Manual CompraNet RC
Manual CompraNet RC
Manual CompraNet RC
Secretara de la Funcin Pblica Subsecretara de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Pblicas Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas
Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. Delegacin lvaro Obregn, Mxico, Distrito Federal. C.P. 01020 Telfono (55) 2000 3000 ext. 4400 uc@funcionpublica.gob.mx
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Contenido
Contenido...................................................................................................................................................2 Introduccin...............................................................................................................................................3 Definiciones...............................................................................................................................................3 1.Diagrama General de procedimientos para Unidades Compradoras......................................................5 2.Ingreso al mdulo CompraNet-rc...........................................................................................................7 3.Datos de la UC........................................................................................................................................8 4.Perfiles....................................................................................................................................................9 5.Registro de operadores UC...................................................................................................................10 6.Actualizacin de datos de usuarios registrados en el mdulo CompraNet-cl.......................................13 6.1 Modificacin de datos personales y/o perfil de usuarios no certificados en el mdulo CompraNet-cl ......................................................................................................................................13 6.2 Modificacin de datos personales y/o perfil de usuarios certificados en el mdulo CompraNet-cl ..............................................................................................................................................................16 7.Reporte..................................................................................................................................................18 8.Claves de acceso a CompraNet-cl.........................................................................................................19 9.Cuentas de acceso al ambiente de pruebas............................................................................................20 10.Claves de acceso a CompraNet...........................................................................................................21 11.Solicitud de Modificaciones................................................................................................................21 11.1 Componentes del formulario de Solicitud de Modificaciones.....................................................23 1) Datos de Identificacin de la UC.................................................................................................23 2) Campos de la UC.........................................................................................................................24 3) Datos del responsable..................................................................................................................24 11.2 Informacin de Modificaciones para nuevos responsables .........................................................27 1) UCs Estatales o Municipales .....................................................................................................27 2) UCs Federales ............................................................................................................................27 12.Eliminar registros de usuarios no certificados en CompraNet-cl .......................................................28 13.Solicitud de Baja de usuarios habilitados en CompraNet ..................................................................30 14.Solicitud de Baja de Unidad Compradora...........................................................................................33 14.1 UCs Estatales o Municipales .....................................................................................................33 14.2 UCs Federal ...............................................................................................................................33 15.Rechazo de solicitudes de cambio de responsable, alta y/o Modificaciones en los datos de la UC...35 Contacto...................................................................................................................................................36
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Introduccin
Este manual est dirigido a usuarios que han sido designados como Responsables de Unidades Compradoras, en el encontrarn una gua para un correcto uso del mdulo CompraNet-rc. A travs del mdulo CompraNet-rc, el responsable de la UC podr registrar a los usuarios de su UC que operarn CompraNet asignndoles el perfil de Administrador u Operador. As mismo, podr visualizar la informacin del registro de la UC y los avances que tiene respecto a la capacitacin y acreditacin de sus usuarios en el uso de CompraNet.
