休假¶

Odoo 的 休假 应用程序是所有休假相关信息的集中枢纽。该应用程序可管理申请、余额、分配、审批和报告。

用户可以 申请休假 并查看其申请和休假余额的概览。管理人员可以 为个人、团队或整个公司分配 假期，并 批准 假期申请。

可以运行详细的 报告 来查看使用了多少假期（以及假期的种类），可以创建 应计计划，还可以设置 公共假期。

配置¶

为了给员工分配休假时间，并让员工申请和使用休假时间，必须先配置各种休假时间类型，然后再分配给员工（如果需要分配的话）。

休假类型¶

要查看当前配置的请假类型，请导航至 休假应用程序 ‣ 配置 ‣ 休假类型。请假类型以列表视图显示。

休假 应用程序预设了四种请假类型：带薪休假、病假、无薪 和 补偿假。可以根据业务需要对这些选项进行修改，或按原样使用。

创建休假类型¶

要创建新的休假类型，请导航至 休假应用程序 ‣ 配置 ‣ 休假类型。在这里，点击 新建 按钮，显示空白的休假类型表单。

在表格顶部的空白行中输入特定休假类型的名称，如 病假`或 `休假。然后，在表格中输入以下信息。

休假请求部分¶

• 批准：选择休假类型需要哪种具体批准。选项包括：

  • 无需验证： 申请此类休假时无需审批。休假申请将自动获得批准。

  • 按休假主管：只有在此表单的 通知休假工作人员 字段中设置的 休假工作人员，才需要批准休假申请。默认情况下选择此选项。

  • 按员工审批者：只有在 员工表单 的 工作信息 标签中设置的员工指定的请假审批者，才需要批准休假申请。

  • 由员工审批者和休假主管：员工的 指定休假审批者 都必须批准休假申请。

分配请求部分¶

• 需要分配：如果必须为员工分配休假时间，请选择 是。如果请假无需事先分配，请选择 无限制。如果选择 无限制，下列选项将不出现在表单中。

• 员工请求：如果员工可以申请比分配时间更多的假期，请选择 允许额外天数申请。

  如果员工 不能 申请超出分配时间的假期，请选择 不允许 选项。

  Example

  为该员工分配了十天这种特殊类型的假期，并启用了 允许额外天数申请 选项。员工想休假 12 天。由于 允许额外天数申请 选项已启用，他们可以提交额外两天的申请。

  重要

  需要注意的是，申请额外的休假时间 不能 保证一定能获得休假时间。

• 审批：选择分配此特定休假类型所需的审批类型。

  • 休假工作人员审批 表示此表格上设置的 休假工作人员 必须审批分配。

  • 无需验证 表示无需审批。

配置部分¶

• 通知休假工作人员：选择通知并负责审批此特定类型休假申请和分配的人员。

• Take Time Off in: Select the format the time off is requested in from the drop-down menu.

  选项有：

  • Day: if time off can only be requested in full day increments (8 hours).

  • Half Day: if time off can only be requested in half day increments (4 hours).

  • Hours: if the time off can be taken in hourly increments.

• Deduct Extra Hours: Enable this option if the time off request should factor in any extra time accrued by the employee.

  Example

  如果一名员工一周多工作了 2 小时，并申请 5 小时的休假时间，那么申请的休假时间将是 3 小时，因为多工作的两小时已被首先使用，并从申请时间中扣除。

• 允许附加证明文件：启用此选项可允许员工在休假申请中附加文件。这在需要文件的情况下非常有用，如长期病假。

• 休假类型：从下拉菜单中选择休假类型，工作时间 或 缺勤。工作时间 表示休假时间计入工作时间，用于员工正在进行的任何类型的应计工作，而 缺勤 不计入任何类型的应计工作。

• 公司：如果在数据库中创建了多个公司，而该休假类型只适用于一个公司，则从下拉菜单中选择该公司。如果此字段留空，则休假类型适用于数据库中的所有公司。此字段 仅 出现在多公司数据库中。

Negative Cap section¶

Enable the Allow Negative Cap option if employees are able to request more time off than they currently have, allowing a negative balance. If enabled, an Amount in Negative field appears. In this field, enter the maximum amount of negative time allowed, in days.

