Comité de Provincia el plan de acción anual se convoque de inmediato. Si aún así no se reuniera, se
para participar en el Reconocimiento Nacional al Mérito, aplicará la respectiva sanción. La Comisión Ejecutiva Na-
evaluar el avance del mismo, emitiendo sus recomenda- cional, por conducto del subcomisionado nacional de ope-
ciones al respecto. ración designado para la provincia en cuestión, informará
f) Apoyar la proveeduría de bienes y servicios para la provin- de lo que se acuerde en este órgano para solucionar la
cia de acuerdo con el reglamento y todos aquellos apoyos situación.
necesarios a la membresía. b) Para que la sesión del Consejo sea válida, es necesario
g) Cuando así lo decida, proponer a la Comisión Ejecutiva que esté presente más de la mitad de sus miembros. Si
Nacional nombramiento de miembros honorarios. La de- no se diese ese evento, se citará a una nueva reunión y en
signación de éstos debe recaer en personas positivamente caso de nuevamente no contar con el quórum necesario,
ejemplares para la juventud que sean residentes en la juris- el presidente o el secretario darán aviso a la Comisión Eje-
dicción de la provincia. La credencial de un miembro ho- cutiva Nacional a través del subcomisionado nacional de
norario es válida solamente por un año y el Consejo puede operación designado, para que éste órgano determine lo
solicitar su renovación al finalizar el año, si así lo acuerda. conducente.
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Manual de Operación Nivel Provincia Consejo de Provincia
c) El calendario de las sesiones ordinarias, siendo éstas cuan- Una copia del acta deberá ser enviada dentro de los siguientes
do menos cuatro en el año, lo dará a conocer el Consejo quince días a la Comisión Nacional de Operación y a cada uno de
en la Asamblea anual informativa de la provincia del año los integrantes del Consejo de Provincia.
precedente. Los acuerdos deberán darse a conocer a los miembros de la pro-
d) Las convocatorias para las demás sesiones se harán, en vincia por algún medio impreso o electrónico (Ya sea envío de
la sesión precedente, a los miembros presentes en ella y correos por internet, publicaciones en páginas web, distribución
a los ausentes se hará con siete días de anticipación, por en medios digitales, etc.).
lo menos, por conducto de miembros del Consejo expre-
samente delegados para el efecto, lo cual debe constar en 2.8. JURISDICCIÓN DEL CONSEJO DE PROVINCIA.
el acta del Consejo. En caso de urgencia el presidente o El Consejo puede modificar las decisiones de sus respectivos
el vicepresidente pueden convocar a sesión extraordinaria Consejos de Distrito y en su caso las acordadas por los respecti-
sin que haya condición para la convocatoria de tiempo an- vos Consejos de Grupo, esto último cuando la estructura de dis-
ticipado ni ninguna otra. trito no se encuentre aún constituida. Las decisiones del Consejo
e) En las sesiones de Consejo no deberá haber personas de Provincia pueden ser modificadas por la Comisión Ejecutiva
ajenas al mismo excepto por aquellas que hubieran sido Nacional.
invitadas expresamente por el presidente de provincia y
aceptadas por el Consejo. Los asociados miembros de 2.9. INVITADOS ESPECIALES.
la provincia o del nivel nacional, por su propio derecho, Por proposición de uno o varios integrantes del Consejo, y con
podrán asistir para contribuir con sus aportaciones al de- el acuerdo favorable de éste, puede haber invitados a alguna o
sarrollo del movimiento scout en la provincia respectiva, algunas de sus sesiones.
respetando el orden del día de la sesión, ateniéndose a lo Los invitados pueden ser o no miembros de la Asociación, pero
dispuesto en los estatutos. estos no pueden ser invitados permanentes, su participación no
Por ninguna circunstancia personas ajenas al Consejo o deberá exceder más de dos sesiones programadas en el calen-
miembros de éste que no tengan registro vigente podrán dario anual de juntas de Consejo de Provincias entregadas en la
participar en la votación de acuerdos, de comprobarse di- Asamblea anual informativa.
cha circunstancia causará baja automática del presidente
Los invitados no se convierten, por ese hecho, en miembros de
de provincia.
la Asociación ni del Consejo de Provincia.
2.7. ACUERDOS DEL CONSEJO DE PROVINCIA. Los asociados miembros de la provincia o del nivel nacional, por
Los acuerdos del Consejo de Provincia obligan a todos los miem- su propio derecho, podrán asistir para contribuir con sus aporta-
bros de ella, siempre y cuando éstos no se contrapongan a orde- ciones al desarrollo del movimiento scout, respetando el orden
namiento o política alguna emitida por órganos superiores. del día de la sesión, ateniéndose a lo dispuesto en los estatutos.
Los acuerdos y decisiones del Consejo se tomarán por mayoría Los invitados tendrán voz pero no voto en las sesiones del Con-
de los miembros presentes en la sesión declarada legalmente ins- sejo y no se consideran integrantes de éste para los efectos del
talada y constarán en actas que firmarán quien presidió y quien reglamento.
haya actuado como secretario. Se sugiere que el Consejo invite a participar en alguna o varias
de sus sesiones a personas importantes de la localidad y de pre-
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Manual de Operación Nivel Provincia
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Manual de Operación Nivel Provincia Comité de Provincia
Excepto el presidente (quien puede ser representado por el vi- f) Asesorar a los distritos de la provincia para que éstos estén
cepresidente de provincia), ninguno de sus integrantes puede en posibilidades de que todos los grupos lleven a cabo las
hacerse representar en sus sesiones. acciones fijadas en el documento “Plan de Grupo”, y las
concernientes al documento “Plan de Distrito”.