Definiciones
CompraNet-cl. Es el mdulo de capacitacin en lnea de CompraNet utilizado por operadores y supervisores para la capacitacin y la certificacin de habilidades en el uso de CompraNet. Este mdulo es accedido en http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx. CompraNet (CNET 5.0). Sistema electrnico de informacin pblica gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, obra pblica y servicios relacionados con las mismas; integrado entre otra informacin, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro nico de proveedores y contratistas; el padrn de testigos sociales; el registro de proveedores y contratistas sancionados; las convocatorias a la licitacin y sus modificaciones; las invitaciones a cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentacin y apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los contratos y los convenios modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de inconformidad que hayan causado estado, y las notificaciones y avisos correspondientes. Dicho sistema ser de consulta gratuita y constituir un medio por el cual se desarrollarn procedimientos de contratacin. Este sistema es accedido en https://compranet.funcionpublica.gob.mx. UC. Es la Unidad Compradora (UC) que ser encargada de realizar los procedimientos de contratacin (Licitacin Pblica, Invitacin a cuando menos tres personas o Adjudicacin Directa) en CompraNet. Todas las UC tienen un nombre y clave con el que se identifican en CompraNet, por lo general los nombres de las UCs se relacionan al rea o unidad administrativa a la que est adscrita la UC. UPCP. La Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas de la Secretara de la Funcin Pblica. CompraNet-rc. Mdulo utilizado por los responsables de las Unidades Compradoras para capturar los datos de los operadores que utilizarn CompraNet para la realizacin de los procedimientos de contratacin de la Dependencia o Entidad. Este sistema genera las claves de acceso al mdulo de capacitacin en lnea http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mxy al ambiente de prcticas de
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Para ingresar al mdulo CompraNet-rc, escriba en su navegador la direccin electrnica: http://compranetupcp.funcionpublica.gob.mx/cencnet/ Capture en los campos correspondientes el nombre de por la UPCP y presione el botn . y que le fueron asignados
En caso de haber extraviado su contrasea, solo el responsable de la UC, puede recuperarla en el apartado de Olvido su contrasea?, el sistema le va a solicitar su usuario y el correo que tiene registrado en el mdulo CompraNet-rc, la nueva contrasea ser enviada al correo institucional con copia a su correo personal, previamente registrado.
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3. Datos de la UC
Inicialmente, el responsable de la UC deber revisar los datos enviados al momento de solicitar su registro en CompraNet, para ello, deber ubicar el cursor en el botn opcin e ingresar a la
En el formulario de se muestran los datos registrados hasta el momento, para que el mdulo CompraNet-rc le permita avanzar en el registro de usuarios, deber capturar la informacin en los campos faltantes o bien, actualizar la informacin existente y presionar el botn . Es importante mencionar que una vez actualizada la informacin los datos se fijarn y los campos quedarn bloqueados.
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Cuando los datos no pueden ser modificados, las actualizaciones requeridas se debern solicitar a travs del mdulo CompraNet-rc, para mayor informacin consulte el tema .
4. Perfiles
Antes de continuar con el registro de los usuarios que realizarn la capacitacin en lnea de CompraNet, el responsable de la UC deber tener definido el perfil que asignar a cada usuario, en base a lo anterior se mostrarn las atribuciones de los 4 perfiles existentes en CompraNet. Estos perfiles son configurados para atender los distintos roles requeridos por las Unidades Compradoras en CompraNet. Operador UC Administrador UC Operador UC y RUPC Administrador UC y RUPC
Operador UC: Permite al usuario de la UC crear procedimientos de contratacin y dar seguimiento a los mismos de principio a fin, por lo tanto, se requiere que los usuarios con este perfil tengan los conocimientos necesarios para realizar procedimientos de contratacin a travs de CompraNet y de un alto dominio del rea de trabajo de CompraNet. El usuario que cuente con este perfil nicamente visualizar y administrar los procedimientos creados por l mismo, no podr visualizar los procedimientos creados por otros usuarios de la misma UC.
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5. Registro de operadores UC
A continuacin se describe de forma detallada los pasos a seguir para que el Responsable de la UC registre a los nuevos usuarios de su UC en el mdulo CompraNet-rc
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2. Posicinese en el recuadro
opcin .
3. Capture con maysculas y minsculas los campos solicitados ( , , , , , ) y seleccione el que le ser asignado al
usuario (Administrador UC, Operador UC, Administrador de UC y RUPC, Operador UC y RUPC). Observe la descripcin de cada perfil en el punto anterior Perfiles. Una vez requisitada la informacin anterior presione el botn
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6.1 Modificacin de datos personales y/o perfil de usuarios no certificados en el mdulo CompraNet-cl
1. Ingrese a http://compranetupcp.funcionpublica.gob.mx/cencnet/, en el recuadro de Cuenta de usuario capture los campos y , estos datos le fueron
proporcionados al Responsable de la UC a travs de la UPCP cuando se dio de alta a la UC en el mdulo CompraNet-rc. Una vez capturados dichos campos, presione el botn .
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2. Posicinese en el recuadro
opcin .
para visualizar a los usuarios registrados en la UC y a los cuales se les podr modificar los datos personales y el perfil (Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC u Operador UC y RUPC) , segn corresponda.
