Guidelines 

for Applying for Licence of Nuclear Medicine Facility through eLORA 
System  
 

Contents 
GENERAL GUIDELINES (APPLICABLE FOR REGULARIZATION AS WELL AS NEW) ........................ 2 

1.  Register Your Institute .................................................................................................................. 2 

2.  General Requisites ....................................................................................................................... 5 
A.  Declare Employees ............................................................................................................................ 5 
B.  RSO Approval .................................................................................................................................... 9 
C.  Add Instrument ............................................................................................................................... 13 

REGULARIZATION OF ALREADY EXISTING NUCLEAR MEDICINE FACILITIES ............................. 14 

1.  Approval of Layout ..................................................................................................................... 14 

2.  Intimation of Available Equipment ............................................................................................. 17 

3.  Application for License ............................................................................................................... 18 

4.  QA/QC Report & Radiation Survey Report .................................................................................. 20 

GUIDELINES FOR NEW FACILITIES .......................................................................................... 22 

1.  Approval of Layout ..................................................................................................................... 22 

2.  Intimation of Available Equipment ............................................................................................. 27 

3.  Application for Source Procurement ........................................................................................... 28 

4.  Source Procurement Intimation .................................................................................................. 29 

5.  Application for License ............................................................................................................... 31 

6.  QA/QC Report & Radiation Survey Report .................................................................................. 34 

7.  Application For Decommissioning / Disposal .............................................................................. 34 

8.  Application for Decommissioning Intimation .............................................................................. 36 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 1 
 
General Guidelines (Applicable for Regularization as well as New) 

 
The practice of Nuclear Medicine in India is governed by the Atomic and Energy Act, 1962 and 
rules promulgated under the Act. In view of this, AERB issues regulatory consents at different 
regulatory stages and publishes codes and guides as per the act & relevant rules.  To facilitate 
the  mandate,  AERB  has  launched  e‐LORA  (e‐Licensing  of  Radiation  Applications),  its  e‐
governance  application  system  to  facilitate  online  submission  of  applications  for  regulatory 
consents and establish channel of communication with AERB for other regulatory requirements. 
All Nuclear Medicine user Institutes are required to use eLORA for obtaining relevant consents 
and approvals from AERB. 
 
1. Register Your Institute 
 
Note:  Those  who  have  already  registered  their  institute  through  e‐LORA  for  other 
practices, need not register again. The Nuclear Medicine facility can be updated in their 
Institute Profile. Guidelines for updation is available in e‐LORA Home Page. 

Visit  our  website  www.aerb.gov.in.  Click  on  eLORA,  which  is  available  on  website  home 
page. It will redirect you to the following screen of eLORA HOME PAGE. 
 

        
Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 2 
 
 
Click  on  Register  Institute  (see  above  figure).  This  will  open  application  form  for  Institute 
Registration. 
 

         
 
Important Note: Guidelines to fill application form for Institute Registration is available on eLORA 
home page. It is advised to read the guidelines and keep soft copy of required attachments ready 
before start filling of application form.  
 
Fill the application form as per the guidelines. Important points in each tab are mentioned 
below: 
 
Tab 1: Institute Details 
In Type of Facility section, for the field Practice select Nuclear Medicine and for the Role 
select Nuclear Medicine Facility 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 3 
 
         
 
Tab 2: Employer Details 
Name: Fill the complete name of employer as appearing in his/her document for Proof 
of Identity/Date of Birth (DOB) to be attached. 
 
Date of Birth:  Fill  the DOB  as appearing in the proof of  identity/DOB to be attached 
 
Document/card  for  proof  of  identity  and  date  of  birth  (of  employer):  Select  one 
from the drop down. (Soft copy of this is a mandatory attachment). 
 
Document/Card  No.  (of  Proof  of  Identity/DOB):  Must  match  with  the  proof  of 
identity/DOB attached 
 
E‐mail (O):  Will be used to send USERNAME and PASSWORD of your eLORA account 
and for all future communications. (Make sure to provide correct email address). 
 
