Ledtider¶

Noggranna prognoser för leveransdatum är avgörande för att uppfylla kundernas förväntningar. I Odoo ger appen Inventory möjlighet till omfattande konfigurering av ledtider, vilket möjliggör samordning och planering av tillverkningsorder, leveranser och mottagningar.

Typer av ledtider¶

Olika ledtider för olika verksamheter kan påverka olika steg i orderhanteringsprocessen. Här är en sammanfattning av de olika typerna av ledtider i Odoo:

• Kundledtid: Standardtidsram för att fullfölja kundorder. Kundens ledtid är antalet dagar från det datum då försäljningsordern (SO) bekräftas till det datum då produkterna skickas från lagret. Detta kallas även leveransledtid.

• Sales security lead time: flyttar fram det planerade leveransdatumet med ett angivet antal dagar. Detta fungerar som en buffert för att ge gott om tid att förbereda den utgående försändelsen tidigare, med tanke på risken för förseningar i leveransprocessen.

• Ledtid för inköp: antal dagar från bekräftelse av en inköpsorder (PO) till mottagande av produkter. Det ger insikt om den tid det tar för produkter att anlända till lagret, vilket underlättar effektiv schemaläggning och planering av leverantörsleveranser.

• Purchase security lead time: flyttar fram orderdeadline på en PO med ett angivet antal dagar. Denna proaktiva metod att lägga beställningar tidigare minskar risken för leverantörs- eller leveransförseningar. För produkter som är inställda på att fyllas på efter beställning visas således behovet i Påfyllningsrapporten tidigare, enligt det angivna antalet dagar.

• Dagar till inköp: dagar som krävs för att leverantören ska ta emot en offertförfrågan (RFQ) och bekräfta den. Det tidigarelägger tidsfristen för att schemalägga en RFQ med ett angivet antal dagar.

• Tillverkningsledtid: antal dagar som behövs för att slutföra en tillverkningsorder (MO) från bekräftelsedatumet. Denna ledtid inkluderar helger (icke-arbetstid i Odoo) och används för att förutse ett ungefärligt produktionsdatum för en färdig vara.

• Dagar för att förbereda tillverkningsorder: antal dagar som behövs för att fylla på komponenter eller tillverka underenheter av produkten. Ange antingen ett värde direkt i materialförteckningen eller klicka på Beräkna för att summera inköps- och tillverkningsledtiderna för komponenterna i materialförteckningen.

• Manufacturing security lead time: flyttar det planerade datumet för MO framåt med ett angivet antal dagar. När den används tillsammans med :ref:``replenish to order <inventory/management/products/strategies>`, gör säkerhetsledtiden att behovet visas tidigare på påfyllningsrapporten.

Ledtider för försäljning¶

Kundledtider och säkerhetsledtider kan konfigureras för att automatiskt beräkna ett förväntat leveransdatum på en SO. Det förväntade leveransdatumet säkerställer en realistisk inställning av leveransdatum för försändelser från lagret.

Odoo utfärdar ett varningsmeddelande om det inställda leveransdatumet är tidigare än det förväntade datumet, eftersom det kanske inte är möjligt att uppfylla ordern vid den tiden, vilket skulle påverka andra lagerverksamheter.

Example

En SO innehållande ett Kokosnötsdoftande ljus bekräftades den 11 juli. Produkten har en kundledtid på 14 dagar, och företaget använder en försäljningssäkerhetsledtid på 1 dag. Baserat på ledtidsinmatningarna föreslår Odoo ett leveransdatum om 15 dagar, den 26 juli.

Följande avsnitt visar hur man automatiskt beräknar förväntade leveransdatum.

Kundens ledtid¶

Ställ in kundens ledtid på varje produktformulär genom att navigera till produktsidan. Detta gör du genom att gå till Sales app ‣ Products ‣ Products. Välj sedan önskad produkt och växla till fliken Inventory. Under fältet Kundens ledtid fyller du sedan i antalet kalenderdagar som krävs för att uppfylla leveransordern från början till slut.

Example

Ange en 14-dagars kundledtid för Kokosnötsdoftande ljus genom att navigera till dess produktformulär. På fliken Inventory skriver du sedan 14.00 dagar i fältet Customer Lead Time.

Ledtid för försäljningssäkerhet¶

Sales security lead time ställs in globalt för verksamheten i Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings.

