ราคาเฉลี่ยของสินค้าที่ส่งคืน¶

การประเมินต้นทุนเฉลี่ย (AVCO) เป็นวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ประเมินต้นทุนตามต้นทุนรวมของสินค้าที่ซื้อหรือผลิตในช่วงเวลาหนึ่ง หารด้วยจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังใช้เพื่อ:

• สะท้อนมูลค่าของสินทรัพย์ของบริษัท

• ติดตามจำนวนสินค้าที่ขายไม่ออก

• คำนึงถึงมูลค่าทางการเงินของสินค้าที่ยังไม่สร้างผลกำไร

• รายงานการไหลเวียนของสินค้าตลอดทั้งไตรมาส

เพราะ AVCO ใช้ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักในการประเมินต้นทุน ซึ่งเหมาะสำหรับบริษัทที่ขายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันเพียงไม่กี่รายการในปริมาณมาก ใน Odoo การวิเคราะห์ต้นทุนนี้ อัปเดตอัตโนมัติ ทุกครั้งที่ได้รับผลิตภัณฑ์

ดังนั้น เมื่อมีการส่งคืนการจัดส่งไปยังซัพพลายเออร์ Odoo จะสร้างรายการทางบัญชีโดยอัตโนมัติ เพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม Odoo จะ ไม่ อัปเดตการคำนวณ AVCO โดยอัตโนมัติ เนื่องจาก สิ่งนี้อาจสร้างความไม่สอดคล้องกับการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

การกำหนดค่า¶

หากต้องการใช้การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังต้นทุนเฉลี่ยในผลิตภัณฑ์ ให้ไปที่ สินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ และเลือกหมวดหมู่ที่จะใช้ AVCO ในหน้าหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ให้ตั้งค่า วิธีการคิดต้นทุน เป็น ต้นทุนเฉลี่ย (AVCO) และ การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง เป็น อัตโนมัติ

การใช้การประเมินมูลค่าต้นทุนเฉลี่ย¶

วิธีต้นทุนเฉลี่ยจะปรับปรุงการประเมินค่าสินค้าคงคลังเมื่อได้รับผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการทำงาน แต่หากคำอธิบายนั้นไม่จำเป็น ให้ข้ามไปที่ส่วน กลับไปยังกรณีการใช้งานของผู้ขาย

สูตร¶

เมื่อมีผลิตภัณฑ์ใหม่มาถึง ต้นทุนเฉลี่ยใหม่สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จะถูกคำนวณใหม่โดยใช้สูตร:

• จำนวนเดิม: จำนวนสินค้าในสต็อกก่อนรับสินค้าชิ้นใหม่

• ต้นทุนเฉลี่ยเดิม: ต้นทุนเฉลี่ยที่คำนวณสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวจากการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังครั้งก่อน

• จำนวนขาเข้า: จำนวนผลิตภัณฑ์ที่มาถึงในการจัดส่งใหม่

• ราคาซื้อ: ราคาโดยประมาณของผลิตภัณฑ์ที่การรับผลิตภัณฑ์ (เนื่องจากใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายอาจมาถึงในภายหลัง) จำนวนเงินนี้ไม่เพียงแต่รวมถึงราคาของผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนเพิ่มเติม เช่น ค่าจัดส่ง ภาษี และ ต้นทุนที่ดิน เมื่อรับใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย ราคานี้จะถูกปรับ;

• ปริมาณสุดท้าย: ปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือหลังจากการย้ายสต็อก

คำนวณต้นทุนเฉลี่ย¶

เพื่อทำความเข้าใจว่าต้นทุนเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์เปลี่ยนแปลงไปอย่างไรในการจัดส่งแต่ละครั้ง ให้พิจารณาตารางการดำเนินงานคลังสินค้าและการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังต่อไปนี้ แต่ละตัวอย่างเป็นตัวอย่างที่แตกต่างกันว่าการประเมินมูลค่าต้นทุนเฉลี่ยได้รับผลกระทบอย่างไร

Exercise

ตรวจสอบความเข้าใจในการคำนวณข้างต้นโดยดูตัวอย่าง "รับ 8 โต๊ะในราคา $10 ต่อหน่วย"