Tab 3: Attachments 
Upload of following attachments are mandatory: 
 
 Proof  of  Identity  and  Date  of  Birth  (of  employer):  Acceptable  documents  are  as 
follows: 
o Passport 
o PAN card issued by Income Tax Department 
o Driving Licence issued by RTO 
o Photo  identity  document/card  having  serial  number  and  date  of  birth  
issued  by Central/State Government or PSU 
 Proof  of  Employership:  Example:  (i)  Joining  order  as  employer,  (ii)  Board 
Resolution,  (iii)  Any  Govt./PUC  document  substantiating  proprietorship  (iv) 
Partnership deed (notorised) or (iv) Proprietor’s self declaration on institute letter 
head affixed with institute seal 
 Upload scan copy of any one of the document (in the relevant position) for the proof  
of existence of institute: 
Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 4 
 
 o PAN of Institute 
o TAN of Institute 
o Registration with State/Central/Local Government Authority 
 
Enter the Captcha and submit the application form. 
 
Important  Note:  Fields  marked  with  *  in  the  application  form  are  mandatory. 
Application form will not be submitted if any mandatory field left blank. 
 
You  will  get  acknowledgement  message  upon  successful  submission  of  application  form. 
The  copy  of  submitted  application  (.pdf  file)  can  be  downloaded  for  which  link  will  be 
provided  (pl.  note,  this  link  will  be  active  for  a  shot  period).      You  will  also  receive  an 
acknowledge  mail  with  the  copy  of  your  application  form  (.pdf  file)  in  your  email  (email 
address as provided in the application form). 
 
2. General Requisites 
General details of the facility has to be recorded in the system by the following menus; 
 
A. Declare Employees 
For every Nuclear Medicine facility, having at least one Nuclear Medicine Technologist, 
one Nuclear Medicine Physician and an RSO is mandatory for obtaining License. 
 
The minimum qualification for the same is given below; 
 
Role of Employee  Eligibility
Nuclear Medicine Physician Basic: M.B.B.S.
Professional: MD in Nuclear Medicine/DNB in 
Nuclear Medicine /Diploma in Radiation 
Medicine (DRM) or equivalent. 
 
Nuclear Medicine Technologist Basic: 10+2 (Science), B.Sc.(Science) as applicable
Professional: B.Sc in NMT/ M.Sc or M. Tech in 
Nuclear Medicine Technology/ M.Sc in Nuclear 
Medicine/ P.G. Dip in Nuclear Medicine 
Technology/ Diploma in Medical Radioisotope 
Techniques (DMRIT)/Diploma in Nuclear 
Medicine Technology(DNMT), Accredited Nuclear 
Medicine Technologist(ANMT) or equivalent

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 5 
 
 RSO  a. RSO eligibility certificate, if passed out RSO 
examination. 
b. Certificate of training in an AERB recognized 
High Dose Therapy facility  
 
For adding employees to your institution, please follow the path as; 
Menu          User Management           Add Employee            Select required Type of 
Employee from drop down 
 

 
 
Three options are available in drop down for Type of Employee as follows; 
 
 Radiation  Professional  (for  Nuclear  Medicine  Physicians  and  Nuclear  Medicine 
Technologist...Note that these people can only be nominated as RSO) 
 Radiation Worker (for supporting staffs eg ward boy, nurse and others) 
 Non Radiation Worker (to add Licensee if he is not a radiation worker) 
 
In the form for adding Radiation Professional,  
o A pop up will prompt you to provide RP ID and DOB of the personnel which will be 
available with the person. All other personal details will come automatically. 
o Provide  Date  of  Joining  (of  service  in  your  institute),  PMS  No.  (i.e.  complete  TLD 
No.),  Department  and  Designation,  Profile  (i.e.  ‘Nuclear  Medicine  facility’)  and 
Professional Role (i.e. ‘Nuclear Medicine Physician, Nuclear Technologist’) 
o Provide Email (O)  
o Browse  and  upload  scan  copy  of  joining  /confirmation  letter  of  employee  and  click  on 
Submit  
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 6 
 
  
 
In the form for adding Radiation Worker, 
 Provide required personal information of employee viz. Title, Name, Gender & Date 
of Birth 
 Provide required service information of employee viz. Date of Joining (of service 
in  your  institute),  PMS  No.  (i.e.  complete  TLD  No.),  Department,  Designation, 
Profile (i.e. ‘Nuclear Medicine facility’).  
 Provide address & contact details of employee 
 Browse and upload scan copy of joining /confirmation letter of employee and click 
on Submit 
 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 7 
 
  
 
In the form for adding Non Radiation Worker, 
 Provide required personal information of employee viz. Title, Name, Gender & Date 
of Birth, Father’s Name, Educational qualification 
 Provide required service information of employee viz. Date of Joining (of service 
in your institute), ID proof, Department, Designation 
 Provide address & contact details of employee 
 Browse  and  upload  scan  copy  of  joining  /confirmation  letter  and  proof  of 
educational qualification of employee and click on Submit 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 8 
 
  
 
Important Note: You will not be able to fill further application form for Licence and procurement of 
sources  unless  you  add  employees  e.g.  Nuclear  Medicine  Physician  and  Nuclear  Medicine 
Technologist as a Radiation Professional of your Institute. Also, declaration and approval of RSO is 
also a mandatory requirement for Nuclear Medicine.  
 
