PERENCANAAN

STRATEGIS
DIREKTORAT DIKLAT KESWADAYAAN BINA SWADAYA
 PERENCANAAN STRATEGIS
Suatu proses untuk menentukan arah lembaga
pada periode waktu tertentu

Tujuannya :
• Meningkatkan performance lembaga
• Merangsang pemikiran kedepan dan merumuskan
kebijakan/tindakan yang harus diambil
• Memecahkan masalah pokok organisasi

• Membangun tim kerja

dan profesionalisme dalam tugas

• Landasan perencanaan /
pelaksanaan kegiatan lembaga
 MENEMUKAN KETERPADUAN

Apa yang akan dicapai

Apa kebutuhan
dan dilakukan
diwilayah kerja
Peluang dan
Visi dan Ancaman
Misi Lembaga (Faktor Eksternal)

Kekuatan dan Kelemahan

(Faktor Internal)

Bagaimana kemampuan lembaga untuk

melaksanakannya
 VISI
Deskripsi keadaan organisasi di masa
mendatang jika seluruh program
terlaksana dan seluruh hasil terwujud

Kristalisasi gambaran keadaan jangka

panjang atau ide tentang apa yang dapat
dan harus tercapai yang mewadahi
pikiran-pikiran, potensi-potensi yang
ada, cita-cita, harapan-harapan,
komitmen-komitmen serta antusias
komunitas dalam lembaga.

Membangun kepercayaan serta nilai-

nilai sebagai dasar untuk merubah
budaya organisasi.
 Karakteristik VISI
• Memiliki jangkauan
jangka panjang ke masa
depan.
• Singkat.
• Dapat dimengerti oleh
setiap orang.
• Menggambarkan
sebuah tahapan yang
statis (tahapan akhir)
Contoh Rumusan Visi

NU sebagai wadah tatanan

masyarakat yang sejahtera,
berkeadilan dan demokratis atas
dasar Islam Ahlussunnah
Waljama’ah.
 MISI
Suatu pernyataan idiologis dari gambaran dan karakter
serta untuk apa lembaga didirikan

CONTOH MISI NU:

1. Mewujudkan masyarakat yang
sejahtera lahiriah maupun batiniah,
dengan mengupayakan sistem
perundang-undangan dan
mempengaruhi kebijakan yang
menjamin terwujudnya tata
kehidupan masyarakat yang
sejahtera.
2. Mewujudkan masyarakat yang
berkeadilan dengan melakukan upaya
pemberdayaan dan advokasi
masyarakat.
3. Mewujudkan masyarakat yang
demokratis dan berakhlakul karimah.
 KARAKTERISTIK MISI

Menjawab pertanyaan mengenai siapakah Anda dan

siapa yang Anda layani (seringkali pertanyaan
mengenai dimana dan bagaimana juga dijawab
dalam pernyataan misi).
Menjelaskan lingkup tujuan lembaga.
Menyatakan nilai-nilai lembaga.
Sifatnya singkat dan dinamis.
Suatu hal yang membedakan antara lembaga Anda
dengan lembaga lain.
Responsif terhadap perubahan dalam berbagai
kondisi.
Dipikirkan dan dipertimbangkan lagi dari waktu ke
waktu dan jika perlu dapat diubah.
Terfokus pada para pelaksananya (anggota
lembaga).
Berkonsentrasi pada keluaran daripada kegiatan
(hasil adalah manfaat atau hasil dari sebuah
aktivitas atau aksi; aktivitas adalah sekumpulan
aksi yang dilakukan untuk mencapai tujuan).
ANALISIS STAKEHOLDERS / PERAN

Memberikan gambaran mengenai

semua lembaga, kelompok dan
individu yang berkaitan dengan
atau berkepentingan dengan
lembaga Anda.

Mengidentifikasi kepentingan
pihak-pihak tersebut.

Menelaah konsekuensi dan

implikasi yang harus
dipertimbangkan dalam
penyusunan program lembaga.
 ANALISIS
PORTOFOLIO

• Alat untuk menjawab pertanyaan “Apa

yang kita lakukan sekarang?” dan
“Apakah kita melakukan hal yang benar?”.

