Arca Evolution: software gestionale per aziende

Quando utilizzare Arca Evolution come soluzione ERP aziendale?

Quando un'azienda cresce, aumenta la complessità di dati, informazioni, flussi, risorse e processi da gestire (ordini, fatture, scadenze, spedizioni, lavorazioni, registrazioni contabili). Una gestione manuale o con strumenti non adeguati comporta l’insorgere di inefficienze, la perdita di informazioni e scelte non consapevoli che ne frenano inevitabilmente la crescita.

Perché integrare Arca Evolution come software gestionale?

Ti permette di alimentare la crescita e la competitività della tua azienda automatizzando tutte le operazioni, integrando e rendendo quindi più efficaci e funzionali tutte le aree e i processi aziendali: contabili, commerciali, logistici, produttivi e documentali. Arca Evolution fa risparmiare tempo, costi e riduce sensibilmente errori e inefficienze.

Come si adatta Arca Evolution ad ogni situazione aziendale?

Arca Evolution è un software flessibile e personalizzabile, che si adegua alle esigenze delle aziende senza costringerle a cambiare i propri processi e le proprie abitudini lavorative.Ti fornisce un’ampia possibilità di analisi e reportistica per avere sempre sotto controllo il business e contribuire ad un suo andamento sano e sostenibile.

I vantaggi di scegliere un software gestionale come Arca Evolution

Incrementa la conoscenza

Controlli lo stato di salute della tua azienda, grazie a dati e report aggiornati in tempo reale. Si integra con le applicazioni di Microsoft Office Automation e conserva la storia dei dati di clienti e fornitori.

Semplice e intuitivo

Ha una grafica intuitiva e facile da apprendere. Offre una navigazione agile che permette il passaggio tra i dati del gestionale con pochi clic e direttamente nell'Home Page.

Modulare e Personalizzabile

È flessibile, può essere personalizzato sulla base dei tuoi processi aziendali e delle tue esigenze.Scegli i moduli che ti servono oggi e aggiungi, ulteriori moduli se la tua azienda cresce e ci sono nuove esigenze.

Sempre aggiornato con la normativa

Puoi concentrarti sul tuo business e non preoccuparti delle novità normative: Arca Evolution è sempre puntualmente aggiornato con i più recenti adeguamenti normativi contabili e fiscali.

Gestisci tutte le Aree Funzionali della tua azienda con l'ERP Arca Evolution

Integra tutti i processi e rendi il business digitalizzato e efficiente.

Funzionalità Aziendali Core - Gestibili direttamente con l'ERP
Arca Evolution ti permette di controllare e pianificare in tempo reale le molteplici attività dell’impresa, attraverso un unico strumento integrato.

Quali sono le funzionalità imprescindibili per qualsiasi azienda?

La fatturazione

Il ciclo vendite e acquisti

La prima nota e lo scadenzario

In Arca Evolution sono complete ed efficienti. Scegli il giusto ERP e ottimizza le attività aziendali essenziali per il tuo business!

L’Area Amministrativa/Contabile è completa di tutte le funzionalità che accompagnano l’azienda che lo desidera fino al bilancio:

Liquidazione IVA

Cespiti

Ritenute d’acconto

Scritture provvisorie per bilanci periodici

Operazioni di rettifica

Chiusura automatizzate

E molto altro...

La struttura tabellare libera della gestione documentale è lo strumento potente per disegnare i flussi di lavoro dell’azienda, considerando tutti gli elementi che ruotano attorno ad essa. Come:

Codifiche multiple

Magazzini

Listini personalizzati

Sconti e promozioni

Agenti e provvigioni

Categorizzazioni come base delle analisi dei risultati.
Arca Evolution Gestione Documenti User Web
Scopri subito la nuova funzionalità di Arca Evolution. Attiva l'account Web e utilizza l'ERP in qualsiasi luogo.

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Ciclo di vita degli ordini

Che informazioni servono per emettere e inserire a sistema un ordine corretto? Cosa accade quando l’ordine va gestito?

Il modulo di Arca Evolution offre supporto alle PMI per tutte le esigenze durante la vendita, l'approvvigionamento e la consegna.

Ecco i principali vantaggi:

Riduzione degli errori
Automazione dei processi
Puntualità nelle consegne
Vantaggi a supporto dell’operatività quotidiana
Efficientamento dei flussi di lavoro
Ottimizzazione della gestione delle scorte

Flusso Operativo

Potrebbe sembrare semplice se si pensa alla gestione di un singolo ordine.

Ma cosa succede quando gli ordini diventano molti?

La complessità aumenta:

- differenti tempi diconsegna

- numerosità delle referenze di magazzino

- ottimizzazione delle scorte

Con Arca Evolution tieni tutto sotto controllo con pochi click!

Vendite

In che modo possono entrare gli ordini a sistema?