Payroll section¶

如果休假类型应在 薪酬管理 应用程序中创建 ./hr/payroll/work_entries，请从下拉列表中选择 工作条目类型。

工时单部分¶

当员工休假并同时使用工时单时，Odoo 会在 工时单 应用程序中创建休假条目。本节定义了如何输入。

• 项目：选择休假类型条目出现在的项目。

• 任务：选择此休假类型的工时单中显示的任务。默认选项为：休假、会议 或:guilabel:培训。

显示选项部分¶

• 颜色：选择要在 休假 应用程序仪表板中使用的颜色。

• 封面图片：选择要在 休假 应用程序仪表板中使用的图标。

Accrual plans¶

有些休假时间是通过应计计划获得的，也就是说，员工每工作规定的时间（小时、天、周等），就能获得或 应计 规定的休假时间。

创建应计计划¶

要创建新的应计计划，请导航至 休假应用程序 ‣ 配置 ‣ 应计计划。然后，点击 新建 按钮，将显示空白的应计计划表格。

在表格中输入以下信息：

• 名称：输入应计计划名称。

• 应计增益时间：选择员工开始累积假期的时间，可以是 应计期开始时 或 应计期结束时。

• 结转时间：选择员工何时收到之前获得的时间。选项包括：

  • 年初：如果应计金额在下一年的 1 月 1 日结转，请选择此选项。

  • 在分配日期：如果应计项目在时间分配给员工后立即滚动，请选择此项。

  • 其他：如果其他两个选项都不适用，请选择此选项。选择后，将出现 结转日期 字段。使用两个下拉菜单选择日期，一个是日，另一个是月。

• 基于工作时间：如果根据员工的工作时间决定应计假期，请启用此选项。未被视为工作时间的天数不计入 Odoo 的应计计划。

  Example

  员工的休假时间来自一个应计计划，该计划的配置是每工作五天累积一天假期。应计计划基于员工的工作时间（基于工作时间 复选框已打勾）。

  该员工每周工作 40 小时。根据应计计划，他们每月应获得 4 天假期。

  The employee takes five days off. The time off type the employee has taken has the Kind of Time Off configured as an Absence.

  Since the accrual plan only grants time off based on the worked time, the employee does not accrue a vacation day for the five days of time off that is considered an absence.

  At the end of the month, the employee accrues only three days, instead of four.

• Milestone Transition: This field is only visible after a minimum of two rules have been configured on the accrual plan. This selection determines when employees move up to a new milestone. If they qualify to change milestones in the middle of a pay period, decide whether the employee changes milestones Immediately or After this accrual’s period (after the current pay period).

• 公司：此字段 只 出现在多公司数据库中。使用下拉菜单，选择应计计划适用的公司。如果留空，则应计计划可用于所有公司。

规则¶

必须制定规则，以便员工从应计计划中累积休假时间。

要创建新规则，请点击灰色的 规则 部分中的 新里程碑 按钮，然后会出现 创建里程碑 模式表单。

在表格上填写以下字段：

• 员工累计：在此部分选择已赚取休假时间的参数。

  首先，使用下拉菜单选择 天数 或 小时 作为累计时间的增量。

  然后，输入所选参数的应计数值。数字格式为 X.XXXX，因此也可以配置部分天数或小时数。

  最后，使用下拉菜单选择累计时间的频率。默认选项是 每小时、每天、每周、每月两次、每月、每年两次`和 :guilabel:`每年。

  根据选择的选项，可能会出现其他字段。例如，如果选择 每月两次，则会出现两个附加字段，以指定里程碑发生的每月的两天。

• 累计时间上限：如果员工可以使用此计划累计的最大天数，请启用此选项。

  启用后，其下方会出现两个附加字段。从下拉菜单中选择时间段类型，日 或 小时。

  然后，在字段中输入一个数值，指定可累计的最长时间。

• 达到里程碑：输入员工开始累积休假前必须经过的时间段的编号和数值。第一个值是数字，请在第一个字段中输入数字。

  然后，使用第二个字段中的下拉菜单选择时间段类型。选项包括：日、月 或 年。

• 结转时间：选择如何处理未使用的休假时间。选项包括：

  • None. Accrued time reset to 0: Any unused time off is gone.