• Membantu untuk melihat program-

program lembaga dengan kriteria yang
spesifik (mengkritisi sejauh mana dan
bagaimana program berkontribusi
terhadap keseluruhan misi serta masa
depan lembaga.

• Matriksnya dikembangkan oleh Boston

Consultancy Group yang dapat dengan
mudah diadaptasi dan digunakan
sehingga lebih dikenal dengan “BCG
Growth-Share Matrix”.
 ANALISIS PORTOFOLIO
BINTANG TANDA TANYA
Program kuat yang Program yang
berkontribusi tinggi pada berpotensi untuk
pencapaian misi lembaga, menjadi “bintang” namun
memiliki pertumbuhan belum dapat tercapai.
potensial, dinamis,
merakyat, dan kreatif.

SAPI KAS BEBEK MATI

Program yang reliabel, memiliki Program yang menguras biaya dan
pendanaan yang bagus, aman untuk sumber daya manajerial, namun
dilaksanakan, dan sangat bermanfaat. hanya menghasilkan minimal
returns
 FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (Strength) : Kemampuan internal lembaga yang
dapat didayagunakan untuk mencapai tujuan lembaga.

KELEMAHAN ( Weaknesses): Kekurangan atau faktor

penghambat yang ada dalam suatu lembaga

FAKTOR EKSTERNAL
KESEMPATAN ( Opportunity): Faktor luar dari organisasi yang
dapat dimanfaatkan demi keberhasilan lembaga

ANCAMAN (Threats): Faktor luar yang mengancam keberhasilan

dan tidak dapat diatasi dari dalam lembaga.
 ISSUES / PILIHAN STRATEGIS

 Apakah kita akan terus tumbuh?

 Trend apa yang bisa kita kembangkan?
 Siapa dan berapa jumlah yang seharusnya menjadi kelompok sasaran kita?
 Akankah kita terus bergantung pada dana dari funding atau pemerintah?
 Ada lembaga sejenis dalam bidang yang sama, akankah kita bekerjasama?
 Akankah kita penuhi semua kebutuhan?
 Akankah kita lanjutkan program yang telah dijalankan atau program baru?
 Akankah kita buat program lain hanya untuk menarik lembaga dana?
 Perlukah memperbarui dewan pengurus?
 Perlukah merekrut orang yang berpengalaman dalam bidang keuangan?
 Apakah kita akan pindahkan lokasi kantor dari puisat kota ke pinggir kota?
 Apakah kita akan bekerja dengan lebih banyak sukarelawan?
 Bagaimana meningkatkan keterlibatan pengurus dalam aktivitas kita?
TUJUAN STRATEGIS
• Disusun berdasarkan visi & misi
lembaga
• Bertolak dari analisis kelembagaan
yang telah dilakukan
• Tidak ada yang benar atau salah
• Belum tentu cocok bagi lembaga lain
• Menunjukkan arah yang jelas,
realistis, dan berkonsentrasi pada
outcomes
 PENGORGANISASIAN
Untuk menciptakan dan mempertahankan suatu
sistem hubungan kerja yang efektif di dalam
organisasi dan dengan lembaga lain / pihak luar.

Organisasi dikembangkan untuk membagi tugas

dan tanggung jawab agar tujuan-tujuan organisasi
dapat dicapai secara efisien.
 MONITORING
dan EVALUASI HASIL
• Perlu untuk memantau sejauh
mana hasil yang telah dicapai
• Biasanya dilakukan pada akhir
setiap proyek dan akhir tahun
• Temukan kriteria-kriteria yang
dapat diukur
• Jangan lupa mengecek, apakah
Anda telah menetapkan sasaran
dan tujuan yang tepat
 PROSES PERENCANAAN
Merupakan sebuah pembelajaran
tersendiri bagi pengambilan
keputusan secara partisipatif

Memunculkan kekuatan-kekuatan
potensial dalam lembaga

Mendorong
peningkatan
kinerja
 Siapkah Anda
untuk mulai
melakukan sebuah

PERENCANAAN
STRATEGIS