序号

序列号 是在 Odoo 中与 批次 一起识别和追踪产品的两种方法之一。序列号是分配给产品的唯一标识符,用于将其与系列中的其他产品区分开来。序列号可以由多种字符类型组成:可以包含数字、字母、其他排版字符或这些字符类型的任意混合。

分配序列号的目的是追踪单个产品及其 有效期 和在整个供应链中的位置。例如,序列号可以帮助制造商确定产品的位置,以便提供售后服务或召回产品。

启用批次和序列号

要使用序列号追踪产品,需要启用两个设置:批次和序列号可追溯性设置,以及 :ref:` 按操作类型使用序列号 <inventory/product_management/operation-type-setting>`。

可追溯性设置

要追踪产品,必须首先启用*批次和序列号*可追踪性功能。为此,请转到 库存应用程序 ‣ 配置 ‣ 设设置,向下滚动到 可追溯性 部分,并勾选 批次和序列号 复选框。记住点击 保存 按钮保存更改。

启用批次和序列号设置。

按操作类型

接下来,指定是否应为特定操作类型(如发货或收货)开启创建新序列号或使用现有序列号的功能。换句话说,此设置允许对仓库收据和发货单进行序列号追踪。

Example

为收据启用*新建*选项允许在收到物品时分配新的序列号。然而,对于交货订单,它通常被禁用,以防止工作人员意外分配库存中不存在的序列号。

要启用在操作中创建新序列号,请导航至 :menuselection:` 库存应用程序 –> 配置 –> 操作类型`。

操作类型 页面,选择所需的操作类型(如 收据送货订单制造),并在操作类型配置页面的 批次/序列号 部分选择 新建 选项。

在收据操作类型上选择显示 “新建” 选项。

配置单个产品的序列号追踪功能

激活批次和序列号设置 <inventory/product_management/traceability-setting>` 后,现在可以使用序列号追踪单个产品。要追踪产品,请转到 库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,然后选择所需的产品。

在产品表格的 一般信息 选项卡中,确保选中 追踪库存 旁边的方框。然后,选择 按唯一序列号,并点击 保存,以保存更改。现在,可以选择现有的或新的序列号,并将其分配给新接收或生产的该产品批次。

在产品表单上启用序列号追踪功能。

分配序列号

在 Odoo 中,可在多个时间和地点分配序列号:

为库存产品创建新的序列号

可以为库存中未分配序列号的产品创建新序列号。为此,进入 库存 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号,然后点击 新建。这样就会出现一个空白的批次/序列号表单。新的 批次/序列号 会自动生成。

小技巧

虽然 Odoo 会自动生成一个新的批次/序列号,紧跟最近的编号,但可通过点击 批次/序列号 字段下的行并更改生成的编号,将其编辑和更改为任何所需的编号。

生成 批次/序列号 后,点击:guilabel:产品 旁边的空白区域,显示一个下拉菜单。从该菜单中选择要分配新编号的产品。

此表单还提供调整 在手数量、分配唯一的 内部参考编号(用于额外的可追溯性)以及在 :guilabel:`公司 字段中将此特定批次/序列号配置分配给特定公司的选项。还可在下面的 说明 选项卡中添加对该特定批次/序列号的详细描述。

小技巧

内部参考 编号字段是供制造商输入额外唯一编号的空间,以便于跟踪。例如,这里可以使用 SKU 值。

完成所有所需配置后,点击 保存 按钮保存所有更改。

为现有产品库存创建新的序列号。

创建新序列号、将其分配给所需产品并保存后,返回产品表单,转至 库存应用程序 ‣ 产品 ‣ 产品 并选择刚刚分配给新创建序列号的产品。

在该产品的详细信息表单中,点击 批次/序列号 智能按钮查看新序列号。

为入库或出库产品创建序列号

进货和出货均可分配序列号。收货单和发货单表格相互映照;可按照以下说明在任一表格中分配序列号。

  • **进货:**直接在**收据**上分配序列号。可通过导航至 库存应用程序 ‣ 操作 ‣ 收据 访问收据。

  • 出货: 直接在 **送货单**上分配序列号。可通过导航至 库存应用程序 ‣ 操作 ‣ 交货 访问收据。

重要

在收据或送货单上分配序列号之前,请确保已启用 按操作类型 创建新序列号的功能。

批次/序列号字段

序列号可直接输入收据或送货单上的 序列号 字段。

为收据上的序列号字段选择值。

小技巧

要在收据或送货单上显示 序列号 字段,请点击 (调整设置) 图标,并在下拉菜单中勾选 序列号 复选框。

允许在收据或交货订单上显示序列号字段。

示例交货订单上的 序列号 字段。

库存移动弹窗

有关单个或批量分配序列号的各种方法,请点击收据产品行中的 (列表) 图标。

添加行

在弹出的 打开:库存移动 窗口中,在 批次/序列号 栏中手动输入序列号。此方法最好只用于添加一个或几个序列号。

在库存移动弹出窗口上添加一行。
生成序列号/批次号

点击 打开:库存移动 弹出窗口中的 生成序列号/批次 按钮,一次分配多个序列号。

弹出生成序列的窗口。

这样做会打开一个新的弹出窗口,生成序列号,其中包含几个字段:

  • 第一个 SN:输入应开始序列的第一个序列号。从那里,Odoo 自动检测应遵循什么模式来生成更多序列号。

  • SN 数量:指定要生成的所需序列号数量。

    注解

    生成的序列号数量将反映在收据或交货单上的 数量 字段中。即使生成的序列号数量超过 需求 值,Odoo 仍允许交付或接收数量(基于序列号)。

    显示序列号的数量如何改变交货订单数量。
  • :guilabel:`保留当前行`复选框:选中此框可保留先前可能已添加的现有序列号。要替换列表中的现有序列号,请取消选中该框。

填写完这些字段后,点击 生成 按钮。新生成的序列将出现在 打开:库存移动 窗口中。点击 (保存),交货单或收据上的 :guilabel:` 数量` 和 :guilabel:` 序列号` 字段将自动更新。

导入序列号/批次

同时分配多个序列号的另一个方法是点击 打开:库存移动 弹出窗口中的 导入序列/批次 按钮。

重要

如果导入按钮不可见,请确保在 收据的配置页面 中勾选 新建 框。

打开 导入序列 弹出窗口。在 批次/序列号 文本字段中单独一行输入每个序列号。

生成序列 时,选中 保留当前行 复选框以保留现有序列号,或不选中以覆盖它们。

小技巧

为加快这一过程,请从现有电子表格中复制/粘贴序列号,并将其添加到 批次/序列号 文本字段中。

最后,点击 生成

显示导入序列弹出窗口。

Example

对于数量:guilabel:需求 为`3.00`件产品的收据单,一个产品已在 打开:库存移动 弹出窗口中分配了序列号。

因此,在 导入批次 弹窗中,通过在 批次/序列号 输入字段中输入以下内容,为剩余产品分配了两个序列号`124`和`125`:

124
125

选择 保留现有行 选项,将在已分配的序列号`123`**之外**添加这两个序列号。

显示在文本字段中正确输入序列号的示例。

详细操作

通过收货单和发货单都可以访问 详细操作 页面,该页面显示产品移动的详细情况,包括序列号、确切位置、有效期等信息。这种详细程度允许进行更精确的追踪,例如在处理易腐货物或受管制货物时。

要访问此页面,首先 选择仓单或送货单。然后,点击页面顶部的 移动 智能按钮。

批次/序列号 栏中,手动键入(或从下拉菜单中选择)每个产品所需的序列号。

显示详细的移动页面。

完成后,点击收货/交货订单的面包屑导航,分配的序列号将自动保存。

在送货单上显示序列号

在销售使用序列号追踪的产品时,可以在发送给客户的送货单上注明序列号。在需要序列号的情况下,例如提交 RMA 或维修申请或注册产品时,这对客户很有帮助。

要在送货单上显示序列号,请打开 库存 应用程序,并导航至 配置 ‣ 设置。向下滚动到 可追溯性 部分,勾选 在交货单上显示批次和序列号 复选框,然后点击 保存

启用 在交货单上显示批次和序列号 设置后,交货单生效时,通过序列号追踪产品的交货单上将列出序列号。

要查看送货单和送货单上的序列号,请导航到 库存 应用程序,点击 送货单,然后选择包含使用序列号追踪产品的订单。

要查看订单中产品的序列号,请确保已选择 操作 选项卡,然后点击选项卡右侧的 (调整) 图标。确保选中 序列号 复选框,这将导致出现 序列号 列。订单中每个产品的序列号都会显示在这一栏中。

订单处理完毕后,点击 验证 确认送货,并在送货单上添加产品信息。

在订单表格顶部,点击 (操作) 按钮,然后选择 打印 ‣ 送货单。然后下载交货单。使用设备的浏览器或文件管理器打开交货单。序列号列在 批次/序列号 栏中各自产品的旁边。

交货单的订单行部分,显示产品及其序列号。

可追溯性和报告

制造商和公司可以参考 批次/序列号 仪表板和可追溯性报告,查看产品的整个生命周期:产品的来源时间和地点、存储地点以及运输对象。

批次/序列号仪表板

要查看产品的完整可追溯性或按序列号分组,请转到 库存应用程序‣ 产品 ‣ 批次/序列号。这样就会显示 批次/序列号 仪表板。

报表

批次/序列号 面板上,默认情况下会列出已分配序列号的产品。点击 (展开) 图标,显示所选产品分配了哪些序列号。

要按序列号(或批次)分组,首先要删除右上角搜索栏中的任何默认筛选器。然后,点击 (向下箭头) 图标并选择 添加自定义分组,这时会出现一个小型下拉菜单。从该迷你下拉菜单中选择 批次/序列号,然后点击 应用

这样就可以显示所有现有的序列号和批次。每行都可以展开,以显示分配给该序列号/批次的所有产品数量。对于不重复使用的唯一序列号,每个序列号应只有一个产品。

带有下拉列表的序列号报告页面。

小技巧

有关单个序列号(或批次)的其他信息,请点击序列号的行项目,以显示特定的 序列号 表单。在该表单中,点击 位置可追溯性 智能按钮,可查看使用该序列号的所有库存,以及使用该序列号进行的任何操作。

参见

重新分配

除了使用 批次/序列号 仪表板外,还有其他几个报告模板可显示 批次/序列号 字段或按序列号筛选的功能。进入 库存应用程序 ‣ 报告 访问:

  • 位置 报告

  • 移动历史 报告

  • 移动分析 报告