 
B. RSO Approval 
 
Availability  of  RSO  in  a  Nuclear  Medicine  facility  is  mandatory.  You  may  obtain  RSO 
approval  through  e‐LORA.  Please  note  that  RSO  approvals  obtained  through  e‐LORA 
only will be recognised by AERB as valid. 
  
For adding RSO to the facility, please follow the path as; 
 
Menu           Regulatory Forms            Common Forms             Nominate RSO as shown 
below; 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 9 
 
  
 
You will be navigated to the following screen for nomination of RSO 
 

 
 
Nominate RSO (for first time approval in the institute): 
“Nominate RSO” is applicable for nominating the employee for RSO of the institute for the 
first time. Select the employee from the List of Values (LOV) indicated in the right side of 
the Radiation professional label. The details of the selected employee will be populated in 
the  rest  of  the  fields.  Choose  the  button  “Nominate”.  Click  on  “Freeze”.  Now  application 
form will be generated. You can download the form from the link provided in the message 
as follows, 
 
Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 10 
 
  
 
Else  you  may  choose  “My  Application”  to  download  the  same  form.  A  scan  copy  in  PDF 
format for the first page of the application after signed and affixed with the Institute Seal 
need  to  be  uploaded  and  then  select  “Submit”.  After  successful  approval  of  the  RSO 
Nomination you (Employer and RSO) will receive a message in their email id as provided in 
eLORA. A copy of the approval letter will also be emailed to RSO’s email Id. Employer can 
view the approval copy in “My Application” and also choosing the infrastructure case file. 
 
RSO renewal (renewal on expiry of RSO approval) 
Renewal  of  RSO  can  be  initiated  by  employer  of  the  facility.  From  the  employee  list,  only 
employee can be selected whose RSO status is “Yes”. 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 11 
 
 RSO Renomination (to add or remove roles of the RSO) 
Only approved RSOs of the institution can be renominated for addition/removal of roles of 
the institute. Renomination button will be deactivated for the employee whose RSO status 
is “Yes” before one month of RSO approval validity. 
 

 
 
Click on “Freeze”. Now application form will be generated. You can download the form from 
the link provided there. Else you may choose “My Application” to download the same form. 
A scan copy in PDF format for the first page of the application after signed and affixed with 
the Institute Seal need to be uploaded and then select “Submit”. Status of the application 
can be viewed from “My Application” and also choosing the infrastructure case file. 
 
RSO Undesignate (to remove the RSO roles completely): 
In case, employer wants to withdraw the role of RSO from an approved RSO, the same can 
be  initiated through  “Undesignate”  option.  Only  approved  RSOs  can  be  undesignated  and 
he/she will no longer be RSO of the institute. However, he/she will continue to be employee 
of the institute. 
 

 
Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 12 
 
  
In the “View employee list”, the status of RSO will be indicated as “No”. In case the RSO is 
leaving  the  Institute,  the  employer  has  to  “Undesignate”  the  RSO  and  then  “Dissociate” 
him/her. A relinquishing letter for the RSO dissociation will be available in RSO approval file 
and the status of the RSO file will be “close”. 
 

 
 
C. Add Instrument 
All Nuclear Medicine facilities require instruments e.g. survey meter, dose calibrators etc for day 
to day functioning of the facility. The instruments need to be declared in e‐LORA. To declare the 
same follow the path as: 

Menu               Instrument Management               Add Instrument/View Instrument 

For modification of certain details already available go to View Instrument 

  Following options are available in Drop Down for Type of Instrument, 

 Measuring Tools (Dose Calibrator etc) 
 Monitoring Tools (Survey Meter etc) 
 QA Tools (Phantoms & other accessories) 
 Safety Tools (Safety accessories like Fume Hood, Tongs, Syringe shields etc) 