På konfigurationssidan, under rubriken Advanced Scheduling, letar du upp rutan för Security Lead Time for Sales, och klickar i kryssrutan för att aktivera funktionen.

Ange sedan önskat antal kalenderdagar. Denna säkerhetsledtid är en buffert som meddelar teamet att förbereda sig för utgående transporter tidigare än det schemalagda datumet.

Example

Om du ställer in Security Lead Time for Sales till 1.00 dag, flyttas Scheduled Date för en leveransorder (DO) framåt med en dag. I det fallet, om en produkt ursprungligen är planerad för leverans den 6 april, men med en dags säkerhetsledtid, skulle det nya schemalagda datumet för leveransordern vara den 5 april.

Leverera flera produkter¶

För order som innehåller flera produkter med olika ledtider kan ledtiderna konfigureras direkt från offerten. I en offert klickar du på fliken Övrig information och ställer in Fraktpolicy till:

1. Så snart som möjligt för att leverera produkter så snart de är klara. Scheduled Date för DO bestäms genom att dagens datum adderas till den kortaste ledtiden bland produkterna i ordern.

2. När alla produkter är klara för att vänta med att uppfylla hela ordern på en gång. Scheduled Date för DO bestäms genom att dagens datum adderas till den längsta ledtiden bland produkterna i ordern.

Ledtider för inköp¶

Att automatiskt fastställa vilka datum som gäller för beställningar från leverantörer kan bidra till att förenkla upphandlingsprocessen.

Odoo beräknar leverantörens leverans mottagningsdatum och PO deadline, baserat på det datum som produkten behövs i lagret. Genom att arbeta bakåt från mottagningsdatumet tas hänsyn till leverantörens ledtider och inköpssäkerhetens ledtider för att bestämma PO deadline.

Denna tidsfrist är det datum då beställningen ska bekräftas, för att säkerställa att den kommer fram i tid före det förväntade mottagningsdatumet.

Leverantörens ledtid¶

För att ange en leverantörsledtid för beställningar som kommer till lagret från en leverantör, börja med att navigera till ett produktformulär via Köpsapp ‣ Produkter ‣ Produkter.

Välj sedan önskad produkt och växla till fliken Purchase. I den redigerbara prislistan klickar du på knappen Add a line för att lägga till leverantörsinformation, t.ex. Vendor name, Price som erbjuds för produkten, och slutligen Delivery Lead Time.

Example

I produktformulärets prislista för leverantörer är Ledtid för leverans för den valda leverantören satt till 10 dagar.

Genom att ange leverantörens ledtid fastställs artikelns förväntade ankomstdatum automatiskt som datumet för PO-bekräftelsen, plus leverantörens ledtid. Detta säkerställer att lagerpersonalen meddelas om produkterna inte anländer inom den förväntade tidsramen.

Example

På en PO bekräftad den 11 juli, för en produkt konfigurerad med en 10-dagars ledtid för leverantören, ställer Odoo automatiskt in Receipt Date till den 21 juli. Mottagningsdatumet visas också som Scheduled Date på lagerkvittoformuläret, tillgängligt från smartknappen Receipt, som finns på PO (Purchase Order).

Köp säkerhet ledtid¶

Inköpssäkerhetens ledtid ställs in globalt för verksamheten i Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings.

På sidan Settings, under rubriken Advanced Scheduling, markerar du kryssrutan för Security Lead Time for Purchase.

Därefter anger du önskat antal kalenderdagar. Genom att konfigurera säkerhetsledtiden ställs en buffert in för att ta hänsyn till eventuella förseningar i leverantörernas leveranser. Klicka sedan på Spara.

Example

Om du ställer in Security Lead Time for Purchase till 2.00 dagar, skjuts Scheduled Date för mottagandet upp med två dagar. I det fallet, om en produkt ursprungligen är planerad att anlända den 6 april, med en tvådagars säkerhetsledtid, skulle det nya planerade datumet för mottagandet vara den 8 april.

Dagar till köp¶

För att ställa in ledtiden dagar till inköp går du till Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. Under avsnittet Advanced Scheduling, i fältet Days to Purchase, anger du det antal dagar som krävs för att leverantören ska bekräfta en RFQ efter att ha fått den från företaget.

Ledtider för tillverkning¶

Ledtider kan bidra till att förenkla upphandlingsprocessen för förbrukningsmaterial och komponenter som används i tillverkade produkter med materialförteckningar (BoM).

