1. La efectividad se puede aprender a través de la aplicación constante de conocimientos buscando mejorar continuamente. Un ejecutivo aporta trabajo intelectual que no se puede medir cuantitativamente, sino por los resultados.
2. Los cinco hábitos mentales fundamentales para ser un ejecutivo eficaz son ser organizado con el tiempo, orientar la contribución hacia resultados externos, aprovechar los recursos internos, enfocarse en pocas áreas clave, y tomar las mejores decisiones basadas en una estrategia correcta.
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1. La efectividad se puede aprender a través de la aplicación constante de conocimientos buscando mejorar continuamente. Un ejecutivo aporta trabajo intelectual que no se puede medir cuantitativamente, sino por los resultados.
2. Los cinco hábitos mentales fundamentales para ser un ejecutivo eficaz son ser organizado con el tiempo, orientar la contribución hacia resultados externos, aprovechar los recursos internos, enfocarse en pocas áreas clave, y tomar las mejores decisiones basadas en una estrategia correcta.
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1. La efectividad se puede aprender a través de la aplicación constante de conocimientos buscando mejorar continuamente. Un ejecutivo aporta trabajo intelectual que no se puede medir cuantitativamente, sino por los resultados.
2. Los cinco hábitos mentales fundamentales para ser un ejecutivo eficaz son ser organizado con el tiempo, orientar la contribución hacia resultados externos, aprovechar los recursos internos, enfocarse en pocas áreas clave, y tomar las mejores decisiones basadas en una estrategia correcta.
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1. La efectividad se puede aprender a través de la aplicación constante de conocimientos buscando mejorar continuamente. Un ejecutivo aporta trabajo intelectual que no se puede medir cuantitativamente, sino por los resultados.
2. Los cinco hábitos mentales fundamentales para ser un ejecutivo eficaz son ser organizado con el tiempo, orientar la contribución hacia resultados externos, aprovechar los recursos internos, enfocarse en pocas áreas clave, y tomar las mejores decisiones basadas en una estrategia correcta.
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1.
LA EFECTIVIDAD PUEDE APRENDERSE
La efectividad se puede aprender y es la consecuencia de la aplicacin diaria de los conocimientos buscando ser mejor cada vez. Por ello un ejecutivo aporta trabajo intelectual, el cual no se puede medir cuantitativamente solo se define por los resultados. Realidades del ejecutivo Hay aspectos que escapan del alcance de todo trabajador cerebral. El tiempo de un ejecutivo pertenece a los dems, es decir, cualquiera puede interferir en su tiempo y todos los hacen. bli!ado a mantenerse en movimiento, el ejecutivo debe tener el criterio para trabajar sobre lo importante, sobre contribucin y resultados. "er efectivo a medida que sus aportes sean utilizados dentro de la empresa y estos se transformen en motivacin y visin de otros trabajadores cerebrales, por ello la or!anizacin es un medio de multiplicar la fuerza individual. "e encuentra dentro de la empresa y se lle!a a enterar de lo que ocurre fuera de la empresa a trav#s de un filtro interno de noticias, es decir, que la empresa es una abstraccin, los resultado se producen afuera, porque el cliente tiene la $ltima palabra conjuntamente con las tendencias y cambios, internamente solo hay solamente costos y esfuerzos. Los % hbitos mentales o prcticas fundamentales para ser un ejecutivo eficaz son& 'ebe ser or!anizado con el tiempo que tiene a su disposicin, por ello trabaja sistemticamente para manejar el tiempo que tiene bajo su control. rienta su contribucin hacia el e(terior, encausa esfuerzos hacia resultados, ms que hacia el trabajo. rienta las fuerzas de los recursos con los que cuenta dentro de la empresa, construye con fuerzas, tanto la suya como de los superiores y subordinados. "e enfoca en pocas reas, es decir, prioriza y respeta el orden de ejecucin de decisiones para obtener resultados brillantes. )oma las mejores decisiones, pocas, pero si!nificativas en base a una estrate!ia correcta. "e puede concluir que el resultado de acciones constantes se materializa en resultados positivos o e(itosos, a lo que se le llama ser efectivo, por tal razn, para ser efectivo se requiere prctica constante y competencia. * constituye la tecnolo!+a del ejecutivo, denominado por 'ruc,er el trabajador cerebral. 