Enfrentando momentos de adversidad: Casos empresariales colombianos
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estratégico. Al mantener la idea de su negocio, han desarrollado nuevos productos e ingresado en nuevos mercados para satisfacer las necesidades de los clientes. Este texto muestra que sí es posible gestionar de manera exitosa momentos de adversidad extrema, que ponen en riesgo la supervivencia de las organizaciones.
Los casos que este libro expone pueden ser estudiados en el aula de los programas de dirección de empresas y, además, servirán como obra de consulta para empresarios que se enfrentan a estados de turbulencia del entorno.
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Enfrentando momentos de adversidad - Marleny Natalia Malaver Rojas
Experiencias empresariales para gestionar la turbulencia del entorno
Hugo Alberto Rivera Rodríguez*
Analizar historias de empresas exitosas se ha convertido desde comienzos del siglo XX en una estrategia de aprendizaje que permite examinar en los cursos de dirección empresarial el proceso de toma de decisiones gerenciales. Recordamos el caso Hawthorne, desarrollado por Elton Mayo entre 1927 y 1937 en la Western Electric Company, que facilitó la comprensión del análisis de las relaciones humanas en las empresas. Posteriormente, con la formalización del campo de estudio de la estrategia, Alfred Chandler (1962) documentó los casos de éxito empresarial en General Motors, Sears, Dupont y Standard Oil Company.
A partir de entonces nuevas historias de empresas, como la de Honda Motor Company descrita por Quinn (1991) y los trabajos de Michael Porter (1996) sobre South West Airlines e Ikea, comenzaron a ser estudiadas en los cursos de dirección estratégica. Con la llegada del siglo XXI, la publicación y el análisis de casos en los programas de dirección de empresas se fue fortaleciendo, dando lugar a casos de amplio reconocimiento como Zara, Amazon, Apple, Uber y Airbnb.
Se evidencia diversidad de sectores sobre los cuales se desarrollan los casos empresariales con un elemento común, y es que resaltan los factores clave de éxito de estas grandes empresas que operan en entornos con relativa estabilidad. Además, las empresas mencionadas hacen parte de culturas diferentes a la latina, pero que buscan formar a la gerencia de esta parte del mundo, que convive en un entorno en el cual la incertidumbre empresarial es parte de la cotidianidad.
No obstante, el desarrollo de casos latinoamericanos que pudieran ser utilizados en las universidades de esta parte del mundo se ha ido fortaleciendo con el paso del tiempo. Es importante resaltar lo mencionado por Rivera (2012), quien manifiesta que
Durante la década de 1980 se emprendió en Colombia un trabajo de aplicación de metodologías cualitativas para la construcción de casos con el método Harvard (McNair, 1954; Barnes, Christensen & Hansen, 1994) y otros estudios de educación en universidades, entre las que se encontraban la Universidad del Valle, la Universidad de los Andes, la Universidad de Antioquia, la Universidad Eafit, la Escuela de Administración de Negocios (EAN), la Pontificia Universidad Javeriana y la Universidad del Rosario. (p. 106)
Como resultado de estos esfuerzos, se pueden recordar casos desarrollados en la Universidad de los Andes de Bogotá, como Cien años de Cerveza Bavaria, publicado por Ogliastri (1990). Así mismo, casos desarrollados en Brasil, como el de la empresa Semco, presentado por Semler (1993).
Es importante mencionar el trabajo realizado en la Universidad Externado de Colombia a finales de la década de los noventa, al llevar a cabo investigaciones que dieron lugar a la serie titulada Casos empresariales, una de las primeras publicaciones seriadas destinada a la publicación de este tipo de documentos.
Como puede observarse, se cuenta con diversidad de trabajos que permiten ser utilizados en clase como estrategia de aprendizaje en cursos de estrategia, mercadeo, finanzas, operaciones, gestión humana, etc.
Este libro tiene como finalidad contribuir a la reflexión sobre los procesos de cambio ante situaciones de adversidad extrema. No son casos que identifican factores clave de éxito, sino que su enfoque es el enfrentamiento de la turbulencia del entorno.
Se toma la decisión de presentar historias empresariales de empresas que han logrado superar este estado de turbulencia, en el que se destacan los cambios rápidos, impredecibles, esporádicos, significativos y abruptos, que han generado incertidumbre y una baja capacidad para la predicción, la autonomía y el control por parte de las organizaciones.