  • All accrued time carried over: All unused time off is rolled over to the next calendar year.

  • Carry over with a maximum: Unused time off is rolled over to the next calendar year, but there is a cap. An Up to field appears if this is selected. Enter the maximum number of Days that can roll over to the following year. Any time off beyond this parameter is lost.

Once the form is completed, click Save & Close to save the Create Milestone form, and close the modal, or click Save & New to save the form and create another milestone. Add as many milestones as desired.

Public holidays¶

To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.

It is important to configure these days in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).

Additionally, all public holidays configured in the Time Off app are also reflected in any app that uses working schedules, such as Calendar, Planning, Manufacturing, and more.

Due to Odoo’s integration with other apps that use working schedules, it is considered best practice to ensure all public holidays are configured.

Create public holiday¶

To create a public holiday, navigate to Time Off app ‣ Configuration ‣ Public Holidays.

All currently configured public holidays appear in a list view.

Click the New button, and a new line appears at the bottom of the list.

Enter the following information on that new line:

• Name: Enter the name of the holiday.

• Company: If in a multi-company database, the current company populates this field by default. It is not possible to edit this field.

  注解

  The Company field is hidden, by default. To view this field, click the (additional options) icon in the top-right corner of the list, to the far-right of the column titles, and activate the Company selection from the drop-down menu that appears.

• Start Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday starts, then click Apply. By default, this field is configured for the current date. The start time is set according to the start time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted according, compared to the company’s time zone.

• End Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday ends, then click Apply. By default, this field is configured for the current date, and the time is set to the end time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.

  Example

  A company located in San Francisco operates from 9:00 AM - 6:00 PM, with an eight hour work day and one hour lunch break.

  For a user in New York, with a computer time zone set to Eastern Standard Time, a created public holiday displays a start time of 12:00 PM - 9:00 PM, accounting for the three hour time zone difference.

  Similarly, a user located in Los Angeles, with a computer time zone set to Pacific Standard Time, sees a public holiday time as 9:00 AM - 6:00 PM.

• Working Hours: If the holiday should only apply to employees who have a specific set of working hours, select the working hours from the drop-down menu. If left blank, the holiday applies to all employees.

• Work Entry Type: If using the Payroll app, this field defines how the work entries for the holiday appear. Select the work entry type from the drop-down menu.

强制工作日¶

有些公司规定了一些特殊的日子，要求特定部门或全体员工到岗，在这些特殊的日子里不允许请假。

在 Odoo 中，这些类型的天数被称为 强制天数。这些天可以配置为全公司范围，也可以配置为特定部门。配置后，指定部门或公司的员工将无法提交这些强制工作日的请假申请。

创建强制工作日¶

默认情况下，Odoo 未配置强制工作日。要创建强制工作日，请导航至 休假应用程序 ‣ 配置 ‣ 强制工作日。

点击左上角的 新建 按钮，列表中将出现一行空白。

Enter the following information on that new line:

• 名称：输入强制工作日的名称。

• 公司：如果在多公司数据库中，此字段可见，默认情况下，当前公司填充该字段。使用下拉菜单，选择强制工作日所属的公司。

• Departments：此列默认隐藏。首先，点击右上角 颜色 旁边的 :icon:`oi-settings-adjust`(附加选项)`图标，然后勾选 :guilabel:`部门` 旁边的复选框以显示该列。

