Regler för omordning¶

Reordering rules are used to keep forecasted stock levels above a certain threshold without exceeding a specified upper limit. This is accomplished by specifying a minimum quantity that stock should not fall below and a maximum quantity that stock should not exceed.

Regler för ombeställning kan konfigureras för varje produkt baserat på den rutt som används för att fylla på den. Om en produkt använder rutten Buy skapas en RFQ (Request for Quotation) när regeln för ombeställning aktiveras. Om en produkt använder rutten Tillverka skapas istället en tillverkningsorder (MO). Detta gäller oavsett vilken påfyllningsväg som valts.

Konfigurera produkter för ombeställningsregler¶

För att kunna använda omordningsregler för en produkt måste den först vara korrekt konfigurerad. Börja med att navigera till Inventory app ‣ Products ‣ Products, välj sedan en befintlig produkt eller skapa en ny genom att klicka på New.

På produktformuläret, under fliken General Information, se till att Product Type är inställd på Storable Product. Detta är nödvändigt eftersom Odoo endast spårar lagerkvantiteter för lagringsbara produkter, och detta nummer används för att utlösa ombeställningsregler.

Klicka sedan på fliken Inventory och välj en eller flera rutter från avsnittet Routes. Detta talar om för Odoo vilken rutt som ska användas för att fylla på produkten.

Om produkten ombeställs med hjälp av Köp, kontrollera att kryssrutan Kan köpas är aktiverad under produktnamnet. Detta gör att fliken Köp visas. Klicka på fliken Köp och ange minst en leverantör och det pris som de säljer produkten för, så att Odoo vet vilket företag produkten ska köpas från.

Om produkten fylls på med hjälp av Manufacture rutten, måste den ha minst en Bill of Materials (BoM) associerad med den. Detta är nödvändigt eftersom Odoo endast skapar tillverkningsorder för produkter med en BoM.

Om det inte redan finns en BoM för produkten, välj smartknappen Bill of Materials högst upp i produktformuläret och klicka sedan på New för att konfigurera en ny BoM.

Skapa nya regler för omordning¶

För att skapa en ny ordningsregel, gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Reordering Rules, klicka sedan på New, och fyll i den nya raden enligt följande:

• Produkt: Den produkt som fylls på av regeln.

• Location: Den plats där produkten är lagrad.

• Min kvantitet: Den minsta kvantitet som kan prognostiseras utan att regeln utlöses. När det prognostiserade lagret faller under detta antal skapas en påfyllningsorder för produkten.

• Max kvantitet: Den maximala kvantitet som lagret fylls på upp till.

• Multiple Quantity: Ange om produkten ska fyllas på i satser av en viss kvantitet (t.ex. kan en produkt fyllas på i satser om 20).

• UoM: Den måttenhet som används vid ombeställning av produkten. Detta värde kan helt enkelt vara Units eller en specifik måttenhet för vikt, längd, etc.

För avancerad användning av omordningsregler, läs mer om följande fält för omordningsregler:

• Trigger

• Synlighetsdagar

• Rutt

0/0/1 reordering rule¶

The 0/0/1 reordering rule is a specialty rule used to replenish a product that is not kept on-hand, each time a sales order (SO) is confirmed for that product.

To create a 0/0/1 reordering rule, navigate to Inventory app ‣ Products ‣ Products, and select a product.

At the top of the product’s page, click the Reordering Rules smart button to open the Reordering Rules page for the product. On the resulting page, click New to begin configuring a new reordering rule.

In the Location field of the new reordering rule, select the location in which replenished products should be stored. By default, this location is set to WH/Stock.

In the Route field, select the route the rule should use to replenish the item. For example, if the product should be purchased from a vendor, select the Buy route.

In the Min Quantity field and Max Quantity field, leave the values set to 0.00. In the To Order field, enter a value of 1.00.

With the reordering rule configured using these values, each time an SO causes the forecasted quantity of the product to fall below the Min Quantity of 0.00, the selected Route is used to replenish the product in one-unit increments, back up to the Max Quantity of 0.00.

Utlösare¶

När lagret sjunker under orderregelns miniminivå anger du orderregelns utlösare till automatisk för att automatiskt skapa inköps- eller tillverkningsorder för att fylla på lagret.

Alternativt kan du ställa in ombeställningsregelns utlösare till manuell och visa produkten och det prognostiserade lagret på instrumentpanelen för påfyllning, där inköpschefen kan granska lagernivåerna, ledtiderna och de prognostiserade ankomstdatumen.

