การใช้งานบาร์โค้ด GS1¶

บาร์โค้ด GS1 เป็นรูปแบบมาตรฐานที่เครื่องสแกนบาร์โค้ดสามารถตีความได้ โดยจะเข้ารหัสข้อมูลในโครงสร้างเฉพาะที่ได้รับการยอมรับทั่วโลก <barcode/operations/gs1>` ซึ่งช่วยให้เครื่องสแกนสามารถเข้าใจและประมวลผลข้อมูลในซัพพลายเชนได้อย่างสม่ำเสมอ

Odoo บาร์โค้ด ตีความและพิมพ์บาร์โค้ด GS1 ทำให้สามารถระบุและติดตามผลิตภัณฑ์ได้โดยอัตโนมัติในขั้นตอนการปฏิบัติงานคลังสินค้า เช่น การรับ การเลือก และการจัดส่ง

หัวข้อต่อไปนี้ประกอบด้วยตัวอย่างวิธีที่ Odoo ใช้บาร์โค้ด GS1 ที่จัดทำโดยธุรกิจเพื่อระบุรายการคลังสินค้าทั่วไปและทำให้ขั้นตอนการทำงานของคลังสินค้าบางส่วนเป็นอัตโนมัติ

กำหนดค่าบาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และล็อต¶

ในการสร้างบาร์โค้ด GS1 ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และหมายเลขล็อต จะใช้รูปแบบบาร์โค้ดและตัวระบุแอปพลิเคชัน (A.I.) ต่อไปนี้:

การกำหนดค่า¶

ขั้นแรก ให้ เปิดใช้งานการติดตามผลิตภัณฑ์โดยใช้ล็อต โดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และทำเครื่องหมายที่ช่อง ล็อต & หมายเลขซีเรียล ภายใต้หัวข้อ การตรวจสอบย้อนกลับ

จากนั้นตั้งค่าบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์โดยไปที่แบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ที่ต้องการใน แอปสินค้าคงคลัง ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ ผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ ให้คลิก แก้ไข จากนั้นในแท็บ ข้อมูลทั่วไป ให้กรอกข้อมูลในช่อง บาร์โค้ด ด้วย Global Trade Item Number (GTIN) ซึ่งเป็นหมายเลขประจำตัวที่ได้รับการยอมรับทั่วโลกซึ่งให้มาโดย GS1

Example

หากต้องการบันทึกบาร์โค้ด GS1 สำหรับผลิตภัณฑ์ แอปเปิ้ลฟูจิ ให้ป้อน GTIN 14 หลัก 20611628936004 ในช่อง บาร์โค้ด บนแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์

Tip

หากต้องการดูรายการผลิตภัณฑ์ ทั้งหมด และบาร์โค้ดที่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูล Odoo ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ภายใต้หัวข้อ บาร์โค้ด ให้คลิกปุ่ม กำหนดค่าบาร์โค้ดผลิตภัณฑ์ ภายใต้หัวข้อ เครื่องสแกนบาร์โค้ด ป้อน GTIN 14 หลักลงในคอลัมน์ บาร์โค้ด จากนั้นคลิก บันทึก

หลังจากเปิดใช้งานการติดตามตามล็อตและหมายเลขซีเรียลจากหน้าการตั้งค่าแล้ว ให้ระบุว่าฟีเจอร์นี้จะใช้กับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นโดยไปที่แท็บ สินค้าคงคลัง ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ ภายใต้ การติดตาม ให้เลือกปุ่มตัวเลือก จากล็อต

สแกนบาร์โค้ดบนใบเสร็จ¶

เพื่อให้แน่ใจว่าการตีความล็อตใน Odoo บนบาร์โค้ดผลิตภัณฑ์ที่สแกนระหว่างการดำเนินการรับสินค้านั้นมีความแม่นยำ ให้ไปที่แอป บาร์โค้ด เพื่อจัดการ กระบวนการรับใบเสร็จ

จากแดชบอร์ด สแกนบาร์โค้ด ให้คลิกปุ่ม การดำเนินงาน จากนั้นคลิกปุ่ม ใบเสร็จ เพื่อดูรายการใบเสร็จของผู้ขายที่ต้องดำเนินการ ใบเสร็จที่สร้างจาก POs จะแสดงอยู่ แต่การดำเนินการใบเสร็จใหม่สามารถสร้างได้โดยตรงผ่านแอป บาร์โค้ด โดยใช้ปุ่ม สร้าง