All the instruments has to be declared separately to the system which will store all the details. 
The LOV for Type of Instrument Sub‐type will list out all the relevant instruments as per the 
selection in the previous field. 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 13 
 
  

Regularization of already existing Nuclear Medicine facilities 
 

Already  existing  Nuclear  Medicine  facilities  have  to  regularize  their  Layout  Approval  and 
Licenses  of  the  equipments  /  installations  in  eLORA.  The  following  procedure  should  be 
adopted: 
 
1. Approval of Layout 
 
Every institution should apply for approval of the layout regularization in the first stage. To 
apply for the layout, please login to your account. Menus are available to the left of your 
screen.  Go  to  the  menu  Regulatory  Forms    Nuclear  Medicine    Site  &  Layout  Plan 
Approval as shown below; 
 

 
 
  Click on Site & Layout Plan Approval and the application form will appear; 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 14 
 
   
 
  Fill up the form as required. Important points in each tab are mentioned below: 
 
  Tab 1: List of Available Installation 
This  Tab  will  show  you  the  list  of  all  installations  (e.g.  PET,  SPECT,  PET‐CT,  High  Dose 
Therapy etc) available with you and registered with AERB. Check for any discrepancies.  
 
Tab 2: General Details 
 Have you obtained Site and Layout from AERB for all your available installations on 
or before 31/01/2015?: Choose ‘Yes’ as the AERB approval is already available with 
you and you need to regularize your approval with e‐LORA. 
 Layout  application  submission  for:  Choose  New  Application  for  regularization  of 
existing layout 
New Application 
 Application  Submission  For:  Choose  all  the  installations/equipments  as  already 
approved  and  exercised  from  the  drop  down  list.  Use  Add  Row  for  multiple 
selection.  Note  that  Number  of  Each  Installations  for  LDT,  HDT.  Beta‐Therapy  & 
Non‐ Imaging Techniques are by default ‘1’ and can’t be modified. 
 
Note: Carefully select all the installations as the radioisotopes and its quantity available to 
you for permission in the later stages will be based on your selection 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 15 
 
 

 
 
  Tab 3: Checklist 
Checking the check boxes in the Checklist are mandatory for submission. Please go carefully 
through all the points on the checklist to avoid rejection of application from AERB end. 
 
Tab 4: Attachment 
Provide scanned copy of existing AERB approval letter in Other Attachments and approved 
& signed plans in Site layout plan, Room layout plan & Cross‐sectional layout plan.  
 
Please note that on completion of filling up the form you are required to Freeze/Submit the 
application by clicking on the options available below the screen. For detailed methodology 
of submission, see guidelines for RSO Approval.  
 

 
 
Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 16 
 
 Note:    All  the  Site  &  Layout  Approvals  obtained  before  should  be  regularized  by  this 
process  only.  Separate  Site  and  Layout  Approvals  in  the  same  institute  should  be 
regularized separately. 
 
 
2. Intimation of Available Equipment 
 
After due regularization of layout, every institution needs to register/intimate the details of 
the equipment (e.g. PET, SPECT etc) and installations (HDT, LDT, Beta‐Therapy etc). Give all 
the details as sought in the screen and SUBMIT. 
 
The system will automatically record the details as provided. 
 
Go through the following screens for representation; 
 

 
 
The  duly  intimated  equipment  /  installation  only  will  be  available  for  Application  for 
License. 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 17 
 
3. Application for License 
 
For regularization of equipments and installations already in operation and having valid 
License from AERB should exercise this option. 
 
Note:  PET‐CT  and  SPECT‐CT  in  operation  will  be  having  valid  Licences  from  AERB  which 
should  be  regularized.  For  other  equipments  /  installations,  guidelines  for  New 
Application for License should be followed. 
 
To apply for License for the installations, follow the path Menu             Regulatory Forms             
Nuclear Medicine             Application for License and Click as shown below. 
 

 
 
The following page will appear on your screen. Fill the same as instructed: 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 18 
 
  
 
 
Tab  1:  Worker  Details,  Tab  2:  Instrument  Details  &  Tab  3:  Installation  Details  are  for 
information and verification only. 
 