  然后，从下拉菜单中选择所需的部门。可以选择多个部门，添加部门的数量没有限制。

  如果该字段留空，则强制工作日适用于整个公司。

• 开始日期：使用日历选择器，选择强制工作日的开始日期。

• 结束日期：使用日历选择器，选择强制工作日的结束日期。如果创建单个强制工作日，结束日期应与开始日期相同。

• 颜色：如果需要，从可用的选项中选择一种颜色。如果不需要颜色，请选择 “无颜色” 选项，该选项由一个带有对角红线的白色框表示。所选颜色显示在 休假 应用程序主仪表板的日历和图例中。

概述¶

要查看用户休假和/或其管理的团队的彩色编码时间表，请导航至 休假应用程序 ‣ 概览。这将以月份视图显示一个日历，默认筛选器为 “我的团队”。

要更改显示的时间段，请点击 月 按钮以显示下拉菜单。然后，选择 日、周`或 :guilabel:`年，即可在相应视图中显示日历。

要按时间向前或向后导航，请按选定的增量（月、周 等），点击 ←（左箭头） 或 → (右箭头） 在指定的时间内向前或向后移动。

例如，如果选择 月，箭头会将视图调整一个月。

要返回包含当前日期的视图，请随时点击 今天 按钮。

团队成员按字母顺序排列在各行中，他们申请的休假，无论状态如何（已批准 或 待批准），都可以在日历上可见。

每位员工都用颜色编码。员工的颜色是随机选择的，与他们申请的休假类型 不 对应。

请假状态由申请的详细颜色表示，可以是纯色（已批准），也可以是条纹（待批准）。

申请表上写明申请的天数或小时数（如果有足够的空间）。

在日历底部的 总计 行中，有一个条形图显示了预计有多少人在任意一天外出。每个条形图上的数字代表这些突出显示日子的外出员工人数。

点击请假条目，可查看具体请假条目的详细信息。请假总时数或总天数，以及请假开始和结束时间都会列出。要在模式窗口中查看请假申请的详情，请点击 视图 按钮。

报表¶

报告功能允许用户按员工或请假类型查看其团队的休假情况。这样，用户就可以查看哪些员工正在休假、休假时间长短以及休假类型。

在:icon:fa-area-chart (图表) 或 :guilabel:`(枢纽)`视图中，任何报告都可以通过报告左上角的 插入电子表格 按钮添加到电子表格中。

按员工¶

要查看员工休假申请报告，请导航至 休假应用程序 ‣ 报告 ‣ 按员工筛选。

默认报告以列表视图显示当年数据，按字母顺序显示所有员工。默认情况下，每个雇员的资料行都已折叠。要展开某一行，请点击该行的任意位置。

视图展开后，休假申请按休假类型排列。点击休假类型行的任意位置，可展开该行，查看该类型下的所有休假申请。

列表中显示的信息包括：员工 姓名、休假天数、开始日期、结束日期、状态 和:guilabel:描述。

报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项，就能以该特定方式查看数据。各种选项包括 (列表) 或默认视图、 (图表)、 (枢纽) 表格或 :guilabel:`(日历)`视图。

选择一项后，会出现针对该特定选择的附加选项。有关报告及其各种选项的更多详细信息，请参阅:doc:报告 <../essentials/reporting> 说明文档。

按类型¶

要查看按休假类型分类的所有休假列表，请导航至 休假应用程序 ‣ 报告 ‣ 按类型筛选。这将以默认条形图显示所有休假请求。

将鼠标悬停在条形图上可查看该特定休假类型的 持续时间 (天数)。

单击某个条形图可进入详细列表，查看该请假类型的所有请假申请。

每个请求都会列出，并显示以下信息：员工、天数、请求类型、开始日期、结束日期、状态`和:guilabel:`描述。

报告还可以以其他方式显示。点击页面右上角相应的按钮选项，就能以这种方式查看数据。各种选项包括:icon:fa-area-chart （图表）`（默认视图）、:icon:`oi-view-list （列表） 或 （透视图） 表格。

选择一项后，会出现该选择的其他选项。有关报告及其各种选项的详细信息，请参阅 报告 说明文档。