2. CONTROLE SU TIEPO La clave para el control del tiempo es conocer con e(actitud en que se !asta o emplea, para lue!o realizar un anlisis. -l planificar y analizar los resultados de un d+a de trabajo resulta ser importante en la efectividad del trabajo. En el cap+tulo .. Peter 'ruc,er plantea tres etapas para el proceso de !estin del tiempo las cuales son& /e!istro del tiempo 0anejo del tiempo 1onsolidacin del tiempo Re!ist"o de tie#$o& se su!iere llevar una bitcora puntualizada de todas las actividades realizadas, para conocer con e(actitud en que se !asta o emplea el tiempo, pues permite saber lo que se hace y cunto tiempo se invierte2 la cual servir para realizar el anlisis posterior. a%ejo de tie#$o& constituye fase de tomar medidas en funcin al anlisis realizado. /equiere realizar un dia!nstico para identificar y eliminar actividades que no produzcan resultados2 identificar actividades que otros pudiesen hacer mejor que yo, es decir, dele!ar funciones2 identificar actividades en donde yo ha!o perder tiempo a otros. El objetivo es tomar las actividades que sean importantes y productivas. Co%solidaci&% del tie#$o& consiste en controlar el tiempo con se cuenta para la realizacin de tareas importantes, a lo que 'ruc,er llama tiempo discrecional. El controlar el tiempo resulta efectivo asi!nar tramos de tiempo en el d+a para las actividades importantes, con ello priorizarlas dejando de lado las tareas menos importantes, debido a que un ejecutivo ser ms productivo se tiene un momento espec+fico para reuniones, para supervisar y dems actividades debidamente planificadas. - la vez llevar un re!istro peridico de las actividades con l+mites ri!urosos permite conocer si e(iste una desviacin y poder controlarlo. '. ()U* PUEDO APORTAR+ El contribuir y responsabilizarse con los resultados y buscar el potencial contributivo esencial al car!o que se desempe3e. )oda or!anizacin necesita adherirse valores los cuales son como las vitaminas para que todo marche como lo planeado. La contribucin promueve por s+ misma, los cuatro requisitos bsicos de las efectivas relaciones humanas& Co#u%icaci&%, La comunicacin ayuda a captar las necesidades, metas y percepciones y maneras de realizar las cosas de los dems. * se pueda meditar la responsabilidad sobre las contribuciones para con la empresa. T"a-ajo e% e.ui$o& "e debe de recalcar la importancia de las personas dentro la empresa, no en un sentido de autoridad que se ejerce desde arriba o va en aumento desde abajo y parte del ejecutivo individual y a #l retorna, sino que subraya la realidad de una or!anizacin inteli!ente Autodesa""ollo I%dividual, esta considera la capacidad de concentracin que tiene al realizar las actividades, y con ello meditar la pre!unta de cunto se est aportando a la empresa y de formularse las metas. Desa""ollo de los de#/s, este estimula a los dems a auto desarrollarse& a los superiores, cole!as y subordinados. * establece normas no personales que responden a las necesidades del trabajo y e(i!en e(celente ejecucin, elevadas aspiraciones, ambiciosas metas y labor de !ran impacto. Para todo lo anterior las reuniones son herramientas de trabajo que se pueden utilizar para poder dar a conocer re!las productiva en las que se motiven debates constructivo en beneficio de la empresa. 0. COO TORNAR PRODUCTIVA LA ENER12A "e debe de ser eficiente en la distribucin de los car!os realizando un anlisis de las capacidades de cada empleado para la realizacin de las tareas que tendr a su car!o. "e debe de motivar y promocionar a los empleados basndose en las capacidades de cada uno y adoptar decisiones para minimizar las debilidades de cada uno, sabiendo aprovechar la capacidad de cada empleado, "e pueden aplicar al!unas re!las& 4. El ejecutivo eficiente se ase!ura primero de que la tarea este bien delimitada y si la e(periencia lo contradice, no se busca a un empleado perfecto, pero si al menos a una persona que pueda reunir los requisitos m+nimos para la elaboracin de sus tareas asi!nadas. 5. Lo!rar que cada car!o sea importante y e(i!ente e implique un desaf+o a las ener!+as del empleado. 'ebe de ofrecer suficiente campo de accin a toda fuerza humana af+n a la tarea, para que aquella produzca resultados si!nificativos. 6. 7ue el ejecutivo debe de realizar como ser humano, antes de atender a los requerimientos del car!o, esto implica que piensa en el hombre antes de cubrir la vacante y haciendo abstraccin del car!o esto se puede conse!uir implementando un sistema de evaluacin que eval$a al individuo antes de resolver si puede ser promovido a un car!o superior. Los sistemas de valuacin permiten analizar las pruebas y verificar las cualidades del empleado y en qu# rea se puede desenvolver de acuerdo a sus capacidades. 8. 1uando se observa que un empleado no esa siendo efectivo en su trabajo se puede en cualquier momento cambiarlo a otra rea en la que si puede ser efectivo de acuerdo a sus capacidades. Es esencial para la efectividad de la or!anizacin y del ejecutivo, como as+ tambi#n para el individuo y para esta sociedad basada en el trabajo cerebral, cubrir los puestos atendiendo a la fuerza personal. 9n ejecutivo eficiente sabe sacarle provecho de sus capacidades, claro que tambi#n tiene limitaciones. 