Tidsfristen MO, som är tidsfristen för att påbörja tillverkningsprocessen för att färdigställa produkten till det planerade leveransdatumet, kan bestämmas genom att konfigurera ledtider för tillverkning och ledtider för tillverkningssäkerhet.

Ledtid för tillverkning¶

Ledtider för tillverkning av produkter konfigureras från produktens materialförteckningsformulär (BoM).

För att lägga till en ledtid i en stycklista, navigera till :menyval:`Tillverkningsapp --> Produkter --> Stycklistor` och välj önskad stycklista att redigera.

Klicka på fliken Miscellaneous i formuläret BoM. Ändra värdet (i dagar) i fältet :guilabel:`Manuf. Lead Time” för att ange de kalenderdagar som behövs för att tillverka produkten.

Upprätta en MO deadline, baserad på det förväntade leveransdatumet, som anges i Scheduled Date-fältet i DO.

Tidsfristen MO, som är fältet Scheduled Date på MO, beräknas som förväntat leveransdatum subtraherat med tillverkningens ledtid.

Detta säkerställer att tillverkningsprocessen påbörjas i tid, så att leveransdatumet kan hållas.

Det är dock viktigt att notera att ledtiderna är baserade på kalenderdagar. Ledtiderna tar inte hänsyn till helger, helgdagar eller arbetscentrets kapacitet (antalet operationer som kan utföras på arbetscentret samtidigt).

Dagar för att förbereda tillverkningsorder¶

Konfigurera de dagar som krävs för att samla in komponenter för att tillverka en produkt genom att gå till dess nomenklatur. För att göra det, gå till Tillverkningsapp ‣ Produkter ‣ Materialförteckningar, och välj önskad |Materialförteckning.

På fliken Miscellaneous i BoM| anger du de kalenderdagar som behövs för att få fram komponenter till produkten i fältet Days to prepare Manufacturing Order. På så sätt skapas tillverkningsorder i förväg och det säkerställs att det finns tillräckligt med tid för att antingen fylla på komponenter eller tillverka halvfärdiga produkter.

Ledtid för tillverkningssäkerhet¶

Manufacturing security lead time ställs in globalt för verksamheten i Manufacturing app ‣ Configuration ‣ Settings. Under rubriken Planning, kryssa i kryssrutan för Security Lead Time.

Därefter anger du önskat antal kalenderdagar. Genom att konfigurera säkerhetsledtiden ställs en buffert in för att ta hänsyn till potentiella förseningar i tillverkningsprocessen. Klicka sedan på Save.

Globalt exempel¶

Se följande exempel för att förstå hur alla ledtider samverkar för att säkerställa att ordern uppfylls i tid:

• Ledtid för försäljningssäkerhet: 1 dag

• Ledtid för tillverkningssäkerhet: 2 dagar

• Ledtid för tillverkning: 3 dagar

• Ledtid för säkerhet vid köp: 1 dag

• Leverantörens ledtid: 4 dagar

Kunden lägger en order på en tillverkad produkt den 1 september, och det planerade leveransdatumet från lagret är den 20 september. Odoo använder ledtider och regler för automatisk ombeställning för att schemalägga de nödvändiga åtgärderna, baserat på leveransdatumet för den utgående sändningen, den 20 september:

• 1 september: Försäljningsorder skapas, bekräftas av säljare.

• 9 september: Sista dag att beställa komponenter för att säkerställa att de anländer i tid när tillverkningen påbörjas (4 dagars ledtid för leverantörer).

• 13 september: Planerat datum för mottagande av komponenter. Ursprungligen var det satt till 9/14, men 1 dags ledtid för inköpssäkerhet flyttade fram datumet med 1 dag.

• 14 september: Deadline för att påbörja tillverkning. Beräknas genom att subtrahera ledtiden för tillverkning på 3 dagar och ledtiden för tillverkningssäkerhet på 2 dagar från det förväntade leveransdatumet den 19 september.

• September 19th: Scheduled Date på leveransorderformuläret anger det uppdaterade förväntade leveransdatumet, som ursprungligen var satt till den 20 september. Men ledtiden för försäljningssäkerhet flyttade fram datumet med en dag.

Odoo’s påfyllnadsplanering kartlägger ett företags orderhanteringsprocess och anger förutbestämda deadlines och beställningsdatum för råmaterial, inklusive buffertdagar för eventuella förseningar. Detta säkerställer att produkterna levereras i tid.