Direttamente dal sito e-commerce:

Integrazione completa bidirezionale: clienti, articoli, listini, giacenze, immagini, ordini
Ottimizzazione dei tempi
Riduzione degli errori

Integrazione con i principali CMS:

Magento 2 Community edition
Prestashop
WooCommerce

Da interfaccia Arca Evolution

Manuale con possibilità di indagare le informazioni
Leggendo i barcode
Copiando le righe da file Excel

Da device mobile

Da CRM Player 5

Approvvigionamento

Strumenti e soluzioni per gestire la seconda fase del processo:

Programmazione degli acquisti

La numerosità di clienti, articoli, ordini e date di consegna rende necessario un algoritmo di calcolo degli ordini a fornitori.
La possibilità di configurare i piani di elaborazione e di intervenire nel corso del calcolo permette all’azienda di fare valutazioni differenziate del fabbisogno.
Il risultato è una visualizzazione semplice ed immediata delle criticità in un quadro navigabile dall’utente.

Emissione degli ordini a fornitori

Tramite una procedura guidata, interattiva e tramite tutte le informazioni commerciali presenti in Arca Evolution.

Consegna

Evasione con controllo di giacenza - La procedura risponde a due esigenze precise:

Evadere gli ordini applicando le priorità definite liberamente dall’azienda (importanza clienti, valore minimo della spedizione, zona di consegna etc. etc.) con il materiale effettivamente consegnabile.
Evadere tutto il possibile (esigenza particolarmente sentita a fine mese) nella modalità più razionale e conveniente per l’azienda.

Stampa etichette massiva - per etichettare la merce seguendo le richieste del cliente o per organizzare la propria logistica.

Logistica Web App

Gestione in mobilità delle attività di magazzino (carichi, scarichi, trasferimenti) aggiornamento in tempo reale.
Creazione ed evasione documenti
Inventario: con interrogazione del magazzino e la possibilità di interrompere momentaneamente il lavoro senza perdita di dati.

Vuoi gestire sia il flusso di vendita attivo che passivo?

Con Arca Evolution è possibile! Puoi gestire sia le vendite finali ai clienti che i rapporti con i fornitori in fase di approvvigionamento. Non aspettare ancora, chiedi un contatto con un nostro esperto!

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Controllo Finanziario e di Gestione
Monitora l'andamento finanziario ed effettua il controllo di gestione con il software ERP Arca Evolution. Avrai a disposizione strumenti integrati per trasformare i dati in informazioni utili a definire la strategia di business.
Controllo Finanziario

Controllo di Gestione

Consente di avere un'istantanea precisa della situazione finanziaria dell’azienda.

Il suo obiettivo è assicurare la copertura, nei tempi definiti, degli impegni finanziari assunti e comprendere se le risorse impiegate stiano concorrendo in modo efficace al raggiungimento degli obiettivi.

Dal supporto all’operatività quotidiana fino alla proiezione della situazione finanziaria futura, con Arca Evolution puoi effettuare:

Attribuzione fido clienti e fornitori

Gestione scadenzario

Solleciti di pagamento

Situazione castelletti sbf

Riconciliazione bancaria

Analisi di Credit Management

Flussi finanziari

Arca Evolution fornisce strumenti di contabilità configurabili e flessibili utili a monitorare la gestione dell’impresa.

L'elaborazione della contabilità analitica è periodica e interattiva e può essre ripetuta nel tempo per modificare eventuali paramentri.

Con Arca Evolution, è possibile eseguire la contabilità analitica e configurare liberamente la struttura dei dati e i parametri come:

Voci di analisi

Centri di analisi

Formule di ripartizione

Formule di ribaltamento

Default applicazione regole

Diverse tipologie di movimenti manuali

I dati storici sono arricchiti in tempo reale grazie all'integrazione con l'ERP.
I vantaggi di Arca Evolution Controllo Finanziario e di Gestione

Automazione
Automatizzi le operzioni di routine, come le rinconciliazioni e i movimenti bancari. Aggiorna in automatico le scadenze attive e passive.

Interfaccia Semplice e Intuitiva
Un software ERP ideale per tutti grazie a Widget sulla homepage, che guidano l'utente nella navigazione e evidenziano la situazione attuale.

Report e Analisi
Report di confronto tra la situazione di scadenziario e quella contabile. Hai una visione professionale del credito (DSO aziendale, cliente e agente; analisi ABC dei clienti)

Raggiungi tutti gli obiettivi di business
Con il Controllo Finanziario e di Gestione di Arca Evolution hai a disposizione strumenti integrati e sicuri

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Logistica e Magazzino

Per gestire correttamente il magazzino e per assicurare continuità tra acquisti e processi produttivi dell’azienda.
Arca Evolution offre precisione e tempestività nella movimentazione delle merci e della relativa gestione documentale, garantendo la massima soddisfazione dei clienti.

Arca Evolution Logistica e Magazzino si adatta alla tua azienda!
Gli strumenti di configurazione consentono all’azienda di realizzare le proprie scelte organizzative. Cosa potrai fare?

Ottimizza i percorsi

Carica il layout del tuo magazzino e gestisci i flussi di materiali in ingresso, in uscita e nei magazzini interni alla tua azienda.