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, en la fila
5. En el formulario siguiente modifique los datos personales, en caso de requerir cambio de perfil despliegue el combo para observar las opciones: Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC, Operador UC y RUPC.
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6.2 Modificacin de datos personales y/o perfil de usuarios certificados en el mdulo CompraNet-cl
Se deber seguir los pasos 1, 2, 3 y 4 del tema Modificacin de datos personales y/o perfil de usuarios no certificados en el mdulo CompraNet-cl.
, y , esto debido a que cuando un operador consigue su certificacin el mdulo fija los datos y no permite cambios. En caso de requerir cambio de perfil despliegue el combo para observar las opciones: Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC, Operador UC y RUPC.
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7. Reporte
A travs de la opcin Reporte situada en el men de el responsable de la UC visualizar la informacin de su UC (CompraNet 3.0 y CompraNet 5.0.) as como la correspondiente a cada uno de los usuarios registrados en CompraNet-rc con los siguientes campos: perfil, nombre, puesto, claves de acceso a CompraNet-cl SFP y al ambiente de pruebas de CompraNet, calificaciones, clave de acceso a CompraNet , entre otros.
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Se recomienda que una vez certificado el usuario realice el curso CNET2, el cual contiene temas especiales de CompraNet entre los que destacan la importacin masiva de parmetros tcnicos y econmicos, modalidades para la emisin del fallo, administracin de contratos, inscripcin al Registro nico de Proveedores y Contratistas (RUPC) y funcionamiento del Catlogo nico de Contrataciones Pblicas (CUCoP).
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Usuario Contrasea cenproveedor20 cenprov20 Cuenta utilizada para ingresar como proveedor en CompraNet cenproveedor21 cenprov21 Cuenta utilizada para ingresar como proveedor en CompraNet cencontratista20 cencon20 Cuenta utilizada para ingresar como contratista en CompraNet cencontratista21 cencon21 Cuenta utilizada para ingresar como contratista en CompraNet Cuenta utilizada por los operadores de unidades compradoras para subir a CompraNet las propuestas recibidas de manera presencial Esta empresa ya se encuentra registrada, NO DUPLICARLA. Cuenta utilizada por los operadores de unidades compradoras para subir a CompraNet las propuestas recibidas de manera presencial Esta empresa ya se encuentra registrada, NO DUPLICARLA.
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En el men de
A continuacin se desplegar el formulario que contiene los Datos de la Unidad Compradora y los Datos del Responsable de la Unidad Compradora. Para ingresar la solicitud de modificaciones deber presionar el botn en la parte inferior de la pantalla. ubicado
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2) Campos de la UC.
Esta seccin se compone de tres reas: Columna Campo: Indica el nombre de los campos existentes, no editable. Columna Valor actual: Muestra la informacin que con anterioridad el Responsable de la UC captur en cada campo, no editable. Columna, Debe decir: Muestra la informacin de los campos editables para la realizacin de cualquier cambio o modificacin.
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Verifique que la informacin capturada en la columna botn o bien si decide no realizar cambios, presione el botn quede con la informacin original.
En caso de agregar la informacin, el sistema generar una solicitud que aparecer reflejada en la lista de , ubicada en la parte inferior del formulario. Este listado contiene las solicitudes realizadas por el Responsable UC mostrando el Folio, fecha de solicitud, fecha de atencin, estatus de la solicitud y los botones : Eliminar (Borrar): Permite que el responsable elimine la solicitud agregada. Enviar: Permite enviar la solicitud para su trmite en la UPCP. Imprimir: Al momento de presionar este botn el responsable podr visualizar un reporte de su solicitud en el que se mostrarn marcados en rojo los campos con los datos que sufrieron algn cambio o modificacin.
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1) Creada: Cuando se agregan los datos en el sistema. 2) Enviada: Cuando el Responsable de la UC enva la solicitud para su atencin.
Una vez enviada no se podrn realizar otras modificaciones, en caso de requerirlo tendr que realizar una nueva solicitud.