3.4. FUNCIONES. g) Por conducto del comisionado de provincia de cada área,
Las funciones del Comité son las siguientes: hacer las publicaciones necesarias para el desarrollo de la
a) Formular en conjunto con el Consejo el Plan de Trabajo de Provincia.
la Provincia a partir de los lineamientos que fije el Consejo Eventuales
y hacer que éste sea congruente al Plan de Trabajo de la
a) Revisar los presupuestos de cada comisión de provincia,
Asociación. El Plan de trabajo se deberá elaborar por dos
integrar el presupuesto anual de la Provincia y presentarlo
años.
al Consejo de Provincia para su aprobación, un mes antes
Éste deberá elaborarse antes de la celebración de la
de la celebración de la Asamblea para fijar la cuota anual
Asamblea Informativa y la Asamblea electora de presiden-
de provincia.
te de provincia de los años pares, para que previo acuerdo
b) Organizar las Asambleas Anuales Informativa y Electiva de
del Consejo, le sea presentado y pueda ser entregado un
asociados de provincia en las fechas que señalan el regla-
ejemplar a cada grupo durante la Asamblea.
mento y los estatutos.
En conjunto con el Consejo de Provincia deberá hacer eva-
c) Formular el calendario anual de actividades de la provin-
luaciones semestrales al Plan de Provincia. Los resultados
cia con base en lo establecido en el Plan de Trabajo de la
de la evaluación deberán de presentarse en una junta de
Provincia, integrar las actividades del nivel nacional y una
jefes de grupo convocada ex profeso para este informe,
vez aprobado por el Consejo darlo a conocer a toda la
copia de este informe deberá ser enviada a la Comisión
membresía de provincia.
Nacional de Operación a más tardar un mes después de
d) Dar informes y facilidades de actuación a los asociados re-
celebrada la Asamblea Informativa.
sidentes en la localidad para que cumplan sus funciones.
b) Elaborar con el Consejo de Provincia el plan de acción
El Comité de Provincia responde de su gestión ante el Consejo
anual para participar en el Reconocimiento Nacional al
de Provincia a través del presidente de provincia.
Mérito y evaluar el avance del mismo, emitiendo sus reco-
mendaciones al respecto. 3.5. SESIONES.
c) Armonizar en sus sesiones los planes de acción de las co-
El Comité de Provincia debe sesionar por lo menos una vez al
misiones de provincia, que deben ser congruentes con el
mes, pero puede hacerlo cuantas veces lo juzgue necesario.
Plan de Trabajo de la Provincia y de la Asociación. Para lo
cual deberán proponer al Consejo planes de acción com- Para que sesione basta con la presencia de más de la mitad de
plementarios o necesarios para desarrollar las acciones sus miembros.
que le encomendó dicho Consejo. Las sesiones las convoca el presidente de provincia, en su defec-
d) Coordinar y ejecutar las acciones que sean necesarias para to el vicepresidente. No se requiere de notificación previa.
cumplir los acuerdos del Consejo de Provincia.
e) Recibir informes de los comisionados de provincia sobre
sus actuaciones, resultados y planes de acción.
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CAPÍTULO IV
scout, respetando el orden del día de la sesión, ateniéndo- g) Reconocimientos scouts otorgados a jóvenes, dirigentes y be-
se a lo dispuesto en los estatutos. nefactores de la provincia, referidos en el Reglamento en la
Sexta Sección del Capítulo III “Reconocimientos scouts”.
4.3. SESIÓN Y CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA.
h) Calendario de actividades para el siguiente año, expresan-
La Asamblea se llevará a cabo una vez al año durante los meses de do los objetivos que se pretenden alcanzar con cada una
octubre o noviembre, en la fecha y lugar que el Consejo señale. de ellas.
La convocatoria a ella deberá hacerse por escrito y, además, por i) Calendario de sesiones ordinarias del Consejo de Provincia.
otros medios que el Consejo juzgue convenientes, por lo menos j) Lista de recursos materiales necesarios y planes de acción
con quince días de anticipación a la fecha de su celebración. La para lograrlos.
convocatoria deberá ser notificada a la Comisión Ejecutiva Na- k) Plan de captación y formación de scouters y dirigentes
cional por conducto de la Comisión Nacional de Operación. para el siguiente año.
Hará la convocatoria el Consejo de Provincia. Si pasado el tér- l) Estado de avance en que se encuentra la provincia con
mino señalado no la convocara, el comisionado nacional de ope- respecto al Reconocimiento Nacional al Mérito.
ración, por conducto del subcomisionado nacional de operación m) Resumen de la membresía, separando los niños y jóvenes
designado para atender a esa provincia, la convocará y vigilará por sección, los scouters y dirigentes de grupo y los de los
que se efectúe en la fecha que él señale. niveles distrito y provincia, comparando las cifras cuando
menos con las de los dos años anteriores, con el objeto de
4.4. CONTENIDO DEL INFORME.
ver sí se cumplen sus metas de crecimiento.
El informe deberá contener lo siguiente: n) Relación de bienes muebles e inmuebles, en su caso con
a) Presentación de logros y avances del Plan de Trabajo fija- número de inventario y estado actual.
dos por el Consejo de Provincia (Plan de Trabajo aproba- o) Relación de grupos que han elaborado el “Plan de Grupo”
do por acuerdo del Consejo.) y sus resultados.
b) Relatoría de lo acontecido desde la Asamblea Informativa
4.5. ACTA DE LA ASAMBLEA.
anterior o, en el caso de nuevas Provincias desde la funda-
ción de la misma. De toda Asamblea, se levantará acta de la que, firmada por quien
c) Relato de los servicios importantes rendidos a la comuni- la presidió y quien haya fungido como secretario de la sesión, se
dad local sea en actividades de niños y jóvenes u órganos enviará el original al comisionado nacional de operación junto
de la Provincia. con copia de los informes rendidos y planes expuestos.
d) Informes de actividades de cada una de las comisiones y 4.6. INFORMAR ES OBLIGATORIO.
subcomisiones de provincia.
El presidente de la Provincia debe presentar el Acta de la Asam-
e) Informe de acciones relevantes de grupos y distritos de su
blea y sus anexos por escrito a más tardar el 31 de diciembre de
jurisdicción.
cada año, al comisionado nacional de operación, de lo contrario
f) Informe financiero que incluya detalle de ingresos y egre-
el Consejo y el Comité de Provincia serán amonestados en su
sos, así como el balance general con los anexos suficientes
conjunto. Si la entrega es por correo electrónico, deberá contar
para que sea transparente hacia la membresía el uso de los
con acuse del mismo, si es por escrito, deberá contar con el sello
recursos de la provincia. Estos informes deben ser compa-
de la Oficina Scout Nacional.
rativos con el presupuesto aprobado.