Antes de hacer una síntesis de los cuatro casos que se incluyen en este libro, es importante presentar algunos elementos relevantes del tema de la turbulencia del entorno. Los pioneros del estudio de turbulencia aplicado a las organizaciones fueron Emery y Trist (1965), al evaluar los procesos de cambio existentes en el entorno empresarial. A partir de entonces el concepto se fue popularizando en las escuelas de negocios. Dentro de los autores que lo han trabajado están Andrews (1971), Ansoff (1965, 1979 y 1990), Bourgeois (1985), Chandler (1962), Child (1972 y 1975), Dess y Beard (1984), Drucker (1980), Grant (2003), Hamel (2000), Lawrence y Lorsch (1967), Mintzberg (1990) y Thompson (1967). Su trabajo y el de otros permite indicar que la turbulencia es un estado transitorio del entorno empresarial, al que se llega por transformaciones en dimensiones políticas, económicas, sociales, tecnológicas, ecológicas y legales.
Recientemente Rivera Rodríguez (2019) concluye que, en la interacción entre turbulencia y comportamiento estratégico de las empresas, el liderazgo ético se constituye en una nueva manera de enfrentar el fenómeno. Esto se une a lo ya encontrado en la literatura como gestión financiera y stakeholders, los procesos de adaptación y las capacidades dinámicas. Basa su reflexión en algunos investigadores latinoamericanos como Porporato (2019), quien explora el impacto de los sistemas de planeamiento y control de gestión en el desempeño de las empresas inmersas en entornos turbulentos; y Méndez y Peralta (2019), quienes, al estudiar la gestión de la turbulencia desde la perspectiva de la teoría de la firma, recomiendan desarrollar capacidades dinámicas para la formulación de las políticas organizacionales. Además está el trabajo de Páez (2019), quien da una mirada nueva a la gestión de la turbulencia que involucra el estudio del liderazgo y que indica que liderar de manera humanista y socialmente responsable contribuye de modo significativo a enfrentar la turbulencia. Por su parte, Barbosa (2019) evalúa el efecto que tiene el líder sobre la recuperación de las empresas, proceso al que denomina resiliencia.
Otros de los autores preocupados por la turbulencia son Malaver Rojas y Grueso (2019), quienes sostienen que una empresa puede recuperarse de una crisis si implementa un proceso de turn around (giro radical) en su gestión financiera y de mercados. Por su parte Pulgarín Molina y Rivera Rodríguez (2019) establecen que cuando se presenta un estado de turbulencia, el desarrollo de un proceso coevolutivo entre el entorno y las empresas permitirá el fortalecimiento del sector tras esa etapa de adversidad.
Puede concluirse que aunque la noción de turbulencia se reconoce en el sector aeronáutico para describir un momento de agitación que sufre un avión en vuelo, al vincularla al ámbito empresarial se quiere describir un momento de inestabilidad para las empresas que puede poner en riesgo su vida. Es la mejor manera de describir la sacudida que obliga a reaccionar o a salir de su estado de aparente tranquilidad.
Además, puede indicarse que la turbulencia trae consigo una transformación al sector, donde el comportamiento de sus clientes se ve modificado por la existencia de nuevas necesidades, y los proveedores, competidores y entes reguladores también se ven inmersos en procesos de cambio. Si ese estado de agitación del sector está acompañado de una respuesta de las empresas para dinamizar el sector y lograr mejores crecimientos, estamos ante una situación positiva. Esta se logra principalmente si en la búsqueda de enfrentar dicha situación de agitación se tiene la capacidad como empresa para actuar sola frente a esa sacudida. Y esta capacidad se ha conseguido gracias al aprendizaje adquirido en el pasado para resolver los obstáculos.
No debemos olvidar que la turbulencia no es algo malo, porque ante la presencia de estas situaciones de agitación surge el emprendimiento como una alternativa para aprovechar los espacios que quedan libres en el mercado. Para ello, la empresa se vuelve flexible y adaptable a los cambios. Situación que debe llevar al logro de la rentabilidad y el crecimiento.