3) Atendida: Cuando los cambios solicitados han sido efectuados por la UPCP.
El responsable deber esperar la respuesta al oficio por medio del correo electrnico uc@funcionpublica.gob.mx o cen@funcionpublica.gob.mx en conformidad con su orden de gobierno.
Una vez creada o enviada la solicitud el mdulo muestra en la columna Debe decir, al momento de Imprimirla, los campos que fueron modificados destacndolos en color rojo.
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2) UCs Federales
En caso de que el responsable registrado actualmente en el mdulo CompraNet-rc ya no labore en la unidad y exista uno nuevo que requiera solicitar el cambio de responsable y no cuente con la clave de acceso al mdulo CompraNet-rc, deber realizar la solicitud a la cuenta cen@funcionpublica.gob.mx, adjuntando en su correo el oficio de solicitud y el formato de registro (FR.xls) debidamente requisitado. Las plantillas de oficios las podr descargar ingresando a la pgina de CompraNet, en el apartado Informacin y ayudas / Unidades Compradoras / U.C. FEDERALES /Descargas / PlantillasDeOficios.zip y FR_GEM.xls o FR.xls. Con dicha peticin la UPCP realizar las gestiones necesarias para la aplicacin de los cambios y por medio de la cuenta de correo cen@funcionpublica.gob.mx, dar respuesta al correo institucional y personal del nuevo responsale, as mismo, al momento de aplicar los cambios, el mdulo CompraNet-rc enviar a las cuentas del responsable, la clave de acceso al mdulo CompraNet-rc.
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De esta forma el registro ha sido eliminado de la UC, por lo cual podr disponer del espacio por si desea registrar un nuevo usuario de UC.
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Aunado a la solicitud realizada por CompraNet-rc, el responsable deber remitir un correo electrnico a la cuenta uc@funcionpublica.gob.mx indicando en el asunto: Solicitud de Baja Operador (Solicitud de Baja-folio:___) adjuntando el oficio firmado correspondiente al trmite solicitado. Las plantillas de los oficios las podr descargar en CompraNet / Informacin y ayudas /
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El mdulo le solicitar el N de oficio y los motivos para solicitar la baja del operador, una vez que haya capturado la informacin solicitada presione
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Regresando al listado de operadores visualizar en el campo referencia a la solicitud de baja de dicho operador.
Para visualizar el estatus de la solicitud de baja presione dos veces sobre el campo Estatus, cuando la solicitud este pendiente de atencin por la UPCP se mostrar el icono la UPCP haya realizado la baja se mostrar el icono . , una vez que
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15. Rechazo de solicitudes de cambio de responsable, alta y/o Modificaciones en los datos de la UC
Las solicitudes de cambios realizadas por los responsables de las UCs sern rechazadas cuando: 1. No especifiquen el nmero de oficio en la solicitud. 2. Especifiquen un nmero incorrecto de oficio en la solicitud. 3. El oficio digitalizado no tenga un nmero de oficio. 4. No enven el oficio digitalizado a la cuenta de correo uc@funcionpublica.gob.mx en un plazo no mayor a 5 das naturales contados a partir de la fecha de creacin de la solicitud en el mdulo CompraNet-RC. 5. El oficio de solicitud no venga dirigido al Titular de la Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas. 6. Los datos del nuevo responsable no coinciden con los datos que capturaron en la solicitud. 7. Cuando la solicitud se encuentre en estatus de creada ( ) y el responsable enve el correo a uc para su aplicacin, la UPCP no la podr atenderla ya que esta debe encontrarse en estatus de enviada ( ). Es necesario que capturen completos los nmeros de oficios en las solicitudes de lo contrario sern rechazadas.
SFP/UPCP/DAC/0596/201 3 SN 312/2013
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SN 312/2013
Rechazada Aplicada
Nota
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Contacto
Para resolver sus dudas o comentarios al respecto, hemos puesto a su disposicin los telfonos del Centro de Atencin Telefnico (CAT) (0155) 2000-4400 Horario de atencin 9:00 a 18:00 horas en das hbiles o al correo electrnico: uc@funcionpublica.gob.mx
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