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CAPÍTULO V
Para cubrir suplencias de asociados electos, el Consejo de Provincia a satisfacción de sus electores que cumplirá con las obligaciones
deberá convocar a una Asamblea Electora de asociados denomina- de esa calidad en caso de ser electo.
da extraordinaria con un mínimo de quince días de anticipación. El secretario nacional puede designar a un representante perso-
El Consejo de Provincia decidirá la forma de difundir las convo- nal que participe en la Asamblea Electora como su delegado. El
catorias para hacer que la conozcan todos los miembros activos delegado tendrá en esa Asamblea derecho de voz, pero sin voto,
de la respectiva provincia scout que sean mayores de edad. Una y acceso a toda la documentación relativa a la Asamblea.
copia de ella será enviada al secretario nacional.
6.6. CELEBRACIÓN DE LA ASAMBLEA.
El Consejo de Provincia queda obligado a demostrar fehacien-
temente a los convocados que las convocatorias se emitieron La Asamblea se instalará el día y la hora indicados en la convocato-
en forma satisfactoria. Será causa de anulación de la asamblea ria con cualquiera que sea el número de los convocados presentes.
convocada, la decisión mayoritaria de los miembros mayores de El voto de ellos será personal y no se admitirán representantes por
edad expresada al secretario nacional en el sentido de que la poder. Será presidida por el presidente de provincia, en su defecto
convocatoria no se difundió adecuadamente. por el vicepresidente, en defecto de éste por el secretario de la
provincia y en defecto de éste por el que elija la Asamblea.
El presidente de la provincia scout que no convoque a las Asam-
bleas Electoras de asociados o no la realice en los términos de los Actuará como secretario el de provincia o, en su defecto o si
ordenamientos, le será cancelado el cargo. estuviera presidiendo, quien elija la Asamblea. La Asamblea de-
signará entre los integrantes de la Asamblea a dos Escrutadores
La convocatoria a la Asamblea Electora de Provincia contendrá
que verificarán el número de los votantes, contarán los votos y
los siguientes datos:
darán cuenta a la Asamblea del resultado de su actividad.
• El aviso de que son convocados todos los miembros acti-
Las votaciones serán económicas. Las decisiones se tomarán por
vos de la provincia que sean mayores de edad,
mayoría simple de votos de los presentes que tengan derecho a
• Día, lugar y hora de celebración,
votar. En caso de empate se repetirán las votaciones hasta obte-
• Finalidad de la Asamblea,
ner el resultado de la elección.
• El número de asociados a que tiene derecho la provincia
de conformidad con el número de niños y jóvenes regis- No podrá tratarse en la Asamblea otro asunto diferente a la elec-
trados al 30 de septiembre de ese año y notificado por el ción de asociados.
secretario nacional. 6.7. ELECCIÓN DE ASOCIADOS.
• Una lista de las personas que cubren los requisitos para
La elección se hará de conformidad a lo establecido en los esta-
ser electos asociados, clasificados según los estatutos.
tutos artículo 23, inciso “c”.
6.5. CANDIDATOS A SER ASOCIADOS.
6.8. ACTA DE LA ASAMBLEA.
Para ser elegible asociado en la votación de dicha Asamblea el
candidato puede estar presente en ella o no, pero debe estar re- De la Asamblea deberá levantarse un acta en la que conste:
gistrado en los términos del artículo 17 del Reglamento, cumplir • Día, lugar y hora de la celebración.
con los requisitos establecidos en el artículo 22 estatutario y ha- • Lista de Asistencia de los votantes con el dictamen de
ber aceptado por escrito su candidatura a asociado asegurando los escrutadores que aseguren la mayoría de edad de
aquellos.
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Manual de Operación Nivel Provincia
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Manual de Operación Nivel Provincia Las Comisiones de Provincia
• El subcomisionado de comunidades de caminantes de b) La de Operación, una vez cada tres meses sin los jefes y
provincia. subjefes de grupo y dos veces al año con ellos. Una de es-
• El subcomisionado de clanes rovers de provincia. tas sesiones se celebrará obligatoriamente en septiembre
para, entre otros asuntos, tratar lo relativo a las asambleas
• El subcomisionado de vida al aire libre de provincia.
anuales de distrito y las de sus grupos.
• El subcomisionado de medio ambiente y desarrollo c) La de Programa Educativo, una vez al año a más tardar el
sustentable 15 de octubre. En esa sesión deberá elaborarse una lista
• Los colaboradores de programa educativo de provincia. de sugerencias al Comité de Provincia sobre el calendario
d) La Comisión Internacional de Provincia se integra con los de actividades a su cargo, para el siguiente año.
siguientes dirigentes: d) La Internacional, una vez al año, a más tardar el 15 de
• Los subcomisionados internacionales. octubre para elaborar el calendario de actividades del año
• Los colaboradores internacionales de provincia. siguiente.
e) La de Relaciones, una vez al año, a más tardar el 15 de
e) La Comisión de Relaciones de Provincia se integra con los
octubre para elaborar el calendario de actividades del año
siguientes dirigentes:
siguiente.
• Los subcomisionados de relaciones de provincia
f) La de Crecimiento, una vez al año, a más tardar el 15 de
• Los colaboradores de relaciones de provincia. octubre para elaborar el calendario de actividades del año
• Los vocales de relaciones de los grupos. siguiente.
f) La Comisión para el Crecimiento de Provincia se integra
con los siguientes dirigentes:
• Los subcomisionados para el crecimiento de provincia.
• Los colaboradores para el crecimiento de provincia.
7.3. FUNCIONES.
Las funciones de los comisionados y subcomisionados se en-
cuentran relatadas en el capítulo noveno de este Manual de Ope-
ración.
7.4. SESIONES.
Las comisiones de provincia sesionarán únicamente para tratar los
asuntos propios de su gestión cuantas veces señale el comisionado
de provincia respectivo pero, por lo menos, las siguientes:
a) La de Recursos Humanos, una vez al año, a más tardar
el 15 de octubre para tratar, entre otras cosas, la lista de
actividades de formación que propondrá al Comité de
Provincia incluir en el calendario de actividades del año
siguiente.
