Șabloane de evenimente¶

Aplicația Odoo Events oferă posibilitatea de a personaliza și configura șabloane de evenimente, care pot fi folosite pentru a accelera procesul de creare a evenimentului.

Aceste șabloane pot fi create și personalizate în aplicație, apoi selectate dintr-un formular de eveniment, pentru a aplica rapid o serie de setări și elemente noului eveniment, toate putând fi modificate în continuare, dacă este necesar.

Pagina de șabloane de evenimente¶

În aplicația Odoo Evenimente, șabloanele de evenimente pot fi create și modificate rapid.

Pentru a începe, navigați la Aplicația Evenimente ‣ Configurare ‣ Șabloane de evenimente. Procedând astfel, dezvăluie pagina Șabloane de evenimente. Aici, găsiți toate șabloanele de evenimente existente în baza de date.

În mod implicit, Odoo oferă trei șabloane de evenimente preconfigurate: Exhibition, Training și Sport, care au toate personalizările lor unice aplicate.

Pentru a modifica modul în care apar aceste șabloane de evenimente în câmpul drop-down Șablon dintr-un formular de eveniment, trageți-le și plasați-le în orice ordine dorită, folosind (draggable) pictograma, situată în stânga fiecărei linii de șablon de eveniment pe pagina Șabloane de evenimente.

Creați șablon de eveniment¶

Există două moduri de a crea și configura un șablon de eveniment în Odoo Evenimente.

1. Pe tabloul de bord, navigând la Aplicația Evenimente ‣ Configurare ‣ Șabloane de evenimente și făcând clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus. Procedând astfel, dezvăluie un formular de șablon de eveniment gol, care poate fi personalizat în mai multe moduri diferite.

2. Pe un formular de eveniment în sine. Începeți prin a introduce numele unui șablon de eveniment nou în câmpul Șablon și faceți clic pe Creați și editați… din meniul derulant rezultat. Procedând astfel, dezvăluie o fereastră pop-up Creează șablon, care conține toate aceleași câmpuri și elemente configurabile găsite într-un formular standard de șablon de eveniment.

Formular șablon de eveniment¶

Toate câmpurile dintr-un formular standard Șablon de eveniment sunt și în fereastra pop-up Creează șablon, accesibilă prin câmpul Șablon dintr-un formular de eveniment.

Începeți prin a furniza șablonului de eveniment un nume în câmpul Șablon de eveniment, situat în partea de sus a formularului.

Sub acest câmp, există o serie de casete de selectare care pot fi selectate, toate legate de modul în care va fi afișat meniul evenimentului pe pagina web a evenimentului.

• Submeniu site: activează un submeniu pe site-ul web al evenimentului. Când această casetă de selectare este bifată, toate celelalte casete de selectare din această serie sunt bifate automat. Apoi, alegeți să debifați (deselectați) oricare dintre opțiunile casetei de selectare, după cum doriți.

• Element de meniu Tracks: adaugă un element de submeniu pentru a naviga la o pagină care afișează toate melodiile planificate pentru eveniment.

• Element de meniu Propuneri de urmărire: adaugă un element de submeniu pentru a naviga la o pagină, în care vizitatorii pot completa un formular pentru a propune o piesă (discurs, prelegere, prezentare etc.) care să aibă loc în timpul evenimentului.

• Element de meniu stand: adaugă un element de submeniu care duce vizitatorii către o pagină separată, de unde poate fi achiziționat un stand pentru evenimente. Cabinele de evenimente pot fi personalizate și configurate în fila Cabine a formularului șablon de eveniment, din pagina Categorii de cabine (Aplicația Evenimente ‣ Configurare ‣ Categorii de cabine).

  Important

  În primul rând, utilizatorii trebuie să creeze un produs stand cu opțiunea necesară Cabină de evenimente setată ca Tipul de produs pe formularul de produs.

• Element din meniul expozanților: adaugă un element de submeniu care duce vizitatorii către o pagină separată, prezentând toți expozanții care au legătură cu acel eveniment specific. Pictogramele reprezentând acei expozanți se găsesc, de asemenea, în subsolul fiecărei pagini web specifice evenimentului.

• Comunitate: adaugă un element de submeniu care le permite participanților să acceseze sălile pre-configurate ale comunității virtuale pentru a se întâlni cu alți participanți și pentru a discuta diferite subiecte legate de eveniment. Când această casetă de selectare este bifată, funcția Permite crearea camerei devine disponibilă.

• Permite crearea camerei: permite vizitatorilor să-și creeze propriile camere comunitare.

• Buton de înregistrare: adaugă un buton la sfârșitul submeniului evenimentului care duce vizitatorii la pagina de înregistrare specifică evenimentului atunci când se dă clic.