ในตอนแรก สต็อกผลิตภัณฑ์เป็น 0 ดังนั้นค่าทั้งหมดจึงเป็น 0 ดอลลาร์

ในการดำเนินงานคลังสินค้าครั้งแรก 8 โต๊ะ จะได้รับที่โต๊ะละ $10 ต้นทุนเฉลี่ยคำนวณโดยใช้ สูตร:

\[Avg~Cost = \frac{0 + 8 \times $10}{8} = \frac{$80}{8} = $10\]

• เนื่องจาก ปริมาณที่เข้ามา ของโต๊ะคือ 8 และ ราคาซื้อ สำหรับแต่ละโต๊คือ $10

• มูลค่าสินค้าคงคลังในจำนวนเศษได้รับการประเมินเป็น $80;

• $80 หารด้วยจำนวนโต๊ะทั้งหมดที่จะจัดเก็บ 8;

• $10 คือต้นทุนเฉลี่ยของโต๊ะเดียวจากการจัดส่งครั้งแรก

หากต้องการยืนยันสิ่งนี้ใน Odoo ในแอป การจัดซื้อ ให้สั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่ โต๊ะ จำนวน 8` รายการโดยไม่มีการเคลื่อนย้ายสต็อกก่อนหน้านี้ ในราคาชิ้นละ $10

ในฟิลด์ หมวดหมู่สินค้า ของตารางในแท็บ ข้อมูลทั่วไป ของแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ คลิกไอคอน ➡️ (ลูกศร) เพื่อเปิด ลิงค์ภายนอก เพื่อ แก้ไขหมวดหมู่สินค้า ตั้งค่า วิธีการคิดต้นทุน เป็น ต้นทุนเฉลี่ย (AVCO) และ การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง เป็น 'อัตโนมัติ'

จากนั้น กลับไปยังใบสั่งซื้อ คลิก ยืนยันการสั่งซื้อ และคลิก รับสินค้า เพื่อยืนยันการรับสินค้า

ถัดไป ตรวจสอบบันทึกการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่สร้างโดยการรับผลิตภัณฑ์โดยไปที่ สินค้าคงคลัง ‣ การรายงาน ‣ การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง เลือกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ โต๊ะ และดูคอลัมน์ มูลค่ารวม สำหรับ ชั้นการประเมิน (การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังในจุดเวลาที่ระบุ = ปริมาณคงเหลือ * ราคาต่อหน่วย) โต๊ะ 8 ตัวในสต็อกมีมูลค่า 80 ดอลลาร์

การส่งสินค้า (กรณีใช้งาน)¶

สำหรับการจัดส่งขาออก ผลิตภัณฑ์ขาออกไม่มีผลกระทบต่อการประเมินต้นทุนเฉลี่ย แม้ว่าการประเมินมูลค่าต้นทุนเฉลี่ยจะไม่ถูกคำนวณใหม่ แต่มูลค่าสินค้าคงคลังยังคงลดลงเนื่องจากผลิตภัณฑ์ถูกลบออกจากสต็อกและจัดส่งไปยังสถานที่ตั้งของลูกค้า

Exercise

เพื่อแสดงให้เห็นว่าไม่มีการคำนวณการประเมินต้นทุนเฉลี่ยใหม่ ให้ตรวจสอบตัวอย่าง "ส่ง 10 โต๊ะ"

\[Avg~Cost = \frac{12 \times $12 + (-10) \times $12}{12-10} = \frac{24}{2} = $12\]

1. เนื่องจากมีการส่งออกโต๊ะ 10 โต๊ะไปให้ลูกค้า ปริมาณที่เข้ามา คือ -10 ต้นทุนเฉลี่ยก่อนหน้า ($12) ถูกนำมาใช้แทน ราคาซื้อ ของผู้ขาย

2. มูลค่าสินค้าคงคลังขาเข้า คือ -10 * $12 = -$120;

3. มูลค่าสินค้าคงคลัง เก่า ($144) จะถูกเพิ่มเข้าไปใน มูลค่าสินค้าคงคลังขาเข้า (-$120) ดังนั้น $144 + -$120 = $24;

4. หลังจากส่งออก 10 โต๊ะจาก 12 แล้ว จะเหลือเพียง 2 โต๊ะเท่านั้น ดังนั้น มูลค่าสินค้าคงคลัง ปัจจุบัน ($24) หารด้วยปริมาณคงเหลือ (2);