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CAPÍTULO VIII
8.1. DEFINICIÓN.
Cada subcomisión de programa educativo de provincia es un
órgano integrante de la Comisión de Programa Educativo que
funciona en forma de “mesa de trabajo” de dirigentes para tratar
los asuntos de las respectivas secciones que componen las tres
ramas del movimiento scout en México.
8.2. OBLIGACIÓN DE INTEGRARLAS.
Las provincias deberán integrar las subcomisiones para dar a los
dirigentes de las correspondientes secciones asistencia en la apli-
cación del Esquema Nacional de Programa Educativo.
Las subcomisiones de programa educativo de provincia son seis:
• La subcomisión de manadas de provincia,
• La subcomisión de tropas scouts de provincia,
• La subcomisión de comunidades de caminantes de
provincia,
• La subcomisión de clanes rovers de provincia.
• La subcomisión de vida al aire libre, y
• La subcomisión de medio ambiente y desarrollo sus-
tentable
Únicamente debe existir una subcomisión de las enunciadas an-
teriormente en cada provincia.
8.3. INTEGRANTES.
Cada una de estas subcomisiones está integrada por su subcomi-
sionado de provincia, quien la preside y los jefes y los subjefes de
las respectivas secciones de los grupos scouts de la provincia.
También se integran con los colaboradores de programa educati-
vo, nombrados según el artículo 18 del reglamento.
Manual de Operación Nivel Provincia Las Sub-comisiones de Programa Educativo
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
9.3.2. Requisitos. b) Emitir las convocatorias a las sesiones del Consejo y del Co-
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe- mité de Provincia. En caso de que no se celebrasen dos se-
rá cumplir con estos: siones consecutivas programadas del Consejo de Provincia y
en ausencia del presidente y vicepresidente de la provincia,
Conocimientos: avisará de esto al subcomisionado nacional de operación asig-
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos nado, o en su defecto, a la Comisión Ejecutiva Nacional.
por la ASMAC. c) Dar seguimiento del cumplimiento de los acuerdos que se
tomen, e informar sobre ellos en las reuniones del órgano
Experiencia: a que corresponden.
a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en d) Responsabilizarse del archivo general de la provincia, su
los últimos tres años. cuidado, mantenerlo actualizado y cuando la autoridad lo
b) Poseer la Insignia de Madera. requiera ponerlo a su disposición. El resguardo de él debe
c) Haber participado o coordinado actividades de su provin- llevarse a cabo en el domicilio oficial de la provincia.
cia y/o actividades nacionales. e) Escribir la historia de la provincia durante su gestión, en
Habilidades: calidad de cronista, enlazarla con lo que haya recibido de
su antecesor en el cargo y a su vez entregarle la crónica
a) Manejo eficiente de la comunicación escrita.
completa a su sucesor. Todo esto debe estar en el archivo
b) Trato personal.
general de la provincia.
c) Hablar fluidamente en público.
f) Coordinar el registro a la ASMAC de los miembros de la
Además: Provincia, recibiendo las credenciales que la Oficina Scout
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout. Nacional envía y entregándolas puntualmente a los jefes
de grupo para que éstos a su vez las hagan llegar a los
9.3.3. Funciones. miembros de la ASMAC identificados en ellas.
a) Participar en las reuniones del Consejo y del Comité de
Provincia, realizando las siguientes acciones:, Compartidas:
• Elaborar la lista de asistencia, a) Coadyuvar con el secretario nacional en la difusión de los
• Levantar las actas y firmarlas junto con quien la pre- informes a la membresía de la provincia sobre los textos
sidió, entregar una copia de ellas a los miembros del reglamentarios y estatutarios.
órgano a la que corresponde, dentro de los quince b) Encargarse de que la provincia cumpla con las leyes y dis-
días siguientes a su celebración, y guardar una copia posiciones emitidas por las autoridades federales, estata-
de cada una en los archivos de la provincia. En el caso les, municipales o del Distrito Federal y sus delegaciones.
de los Acuerdos del Consejo de Provincia, hacer lle- c) Encabezar la organización de las Asambleas Electoras de
gar una copia a la Comisión Nacional de Operación asociados que debe celebrar la provincia de acuerdo a los
en medio impreso o electrónico, a más tardar un mes estatutos y reglamento. Incluye lo siguiente:
después de realizada la sesión. • Preparar y enviar a quien corresponda las convocatorias.
• Notificar, a las personas involucradas, sobre los acuer- • Preparar la lista de los miembros que pueden ser electos
dos de ambos órganos, cuando así se disponga. y que cumplan los requisitos señalados en los estatutos.
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
f) Controlar la aplicación del presupuesto anual aprobado y b) Encabezar la organización de las campañas financieras y
rendir informes al Comité de Provincia. participar en ellas.
g) Vigilar que se apliquen las políticas para manejo de recur- c) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento
sos económicos que fije la Comisión Ejecutiva Nacional a de vocales de tesorería para que le auxilien en la oportuna
todos los niveles de la Provincia. y correcta ejecución de sus funciones.
h) Personalmente hacer u ordenar que se hagan los pagos por d) Ayudar al presidente de provincia a que sean cumplidas
compras y gastos autorizados por el Consejo de Provincia. fielmente las obligaciones laborales, de seguridad social,
prestaciones, convenios y demás requisitos legales en caso
Compartidas:
de tener empleados asalariados.
a) Participar en la organización de las actividades de la pro- e) Abrir la cuenta bancaria de la provincia a nombre de la
vincia en lo que a manejo de fondos y bienes se refiere. Asociación de Scouts de México, A.C., responsabilizándo-
b) Coadyuvar con el tesorero nacional, la Comisión Ejecutiva se de su manejo.
Nacional y la Comisión de Vigilancia en todo lo necesario
para el buen control e información sobre fondos y bienes 9.5. VOCALES DE PROVINCIA
de la Asociación en poder de la provincia y sus órganos.