Tab 4: General Details 
 Have  you  obtained  Licence  from  AERB  for  all  your  available  installations  on  or 
before  31/01/2015?:  Choose  ‘Yes’  as  the  AERB  approval  is  already  available  with 
you and you need to regularize your approval with e‐LORA.  
 Date of Issuance: Give date of issuance of the License. 
 Approval Valid till: Give date of expiry of the License. 
 Approval  Reference  No:  Give  reference  no  of  the  License  exactly  as  given  in  the 
same. 
 License for: Select Installation 
 Installation ID: Select from LOV the installation you want to apply for 
 Type of Installation / Make/ Model / Serial No / Max kVp / Max mA: Will be auto‐
populated based on your selection 
 Reference  No  of  QA/QC  report:  QA/QC  report  should  be  selected  from  LOV.  For 
guidance to how to upload QA/QC report see the relevant section 
 Reference  No  of  Radiation  Survey  report:  Radiation  Survey  report  should  be 
selected from LOV. For guidance to how to upload Radiation Survey report see the 
relevant section. 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 19 
 
  

 
 
Please  note  that  on  completion  of  filling  up  the  form  you  are  required  to  Freeze/Submit 
the  application  by  clicking  on  the  options  available  below  the  screen.  For  detailed 
methodology of submission, see guidelines for RSO Approval.  
 
4. QA/QC Report & Radiation Survey Report 
 
Follow the path mentioned below for uploading a QA/QC Report of an Installation / Source, 
  
Menu             Regulatory Forms             Nuclear Medicine             QA/QC Report 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 20 
 
  
 
  The following screen will appear and the guidelines to fill is given below: 
  

 
 
Tab: Report Details 
 QA/QC submitted for: Select Periodic if you want to upload the QA/QC report in the 
system.  The  report  will  not  be  reviewed  by  AERB  unless  it  is  referred  in  relevant 
applications e.g. License.  Only  Periodic  reports can be tagged with the  Application 
for License. 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 21 
 
 Select  Adhoc  if  you  are  prompted  or  requested  from  AERB  to  Upload  a  QA/QC 
report. The report will be reviewed by AERB. 
 Installation ID: Choose Installation ID from LOV 
 Make / Model / Serial No: Will be auto‐populated based on your selection 
 Date of completion of QA test: Give the date of test 
 Upload QA/QC report: Scan & Upload a Report as per the format prescribed in AERB 
website 
 
The same path and guidelines should be followed for uploading a Radiation Survey Report 
 

 
 
For guidelines regarding filling up of all other forms after regularization, refer to Guidelines 
for New Facilities. 

Guidelines for New Facilities 
 
 
Guidelines for licensing procedures for New Facilities are as follows: 
 
1. Approval of Layout 
To apply for the layout, please login to your account. Menus are available to the left of your 
screen.  Go  to  the  menu  Regulatory  Forms    Nuclear  Medicine    Site  &  Layout  Plan 
Approval as shown below; 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 22 
 
            

 
 
Click on Site & Layout Plan Approval and the application form will appear 
 

         
 
Fill up the form as required. Important points in each tab are mentioned below: 
 
Tab 1: List of Available Installation 
This  Tab  will  show  you  the  list  of  all  installations  (e.g.  PET,  SPECT,  PET‐CT,  High  Dose 
Therapy etc) available with you and registered with AERB. Check for any discrepancies.  
 
Tab 2: General Details 
 Have you obtained Site and Layout from AERB for all your available installations on 
or before 31/01/2015?: Choose ‘No’ as the application is new and not approved by 
AERB. 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 23 
 
  Layout  application  submission  for:  Choose  New  Application  for approval of newly 
proposed layout.  
Choose  Modification  of  Approved  layout  for  structural  modification  or  change  in 
orientation without change in installations in a preapproved/existing layout.  
Choose  Addition  of  New  Installation  in  case  of  addition  of  new  installation  in  a 
preapproved/existing layout 
Choose  Deletion  of  Existing  Installation  in  case  of  deletion  of  installation  in  a 
preapproved/existing  layout  for  which  Intimation  of  Available 
Equipment/Installation not yet submitted 
 
Note that, Modification /Addition /Deletion will be applicable for regularized Layout 
Approvals also 
 
On  selection  of  New/Modification/Addition/Deletion,  further  related  fields  will  be 
prompted    
New Application 
 Application Submission For: Choose all the installations/equipments required from 
the drop down list. Use Add Row for multiple selection. Note that Number of Each 
Installations for LDT, HDT. Beta‐Therapy & Non‐ Imaging Techniques are by default 
‘1’ and can’t be modified. 
Fill the details prompted on your selection. 
 
