Jurnal Sistem Informasi, J-SIKA Volume 03 Nomor 01, Juni 2021

ISSN: 2716 - 4195

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Absensi Siswa

Berbasis Web Di SMK HARAPAN BANGSA
Sutiyono1, Ria Naf’ana2

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bale Bandung

ABSTRACT
Harapan Bangsa Vocational School which is located on Jl. Puradinata D9 Balaendah Bandung, West
Java. Student attendance is the school's control over students who often skip school. Student attendance
also greatly affects activities in school, especially for the smooth running of a school. Mistakes in doing
absences can greatly affect the success or failure of a school in cultivating and educating students. The
system used in the Harapan Bangsa Balaendah Vocational School in the Student Attendance process at
this time is that students come directly to school then students enter class after the bell rings, before
carrying out teaching and learning activities, the subject teacher must attend to students call the names
of the students one by one and the students answer that they are present then the teacher writes that they
are present in the agenda or attendance book, but if the student is not present, the teacher will ask
whether the student sent a letter of permission or not, if there is no permission letter, the teacher writes
omitted, in inputting This manual student attendance takes a relatively long time. This research aims to
analyze and design a Student Attendance Information System at Harapan Bangsa Vocational School
which makes it easier for the school to input attendance so that there is no manipulation or mistakes in
doing attendance. And can help simplify and speed up the absence. In design, this system uses the Object
Oriented Analysis Design (OOAD) method. And the method of analysis using PIECES. The results of
this study indicate that this system is able to manage the student attendance process at SMK Harapan
Bangsa using PHP and MYSQL. From this study it can be concluded that this student attendance system
can provide convenience for schools and students in doing attendance, this system is still very far from
perfect, therefore the authors suggest for the future for those who are interested in developing this
system in the future.

Keywords: Attendance Analysis, Information System Design, Student Attendance

ASTRAK
SMK Harapan Bangsa yang terletak di Jl. Puradinata D9 Balaendah Bandung Jawa barat. Absensi siswa
merupakan kontrol sekolah terhadap siswa-siswa yang kerap membolos sekolah, Absensi siswa juga sangat
mempengaruhi kegiatan yang ada di sekolah terutama bagi kelancaran suatu sekolah. Kesalahan dalam melakukan
absen dapat sangat mempengaruhi sukses tidaknya suatu sekolah dalam mengolah dan mendidik siswa. Sistem
yang digunakan di SMK Harapan Bangsa Balaendah pada proses Absensi Siswa pada saat ini yaitu siswa datang
langsung ke sekolah lalu siswa masuk kelas setelah bel masuk berbunyi, sebelum melaksanakan kegiatan belajar
mengajar terlebih dahulu guru mata pelajaran melakukan absensi kepada siswa, proses yang dilakukan adalah guru
memanggil nama siswa satu persatu dan siswa menjawab hadir lalu guru menulis hadir di dalam buku agenda atau
absensi, namun jika siswa tidak ada maka guru akan menanyakan apakah siswa tersebut mengirimkan surat izin
atau tidak, jika tidak ada surat izin maka guru menulis alpa, dalam penginputan absensi siswa secara manual ini
dibutuhkan waktu yang relatif lama. Penelitian yang dijalankan ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang
Sistem informasi Absensi Siswa pada SMK Harapan Bangsa Yang memudahkan pihak sekolah dalam
menginput absensi agar tidak ada terjadinya manifulasi atau kesalahan-kesalahan dalam melakukan absensi. Serta
dapat membantu mempermudah dan mempercepat dalam melakukan absen. Dalam perancangan, sistem ini
menggunakan metode Object Oriented Analysis Design (OOAD). Dan metode analisis
menggunakan PIECES. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem ini mampu mengelola
proses absensi siswa di SMK Harapan Bangsa menggunakan PHP dan MYSQL. Dari penelitian ini
dapat disimpulkan bahwa sistem absensi siswa ini dapat memberikan kemudahan bagi sekolah dan siswa dalam
melakukan absensi, Sistem ini masih sangat jauh dari kata sempurna oleh karena itu penulis menyarankan untuk
kedepannya bagi yang berminat untuk mengembangkan sistem ini di masa yang akan datang.