9.5.1. Nombramiento.
c) Establecer sistemas de control interno de la administra-
ción de la provincia y sus órganos, como manejo de fon- Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
dos, equipo y mobiliario y vigilar que se cumpla con él. dos del reglamento.
d) Cobrar o hacer cobrar las cuotas de registros, de eventos Responden de su gestión ante el secretario, tesorero o comisio-
y de cualquier naturaleza que determine el Consejo de nado de relaciones de provincia, según el caso.
la Provincia. Cerciorarse que el dinero cobrado sea de- El presidente de provincia puede decidir sobre otros vocales no
bidamente manejado, depositado en la cuenta bancaria a adscritos a los dirigentes señalados en el párrafo anterior, para
nombre de la Asociación de Scouts de México A.C. que que respondan de su gestión ante otro dirigente de provincia, en
él mismo administre y que esté a disposición de ella de cuyo caso se le comunicará por escrito en el mismo documento
acuerdo con el control interno establecido. en que se señalan sus funciones.
e) Preparar el proyecto de presupuesto anual de la provin-
cia y presentarlo al Comité y Consejo de Provincia, para 9.5.2. Requisitos.
que una vez revisado y aprobado por cada uno de dichos Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
órganos, presentarlo a la Asamblea Informativa de la Pro- rá cumplir con estos:
vincia.
f) Colaborar con la Comisión de Recursos Humanos de la Conocimientos:
Provincia en la formación de la dirigencia encargada de a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
manejo de fondos y bienes. por la ASMAC.
Eventuales: Experiencia:
a) Preparar y presentar al Comité y al Consejo de Provin- a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos
cia los informes financieros que deberán presentarse a la tres años.
Asamblea Informativa.
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
Además: Además:
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout. a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.5.3. Funciones. 9.6.3. Funciones.
Las funciones de cada uno de ellos deben ser fijadas por el res- a) Participar en las reuniones del Comité de Provincia.
pectivo titular con quien vaya a colaborar y después de ser apro- b) Planear, dirigir las acciones, evaluar y hacer los seguimien-
badas por el presidente de provincia, deben notificárseles por tos de los trabajos de la Comisión de Recursos Humanos
escrito. de la provincia de manera permanente.
c) Formar el Equipo de Formación de Recursos Humanos
9.6. COMISIONADO DE RECURSOS HUMANOS DE de Provincia de acuerdo con las políticas emitidas por la
PROVINCIA Comisión Nacional de Recursos Humanos.
9.6.1. Nombramiento. d) Tener al día y dar a conocer a los miembros de la Comi-
sión la literatura del Esquema Nacional para los Recursos
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
Humanos emitida por la Comisión Nacional de Recursos
dos del reglamento.
Humanos, implementándola en función de las característi-
Responde de su gestión ante el presidente de provincia. cas y necesidades de la provincia, notificando por escrito a
la Comisión Nacional de Recursos Humanos.
9.6.2. Requisitos.
e) Coordinar la planeación de los cursos de formación de la
Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe- provincia y demás acciones de formación.
rá cumplir con estos: f) Integrar un registro de scouters y dirigentes con los datos
Conocimientos: actualizados de su nivel de formación.
g) Cumplir con las acciones aprobadas por el Consejo de
a) Reglamento, estatutos, Esquema Nacional para los Re-
Provincia en el Plan de Trabajo de la misma e informar
cursos Humanos y demás ordenamientos emitidos por la
sobre sus avances al Comité de Provincia.
ASMAC.
h) Proponer y aprobar, de acuerdo con las normas estableci-
b) Planes, programas y políticas de Recursos Humanos.
das, candidatos a tomar los cursos de formación de forma-
c) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
dores y de director de formación de recursos humanos.
los últimos tres años.
d) Poseer la Insignia de Madera. Compartidos:
e) Ser formador certificado a) Aplicar el Esquema Nacional de Recursos Humanos en co-
f) Haber participado en la organización de oportunidades de ordinación con los demás comisionados de la provincia,
formación en su localidad o a nivel nacional. valiéndose para ello del Equipo de Formación de Recursos
Habilidades: Humanos de la Provincia.
b) Sistemáticamente dar a conocer su opinión, sugerencias e
a) Formación de equipos de trabajo y mantenerlos trabajan-
informes de cada dirigente a quien observan y evalúan él y
do con eficiencia.
los miembros de su Comisión en las tareas de formación al
b) Capacitación de recursos humanos.
jefe inmediato de éste, para conducir adecuadamente las
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
f) Atender asuntos relativos al ingreso, permanencia, traslado distrito tenga más de ocho grupos, en su caso. De igual
o baja de dirigentes de los grupos y distritos de la provin- manera tramitar la autorización de la Comisión Ejecutiva
cia. Vigilar que se cumplan los requisitos que señalan los Nacional para operar sin distritos por un plazo no mayor
artículos 16 y 17 y en caso de bajas, amonestaciones y a 24 meses.
cancelaciones que se señalan en los artículos 43, 44, 45,
Eventuales:
46, 47 y 48 del reglamento.
g) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comi- a) Participar en las reuniones de su provincia y las provin-
sión. Deberán celebrarse cada cuatro meses con los jefes cias cercanas a su jurisdicción, así como nacionales de su
y subjefes de grupo. Una de estas sesiones se celebrará competencia.
obligatoriamente en septiembre para, entre otros asun- b) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento
tos, tratar lo relativo a las Asambleas Anuales de distrito y de subcomisionados de operación de la provincia.
las de sus grupos. c) Asignar funciones específicas por escrito a los subcomisio-
nados de operación.