Note: Carefully select all the installations as the radioisotopes and its quantity available 
to you for permission in the later stages will be based on your selection 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 24 
 
     

 
   
Modification of Approved layout 
 Reference number of Site and Layout approval: Select reference of layout for which 
you require modification. Other details of modification will be sought after selection. 
 Brief Description: Give a brief description of proposed modifications/changes from 
the existing layout 
 

  
Addition of New Installation 
 Reference number of Site and Layout approval: Select reference of layout in which 
you require addition of new installation. Other details will be sought after selection.  
 Application  Submission  For:  Choose  all  the  installations/equipments  to  be  added 
from  the  drop  down  list.  Use  Add  Row  for  multiple  selection.  Give  related  details 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 25 
 
 sought considering all the equipments available and proposed. (e.g. If you have an 
already  existing  PET  with  workload  60  in  the  layout  and  you  want  to  add  another 
one with workload 60, choose one PET under Application Submission For and write 
120 in Proposed Combined Workload.  
 

 
 
Deletion of Existing Installation 
 Similar  to  the  earlier  one.  Please  note  that  this  option  can  be  exercised  for  the 
installation  only  if  Intimation  of  Available  Equipment/Installation  not  yet 
submitted. For modification in layout after Deletion of Existing Installation, option 
for Modification of Approved layout can be exercised.  

   
Tab 3: Checklist 
Checking the check boxes in the Checklist are mandatory for submission. Please go 
carefully through all the points on the checklist to avoid rejection of application from 
AERB end. 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 26 
 
  
Tab 4: Attachment 
Attachments are context based. Help menu is available with the attachment tab. 
 
Please note that on completion of filling up the form you are required to Freeze/Submit 
the application by clicking on the options available below the screen.  
 

 
 
2. Intimation of Available Equipment 
 Every institution needs to intimate the equipment (e.g. PET, SPECT etc) as and when it is 
available  with  the  institution  and  installed.  Similarly,  installations  (HDT,  LDT,  Beta‐
Therapy etc) also need to be intimated through this screen. Give all the details as sought 
in the screen and SUBMIT. 
 The system will automatically register the details as provided. 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 27 
 
  
3. Application for Source Procurement 
 On successful intimation of available equipment, eLORA takes note of availability of the 
equipments/installations with the facility.  
 Application for procurement of source can be made by following the path  
Menu             Regulatory Forms             Nuclear Medicine             Application for Source 
Procurement as shown below; 
 

 
 
The following form will appear in your screen for application; 
 

 
 
Important points in each Tab are mentioned below: 
 
Tab 1: Worker Details & Tab 2: Instrument Details  
Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 28 
 
 These  tabs  are  for  verification  only.  Any  changes  in  the  details  should  be  done  in 
respective  menus  available  in  e‐LORA  e.g.  Instrument  Management  &  User 
Management. 
 
Tab 3: Source details 
Details of the source sought are to be provided in this Tab 
 Type of source to be procured: Select Unsealed or Sealed as required 
 Procurement  for:  Choose  between  Clinical  Source,  QA  Source,  Radiation  Survey 
Source & Check Source 
 Source: Select which Source you want to procure from LOV. The Source specification 
will be automatically captured based on your selection 
 Activity: Mention Activity of the source and select Unit 
 Available  Installation  ID:  Multiselect  installation  IDs  where  you  intend  to  use  the 
source.  The  installations  will  be  shown  to  you  based  on  availability  and  choice  you 
mentioned above.  
 Frequency: Select the frequency of procurement of the source. This field is applicable 
for Unsealed source procured for Clinical Use only. 
 
Note: 1. Application for procurement of a source with specification for clinical use can be 
done  once  for  the  year  per  facility.  For  any  change  in  activity  or  other,  the  permission 
should be cancelled and fresh application to be submitted again. 
2. Only Licensed facilities can apply for source procurement for Clinical Use. 
 
 
4. Source Procurement Intimation 
 
Each time a user wants to procure radioactive source for Nuclear Medicine practices from a certain 
supplier in the country, it needs to raise request through e‐LORA. Follow the path mentioned below 
for the relevant form;  

Menu              Regulatory Forms             Nuclear Medicine             Source Procurement Intimation 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 29 
 
  

The Click will navigate you to the following screen; 

Following are the guidelines for filling up the form; 

Tab 1: Procurement Intimation Details 
The Tab gives details of all the Source Procurement Intimations already raised by the User. The 
data can be modified as applicable from this screen.  
 
