Fordonsmodeller¶

När du lägger till ett fordon i vagnparken ska du ange fordonsmodellen för att upprätthålla uppdaterade register, som håller reda på specifika detaljer, som underhållsscheman och reservdelskompatibilitet.

Odoo levereras med förkonfigurerade bilmodeller från fyra stora biltillverkare: Audi, BMW, Mercedes och Opel.

Om en ny fordonsmodell tillkommer i vagnparken och det inte är en av de förkonfigurerade modellerna från dessa tillverkare, måste modellen (och/eller tillverkaren) must läggas till i databasen.

Förkonfigurerade modeller¶

Följande modeller är förkonfigurerade i Odoo och behöver inte läggas till i databasen:

Lägg till en ny modell¶

För att lägga till en ny fordonsmodell, navigera till Fleet app ‣ Configuration ‣ Models: Modeller. Klicka på New, och i formuläret för en ny fordonsmodell anger du följande information i formuläret.

• Modellnamn: ange modellnamnet i fältet.

• Manufacturer: välj tillverkare från rullgardinsmenyn. Om tillverkaren inte är konfigurerad skriver du in tillverkaren och klickar på Create eller Create and edit….

  Observera

  När tillverkaren väljs, om det är en av standardtillverkarna i Odoo, laddas logotypen för tillverkaren automatiskt i bildrutan i det övre högra hörnet.

• Vehicle Type: välj en av två förkonfigurerade fordonstyper, antingen Car eller Bike, från rullgardinsmenyn. Fordonstyperna är hårdkodade i Odoo och är integrerade med Payroll-applikationen, eftersom fordon kan vara en del av en anställds förmåner. Att lägga till ytterligare fordonstyper är inte möjligt eftersom det påverkar lönen.

• Category: välj en kategori för fordonet från rullgardinsmenyn. Om du vill skapa en ny kategori skriver du in kategorin och klickar sedan på Create (new category).

Fliken Information¶

På fliken Information anger du detaljer om bilmodellen, t.ex. bilstorlek, passagerarkapacitet, kostnadsinställningar (gäller endast för Belgien) och motorinformation.

Modellsektion¶

• Seats Number: ange hur många passagerare fordonet har plats för.

• Doors Number: ange det antal dörrar som fordonet har.

• Färg: ange fordonets färg.

• Modellår: ange det år fordonet tillverkades.

• Trailer Hitch: kryssa i den här kryssrutan om fordonet har en dragkrok installerad.

Löneavsnitt¶

• Kan begäras: kryssa i den här kryssrutan om anställda kan begära den här fordonsmodellen, om ett fordon ingår i deras anställningsavtal.

• Katalogvärde (inkl. moms): ange MSRP för fordonet vid tidpunkten för köp eller leasing.

• C02-avgift: representerar den avgift för koldioxidutsläpp som betalas till den belgiska regeringen. Detta värde beräknas automatiskt, baserat på belgiska lagar och förordningar, och kan inte ändras. Värdet baseras på den siffra som anges i fältet CO2 Emissions (i avsnittet Engine på fliken Information) på fordonsformuläret.

• Kostnad (avskriven): ange den månatliga fordonskostnaden som visas i lönekonfiguratorn för framtida anställda. Detta värde påverkar brutto- och nettolönen för den medarbetare som tilldelas fordonet. Denna siffra skrivs av över tid, i enlighet med lokala skatteregler. Kostnad (avskriven) skrivs inte av automatiskt på fordonsmodellen, den skrivs endast av baserat på kontraktet som är kopplat till ett specifikt fordon.

• Total Cost (Depreciated): detta värde är en kombination av fälten Cost (Depreciated) och C02 fee. Den skrivs också av över tiden.

Motor¶

• Fuel Type: välj den typ av bränsle som fordonet använder från rullgardinsmenyn. Alternativen är Diesel, Gasoline, Hybrid Diesel, Hybrid Gasoline, Plug-in Hybrid Diesel, Plug-in Hybrid Gasoline, CNG, LPG, Hydrogen, eller Electric.

• CO2-utsläpp: ange det genomsnittliga koldioxidutsläpp som fordonet ger upphov till i gram per kilometer (g/km). Denna information tillhandahålls av biltillverkaren.

• CO2 Standard: ange standardmängden koldioxid i gram per kilometer (g/km) för ett fordon av liknande storlek.

• Transmission: välj Manual eller Automatic transmission från rullgardinsmenyn.

• Effekt: om fordonet är elektriskt eller hybrid, ange den effekt som fordonet använder i kilowatt (kW).

• Hästkrafter: ange fordonets hästkrafter i detta fält.

• Hästkraftsbeskattning: ange det belopp som beskattas, baserat på storleken på fordonets motor. Detta bestäms av lokala skatter och bestämmelser och varierar beroende på plats. Vi rekommenderar att du kontrollerar med ekonomiavdelningen att detta värde är korrekt.

• Skatteavdrag: det här fältet fylls i automatiskt, enligt motorspecifikationerna, och kan inte ändras. Procentsatsen baseras på lokaliseringsinställningarna och lokala skattelagar.

Fliken Säljare¶

Ange de leverantörer som ett fordon kan köpas från i den här fliken. Med rätt inställning kan offertförfrågningar för fordon enkelt skapas via Odoos Purchase-app.

För att lägga till en leverantör, klicka på Add, vilket öppnar ett Add: Vendors”, med en lista över alla leverantörer som finns i databasen. Lägg till en leverantör genom att markera kryssrutan bredvid leverantörens namn och klicka sedan på :guilabel:`Select. Det finns ingen gräns för hur många leverantörer som kan läggas till i listan.

Om en leverantör inte finns i databasen lägger du till en leverantör genom att klicka på New längst ned till vänster i popup-fönstret Add: Vendors popup-fönstret. I formuläret Create Vendors som visas anger du nödvändig information och klickar sedan på Save & Close för att lägga till leverantören, eller på Save & New för att lägga till den aktuella leverantören och skapa en ny leverantör.

Modellkategori¶

För att organisera en flotta på bästa sätt rekommenderas att fordonsmodellerna placeras under en specifik kategori, så att man enkelt kan se vilka typer av fordon som finns i flottan. Modellkategorier ställs in på fordonsmodellformuläret.

Odoo levereras inte med några modeller förkonfigurerade; alla modeller måste läggas till.

För att visa alla modeller som för närvarande är inställda i databasen, navigera till Fleet app ‣ Configuration ‣ Models: Kategorier. Alla modeller visas i en listvy.

Lägg till en ny modellkategori¶

För att lägga till en ny kategori klickar du på knappen New i det övre vänstra hörnet på sidan Categories. En ny rad visas längst ned i listan. Skriv in den nya kategorin och klicka sedan antingen på Save eller klicka var som helst på skärmen för att spara posten.

Om du vill ändra hur kategorierna visas i listan klickar du på ikonen (draggable) till vänster om önskat kategorinamn och drar linjen till önskad position.

Ordningen på listan påverkar inte databasen på något sätt. Det kan dock vara önskvärt att se fordonskategorierna i en viss ordning, t.ex. efter storlek eller antal passagerare som fordonet kan transportera.