Compartidas: d) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de cual-
a) De acuerdo con el comisionado de cada distrito, planear quier tipo de evento de su comisión que se realice en su juris-
acciones y fijar metas para que de acuerdo con el Plan de dicción. Pueden ser personas no miembros de la Asociación,
Trabajo de la Asociación y de la provincia, se establezcan sin que por ese solo hecho los haga miembros de ella.
objetivos estratégicos en apoyo a los grupos y distritos. e) En coordinación con el comisionado de recursos humanos
b) Cumplir con las acciones aprobadas por el Consejo de de provincia, aplicar el Esquema Nacional para los Recur-
Provincia en el Plan de Trabajo e informar sobre sus avan- sos Humanos, valiéndose para ello del Equipo de Forma-
ces al Comité de Provincia. ción de Recursos Humanos de Provincia.
c) Pugnar constantemente para que en todas las actividades f) Colaborar con el secretario de la provincia en la organiza-
de su responsabilidad los participantes tomen las medidas ción, control y trámite de las elecciones de asociados.
de seguridad convenientes y coadyuvar en ello en todo g) Proponer al Comité de la Provincia la asignación de grupos y
momento. territorios a cada distrito, asimismo realizar los trámites de re-
d) Coadyuvar con el secretario nacional en la difusión de los gistro de escudos y pañoletas de los grupos de la provincia.
informes a la membresía de la provincia sobre los textos h) Tramitar los permisos necesarios para el funcionamiento
reglamentarios y estatutarios. En esta labor se coordinará de grupos especiales y grupos extranjeros, estos últimos
también con los comisionados de distrito. en coordinación con el comisionado internacional de la
e) Coordinar sus planes y acciones con los demás comisio- provincia.
nados en las sesiones del Comité de Provincia, o fuera de
9.8. COMISIONADO DE PROGRAMA EDUCATIVO DE
esas sesiones, cuando lo juzgue necesario. Informar de
PROVINCIA
ello al presidente para facilitar la labor de coordinación
general. 9.8.1 Nombramiento.
f) En coordinación con el Comité de Provincia, y según el Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
previo acuerdo del Consejo, tramitar los permisos para dos del reglamento.
que la provincia tenga más de ocho distritos, o que algún
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
de octubre. En esa sesión deberá elaborarse una lista de j) Presidir las reuniones del área espiritual cuando los capella-
sugerencias al Comité de Provincia sobre el calendario de nes y asesores no sean todos de la misma religión.
actividades a su cargo, para el siguiente año. k) Proponer y colaborar con la Comisión Nacional de Pro-
c) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento grama Educativo la actualización del Esquema Nacional de
de subcomisionados, colaboradores, capellanes y asesores Programa Educativo sobre la base del conocimiento que
religiosos de provincia. obtenga de los intereses y necesidades de los niños y jóve-
d) Asignar funciones específicas por escrito a los subcomisio- nes para lograr su formación integral.
nados de programa educativo.
9.9. COMISIONADO INTERNACIONAL DE PROVINCIA
e) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de cual-
quier tipo de evento de su Comisión que se realice en su 9.9.1. Nombramiento.
jurisdicción. Pueden ser personas no miembros de la Asocia- Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
ción, sin que por ese solo hecho los haga miembros de ella. dos del reglamento.
f) En coordinación con el comisionado de recursos humanos
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
de provincia, colaborar en la implementación del Esquema
Nacional para los Recursos Humanos en la provincia de su 9.9.2. Requisitos.
jurisdicción. Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
g) Emitir su opinión y hacer sugerencias al Comité de Provin- rá cumplir con estos,
cia con el fin de ayudar a que la provincia a través de los
concesionarios o distribuidores del Sistema Nacional de Conocimientos:
Almacén y Tienda provea adecuadamente a la membre- a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
sía de uniformes, insignias, equipo, literatura y materiales por la ASMAC.
diversos para la correcta aplicación del Esquema Nacional b) Manejo del Esquema Nacional de Programa Educativo de
de Programa Educativo. la ASMAC en todas las ramas.
h) Encabezar las actividades provinciales, regionales o nacio-
nales que hubiesen sido asignadas a la provincia. Asignar, Experiencia:
en su caso, al dirigente que encabece la organización de a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
dichos eventos, pero responsabilizarse de que las acciones los últimos tres años.
emprendidas conduzcan al buen éxito del evento. b) Haber participado, como asistente o coordinador en acti-
i) Coordinar con jefes de grupo y comisionados de distrito las vidades de su provincia y en actividades nacionales.
labores que deban realizar los capellanes y asesores reli- c) Haber participado en algún evento internacional como
giosos de los grupos, distritos y provincia; principalmente, asistente u operador de programa.
las que se refieren al diseño, implantación, desarrollo y Habilidades:
evaluación de sus Planes de Trabajo. Así mismo coordinar
con el comisionado de recursos humanos el que los cape- a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos traba-
llanes y asesores religiosos reciban la formación adecuada jando con eficiencia.
para que puedan relacionar su misión con los fines del mo- b) Que sepa comunicarse de forma fluida tanto verbal como
vimiento scout. escrita en otro idioma, además del español.
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
se visitará, para lo cual con anticipación comunicará a am- o) Asignar funciones específicas por escrito a sus colabora-
bos los proyectos e itinerarios correspondientes. dores.
e) Asegurar que todo grupo scout perteneciente a alguna or- p) Ayudar a tramitar la carta scout internacional a la mem-
ganización scout nacional extranjera, miembro de la Or- bresía de la provincia que la solicite y promover que en el
ganización Mundial del Movimiento Scout que opere en país que visiten les endosen o certifiquen en ella su visita.
la provincia, cuente con el reconocimiento, autorización y q) Llevar en una libreta el registro de las cartas scouts in-
registro anual de la Asociación de Scouts de México, A.C. ternacionales que haya tramitado y/o expedido, en ambos
f) Asegurar que el emblema, bandera e insignia scout mun- casos debe ir firmada por el comisionado Internacional.
dial, se usen de acuerdo con lo señalado en los ordena-
9.10. COMISIONADO DE RELACIONES DE PROVINCIA
mientos de la ASMAC.
g) Promover la participación en los eventos como “Unirse 9.10. 1. Nombramiento.
al Jamboree” en los años en que se celebre el Jamboree Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo
Mundial y otros análogos. dos del reglamento.
h) Asegurarse de que todas las solicitudes y ofrecimientos
Responde de su gestión ante el presidente de provincia.
de ayuda de la provincia a otras organizaciones scouts na-
cionales miembros de la Organización Mundial del Movi- 9.10.2. Requisitos.
miento Scout cumplan con lo señalado en acuerdos inter- Además de los señalados en el artículo 16 del Reglamento, debe-
nacionales, o sea que se lleve a través de su propia Oficina rá cumplir con estos:
Nacional, por medio del comisionado internacional.
i) Asegurar que, al finalizar cualquier actividad internacional, Conocimientos:
se envíe a la organización scout nacional anfitriona y a los a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
responsables de la actividad una carta de agradecimiento y por la ASMAC.
de ser posible dejar a los anfitriones un recuerdo en cada
actividad, preferentemente alguna artesanía mexicana. Experiencia:
j) Asegurar que los grupos y miembros del movimiento scout a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en
de otros países que nos visiten, tengan una bienvenida y un los últimos tres años.
trato scout dignos. Habilidades:
k) Certificar o endosar las cartas internacionales que porten
los scouts visitantes. a) Manejo de Relaciones Públicas
l) Participar en las reuniones regionales y nacionales de su 9.10.3. Funciones.
competencia. a) Participar en las reuniones del Comité de Provincia.
m) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comi- b) Presidir y participar activamente en las campañas de rela-
sión. Deberá celebrar cuando menos una al año antes del ciones públicas externas e internas de la provincia.