Kata Kunci: Analisis Absensi, Perancangan Sistem Informasi, Absensi siswa

 Jurnal Sistem Informasi, J-SIKA Volume 03 Nomor 01, Juni 2021
ISSN: 2716 - 4195

1. PENDAHULUAN Sedangkan menurut Al- Bahra Bin Ladjamudin

Dalam era globalisasi saat ini, kemajuan (2005: 3) sistem adalah Sekelompok elemen
teknologi informasi melaju dengan cepat. yang terintegrasi dengan maksud yang sama
Adapun komputer yang terhubung dengan untuk mencapai tujuan dan suatu jaringan kerja
internet yang diciptakan untuk mempermudah dari prosedur-prosedur yang saling
pekerjaan manusia sangat dibutuhkan dalam berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
segala bidang, salah satunya dalam bidang suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu
pendidikan. Masih ada beberapa sekolah yang sasaran tertentu.
menggunakan absensi siswa secara manual atau c. Sistem Informasi
tulis tangan. SMK Harapan Bangsa adalah salah Menurut Tata Sutabri (2012: 38) sistem
satu sekolah yang hingga saat ini masih informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
menggunakan media absensi siswa secara organisasi yang mempertemukan kebutuhan
manual atau tulis tangan. Dengan masih pengolahan transaksi harian yang mendukung
digunakannya media tulis tangan dalam fungsi operasi organisasi yang bersifat
melakukan absensi siswa, terkadang data yang manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
disimpan mudah hilang dan dapat dimanipulasi organisasi untuk dapat menyediakan laporan-
dengan mudah oleh pihak-pihak tertentu. Oleh laporan yang diperlukan oleh pihak luar
karena itu dengan kurangnya efisiensi dalam tertentu. Sistem Informasi sebagai suatu sistem
melakukan kegiatan absensi siswa tersebut, yang dapat menghasilkan informasi yang
maka dibutuhkan suatu program aplikasi dibutuhkan secara optimal. Proses pengolahan
berbasis web yang terhubung ke suatu jaringan data dapat dilakukan secara efektif dan
dan dapat dijalankan atau dioperasikan dengan menghasilkan peningkatan kualitas informasi
mudah, sehingga dapat mempermudah kegiatan dalam artian dapat membantu suatu organisasi
absensi siswa di SMK Harapan. Tujuan mengoptimalkan seluruh kegiatan atau proses
Pelaksanaan Kerja Praktek di SMK Harapan yang sedang berlangsung
Bangsa di ambil dari permasalahan yang telah d. Absensi
didefinisikan, tujuan yang ingin di capai adalah: Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia
 Melakukan analisis dan perancangan sistem (KBBI), absen adalah tidak bekerjanya seorang
informasi absensi siswa berbasis web di pegawai pada saat hari kerja karena sakit, izin,
SMK Harapan Bangsa yang bertujuan untuk alpa atau cuti. “Absensi juga merupakan daftar
memberikan kemudahan dalam melakukan administrasi ketidakhadiran pegawai. Dimana
absensi. pegawai yang tidak hadir akan tercatat di daftar
 Merancang sistem informasi absensi siswa absensi kepegawaian dan kapan saja bisa di cek
berbasis web yang dapat membantu dalam oleh atasan perusahaan.”
kelancaran kegiatan absensi maupun dalam
belajar mengajar baik bagi para guru, siswa e. Siswa
serta sekolah dan dapat mengatasi Siswa adalah istilah bagi peserta didik pada
permasalahan yang sering terjadinya jenjang pendidikan menengah pertama dan
manifulasi data yang dilakukan oleh siswa menengah atas. Siswa adalah komponen
masukan dalam sistem pendidikan, yang
2. TINJAUAN PUSTAKA selanjutnya diproses dalam proses pendidikan,
a. Analisis sehingga menjadi manusia yang berkualitas
Menurut Komarrudin mengatakan bahwa sesuai dengan tujuan pendidikan nasional.
analisis merupakan suatu kegiatan berfikir Sebagai suatu komponen pendidikan, siswa
untuk menguraikan suatu keseluruhan menjadi dapat ditinjau dari berbagai pendekatan, antara
komponen sehingga dapat mengenal tanda- lain: pendekatan sosial, pendekatan psikologis,
tanda dari setiap komponen, hubungan satu dan pendekatan edukatif
sama lain dan fungsi masing-masing dalam f. Analisis PIECES
suatu keseluruhan yang terpadu Pengertian Analisis PIECES Menurut Hanif Al
b. Sistem Fatta (2007), adalah metode analisis sebagai
Menurut Tata Sutabri (2012: 3) sistem dapat dasar untuk memperoleh pokok-pokok
diartikan sebagai kumpulan atau himpunan dari permasalahan yang lebih spesifik. Untuk
unsur, komponen, atau variabel yang mengidentifikasi masalah, biasanya akan
terorganisasi, saling berinteraksi, saling dilakukan beberapa aspek analisis diantaranya
tergantung satu sama lain dan terpadu. kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi,
 Jurnal Sistem Informasi, J-SIKA Volume 03 Nomor 01, Juni 2021
ISSN: 2716 - 4195

