Mając na uwadze dynamiczny rozwój naszej Firmy oraz zmieniające się otoczenie, w tym regulacje prawne, podjęliśmy decyzję o wdrożeniu Programu compliance.
W Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o. (TME) compliance w szczególności rozumiemy jako zgodność z przepisami prawa i standardami moralnymi, która zapobiega utracie reputacji oraz stratom finansowym.
Program compliance swoim zakresem obejmuje wszystkich pracowników, partnerów biznesowych i klientów oraz dotyczy każdego rodzaju nieprawidłowości.
Polityka compliance
Podstawowym dokumentem prezentującym ramy Programu compliance w TME jest Polityka compliance. W zrozumiały sposób opisuje ona między innymi nasze podejście do obszaru przeciwdziałania korupcji, konfliktowi interesów oraz zgłaszania nieprawidłowości.
Dokumenty powiązane z Polityką compliance, które tworzą Program compliance to m.in.:
Broszura informacyjna
Zachęcamy do zapoznania się z broszurą opisującą najważniejsze elementy Programu compliance w Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o.
Kodeks etyki
Mamy świadomość jak ważna jest rola człowieka w efektywnym zarządzaniu obszarem compliance. To reprezentowane przez niego wartości etyczne decydują, czy naruszy obowiązujące go normy prawne lub moralne. Kodeks Etyki został wdrożony, aby jasno i wyraźnie wskazać wartości, jakimi kierujemy się w TME,
Polityka antykorupcyjna
Opisująca podejmowane w TME działania mające na celu wykrycie zdarzeń o charakterze korupcyjnym oraz przeciwdziałanie im,
Polityka przeciwdziałania konfliktowi interesów
Opisująca jak w TME identyfikujemy oraz przeciwdziałamy konfliktowi interesów,
Polityka przyjmowania i wręczania prezentów
Opisująca zasady przyjmowania i wręczania prezentów przez pracowników TME,
Procedura zgłaszania i obsługi nieprawidłowości
Opisująca zasady funkcjonowania systemu zgłaszania podejrzenia nieprawidłowości.
Procedura zgłaszania i obsługi nieprawidłowości
Sygnalista to osoba, która zgłasza lub ujawnia informacje na temat naruszeń uzyskane w kontekście związanym z pracą. Odgrywa on kluczową rolę w identyfikowaniu, ujawnianiu i zapobieganiu naruszeniom, ponieważ znajduje się blisko informacji o ewentualnych nieuczciwych i nielegalnych praktykach.
Zgodnie z obowiązującą w TME Procedurą zgłaszania i obsługi nieprawidłowości, przyjmujemy zgłoszenia dotyczące każdego rodzaju nieprawidłowości.
Widzisz coś niepokojącego? Zareaguj – nie pozostawaj obojętny. Wspólnie tworzymy przyjazne miejsce pracy działające zgodnie z przyjętymi normami i prawem.
Działamy i pracujemy uczciwie!
Kanały zgłoszeń
Zgłoszenie osobiste
do Pracownika ds. Obsługi Zgłoszeń,
ul. Rozalii 1,
93-351 Łódź, Polska
Zgłoszenie telefoniczne
*Opłata za połączenie zgodna z cennikiem operatora.
Zgłoszenie poprzez formularz zgłaszania naruszeń
Zgłoszenie za pomocą poczty elektronicznej
Zgłoszenie pisemne
Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o.,
ul. Rozalii 1,
93-351 Łódź, Polska
z adnotacją na kopercie „Do rąk własnych Pracownika ds. Obsługi Zgłoszeń”
Zgłoszenia są przyjmowane i obsługiwane w trzech językach: polskim, angielskim, ukraińskim.
Заявки приймаються та обслуговуються трьома мовами: польською, англійською та українською.