För att aktivera fältet Trigger, gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Reordering Rules. Klicka sedan på ikonen (slider) längst till höger om kolumntitlarna och aktivera alternativet Trigger i den rullgardinsmeny med ytterligare alternativ som visas.

I kolumnen Trigger väljer du Auto eller Manual. Se avsnitten nedan för att lära dig mer om de olika typerna av omordningsregler.

Bil¶

Automatiska ordningsregler, som konfigureras genom att sätta ordningsregelns Trigger-fält till Auto, genererar inköps- eller tillverkningsorder när:

1. schemaläggaren kör, och mängden On Hand är under miniminivån

2. en försäljningsorder bekräftas och sänker den förväntade kvantiteten av produkten under miniminivån

Example

Produkten, Office Lamp, har en automatisk ombeställningsregel som utlöses när den prognostiserade kvantiteten faller under Min kvantitet på 5.00. Eftersom den aktuella Prognos är 55.00, utlöses inte regeln för ombeställning.

Om du väljer Köp genereras en RFQ. För att visa och hantera RFQ, navigera till Köp app ‣ Order ‣ Request for Quotation.

Om rutten Tillverkning väljs genereras en MO. För att visa och hantera MO, navigera till Tillverkningsapp ‣ Verksamhet ‣ Tillverkningsorder.

Om ingen rutt har valts väljer Odoo den Rutt som anges på fliken Inventory i produktformuläret.

Manual¶

Regler för manuell ombeställning, som konfigureras genom att ange Trigger till Manual, listar en produkt på instrumentpanelen för påfyllning när den prognostiserade kvantiteten understiger ett angivet minimum. Produkter på denna instrumentpanel kallas behov, eftersom de behövs för att uppfylla kommande försäljningsorder, men den prognostiserade kvantiteten är inte tillräcklig.

Instrumentpanelen för påfyllning, som du når genom att gå till Inventory app ‣ Operations ‣ Replenishment, tar hänsyn till tidsfrister för försäljningsorder, prognostiserade lagernivåer och leverantörers ledtider. Den visar behov endast när det är dags att beställa om artiklar.

När en produkt visas på instrumentpanelen för påfyllning genereras inköps- eller tillverkningsordern med de angivna beloppen To Order genom att klicka på knappen Order Once.

Synlighetsdagar¶

När manual reorder rules har tilldelats en produkt, gör visibility days att produkten visas på påfyllnadspanelen (Inventory app ‣ Operations ‣ Replenishment) ett visst antal dagar i förväg.

Example

En produkt har en regel för manuell ombeställning som aktiveras när lagernivån sjunker under fyra enheter. Den aktuella tillgängliga kvantiteten är tio enheter.

Det aktuella datumet är den 20 februari och leveransdatum på en försäljningsorder (på fliken Övrig info) är den 3 mars - tolv dagar från det aktuella datumet.

The vendor lead time is four days, and the purchase security lead time is one day.

När fältet Visibility Days i ombeställningsregeln är satt till noll, visas produkten på påfyllningspanelen fem dagar före leveransdatumet, som i detta fall är den 27 februari.

För att se produkten på instrumentpanelen för påfyllning för det aktuella datumet, den 20 februari, anger du Visibility Days till 7.00.

För att avgöra hur många synlighetsdagar som behövs för att se en produkt på instrumentpanelen för påfyllning, subtrahera dagens datum från datumet då behovet visas på instrumentpanelen för påfyllning.

Example

I exemplet ovan är dagens datum den 20 februari och behovet av produkten uppstår den 27 februari.

(27 februari - 20 februari = 7 dagar)

Felaktig inställning av Visibility Days till färre än sju dagar i detta fall resulterar i att behovet inte visas på instrumentpanelen för påfyllning.

Väg¶

Odoo tillåter att flera rutter väljs under fliken Inventory på varje produktformulär. Till exempel är det möjligt att välja både Buy och Manufacture, vilket möjliggör funktionaliteten för båda rutterna.

Odoo gör det också möjligt för användare att ställa in en föredragen rutt för en produkts ombeställningsregel. Detta är den rutt som regeln standardiseras till, om flera är valda. För att välja en önskad rutt, börja med att navigera till Inventory app ‣ Configuration ‣ Reordering Rules.

Som standard är kolumnen Route dold på sidan Reordering Rules.

Visa kolumnen Route genom att välja ikonen (slider) längst till höger om kolumntitlarna och markera alternativet Route i den rullgardinsmeny som visas.

Klicka inuti kolumnen på raden för en omordningsregel så visas en rullgardinsmeny med alla tillgängliga rutter för den regeln. Välj en för att ange den som den föredragna rutten.