Tab 2: Source Procurement Details 
  Fill up the required form as given below to submit the Source Procurement Intimation and click 
on Submit. 
 Reference No of Procurement: Select appropriate procurement approval from AERB. 
 Source / Specification /Authorised Activity / Frequency: Will be auto‐filled based on earlier 
selection. 
 Proposed date of procurement: Provide the date of proposed procurement. 
 Proposed activity of procurement: Provide the activity you wish to procure. 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 30 
 
  Supplier: Select supplier from LOV 
 

 
 
Note: 1. Submitted data will be reflected in Supplier’s dashboard, based on which the Supplier’s 
will supply. Please note that this provision is only to register and regulate use of radioactivity in 
e‐LORA. You should confirm with the supplier regarding the order. 
2.  Multiple entries are possible. User may schedule supply for entire year. 
3. The entries will be modifiable for clinical sources only  

5. Application for License 
 
To apply for License for the installations, follow the path Menu             Regulatory Forms             
Nuclear Medicine             Application for License and Click as shown below. 
 

 
 
The following page will appear on your screen. Fill the same as instructed: 
Tab  1:  Worker  Details,  Tab  2:  Instrument  Details  &  Tab  3:  Installation  Details  are  for 
information and verification only. 
 
Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 31 
 
 Tab 4: General Details 
 Have you obtained Licence from AERB for all your available installations on or before 
31/01/2015?: Select ‘No’ for new License 
 License for: Select whether License is for Installation or Check Source 
 

 
 
On selection of Installation 
 Installation ID: Select from LOV the installation you want to apply for 
 Type of Installation / Make/ Model / Serial No / Max kVp / Max mA: Will be auto‐
populated based on your selection 
 Reference  No  of  QA/QC  report:  QA/QC  report  should  be  selected  from  LOV.  For 
guidance to how to upload QA/QC report see the relevant section. 
 Reference No of Radiation Survey report: Radiation Survey report should be selected 
from  LOV.  For  guidance  to  how  to  upload  Radiation  Survey  report  see  the  relevant 
section. 
  

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 32 
 
  

 
 
On selection of Check Source, 
 Source ID: Select from LOV the source you want to apply for 
 Specification / Make / Model / Radioisotope / Supplier / Maximum Activity: Will be 
auto‐populated based on your selection 
 
Note:  The  Application  should  be  processed  as  described  in  the  application  for  New 
Layout Approval earlier in this document. 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 33 
 
  

 
 
6. QA/QC Report & Radiation Survey Report 
For detailed guidance about uploading of QA/QC Report & Radiation survey Report refer 
to  guidelines  for  QA/QC  Report  &  Radiation  survey  Report  under  Guidelines  for 
Regularization of Already Existing Nuclear Medicine Facilities.  
 
7. Application For Decommissioning / Disposal 
In case you wish to decommission an installation or dispose of a sealed source, follow the 
mentioned path for application, 
 
Menu             Regulatory Forms             Nuclear Medicine             Application for 
Decommissioning / Disposal as shown below; 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 34 
 
  
 
The following screen will appear in your screen, 

 
 
Please fill up the same as per the directions as follows and Submit. 
 
Tab: Decommissioning Details: 
 Decommissioning Disposal of: Select appropriately Between Source Identification 
Number & Installation ID 
 Equipment ID/Source ID: Select the one you want to decommission 
 Purpose of Decommissioning: Briefly give the reason for decommissioning 
 Concurrence obtained from the local disposal agency/supplier for accepting the 
residual radiation source?: Select Yes or No 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 35 
 
  Additional Information: Attach reports or anything you want to share with AERB. If 
the above selection is Yes, proof may be attached. 
 
8. Application for Decommissioning Intimation 
On actual decommission /disposal of an installation or source AERB should be intimated 
about the same by this application. Follow the path; 
Menu             Regulatory Forms             Nuclear Medicine             Application for 
Decommissioning Intimation as shown below; 
 

 
 
Fill up the following data available in the screen as shown below; 
 

 
 
Tab: Decommissioning Intimation Details 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 36 
 
  Decommissioning Approval No: Select from LOV 
 Make / Model: Will be auto‐populated based on your selection 
 Concurrence Letter: For Source, give Concurrence letter for disposal; for installation, 
attach report of decommissioning 
 
                                                                                 0000000000000000 
 
 
 

Visit e‐LORA for recent guidelines  Page 37