Formatos en columnas y tipos de salto Clase 10

Creacin de formatos en Columnas y tipos de saltos en el documento. En Word, siempre se est trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estticamente el texto parece que invita ms a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc. sin embargo lo imponen. Las columnas de tipo periodstico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ah contina en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y as sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los peridicos (de ah su nombre). Dependiendo de la utilizacin, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de columnas de este tipo:

Las periodsticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de prrafo). Se apreciar, por lo tanto, un cambio de prrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen por qu tener la misma longitud:

Las periodsticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de prrafo, y despus lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y se reparte balancendose, entre el nmero de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prcticamente del mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto contina entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):

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Columnas periodsticas simples Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metdicamente, los siguientes pasos: 1. Situar el cursor en lnea nueva sin ninguna otra caracterstica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas seleccionar ficha diseo de pagina, buscar botn columnas en el grupo configurar pagina luego mas columnas, en el dialogo definir el nmero de columnas que deseamos para nuestro texto. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo ms usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificacin de columnas de igual ancho est inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aqu en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel).

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Word habr insertado un salto de seccin continua y a partir de ese cdigo de salto de seccin, ya trabaja a razn del nmero de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangras, tabuladores, etc. El trabajo ser igual que antes solo que se trabajar en una anchura menor.

2. Comenzar a escribir en la primera columna. 3. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuar un salto de columna bien desde el men de Insertar-Salto-Salto de columna o bien pulsando las teclas Control+Mays+Intro simultneamente una sola vez.

4. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario...(de existir ms columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso. 5. Cuando estando en la ltima columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habr que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el nmero de columnas a una, y aplicar de nuevo de aqu en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a "todo lo ancho".

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Para terminar, observemos mostrando los cdigos, los saltos de seccin continua con los que Word "abraza" al texto columnado. De este modo, en un documento de una pgina podramos tener varias secciones.

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En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto (a posteriori), la columna que crece o disminuye de tamao es esa. De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la pgina, Word salta automticamente de columna y de tratarse de la ltima columna saltara a la primera columna pero en pgina siguiente. Columnas periodsticas balanceadas Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metdicamente, los siguientes pasos: 1. Escribir el texto en condiciones normales sin ningn tipo de formato que pueda afectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Intro (MUY IMPORTANTE).(de no pulsar un Intro, al aplicar las N columnas, el texto solo conformara una sola columna).

1. Seleccionar completamente el texto arrastrando con el ratn por la izquierda del primer rengln en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el cdigo del Intro -muy importante-).

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1. Activar ficha diseo de pgina buscar botn opcin columnas en la cinta de opciones, mas columnas y especificar en cuantas columnas deseamos distribuir ese texto que est seleccionado. En la parte inferior notar que el panel de Aplicar a indica "Al texto seleccionado". Al aceptar vemos el efecto sobre el texto.

Observar la vista previa del panel y observar tambin la casilla de verificacin (encima de la vista previa) que permitira presentar una lnea vertical entre las columnas definidas (por esttica, solamente). Al final, el texto queda de la siguiente manera.

Y a nivel de cdigos:

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COLUMNA DE TIPO IZQUIERDA

Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertar texto en una de ellas, el texto "fluye" de una columna a otra (hacia adelante o hacia atrs) nivelando y el tamao de las columnas y repartiendo el texto entre ellas para que queden, ms o menos, del mismo tamao. COLUMNA DE TIPO DERECHA

Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se pueden utilizar saltos de seccin. Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo tiene una columna para que tenga dos. Los captulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeracin de las pginas de cada captulo comience por 1. Asimismo se

Insertar un salto de seccin

Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se pueden utilizar saltos de seccin. Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo tiene una columna para que tenga dos. Los captulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeracin de las pginas de cada captulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de pgina distintos para una seccin del documento.

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Seccin con formato de una sola columna Seccin con formato de dos columnas

Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar

Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
Mrgenes Tamao u orientacin del papel Origen del papel de una impresora Bordes de pgina Alineacin vertical del texto de las pginas Encabezados y pies de pgina Columnas Numeracin de pginas Numeracin de lneas Notas al pie y notas al final NOTAS

Los saltos de seccin controlan el formato de la seccin del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato de seccin del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Por ejemplo, si se separan los captulos de un documento utilizando saltos de seccin y se elimina el salto de seccin situado al principio de captulo 2, los captulos 1 y 2 estarn en la misma seccin y se les aplicar el formato que previamente se utilizaba en el captulo 2.

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El salto de seccin que controla el formato de la ltima parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el ltimo prrafo del mismo. En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de seccin que se pueden insertar; la lnea punteada doble representa un salto de seccin en cada ilustracin. El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente. Este tipo de salto de seccin es especialmente til para iniciar los nuevos captulos de un documento.

El comando Continuo inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la misma pgina. Los saltos de seccin continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un nmero diferente de columnas en una pgina.

Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e inician la nueva seccin en la siguiente pgina par o impar, respectivamente. Si desea que los captulos del documento siempre comiencen en una pgina impar o en una pgina par, utilice las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina par.

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Cambiar el diseo o el formato del documento

Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato. Quizs desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de seccin. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Saltos.

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En el grupo Saltos de seccin, haga clic en el tipo de salto de seccin apropiado para el cambio de formato que desea realizar.

Por ejemplo, si est dividiendo un documento en captulos, es posible que desee que cada captulo empiece en una pgina impar. Haga clic en la opcin Pgina impar en el grupo Saltos de seccin.

Quitar cambios del diseo del documento

Los saltos de seccin definen dnde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Asegrese de que est en la vista Borrador para poder ver la lnea punteada doble del salto de seccin. 1. Seleccione el salto de seccin que desee eliminar. 2. Presione la tecla SUPRIMIR.

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