5. $24 / 2 = $12 ซึ่งเป็นต้นทุนเฉลี่ยเดียวกันกับการดำเนินการครั้งก่อน

หากต้องการตรวจสอบสิ่งนี้ใน Odoo ให้ขายโต๊ะ 10 โต๊ะในแอป การขาย ตรวจสอบการจัดส่ง จากนั้นตรวจสอบบันทึกการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังโดยไปที่ สินค้าคงคลัง ‣ การรายงาน ‣ การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ในชั้นการประเมินค่าสูงสุด การแสดงโต๊ะ 10 จะช่วยลดมูลค่าของผลิตภัณฑ์ลง -$120

หมายเหตุ: สิ่งที่ไม่ได้แสดงในบันทึกการประเมินมูลค่าสต็อกนี้คือรายได้จากการขายครั้งนี้ ดังนั้นการลดลงนี้จึงไม่ทำให้บริษัทขาดทุน

ส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์ (กรณีใช้งาน)¶

เนื่องจากราคาที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์อาจแตกต่างจากราคาที่ประเมินมูลค่าผลิตภัณฑ์ด้วย AVCO วิธีการ Odoo จะจัดการสินค้าที่ส่งคืนด้วยวิธีเฉพาะ

1. สินค้าจะถูกส่งกลับไปยังซัพพลายเออร์ในราคาซื้อเดิม แต่;

2. การประเมินมูลค่าต้นทุนภายในยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อมูล ตารางตัวอย่าง ข้างต้นได้รับการอัปเดตดังนี้:

กล่าวคือ การส่งคืนไปยังผู้ขายจะถูกมองว่า Odoo เป็นอีกรูปแบบหนึ่งของผลิตภัณฑ์ที่ออกจากคลังสินค้า สำหรับ Odoo เนื่องจากโต๊ะมีมูลค่า 12 ดอลลาร์ต่อหน่วย มูลค่าสินค้าคงคลังจะลดลง $12 เมื่อมีการส่งคืนผลิตภัณฑ์ ราคาซื้อเริ่มแรก $10 ไม่เกี่ยวข้องกับต้นทุนเฉลี่ยของโต๊ะ

Example

หากต้องการส่งคืนโต๊ะเดียวที่ซื้อมาในราคา $10 ให้นำทางไปยังใบเสร็จในแอป สินค้าคงคลัง สำหรับ 8 โต๊ะที่ซื้อในแบบฝึกหัดที่ 1 โดยไปที่ : guilabel:ภาพรวมสินค้าคงคลัง คลิกที่ ใบเสร็จรับเงิน และเลือกใบเสร็จที่ต้องการ

จากนั้น คลิก ส่งคืน ในใบสั่งจัดส่งที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว และแก้ไขปริมาณเป็น 1 ในหน้าต่างการโอนกลับ ซึ่งจะสร้างการจัดส่งขาออกสำหรับโต๊ะ เลือก ถูกต้อง เพื่อยืนยันการจัดส่งขาออก

กลับไปที่ สินค้าคงคลัง ‣ การรายงาน ‣ การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง เพื่อดูว่าการจัดส่งขาออกจะลดมูลค่าสินค้าคงคลังลง $12 ได้อย่างไร

กำจัดข้อผิดพลาดในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังในผลิตภัณฑ์ขาออก¶

ความไม่สอดคล้องกันอาจเกิดขึ้นได้ในสินค้าคงคลังของบริษัทเมื่อมีการคำนวณการประเมินราคาต้นทุนเฉลี่ยใหม่ในการจัดส่งขาออก

เพื่อแสดงให้เห็นข้อผิดพลาดนี้ ตารางด้านล่างจะแสดงสถานการณ์โดยมี 1 โต๊ะที่ถูกจัดส่งให้กับลูกค้า และอีก 1 โต๊ะที่ถูกส่งกลับไปยังซัพพลายเออร์ในราคาที่ซื้อ

ในการดำเนินการขั้นสุดท้ายข้างต้น การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายสำหรับโต๊ะคือ $2 แม้ว่าจะมีโต๊ะเหลืออยู่ 0 โต๊ะก็ตาม

การบัญชีแองโกล-แซ็กซอน¶

นอกจากการใช้ AVCO แล้ว บริษัทที่ใช้ การบัญชีแองโกล-แซ็กซอน ยังเก็บบัญชีการถือครองที่ติดตามจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับผู้ขายอีกด้วย เมื่อผู้ขายส่งคำสั่งซื้อ มูลค่าสินค้าคงคลัง จะเพิ่มขึ้นตามราคาผู้ขายของผลิตภัณฑ์ที่เข้าสต็อก บัญชีการถือครอง (เรียกว่า การป้อนข้อมูลสต็อก) จะได้รับการเครดิตและกระทบยอดเมื่อได้รับใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่ายเท่านั้น