ในรายการใบเสร็จรับเงิน ให้คลิกที่การดำเนินการคลังสินค้า (WH/IN) แล้วสแกนบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์และหมายเลขล็อตด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด จากนั้น ผลิตภัณฑ์ที่สแกนจะปรากฏในรายการ ใช้ปุ่ม ✏️ (ดินสอ) เพื่อเปิดหน้าต่างและป้อนปริมาณสำหรับหมายเลขล็อตเฉพาะด้วยตนเอง

Example

หลังจากวาง PO สำหรับแอปเปิล 50 ลูกแล้ว ให้ไปที่ใบเสร็จที่เกี่ยวข้องในแอป บาร์โค้ด

สแกนบาร์โค้ดที่มี GTIN ปริมาณ และหมายเลขล็อต สำหรับการทดสอบด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด ด้านล่างนี้คือตัวอย่างบาร์โค้ดสำหรับแอปเปิลฟูจิ 50 ลูกในล็อต 2

แอปเปิ้ลฟูจิ 50 ลูก ใน Lot0002
2D เมทริกซ์
A.I. (สินค้า)	01
บาร์โค้ด GS1 (สินค้า)	20611628936004
A.I. (จำนวน)	30
บาร์โค้ด GS1 (จำนวน)	00000050
A.I. (ล็อต)	10
บาร์โค้ด GS1 (ล็อต #)	LOT0002
บาร์โค้ด GS1 เต็มรูปแบบ	0120611628936004 3000000050 10LOT0002

หากการกำหนดค่าถูกต้อง 50/50 หน่วย ที่ได้รับการประมวลผลจะแสดงขึ้น และปุ่ม ตรวจสอบ จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว คลิกปุ่ม ตรวจสอบ เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

กำหนดค่าบาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์และปริมาณที่ไม่ใช่หน่วย¶

ในการสร้างบาร์โค้ด GS1 ที่มีผลิตภัณฑ์ที่วัดเป็นปริมาณที่ไม่ใช่หน่วย เช่น กิโลกรัม จะใช้รูปแบบบาร์โค้ดต่อไปนี้:

สแกนบาร์โค้ดบนใบเสร็จ¶

หากต้องการยืนยันว่าปริมาณได้รับการตีความอย่างถูกต้องใน Odoo โปรดทำการสั่งซื้อในแอป การจัดซื้อ โดยใช้หน่วยวัดที่เหมาะสม (UoM) สำหรับปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ต้องการซื้อ

หลังจากวางคำสั่งซื้อแล้ว ให้ไปที่แอป บาร์โค้ด เพื่อ รับสินค้าจากผู้ขาย

Example

เมื่อได้รับใบเสร็จในแอป บาร์โค้ด คุณจะได้รับคำสั่งซื้อลูกพีชจำนวน 52.1 กก. โดยการสแกนบาร์โค้ดที่มี GTIN และปริมาณลูกพีชเป็นกิโลกรัม

ลูกพีช 52.1 กก.
2D เมทริกซ์
A.I. (สินค้า)	01
บาร์โค้ด GS1 (สินค้า)	00614141000012
A.I. (กก. 1 จุดทศนิยม)	3101
บาร์โค้ด GS1 (จำนวน)	000521
บาร์โค้ด GS1 เต็มรูปแบบ	0100614141000012 3101000521

หากการกำหนดค่าถูกต้อง 52.1 / 52.1 กก. จะปรากฏขึ้นและปุ่ม ตรวจสอบ จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว สุดท้ายให้กด ตรวจสอบ เพื่อทำการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น

ตรวจสอบการเคลื่อนย้ายสินค้า¶

สำหรับการตรวจยืนยันเพิ่มเติม ปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ได้รับยังถูกบันทึกไว้ในรายงาน การเคลื่อนย้ายสินค้า ด้วย ซึ่งเข้าถึงได้โดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การรายงาน ‣ การเคลื่อนย้ายสินค้า

รายการในรายงาน การเคลื่อนย้ายสินค้า จะถูกจัดกลุ่มตามผลิตภัณฑ์ตามค่าเริ่มต้น เพื่อยืนยันปริมาณที่ได้รับ ให้คลิกที่กลุ่มผลิตภัณฑ์เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงแบบยุบได้ ซึ่งจะแสดงรายการ รายการย้ายสต็อค สำหรับผลิตภัณฑ์ การย้ายสต็อกล่าสุดตรงกับหมายเลขอ้างอิงการรับคลังสินค้า (เช่น WH/IN/00013) และปริมาณที่ประมวลผลในการสแกนบาร์โค้ด ซึ่งแสดงให้เห็นว่าบันทึกที่ประมวลผลในแอป บาร์โค้ด ได้รับการจัดเก็บอย่างเหมาะสมใน สินค้าคงคลัง