După ce au fost bifate casetele de selectare dorite, selectați un Fus orar adecvat pentru eveniment din meniul derulant disponibil.

Apoi, în scopuri organizatorice, există opțiunea de a adăuga Tags la acest șablon de eveniment.

Există, de asemenea, opțiunea de a Limita înregistrările la acest șablon de eveniment specific, bifând acea casetă de selectare. Dacă bifați, continuați să introduceți numărul de Participanți la care acest șablon ar trebui să fie limitat.

Sub aceste câmpuri de informații generale din partea de sus a formularului șablon de eveniment, există cinci file:

• Bilete

• Comunicare

• :red:`Cabine <şabloane de evenimente/şabloane de evenimente/cabine>`

• Întrebări

• Note

Fila Cabine¶

Fila Booths dintr-un formular șablon de eveniment este singura filă care se diferențiază de un formular standard de eveniment, unde celelalte file (Bilete, Comunicare, Întrebări ` și :guilabel:`Note) sunt prezente și configurate folosind același proces. Pentru mai multe informații despre acele file, consultați documentația Creați evenimente.

Pentru a adăuga un stand din fila Cabine a unui formular șablon de eveniment, faceți clic pe Adăugați o linie. Procedând astfel, apare o fereastră pop-up goală Create Booths.

Începeți prin a furniza un Nume pentru acest stand în câmpul corespunzător din partea de sus a ferestrei pop-up.

Apoi, selectați o Categorie de stand adecvată din câmpul drop-down de mai jos. Categoriile de standuri pot fi create și modificate din pagina Categorii de cabine din aplicația Evenimente, care este accesibilă navigând la Aplicația Evenimente ‣ Configurare ‣ Categoriile de cabine.

Sfat

O Categorie standuri poate fi creată direct din acest câmp în fereastra pop-up Creează standuri. Pentru a realiza acest lucru, introduceți numele noii categorii de stand în câmpul Categorie stand și selectați fie Creați, fie Creați și editați… din meniul derulant rezultat meniul.

Făcând clic pe Creează, se creează doar categoria, care poate (și ar trebui să fie) personalizată la o dată ulterioară. Făcând clic pe Creați și editați… dezvăluie o nouă fereastră pop-up Creați o categorie de cabină, din care categoria poate fi configurată în mai multe moduri diferite.

Din această fereastră pop-up, treceți la denumirea Categoria standului, modificați setările pentru Detaliile standului, configurați opțiunile lui Sponsorizare (dacă este cazul) și lăsați opțional :guilabel :Descriere pentru a explica orice detalii pertinente legate de această categorie specifică de cabine.

Există și opțiunea de a adăuga o reprezentare foto/vizuală a categoriei de stand, prin pictograma (camera) din colțul din dreapta sus.

Când toate configurațiile dorite sunt finalizate, faceți clic pe butonul Salvare și închidere.

Aceleași configurații și opțiuni sunt disponibile navigând la Aplicația Evenimente ‣ Configurare ‣ Categorii de cabine și făcând clic pe Nou.

Odată ce este selectată Categoria standului dorită, câmpurile rămase din fereastra pop-up Creează standuri (Monedă, Produs și Preț `) autopopulare, pe baza informațiilor configurate pentru :guilabel:`Categoria standului selectată.

Când toate configurațiile dorite sunt finalizate, faceți clic pe Salvați și închideți pentru a salva standul și reveniți la formularul de șablon de eveniment. Sau, faceți clic pe Salvează și nou pentru a salva standul și începeți să creați un alt stand într-o nouă fereastră pop-up Create Booths. Faceți clic pe Renunțați pentru a elimina toate modificările și reveniți la formularul de șablon de eveniment.

Odată ce standul a fost salvat, acesta apare în fila Booths din formularul de șablon de eveniment.

Utilizați șabloane de evenimente¶

Odată ce un șablon de eveniment este complet, acesta este accesibil pe toate formularele de eveniment din aplicația Odoo Evenimente.

Pentru a utiliza un șablon de eveniment, navigați la aplicația Evenimente și faceți clic pe Nou pentru a deschide un nou formular de eveniment.

Din formularul de eveniment, faceți clic pe câmpul Șablon pentru a dezvălui toate șabloanele de evenimente existente în baza de date. Acestea apar în aceeași ordine în care sunt listate pe pagina Șabloane de evenimente (Aplicația Evenimente ‣ Configurare ‣ Șabloane de evenimente).

Selectați șablonul de eveniment dorit din câmpul derulant Șablon din formularul de eveniment. Setările preconfigurate populează automat formularul de eveniment, economisind timp în timpul procesului de creare a evenimentului.

Oricare dintre aceste setări preconfigurate legate de șablonul de eveniment selectat ales în câmpul Șablon dintr-un formular de eveniment poate fi modificată, după cum doriți.