ตารางด้านล่างแสดงรายการสมุดรายวันและบัญชี บัญชี การป้อนข้อมูลสต็อก จะเก็บเงินที่ตั้งใจจะจ่ายให้ผู้ขายเมื่อยังไม่ได้รับใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย เพื่อสร้างสมดุลของบัญชีเมื่อส่งคืนผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนต่างราคาระหว่างราคาที่สินค้า มูลค่า ณ และราคาที่ซื้อ บัญชี ราคาส่วนต่าง จะถูกสร้างขึ้น

การรับสินค้า¶

สรุป¶

ที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าผลิตภัณฑ์ Odoo ช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทต่างๆ สามารถชำระค่าสินค้าที่ซื้อโดยการย้ายจำนวนเงินที่ตรงกับราคาของสินค้าที่ได้รับล่วงหน้าไปยัง บัญชีหนี้สิน, การป้อนข้อมูลสต็อก จากนั้นเมื่อได้รับใบเรียกเก็บเงินแล้ว จำนวนเงินในบัญชีที่ถือครองจะถูกโอนไปที่ บัญชีเจ้าหนี้ การโอนเข้าบัญชีนี้แสดงว่าได้ชำระบิลแล้ว การป้อนข้อมูลสต็อก จะได้รับการกระทบยอดเมื่อได้รับใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเป็นวิธีการคำนวณว่าสินค้าในสต็อกแต่ละรายการมีมูลค่าภายในเท่าใด เนื่องจากมีความแตกต่างระหว่างราคาที่ผลิตภัณฑ์ ประเมิน ณ และราคาที่ผลิตภัณฑ์จริง ซื้อสำหรับ บัญชี การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง จึงไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการให้เครดิตและการหักบัญชีของ * บัญชีสต็อกสินค้า*

หากต้องการกำหนดแนวความคิดทั้งหมดนี้ ให้ทำตามรายละเอียดด้านล่างนี้

บัญชีสมดุลกับสินค้าที่ได้รับ¶

ในตัวอย่างนี้ บริษัทเริ่มต้นด้วยหน่วยผลิตภัณฑ์ โต๊ะ ในสต็อกเป็นศูนย์ จากนั้นจะได้รับ 8 โต๊ะจากผู้ขาย:

1. บัญชี ข้อมูลสต็อก จะจัดเก็บเครดิต $80 ที่เป็นหนี้กับผู้ขาย จำนวนเงินในบัญชีนี้ไม่เกี่ยวข้องกับมูลค่าสินค้าคงคลัง

2. มูลค่า $80 ของโต๊ะ**เข้ามา** (เดบิต ในบัญชี มูลค่าสินค้าคงคลัง $80) และ

3. จะต้องชำระ $80 ออก สำหรับสินค้าที่ได้รับ (เครดิต บัญชี สินค้าในสต็อค $80)

ใน Odoo¶

Odoo สร้างรายการสมุดรายวันการบัญชีเมื่อได้รับการจัดส่งที่ใช้วิธีคิดต้นทุน AVCO กำหนดค่า บัญชีส่วนต่างของราคา โดยการเลือกไอคอน ➡️ (ลูกศร) ถัดจากช่อง หมวดหมู่สินค้า ในหน้าผลิตภัณฑ์

ใต้ คุณสมบัติบัญชี ให้สร้าง บัญชีส่วนต่างราคา ใหม่โดยพิมพ์ชื่อบัญชีแล้วคลิก สร้างและแก้ไข จากนั้นตั้งค่าบัญชี ประเภท เป็น ค่าใช้จ่าย และคลิก บันทึก

จากนั้น รับการจัดส่งในแอป การจัดซื้อ หรือแอป สินค้าคงคลัง และไปที่ แอประบบบัญชี ‣ การบัญชี ‣ รายการสมุดรายวัน ในรายการ ให้ค้นหา ข้อมูลอ้างอิง ที่ตรงกับการดำเนินการรับคลังสินค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

คลิกที่รายการสำหรับ 8 โต๊ะ รายการบันทึกการบัญชีนี้แสดงให้เห็นว่าเมื่อได้รับ 8 โต๊ะ บัญชี การประเมินราคาสต็อก' เพิ่มขึ้น `$80 ในทางกลับกัน บัญชี ข้อมูลสต็อก (ตั้งค่าเป็นบัญชี บัญชีสต็อกชั่วคราว (ที่ได้รับ) ตามค่าเริ่มต้น) จะได้รับเครดิต $80

บัญชีสมดุลตามใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายที่ได้รับ¶

ในตัวอย่างนี้ บริษัทเริ่มต้นด้วยศูนย์หน่วยของผลิตภัณฑ์ โต๊ะ ในสต็อก จากนั้นจะได้รับ 8 โต๊ะจากผู้ขาย เมื่อได้รับใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขายสำหรับ 8 โต๊ะ:

1. ใช้ $80 ในบัญชี ข้อมูลสต็อก เพื่อชำระบิล การดำเนินการนี้จะถูกยกเลิก และตอนนี้บัญชีมีเงิน $0

2. เดบิต ข้อมูลสต็อก $80 (เพื่อกระทบยอดบัญชีนี้)

3. เครดิต เจ้าหนี้ $80 บัญชีนี้จะจัดเก็บจำนวนเงินที่บริษัทเป็นหนี้ผู้อื่น ดังนั้นนักบัญชีจึงใช้จำนวนเงินดังกล่าวในการเขียนเช็คให้กับผู้ขาย

ใน Odoo¶

เมื่อผู้ขายร้องขอการชำระเงิน ให้ไปที่ แอปการจัดซื้อ ‣ คำสั่งซื้อ ‣ การซื้อ และเลือก PO สำหรับ 8 โต๊ะ ภายใน PO ให้เลือก สร้างบิล

สลับไปที่แท็บ รายการสมุดรายวัน เพื่อดูวิธีการโอน $80 จากบัญชีที่ถือครอง สต็อกระหว่างกาล (ที่ได้รับ) เป็น บัญชีเจ้าหนี้ ยืนยัน ใบเรียกเก็บเงินเพื่อบันทึกการชำระเงินให้กับผู้ขาย

ในการจัดส่งสินค้า¶

ใน ตารางตัวอย่างข้างต้น เมื่อมีการจัดส่งผลิตภัณฑ์ 10 รายการให้กับลูกค้า บัญชี ข้อมูลสต็อก จะไม่ถูกแตะต้อง เนื่องจากไม่มีผลิตภัณฑ์ใหม่เข้ามา กล่าวง่ายๆ ก็คือ:

1. การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ได้รับเครดิต $120 การลบออกจากการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังหมายถึงมูลค่า $120 ของผลิตภัณฑ์ที่ออกจากบริษัท

2. เดบิต บัญชีลูกหนี้ เพื่อบันทึกรายได้จากการขาย

ในการคืนสินค้า¶

ใน ตารางตัวอย่างข้างต้น เมื่อส่งคืนผลิตภัณฑ์ 1 รายการให้กับผู้ขายที่ซื้อในราคา $10 บริษัทคาดหวัง $10 ในบัญชี บัญชีเจ้าหนี้ จากผู้ขาย อย่างไรก็ตาม บัญชี ข้อมูลสต็อก จะต้องหักเงิน $12 เนื่องจากต้นทุนเฉลี่ยอยู่ที่ $12 ณ เวลาที่ส่งคืน $2 ที่หายไปนั้นถูกระบุใน บัญชีส่วนต่างของราคา ซึ่งตั้งค่าไว้ใน หมวดหมู่สินค้า ของผลิตภัณฑ์

สรุป

1. เดบิตบัญชี ข้อมูลสต็อก $10 เพื่อย้ายตารางจากสต็อกไปยังข้อมูลสต็อก การย้ายนี้มีไว้เพื่อบ่งชี้ว่าโต๊ะจะต้องได้รับการประมวลผลสำหรับการจัดส่งขาออก

2. เดบิต ข้อมูลสต็อก เพิ่ม $2 เพื่อบัญชี ส่วนต่างของราคา

3. เครดิต การประเมินมูลค่าหุ้น $12 เนื่องจากสินค้ากำลังจะออกจากสต็อก

เมื่อได้รับเงินคืนจากผู้ขายแล้ว

1. เครดิต ข้อมูลสต็อก บัญชี $10 เพื่อกระทบยอดราคาของโต๊ะ

2. เดบิต บัญชีเจ้าหนี้ $10 เพื่อให้นักบัญชีรวบรวมและลงทะเบียนการชำระเงินในบันทึกประจำวันของพวกเขา