Check in and out

Odoo's Attendances application allows users, who are logged into the database, to check in and out, without needing to go into the Attendances application, or use a kiosk. For smaller companies, where every employee is also a user, this feature may be useful.

ผู้ใช้สามารถเช็คอินและ/หรือออกจากแดชบอร์ด Odoo ฐานข้อมูลหลัก หรือขณะอยู่ในแอปพลิเคชันใดก็ได้ ในการทำเช่นนั้น ที่มุมขวาบนของเมนูส่วนหัวหลักด้านบน ซึ่งมองเห็นได้เสมอไม่ว่าผู้ใช้จะใช้งานแอปพลิเคชันใดก็ตาม 🔴 (วงกลมสีแดง) หรือ 🟢 (วงกลมสีเขียว ) ปรากฏให้เห็น คลิกที่วงกลมสีเพื่อแสดงวิดเจ็ตการเข้างาน ทำให้ผู้ใช้สามารถเช็คอินและ/หรือเช็คเอาท์ได้

Top right main menu with check in button highlighted.

เช็คอิน

If the attendance widget circle is red, this indicates the user is not currently checked in. Click the 🔴 (red circle), and the attendance widget appears, displaying a green Check in button.

Top right main menu with check in button highlighted.

When the user checks in from the database, the Attendances app logs the location details for the user, including the IP Address and GPS coordinates.

Important

For the Attendances app to log the location details, the user must allow their computer to access their location information.

หากผู้ใช้ยังไม่ได้เช็คอินและเช็คเอาต์ในระหว่างวันทำงานปัจจุบัน ปุ่มนี้จะเป็นรายการเดียวที่มองเห็นได้ในวิดเจ็ต หากผู้ใช้ได้เช็คอินและเช็คเอาต์ไปแล้ว ฟิลด์ ทั้งหมดสำหรับวันนี้ จะปรากฏขึ้นเหนือปุ่ม และระยะเวลารวมที่บันทึกไว้ในวันนั้นจะปรากฏในฟิลด์นั้นในรูปแบบ HH:MM (ชั่วโมง:นาที)

Click the Check in button to check in. The 🔴 (red circle) in the top menu changes to green, and the widget changes appearance, as well. The widget updates to reflect that the user has checked in, by changing the green Check in button to a yellow Check out button.

Click anywhere on the screen to close the attendance widget.

เช็คเอาท์

หากผู้ใช้ชำระเงินเป็นครั้งแรก เนื่องจาก HH:MM (AM/PM) จะปรากฏที่ด้านบนของวิดเจ็ต พร้อมด้วยเวลาที่ผู้ใช้เช็คอินโดยกรอกช่องเวลา ใต้บรรทัดนั้น ชั่วโมงและนาทีที่ผ่านไปนับตั้งแต่เช็คอินจะแสดงในรูปแบบ HH:MM เมื่อเวลาผ่านไป ค่านี้จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงชั่วโมงและนาทีที่ผ่านไปนับตั้งแต่ที่ผู้ใช้เช็คอิน

หากผู้ใช้เช็คอินและเช็คเอาต์ก่อนหน้านี้ จะมีการแสดงฟิลด์เพิ่มเติม ฟิลด์ ก่อน HH:MM (AM/PM) จะปรากฏขึ้น นอกเหนือไปจากฟิลด์ ตั้งแต่ HH:MM (AM/PM) เวลาที่แสดงในฟิลด์ทั้งสองนี้ตรงกัน และจะถูกเติมด้วยเวลาเช็คอินล่าสุด ใต้ฟิลด์ ก่อน HH:MM (AM/PM) เวลาที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะแสดงในรูปแบบ HH:MM (ชั่วโมง:นาที)

In addition, beneath both of these fields, a Total today field appears. This field is the sum of both the Before HH:MM (AM/PM) and Since HH:MM (AM/PM) fields, and is the total time that is logged for the user, if they were to log out at that moment.

As time passes, both the Since HH:MM (AM/PM) and Total today fields are updated live. To check out, click the yellow Check out button. The attendance widget updates again, displaying the Total today field with the logged time, while the yellow Check out button changes to a green Check in button.

When the user checks out from the database, the Attendances app logs the location details for the user. This information is only logged if the user allows their computer to access this information.

The pop-up that appears when an employee checks in inside the database.

Tip

ไม่มีการจำกัดจำนวนครั้งที่ผู้ใช้สามารถเช็คอินและเช็คเอาท์ได้ ผู้ใช้สามารถเช็คอินและเช็คเอาท์ได้โดยไม่มีระยะเวลาที่กำหนด (ค่า 00:00) ทุกครั้งที่พนักงานเข้าและออกจากระบบ ข้อมูลจะถูกเก็บไว้และแสดงบนแดชบอร์ดหลัก ระบบลงเวลาทำงาน รวมถึงการเช็คอินและเช็คเอาท์ที่ไม่มีค่าเวลา