Nothing Special   »   [go: up one dir, main page]
Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • 34 views

    Using The Grandstream GXP 1625 (Applicable For Other Models)

    Uploaded by

    Christopher Nolan

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF, TXT or read online from Scribd

    Using The Grandstream GXP 1625 (Applicable For Other Models)

    Uploaded by

    Christopher Nolan
    34 views2 pages

    Original Title

    Phone_Quick_Guide_GXP1625

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF, TXT or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF, TXT or read online from Scribd
    Download as pdf or txt
    34 views2 pages

    Using The Grandstream GXP 1625 (Applicable For Other Models)

    Uploaded by

    Christopher Nolan

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF, TXT or read online from Scribd
    Download as pdf or txt
    of 2

    Using the Grandstream GXP­1625 (applicable for other models) 

    Making Calls 
    ● Pick up the handset and dial the number. 
    o You can dial any district phone user at their 4 digit extension. 
    o All outside lines can be called by dialing 9 and the number. 
    ● To disconnect the call, hang up the handset. 
     
    Transfer Calls 
    While in an active call with another user: 
    ● Press the TRANSFER button and wait for dial tone. 
    ● Dial the third party’s extension (xxxx). .  Press SEND button.   
    While in an active call, *1 (xxxx) to send to extension voicemail.   
     
    Conference with up to 5 Other Users 
    While in an active call with another user: 
    ● Press the CONF button and listen for dial tone.   
    ● Dial the third party’s number (extension or outside number).   
    ● Press the SEND button 
    ● If the third party answers, press CONFERENCE again to establish 3­way call. 
    ● If the third party does not answer, press FLASH to resume the call without the third party. 
    ● Continue steps until all parties are connected. 
    ● End conference by pressing HOLD to end the conference call and put all parties on hold. 
    ● The party that starts the conference call has to remain in the conference for its entire duration, you can put the party on mute but must remain in the 
    conversation. 
     
    Do Not Disturb 
    1. Press the “Mute/Del” button if you do not want to take any calls.  This will send all callers directly to voicemail (icon will appear on your 
    LED screen).  To remove “do not disturb” press “Mute/Del” button again. 
    2. When receiving a call, if you do not want to talk to the caller, press “Mute/Del” button to send caller to voice mail.  Press the 
    “Mute/Delete” button to set phone to “do not disturb”  
     
    Messages. Press to view messages 
     
    Phonebook. Press to view phonebook 
     
    Home. Press to go to idle screen, when stay in submenu. 
     
    Page/Intercom 
    ● If the intercom number has set, call this number directly. 
      ● If the intercom number has not set, press this key will have no effect. 
    Hold. Place active call on hold, or resume the call on hold. 
     
    Record. Press to enable/disable record feature in an active call or on a conference 
     
    Menu/OK Key. 
    In Idle: 
    ● Press to enter the main menu 
    ● Confirm the current selection or the inputted text 
      Off hook: 
    ● Switch between outgoing call and paging call 
    Mute. To mute/unmute an active call 
    When DND is on: 
    ● Enable/disable DND when the phone is idle 
      ● Enable/disable Mute when in an active call 
    Headset. Press to switch between headset and handset mode in an active call 

     
    Transfer. Transfer an active call to another number. 

     
    Conference. Establish 3­way conference with other 2 parties 

     
    Send. 
    ● Send. Enter the digits and then press Send to dial out. 
    ● Redial. Redial when there is a previously dialed call. 
     
    Speaker. Press to switch between speaker and handset mode in an active call 

     
    Setting Up Your Phone Mailbox and Voicemail 
     
     
    Pick up handset 
    Press ​MSG ​button on your phone 
    Voice prompt will ask for your password 
    (Your password will be distributed by district staff) 
    Press 0 for Mailbox Options 
    Press 1 to record your ​unavailable message 
    Press 2 to record your ​busy message 
    Press 3 to record your ​name 
    Press 4 to record your ​temporary greeting  
    Press 5 to change your ​password 
    Press * to return to ​main menu 
    Press # when you are ​finished​ with each recording 
    Press 2 to ​listen​ to the recording 
    Press 1 to ​accept​ the recording 
     
    Retrieve Messages from Phone 
    When you have a message the Message Indicator Light will blink red 
    Press ​MSG​ button on your phone 
    Press 1 for ​New Message 
    Press 3 for ​Advanced Options 
    Press 5 to ​Repeat 
    Press 7 to ​Delete 
    Press 8 to ​Forward 
    Press 9 to ​Save 
    ● Press 0 to save to ​New Folder 
    ● Press 1 to save to ​Old Folder 
    ● Press 2 to save to ​Work Folder 
    ● Press 3 to save to ​Family Folder 
    ● Press 4 to save to ​Friends Folder 
    ● Press # to ​Cancel 
    Press * for ​Help 
    Press # to ​Exit 
     
    Missed Calls 
    A Message will appear on your LED panel that says 
    1 New Missed Call 
    ● Press ^ key to view on LED screen 

    ● Press menu button      
    Missed calls will be listed with time of call and name of caller 
    Dial ​option will be highlighted 
    If you wish to return the call, press ​Menu​ button 
       

    You might also like