โพสต์ค่าใช้จ่าย¶

เมื่อรายงานค่าใช้จ่ายเป็น ได้รับการอนุมัติ ขั้นตอนถัดไปคือการโพสต์รายงานค่าใช้จ่ายไปยังสมุดรายวันการบัญชีที่เหมาะสม

เฉพาะรายงานค่าใช้จ่ายที่มีสถานะ ได้รับการอนุมัติ เท่านั้นจึงจะลงรายการค่าใช้จ่ายในสมุดรายวันได้ หากต้องการดูรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมด ให้ไปที่ แอปบัญชีรายจ่าย ‣ รายงานค่าใช้จ่าย จากนั้น หากต้องการดู เฉพาะ รายงานค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติที่จำเป็นต้องลงรายการ ให้ปรับตัวกรองทางด้านซ้าย เพื่อให้ทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมาย ได้รับการอนุมัติ เท่านั้น

Expense reports can be posted to accounting journals in two ways: individually or in bulk.

โพสต์รายงานแต่ละรายการ¶

หากต้องการโพสต์รายงานแต่ละรายการ ให้ไปที่ แอปบัญชีรายจ่าย ‣ รายงานค่าใช้จ่าย แล้วคลิกที่รายงานแต่ละรายการที่มี สถานะ เป็น ได้รับการอนุมัติ เพื่อดูแบบฟอร์มรายงาน ในมุมมองนี้ มีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก: โพสต์รายการสมุดรายวัน, รายงานในสลิปเงินเดือนถัดไป, ปฏิเสธ หรือ รีเซ็ตเป็นฉบับร่าง

คลิก โพสต์รายการสมุดรายวัน เพื่อโพสต์รายงาน

สมุดรายวันการบัญชีที่บันทึกค่าใช้จ่ายจะระบุไว้ในช่อง สมุดรายวัน ของรายงานค่าใช้จ่าย

หลังจากลงรายการค่าใช้จ่ายในสมุดรายวันแล้ว ปุ่มอัจฉริยะ รายการสมุดรายวัน จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกปุ่ม รายการสมุดรายวัน อัจฉริยะและรายละเอียดของรายการสมุดรายวันจะปรากฏขึ้น โดยมีสถานะเป็น โพสต์แล้ว

โพสต์รายงานหลายรายการ¶

หากต้องการโพสต์รายงานค่าใช้จ่ายหลายรายการพร้อมกัน ให้ไปที่ แอปบัญชีรายจ่าย ‣ รายงานค่าใช้จ่าย เพื่อดูรายการรายงานค่าใช้จ่าย จากนั้น เลือกรายงานที่ต้องการอนุมัติโดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้างรายงานแต่ละฉบับที่ได้รับการอนุมัติ

ขั้นตอนถัดไปให้คลิกปุ่ม โพสต์รายการ