15 de octubre para tratar, entre otras cosas, el calendario c) Presentar al Comité de la Provincia proyectos de activi-
de actividades del año siguiente. dades que permitan un acercamiento con la comunidad y
n) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento que propicien el desarrollo del movimiento scout, como
de colaboradores de su comisión. pueden ser:
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
b) Auxiliar a los grupos a llevar a cabo las acciones necesarias Cada subcomisionado deberá dirigir y presidir la subcomisión de
para tener al día el contenido de “Plan de Grupo”. programa educativo que le corresponde de acuerdo a su nom-
c) Prestar a los distritos la ayuda necesaria para elaborar y bramiento.
dar seguimiento del documento “Plan de Distrito”. En su ausencia, temporal o absoluta, el comisionado de programa
d) Llevar los registros, controles, libros archivos, correspon- educativo de provincia designará por el tiempo que fuese necesario
dencia y en general trabajo de oficina de la Comisión de al coordinador de los trabajos que deberá efectuar la subcomisión.
Operación.
Responde de su gestión ante el comisionado de programa edu-
e) Las que le sean asignadas por el comisionado de operación
cativo de provincia.
de provincia.
9.14.2. Requisitos.
Compartidas:
a) Pugnar constantemente para que los niños y jóvenes, así Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe-
como scouters y dirigentes de todo tipo de actividades rá cumplir con estos:
tomen las medidas de seguridad convenientes y coadyuvar Conocimientos:
en esta tarea en todo momento. a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos
b) Producir proyectos de literatura, medios visuales, auditi- por la ASMAC.
vos y audiovisuales de comunicación y difusión para cum- b) Manejo del Esquema Nacional de Programa Educativo de
plir con los compromisos de los grupos y distritos en lo la ASMAC.
relacionado con el Reconocimiento Nacional al Mérito.
Experiencia:
Eventuales:
a) Haber pertenecido al movimiento scouts cuando menos
a) Encargarse de llevar a cabo las acciones necesarias para for-
en los últimos dos años.
mación de nuevos grupos en el territorio de la provincia, ya
b) Haber participado, como participante o coordinador en
sea por la solicitud de vecinos para su formación o por accio-
actividades de su provincia y en actividades nacionales.
nes de expansión acordadas por el Consejo de Provincia.
Habilidades:
9.14. SUBCOMISIONADOS DE PROGRAMA
EDUCATIVO DE PROVINCIA a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos traba-
jando con eficiencia.
9.14.1. Nombramiento. b) Que sepa comunicarse y ser empático.
Son nombrados en los términos de la sección primera del capítu-
Además:
lo dos del reglamento.
a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
Los subcomisionados de Programa Educativo son:
• de manadas de provincia, 9.14.3. Funciones.
• de tropas scouts de provincia, Las funciones relatadas, se refiere a las secciones de su respec-
• de comunidades de caminantes de provincia, tivo cargo.
• de clanes rovers de provincia, Producción de material de apoyo:
• de vida al aire libre a) Formar un catálogo de actividades scouts educativas.
• de medio ambiente y desarrollo sustentable
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
b) Lograr que en el seno de las mesas de trabajo se produz- • Para las actividades que tengan directrices o instructi-
can proposiciones sobre las especialidades y competen- vos emitidos por la Comisión Nacional de Programa
cias, específicamente sobre lo siguiente: Educativo, estos deben acatarse.
• Adaptación a la localidad de condición y reglas para la f) Los catálogos descritos en los incisos a) al e) se integrarán
obtención de ellas. con las fichas técnicas que se reciban por otros medios,
• Reglas y condiciones para su obtención que aún no como de la Comisión Nacional de Programa Educativo, de
cuenten con la reglamentación necesaria. otras provincias, etc. y las producidas por dirigentes de la
• Nuevas especialidades y competencias, incluyendo la provincia.
proposición de reglas y condiciones. Deberá tener cuidado de producir varias copias de los
c) Formar un catálogo de lugares para realizar actividades, catálogos, para uso de las mesas de trabajo, para conoci-
que es una colección de datos de diferentes sitios apro- miento de la Comisión Nacional de Programa Educativo y
piados para acantonar, acampar, excursionar, etc., según para la biblioteca de la provincia.
el caso, útil para los niños y jóvenes que vayan a realizar
Otras acciones permanentes:
actividades al aire libre. Cada una contendrá lo siguiente:
a) Promover constantemente el buen uso del uniforme scout.
• Nombre y ubicación del sitio o zona.
b) Convocar, organizar y presidir las reuniones de la subco-
• Formas recomendadas para llegar al lugar.
misión a su cargo.
• Descripción de sitios: topografía, formaciones natu-
c) Organizar actividades masivas propias de sus secciones,
rales, flora, fauna, clima, edificaciones interesantes y
cuando así lo señale el calendario de actividades de la pro-
lugares arqueológicos.
vincia y que como resultado satisfaga una necesidad propia
• Datos socioeconómicos del área.
del Esquema Nacional de Programa Educativo.
• Historia, tradiciones y leyendas.
d) Producir avisos necesarios e interesantes en los tableros o
• Fuentes de información previa y complementaria.
periódicos murales de la provincia, distritos y grupos.