efisiensi, dan pelayanan pelanggan atau yang

sering disebut dengan PIECES Analysis
(Performance, Information, Economy, Control,
Efficiency and Service).

3. ANALISIS
Analisis Sistem yang Berjalan
Sekolah SMK HARAPAN BANGSA yang
merupakan salah satu lembaga pendidikan,
dalam pengolahan data absensi siswa/siswi
masih menggunakan cara-cara tradisional.
Absensi siswa/siswi ditulis dalam buku absensi
yang telah disediakan pihak manajemen
sekolah. Kehadiran siswa/siswi akan diisi oleh
guru mata pelajaran yang kemudian dalam
sekali sebulan akan dilaporkan kepada kepala
sekolah. Sistem ini tentu saja sangat tidak
efisien dan efektif dalam memonitor kehadiran
siswa/siswi. Terlebih kepala sekolah hanya Gambar 3.1 Flow map Analisis Sistem Yang
sekali sebulan menerima laporan absensi Sedang Berjalan
tersebut. Dengan begitu kepala sekolah tidak
akan mengetahui daftar siswa/siswi yang tidak 4. PERANCANGAN
hadir, izin ataupun yang hadir pada saat proses 4.1 Perancangan Sistem
belajar mengajar berlangsung. Sistem data Use Case Diagram
absensi siswa/i yang sedang berjalan pada
sekolah SMK HARAPAN BANGSA masih
menggunakan sistem manual. Pada sistem
manual ini setiap guru mata pelajaran akan
diberikan buku daftar absensi siswa/siswi. Pada
buku inilah guru mata pelajaran akan
memasukkan data-data siswa/si yang hadir,
tidak hadir, sakit maupun izin. Cara seperti ini
terus berlangsung sampai akhir semester, baik
ganjil maupun genap dan terus berlanjut terus
menerus. Kelemahan-kelemahan tersebut
diatas setidaknya dapat diatasi dengan
membangun sebuah sistem yang mampu Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang
memproses data absensi siswa/siswi dan Diusulkan
memberikan informasi dengan cepat, tepat dan
efisien. Sistem yang dimaksud adalah sistem Class Diagram
informasi absensi yang berbasiskan web.

Gambar 4.2 classs diagram

 Jurnal Sistem Informasi, J-SIKA Volume 03 Nomor 01, Juni 2021
ISSN: 2716 - 4195

Activity Diagram

Gambar 4.5 Halaman Catatan

5. HASIL
Adapun hasil yang telah dicapai dari penelitian
di SMK HARAPAN BANGSA Balaendah ini
berupa perangkat lunak Sistem Informasi
Absensi Siswa Berbasis Web menawarkan
fungsionalitas proses sebagai berikut:
 Entry data Siswa
 Lihat data Absen siswa
 Hapus data
Gambar 4.3 Activity Diagram Data absen  Ubah data
 Simpan data
4.2 Perancangan Antar Muka Web Fungsi-fungsi yang diimplementasikan tersebut
Untuk perancangan desain antarmuka dari sama dengan fungsi yang terdapat pada
perancangan web absensi siswa khusus dibuat Inventarisasi sebelumnya masih menggunakan
dalam bentuk SQL dengan menggunakan manual.
XAMPP. Berikut adalah desain antarmuka Hasil yang dicapai selama penelitian di SMK
untuk Web Absensi Siswa di SMK Harapan Harapan Bangsa Baleendah adalah,
Bangsa menganalisis prosedur sistem Absensi siswa
berbasis web dengan metode PIECES, yaitu:

Tabel 5.1 Hasil analisis

No Analisis Sistem Lama Sistem Baru
Masalah
1 Performance Proses Absensi Proses Absensi
siswa dengan siswa dapat
menggunakan dilakukan
buku agenda secara online
menggunakan yaitu siswa
pencatatan masuk dengan
dalam bentuk menggunakan
Gambar 4.4 Halaman daftar siswa kertas dan guru kata sandi dan
mata pelajaran email masing-
harus masing siswa,
memanggil dan setelah masuk
mencatat siswa ke sistem
yang hadir atau absensi, siswa
tidak hadir melakukan
dalam buku pengisian
agenda yang absensi.
telah disediakan
2 Information Informasi Informasi
absensi yang mengenai
Gambar 4.5 Halaman Absensi telah siswa absensi siswa
lakukan dapat dapat dilakukan
dilihat di buku secara online
agenda absensi. karena sudah
ada di sistem
3 Economy Pembengkakan Proses
biaya (boros) pengolahan
dalam data absensi
 Jurnal Sistem Informasi, J-SIKA Volume 03 Nomor 01, Juni 2021
ISSN: 2716 - 4195

penggunaan tidak 1. Pihak sekolah dan guru tidak lagi kesulitan

kertas dan alat membutuhkan harus melakukan absensi secara manual
tulis yang dana tak
digunakan terduga, karena dengan menggunakan buku Agenda dan
dalam proses data bisa setiap hari harus menyetorkan daftar hadir
pencatatan data diakses secara yang tidak mungkin sudah dimanipulasi
absensi dan langsung oleh oleh siswa siswinya.
pembuatan user.
laporan absensi.
2. Dengan dibangunnya Absensi Siswa
Semakin banyak Berbasis Web ini dapat memudahkan
juga kertas yang kedua belah pihak, dari pihak sekolah dan
digunakan, hal dari pihak siswa dalam melakukan absensi.
ini 3. Pemanfaatan teknologi web telah
menimbulkan
pembengkakan membuka kemudahan-kemudahan dalam
pada biaya melakukan kegiatan yang ada di sekolah
operasional. terutama di SMK Harapan Bangsa.
4 Control Pada sistem Dalam sebuah 6.2 Saran
yang lama, sistem,
absensi siswa pengendalian
sering terjadi sangat Berdasarkan hasil penelitian, saran yang
kerusakan yang dibutuhkan diajukan adalah sebagai berikut:
disebabkan untuk 1. Perlu adanya pencapaian hasil yang lebih
kelalaian, yaitu menghindari baik untuk kedepannya, misalnya dengan
tidak adanya dan mendeteksi
backup data kemungkinan
mengembangkan absensi siswa berbasis
dalam softcopy kesalahan yang web ini dengan menggunakan bahasa
sehingga akan terjadi. pemrograman yang berbeda dan tentu nya
membutuhkan Pengawasan lebih bisa bermanfaat bagi pengguna.
waktu yang secara 2. Perlu adanya penelitian yang cukup
lama untuk menyeluruh
memproses dapat dilakukan panjang dan memakan waktu dalam
semuanya. secara online menentukan fungsi apa saja yang perlu
dan data diterapkan atau apa saja yang perlu di
langsung tambah dan diperbaiki untuk pencapaian
tersimpan ke
database
hasil yang lebih baik
5 Efficient Waktu yang Waktu yang
dibutuhkan dibutuhkan
untuk untuk
melakukan melakukan REFERENSI
absensi siswa absensi siswa
selama 20 menit berbasis web [1] Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi.
dan siswa harus ini di butuhkan Yogyakarta: Andi.
langsung ada di waktu selama [2] Syifaun, Nafisah. 2003. Komputer Grafik.
dalam ruangan 30 detik
kelas sekolah Yogyakarta: Graha Ilmu.
6 Services Proses Siswa dapat
keluarnya melihat laporan [3] (KBBI), K. B. (1998:52).
absensi atau data
kehadiran siswa absensi yang [4] Simonna, E. definisi absensi. penerbit
ini akan muncul telah siswa isi mediakita.
setelah guru dalam web.
mata pelajaran [5] Al Fatta, H. (2007). Analisis dan
melakukan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:
pengisian absen
pada siswa. Andi.
[6] Nugroho. (2010:6). UML (Unified Modeling
Language)
6. PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Setelah melakukan proses Analisis dan
Perancangan Absensi Siswa Berbasis Web,
kesimpulan yang didapat sebagai berikut: