ใบเสร็จรับเงิน 3 ขั้นตอน¶

บริษัทบางแห่งกำหนดให้ต้องมีกระบวนการควบคุมคุณภาพก่อนรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ Odoo จึงมีกระบวนการ 3 ขั้นตอนในการรับสินค้า

ในกระบวนการรับสินค้า 3 ขั้นตอน สินค้าจะถูกรับที่บริเวณอินพุต จากนั้นจึงถูกโอนไปยังบริเวณตรวจสอบคุณภาพ สินค้าที่ผ่านการตรวจสอบคุณภาพจะถูกโอนเข้าไปยังคลังสินค้า สินค้าจะไม่พร้อมให้ดำเนินการต่อไปจนกว่าจะถูกโอนออกจากบริเวณตรวจสอบคุณภาพและเข้าสู่คลังสินค้า

การกำหนดค่า¶

Odoo กำหนดค่าไว้ตามค่าเริ่มต้นเป็น รับและส่งสินค้าในขั้นตอนเดียว ดังนั้นจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อใช้การรับสินค้าสามขั้นตอน ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก เส้นทางหลายขั้นตอน ใน สินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ คลังสินค้า โปรดทราบว่าการเปิดใช้งาน เส้นทางหลายขั้นตอน จะเปิดใช้งาน ตำแหน่งการจัดเก็บ ด้วย

ขั้นตอนต่อไปคือต้องกำหนดค่าคลังสินค้าให้รับสินค้าได้ 3 ขั้นตอน โดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ คลังสินค้า และเลือกคลังสินค้าที่ต้องการแก้ไข การดำเนินการดังกล่าวจะแสดงแบบฟอร์มรายละเอียดสำหรับคลังสินค้าเฉพาะนั้น

ในหน้ารายละเอียดฟอร์ม คลังสินค้า ให้เลือก รับสินค้าเข้า จากนั้นตรวจสอบคุณภาพ และสต็อก (3 ขั้นตอน) สำหรับ การจัดส่งขาเข้า

การเปิดใช้งานการรับและการจัดส่งแบบสามขั้นตอนจะสร้างตำแหน่งภายในใหม่สองตำแหน่ง ได้แก่ อินพุต (WH/อินพุต) และ การควบคุมคุณภาพ (WH/การควบคุมคุณภาพ) หากต้องการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเหล่านี้ ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ ตำแหน่ง จากนั้นคลิกตำแหน่งที่ต้องการเพื่อเปลี่ยน (หรืออัปเดต) ชื่อ

รับสินค้าใน 3 ขั้นตอน (อินพุต + คุณภาพ + สต็อก)¶

การสร้างใบสั่งซื้อ¶

หากต้องการสร้าง RfQ ใหม่ ให้ไปที่ แอปการจัดซื้อ ‣ สร้าง ซึ่งจะแสดงหน้าฟอร์ม RfQ ที่ว่างเปล่า ในหน้านี้ ให้เลือก ผู้ขาย เพิ่ม ผลิตภัณฑ์ ที่จัดเก็บได้ แล้วคลิก ยืนยันการสั่งซื้อ

ปุ่ม ได้รับ อัจฉริยะจะปรากฏที่ด้านบนขวา และใบเสร็จจะเชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อ เมื่อคลิกปุ่ม ได้รับ อัจฉริยะจะแสดงใบสั่งซื้อ

ดำเนินการรับ¶

เมื่อใบสั่งซื้อ (PO) ได้รับการยืนยันแล้ว การดำเนินการรับใบเสร็จ (“WH/IN”) จะถูกสร้างขึ้นและพร้อมดำเนินการ

คุณสามารถยืนยันการรับได้จากใบสั่งซื้อต้นฉบับ หรือสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง และค้นหาบัตรงาน ได้รับ

คลิกปุ่ม # เพื่อประมวลผล เพื่อแสดงใบเสร็จรับเงินขาเข้าทั้งหมดที่ต้องดำเนินการ คลิกใบเสร็จรับเงินที่เชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อก่อนหน้า

คลิก ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบการรับ และย้ายผลิตภัณฑ์ไปยังตำแหน่งปลายทาง WH/Input

ดำเนินการโอนย้ายไปยังฝ่ายควบคุมคุณภาพ¶

เมื่อได้รับการตรวจสอบการรับแล้ว การดำเนินการถ่ายโอนภายในเพื่อย้ายผลิตภัณฑ์ไปยังการควบคุมคุณภาพก็พร้อมที่จะดำเนินการ

คลิก ภาพรวมสินค้าคงคลัง ในเส้นทางนำทางเพื่อกลับไปยังแดชบอร์ด และค้นหาบัตรงาน การโอนภายใน

เลือกปุ่ม # เพื่อประมวลผล เพื่อแสดงการโอนภายในทั้งหมดที่ต้องดำเนินการ จากนั้นเลือกการโอนภายในที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จรับเงินที่ตรวจสอบแล้ว

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก ตรวจสอบ เพื่อทำการโอนให้เสร็จสิ้น และย้ายผลิตภัณฑ์จาก WH/Input ไปยัง WH/Quality Control

ดำเนินการโอนเข้าสต็อก¶

เมื่อการโอนย้ายภายในเพื่อย้ายผลิตภัณฑ์ไปยังการควบคุมคุณภาพได้รับการตรวจสอบแล้ว การดำเนินการโอนย้ายภายในอื่นเพื่อย้ายผลิตภัณฑ์ไปยังสต็อกในคลังสินค้าก็พร้อมที่จะดำเนินการ

คลิก YourCompany: การโอนย้ายภายใน ในเบรดครัมบ์ เพื่อแสดงรายการการโอนภายในทั้งหมดที่จะดำเนินการ จากนั้นเลือกการโอนภายในใหม่เพื่อย้ายผลิตภัณฑ์จาก WH/Quality Control ไปที่ WH/Stock

เมื่อพร้อมแล้ว คลิก ตรวจสอบ เพื่อทำการโอนให้เสร็จสิ้น และย้ายผลิตภัณฑ์จาก WH/Quality Control ไปยัง WH/Stock