3. DESICIONES EFECTIVAS La toma de una decisin es la eleccin entre varias alternativas que se presentan en un determinado caso. 9n ejecutivo que busque la toma de las mejores decisiones busca inda!ar sobre los hechos y establece el debate entre sus cooperadores para crean discusin y conflicto !enerando as+ diversos puntos de vista y opiniones que enriquecen el panorama para tener una visin adecuada del camino a tomar con los pros y los contras que puedan sur!ir. La toma de una decisin por parte de los ejecutivos tiene como punto de partida una hiptesis no probada pues una opinin es previa al hecho, sin desmerecer la e(periencia y sucesos pasados que puedan sustentar la eleccin tomada. : Los distintos escenarios que una empresa puede afrontar en su actividad diaria !eneran sucesos y problemticas inciertas que requieren de soluciones creativas, las cuales implican la comprensin y percepcin del entorno de manera diferente para dar solucin a los nuevos desaf+os que acontecen a diario. El ejecutivo ante la toma de decisiones no da por sentado que determinada eleccin sea correcta, ms bien le da se!uimiento, analiza, comprende e intenta aclarar y fortalecer las debilidades que se !eneran en el transcurrir de la accin tomada y ante todo eval$a la necesidad e importancia de la toma de la decisin en cuestin creando una balanza de beneficios y contradicciones que la misma pueda traer como efecto. "e act$a cuando el balance se trona favorable en torno a los beneficios y no a los costos y ries!os. 9na vez realizado el estudio, anlisis y evaluacin de las alternativas se est encaminado a tomar un curso de accin espec+fico, este punto del proceso en la toma de decisiones es de vital importancia pues es el punto de mayor incertidumbre pues se percibe que la decisin tomada no pueda ser la menor, ni la ms a!radable o la ms fcil2 sin embar!o es el instante donde mayor infle(in debe de e(istir pues todo cambio o respuesta supone un esfuerzo que requerir la participacin de todo aquel que se involucre en el proceso o situacin donde se est# tomando las decisiones pertinentes.
L- )0- 'E 'E"1.1.;E" * L- 10P9)-'/- "e establece una hiptesis sobre como la computadora puede lle!ar con el paso del tiempo y el avance de la tecnolo!+a a sustituir al ejecutivo en la toma de decisiones operativas y estrat#!icas. -ctualmente los sistemas informticos sur!en como herramientas ejecutivas que proporcionan informacin oportuna y adecuada, con predicciones en diversos procesos que pueden considerarse de importancia capital. Partiendo de este concepto se puede establecer que un sistema informtico puede ser un elemento invaluable en la toma de decisiones, por la informacin que de este se puede obtener pero que a$n no se encuentra a un nivel de desarrollo tal que pueda competir con un ser humano ya que en la toma de decisiones intervienen diversidad de elementos y situaciones subjetivas que requieren un anlisis con un enfoque ms cualitativo2 un ejecutivo cuenta con perspicacia, intuicin, e(periencia y habilidades que la computadora a$n no i!uala. CONCLUSIONES La efectividad es la capacidad de alcanzar un fn o un objetivo deseado. Siendo el ser humano un ser que se encuentra en constante aprendizaje se puede establecer que la efectividad se puede aprender y es la consecuencia de la aplicacin de los conocimientos, experiencias y acontecimientos que nos forman como seres humanos. El tiempo es uno de los activos ms valiosos que una empresa puede poseer ya que no puede sustituirse ni reemplazarse por otro bien y la adecuada utilizacin del mismo determina el camino que la empresa pueda poseer. !or su "ran importancia es necesario el adecuado manejo del mismo llevando un re"istro de las actividades que desempe#amos, analizando y evaluando que actividades se pueden suprimir o dele"ar para optimizar y diri"ir los esfuerzos pertinente en el desempe#o de las tareas que as$ lo requieran por su importancia en la empresa. %na empresa est formada por un conjunto de factores en donde se encuentra el humano. &omo parte de ella cada empleado debe de buscar potenciar el elemento contributivo de su car"o para mejorar el sistema empresarial' una adecuada comunicacin, el trabajo en equipo, un autodesarrollo individual y la cooperacin en lo"rar el desarrollo de los dems son requisitos a cumplir para lo"rar una contribucin en el alcance de las metas y objetivos trazados. La ejecucin y desempe#o de las actividades que en la empresa se ten"an planifcadas debern de ser realizadas por los empleados que mejor se acoplen al trabajo y las que mejor capacitadas se encuentren, de tal manera se lo"ra la conversin de la ener"$a del empleado en productividad pues se desenvuelve en el sector en el que mejor se desempe#a y lo"ra direccionar sus capacidades, experiencia y motivacin al lo"ro de los objetivos y metas que se le encomiendan. La toma de decisiones efectivas es un proceso por el cual los ejecutivos deben llevar a cabo una recopilacin de informacin, anlisis y evaluacin de los diversos panoramas que pueda "enerarse en el entorno empresarial buscando con ayuda de sus colaboradores el establecimiento de los elementos de juicio pertinentes para establecer una l$nea de accin (exible y dinmica que se acople a las necesidades a cubrir para el lo"ro efectivo de los objetivos y metas.