• Precauciones que deban tomarse y recomendaciones
e) Participar en la organización local de actividades de co-
acerca del lugar.
bertura regional, nacional e internacional propias de las
d) Formar la colección de canciones scouts que es un con-
secciones a su cargo.
junto de:
f) Participar en las reuniones de la Comisión de Programa
• Letras y música de canciones scouts o de ambientación.
Educativo de Provincia, en las organizadas por las provin-
• Discos compactos y cintas magnetofónicas grabadas cias cercanas a la suya y nacionales a que sea convocado.
con música o canciones del tipo antes mencionado.
Compartidas:
e) Producir guías prácticas y material de orientación, por
a) Organizar el comité para colaborar en las publicaciones de
ejemplo:
la provincia con información de su comisión.
• Cómo realizar los eventos de Punta de Flecha para
b) Coordinarse con el comisionado internacional de provin-
cada una de las secciones.
cia para actuar congruentemente y obtener facilidades
• Ideas para ceremonias importantes como realización
para que los niños y jóvenes de las secciones a su car-
de la Promesa Scout, pasos a una sección superior,etc.
go tengan comunicación con miembros del movimiento
• Bienvenida a la sección, a la patrulla, al equipo, etc.
scout de otros países.
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
c) Pugnar constantemente para que los participantes, scouters b) Creatividad e instinto para desarrollar estrategias que ten-
y dirigentes de todo tipo de actividades tomen las medidas gan amplias posibilidades de éxito.
de seguridad convenientes y coadyuvar en esta tarea en c) Destreza para utilizar la promoción y la publicidad y atraer
todo momento. membresía.
d) Colaborar con el comisionado de programa educativo de d) Espíritu innovador, emprendedor, que propicie el trabajo
provincia en la actualización del programa scout e integrar en equipo y desarrolle habilidades de liderazgo.
éste a las necesidades y posibilidades de la provincia. e) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
Eventuales: 9.15.3. Funciones.
a) Presentar proyectos de actividades de la provincia rela- a) Apoyar en el seguimiento de los trabajos de la Comisión
cionadas con las secciones a su cargo, para integrarse al permanentemente.
calendario provincial. b) Participar en las reuniones de la Comisión de Crecimiento
b) Participar en la elaboración del informe anual que deba de Provincia.
presentarse a la Asamblea Informativa de Provincia. c) Desarrollar proyectos para mantener y difundir el movi-
miento scout.
9.15. SUBCOMISIONADO PARA EL CRECIMIENTO DE
d) Permanecer actualizado sobre la literatura y comunicados
PROVINCIA
emitidos por la Comisión Nacional para el Crecimiento.
9.15.1. Nombramiento. e) Proponer estrategias y acciones para la difusión y creci-
Es nombrado en los términos de la sección primera del capítulo miento del movimiento scout en la provincia.
dos del reglamento. f) Proponer acciones en pro del crecimiento.
Responde de su gestión ante el comisionado de crecimiento de g) Vigilar que al promover el movimiento scout no se haga
provincia. mal uso de la información institucional.
h) Vigilar que la información institucional sea proporcionada
9.15.2. Requisitos. con veracidad y confiabilidad a los miembros potenciales
Además de los señalados en el artículo 16 del reglamento, debe- de la institución.
rá cumplir con estos: Compartidas:
a) Formación de nuevos grupos
Conocimientos:
a) Reglamento, estatutos y demás ordenamientos emitidos Eventuales:
por la ASMAC. a) Participar en las reuniones nacionales de su competencia.
b) Planeación y elaboración de programas de trabajo. 9.16. COLABORADORES DE LAS COMISIONES DE
Experiencia: PROVINCIA
a) Haber participado en actividades de difusión 9.16.1. Nombramiento.
Habilidades: Son nombrados en los términos de la sección primera del capítu-
lo dos del reglamento.
a) Pensamiento estratégico para detectar oportunidades de Todos los colaboradores responden de su gestión ante el comisio-
crecimiento. nado respectivo al que estén asignados.
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Manual de Operación Nivel Provincia Funciones de los Dirigentes
d) Mantener informada a la membresía de la provincia sobre c) Informar al presidente de provincia sobre sus planes de
las disposiciones de las autoridades religiosas y darles con- trabajo y evaluaciones, con la periodicidad que éste le in-
sejos de cómo cumplirlas. dique.
e) Ayudar a los comisionados de programa educativo y re- d) Deberá cumplir con su Plan de Formación como lo esta-
cursos humanos de la provincia a preparar, editar y difun- blece el artículo 16 del Reglamento y se mantendrá cons-
dir material escrito y de otra índole destinado a dirigentes, tantemente actualizado en los conocimientos y las prácti-
niños y jóvenes. cas del escultismo.
f) Vigilar que no se practique proselitismo religioso. e) Colaborará con el comisionado de programa educativo en
g) Cuidar que la provincia mantenga vínculos con las autori- la elaboración del calendario de actividades y, si es el caso,
dades de su organización religiosa, provechosos para los en el del presupuesto anual.
niños, jóvenes y dirigentes. f) Proponer al comisionado de programa educativo candi-
h) No interferir para que la provincia mantenga su indepen- datos para ocupar el cargo de asesores religiosos que le
dencia de organizaciones o jerarquías religiosas. ayuden en sus labores.
í) Lograr que todos los jefes de grupo tengan la asesoría re-
ligiosa suficiente para cumplir con sus obligaciones de la
materia.
j) Cerciorarse de que los asesores religiosos de los grupos de
la provincia tengan el control suficiente para que las ora-
ciones que hacen en común, las meditaciones y reuniones
que se hagan sobre su religión no se contradigan los prin-
cipios de respeto al credo de los demás.
k) Participar en las reuniones de las subcomisiones de progra-
ma educativo en los términos que señale el comisionado.
l) Participar en las reuniones de la Comisión de Programa
Educativo de Provincia.
Eventuales:
a) Participar en las reuniones del Consejo de Provincia cuan-
do el presidente o el vicepresidente lo inviten. A ellas asis-
tirá con voz pero sin voto y sin firmar acta de consejo.
b) Auxiliar a los comisionados de distrito y a los jefes de gru-
po a seleccionar candidatos a asesores religiosos de grupo
y de distrito.
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