Es importante indicar que no es lo mismo turbulencia que crisis. La turbulencia se presenta como resultado de cambios significativos (podemos llamarlos rupturas) en factores geopolíticos, económicos, sociales, demográficos, tecnológicos, ecológicos o regulatorios que se dan en el entorno. Estos cambios afectan a los diferentes sectores de la economía al generar momentos de dinamismo o estancamiento. Por ejemplo, un cambio en el marco legal del país puede llevar a la aparición de nuevas empresas o, al contrario, la desaparición o salida de otras del sector. Recordemos situaciones que se presentan con una reforma tributaria que llevan a la salida de empresas extranjeras que buscan mejores condiciones. Otro ejemplo es el de cambios en factores sociodemográficos, llevando a las empresas a generar nuevos productos o modificar los actuales.
Una crisis no implica cambio estratégico, implica simplemente un cambio organizacional o de la gestión del día a día. Esta crisis puede darse por factores propios de la empresa o simplemente por una situación que genera dinamismo o incertidumbre. Pero la clave está en que la turbulencia se produce cuando aparece la complejidad. Por ello, algunos confunden un estado de crisis, inestabilidad o entorno hostil con una fase de turbulencia.
Pero además del dinamismo/estancamiento, los cambios en el entorno ocasionan incertidumbre, porque las empresas no saben cuál va a ser el efecto de dichos cambios y no pueden anticipar o predecir lo que puede pasar. Además, para que se dé turbulencia no es suficiente que existan en ese momento dinamismo/estancamiento e incertidumbre; también se debe presentar una condición llamada complejidad, que es cuando las empresas, para poder operar, se ven en la necesidad de interactuar o aliarse con otros sectores con los cuales no ha tenido vínculos significativos.
Uno que observó dicho fenómeno es Terreberry (1968), para quien la turbulencia del entorno se caracteriza por una tasa acelerada y compleja de las interacciones que presenta la empresa, excediendo su capacidad para predecir y controlar las consecuencias de sus acciones. Tal vez una de las definiciones más claras es la otorgada por Khandwalla (1976), quien indica que la turbulencia se caracteriza por los cambios rápidos e imprevisibles en muchos aspectos del entorno.
Sin embargo, el desconcierto y las discontinuidades propias de la turbulencia del entorno pueden, en algunas ocasiones, provocar un impacto negativo (Andrews, 1971) en los resultados de las organizaciones (Ansoff, 1979; Emery & Trist, 1965; Khandwalla, 1976) y en su desempeño empresarial (Barbero et al., 2017; Zúñiga-Vicente & Vicente-Lorente, 2006).
Esto se puede traducir en un aumento en la incertidumbre de los empleados y el crear sentimientos de ansiedad, baja moral y estrés, los cuales desencadenan crisis, mal clima laboral y reducción del personal (Janis, 1962; Menninger, 1952); así mismo, no propicia la planeación a largo plazo, provocando resistencia a la innovación y el cambio (Cameron et al., 1987), factores fundamentales para crear ventajas competitivas sostenibles (OCDE, 2018). Por otro lado, origina una guerra de precios, la copia de bienes y servicios, y una implantación de soluciones de corto plazo (Kuivalainen et al., 2009; Power & Reid, 2005). Esto, para algunos autores, crea de igual manera cambios negativos internos que desestabilizan la estructura organizacional (Boyne & Meier, 2009), y ocasiona también una disminución de las ventas y pérdida de participación del mercado (Stigter, 2002). Lo anterior, sin contar que produce poca capacidad de previsión de las empresas, deterioro de la comprensión de su entorno, depreciación de las acciones de la compañía y degradación de realimentación del entorno, e incluso pone en riesgo la supervivencia de la empresa (Rivera et al., 2016).
Este análisis es compartido por Hanssen-Bauer y Snow (1996) cuando consideran que los entornos turbulentos suelen ser implacables, pues si la respuesta a dichos entornos es tardía, inconclusa o inadecuada, se tendrán efectos muy nocivos en las empresas y se correrá el riesgo de desaparecer. Esta idea es reforzada por Donate y Sánchez (2015) cuando afirman que en el entorno se van generando cambios constantes, ya sea por la competitividad, el avance tecnológico o la fluctuación del mercado, lo que ocasiona alteraciones rápidas y no predecibles. Por ello, estos factores ambientales pueden crear inestabilidad e influir en el desempeño de la empresa. No obstante, Anning-Dorson (2017) afirma que la turbulencia tiene un impacto positivo en las innovaciones de productos y procesos, dado que la inestabilidad crea presión para que las empresas se adapten, de tal manera que una organización tiene una mayor