Supporta l'organizzazione
Crea ed evadi documenti standard direttamente attraverso lettori di barcode o da dispositivi mobili.

Riduce gli errori

Migliora le performance e consulta in tempo reale le informazioni a supporto dell’operatività, grazie all'integrazione con l'ERP.

Scegli Arca Logistica e Magazzino!
Scegli il account Web di Arca Evolution. Attivandolo potrai gestire le operazioni dai dispositivi mobili in qualsiasi momento

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Gestione Processi

Il modulo di Arca Evolution che permette di strutturare, organizzare e monitorare tutti i processi e le attività aziendali attraverso flussi ben definiti e promemoria impostati, anche in mobilità grazie all’interfaccia web.

La soluzione permette di gestire in modo centralizzato e condiviso tutte le attività di carattere extra contabili che ruotano intorno al cliente.

Organizzare e Strutturare processi
Struttura, organizza e monitora tutti i processi aziendali che ruotano intorno a clienti e partner di business. Dalla prima attività di marketing alla gestione amministrativa, passando per l’area commerciale, anche in mobilità.

Migliorare e Fidelizzare il Cliente
Garantisce maggiore efficienza, controllo delle performance, efficacia di vendita e soddisfazione dei clienti. Velocizza e migliora il rapporto tra la tua azienda e i clienti, in termini di qualità del prodotto e del servizio.

Monitorare e Controllare l'andamento aziendale
Monitora tutti i processi extracontabili dell’azienda con uno strumento che permetterà di controllare, anche in mobilità, tutte le relazioni di business e di non lasciare più nulla al caso.

Cosa puoi fare con Arca Gestione Processi?

Migliora i processi
Risparmia tempo e denaro ottimizzando la gestione e la struttura dei processi. Archivia tutti i documenti per non perdere le informazioni.

Assegna e controlla le attività
I tuoi operatori avranno una pianificazione precisa delle attività. Tu avrai il dettaglio dell'avanzamento delle attività.

Accesso Web
Permetti agli operatori di gestire le attività a loro assegnate in mobilità. Puoi accedere da tutti i dispositivi in qualsiasi momento.

Indici di performance
Analizza e monitora i tuoi dati con indici specifici, per prendere decisioni strategiche basate su dati concreti.

Con o Senza la gestione Processi di Arca Evolution?
Leggi i casi pratici per scoprire come migliore i processi della tua azienda. Scarica la brochure o richiedi la demo con un nostro esperto commerciale!

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Gestione Produzione Aziendale
Gestire la produzione tra innovazione e competitività.

Perchè affidarsi a un software ERP? Digitalizzi la produzione della tua azienda orientando le decisioni al risultato e agli obiettivi di efficienza operativa e riduzione dei costi.

Con Arca Evolution potrai:

Gestire e monitorare i processi produttivi in maniera completa

Avere un flusso di informazioni continuo tra le aree aziendali

Condividere le informazioni in un repository unico

Ottimizzare le scorte di magazzino

Controllare tempi/costi di produzione

Attivare solo quello che serve al tuo business
Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze!
Le aziende manifatturiere si differenziano per tipo di produzione, dimensione, addetti all’organizzazione, complessità delle distinte base e del processo produttivo.
Products

Produzione BASE

Verifica la struttura degli articoli e dell'inventario, sopportando l'operatività con report completi

Distinte base

Distinte con varianti e componenti opzionali

Distinte multiciclo e con vari livelli

Emissione proposte

Gestione documentale configurabile

Gestione rilevazione tempi, fasi materiali
Not included

Gestione terzisti
Not included

MRP interattivo - calcolo fabbisogni

Manutenzioni distinte con storicizzazione delle modifiche

Piani di elaborazione multipli

Procedure di valorizzazione delle distinte

WebApp dedicata inclusa
Not included

Produzione AVANZATA

Con le funzioni avanzate automatizzi le operazioni e hai maggiore controllo su costi e marginalità. Grazie alla WebApp dedicata puoi consultare i dati in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Distinte base

Distinte con varianti e componenti opzionali

Distinte multiciclo e con vari livelli

Emissione proposte

Gestione documentale configurabile

Gestione rilevazione tempi, fasi materiali

Gestione terzisti

MRP interattivo - calcolo fabbisogni

Manutenzioni distinte con storicizzazione delle modifiche

Piani di elaborazione multipli

Procedure di valorizzazione delle distinte

WebApp dedicata inclusa
Sono tante le funzionalità della Gestione della Produzione Aziendale!

Utilizza i dati
Accedi a qualsiasi allegato grazie al DMS - Document Management System.

Attiva Logistica web App
Con l'accesso Web gestisci i documenti e i carichi di produzione direttamente dai dispositivi mobile in qualsiasi momento.

Facile da usare
Direttamente nella Home Page trovi tutte le informazioni necessarie.

L'ERP per le aziende manifatturiere!
Arca Evolution gestione produzione aziendale si adatta alle esigenze della tua azienda!

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