Raportul costurilor furnizorului¶
Cu aplicația Purchase, utilizatorii pot urmări fluctuația costurilor furnizorilor în timp. Acest lucru permite utilizatorilor să identifice cei mai scumpi furnizori și să urmărească schimbările sezoniere.
Creați rapoarte privind costurile furnizorilor¶
Pentru a crea un raport privind costurile furnizorului, navigați mai întâi la pentru a deschide tabloul de bord Analiza achiziției. În mod implicit, tabloul de bord afișează o prezentare generală a graficului cu linii a Total netaxat de OP-uri (Comenzi de achiziție) cu o Data de confirmare pentru luna curentă sau a RFQ-urilor (Solicitări de ofertă) cu o stare de Ciornă, Trimisă sau *Anulată.
Adăugați filtre și grupuri¶
În dreapta sus, faceți clic pe pictograma (pivot) pentru a comuta la vizualizarea pivot.
Eliminați toate filtrele implicite din bara Search…. Apoi, faceți clic pe (down) icon pentru a deschide meniul drop-down care conține coloanele Filtre, Group By și Favorite.
Notă
Dacă nu se specifică altfel, raportul afișează date de la ambele RfQ și |PO-uri|. Acest lucru poate fi modificat selectând fie Solicitari de cotație, fie Comenzi de achiziție din coloana Filtre.
În coloana Filtre, selectați un interval de date pe care să îl utilizați pentru comparație. Raportul poate fi filtrat fie după Data comenzii, fie după Data confirmării. Alegeți unul din listă și faceți clic pe (down) icon pentru a specifica intervalul de date, fie pe lună, trimestru sau an.
Apoi, sub coloana Grupați după, selectați Vânzător. Apoi, selectați Produs, care se află și în coloana Grupați după.
Notă
Selectarea Produs nu este necesară pentru acest raport. Cu toate acestea, este recomandat, deoarece oferă o perspectivă suplimentară asupra performanței furnizorilor individuali. Se pot face selecții suplimentare și sub titlul Group by, inclusiv Categoria de produse, Status și Reprezentant de achiziții.
Pentru a vă asigura că raportul este generat corect, asigurați-vă că Vendor este prima selecție făcută în coloana Group By.
Apoi, faceți o selecție sub titlul Comparație. Aceste opțiuni sunt disponibile numai după ce intervalul de date este selectat în coloana Filtre și variază în funcție de intervalul respectiv. Perioada anterioară adaugă o comparație cu perioada anterioară, cum ar fi ultima lună sau trimestru. Anul precedent compară aceeași perioadă de timp față de anul precedent.
Notă
În timp ce mai multe filtre bazate pe timp pot fi adăugate simultan, o singură comparație poate fi selectată la un moment dat.
Adăugați măsuri¶
După ce selectați setările Filtre, Grupați după și Comparație, faceți clic în afara meniului derulant.
În mod implicit, raportul este afișat cu următoarele măsuri: Comandă, Total, Total netaxat și Număr. Faceți clic pe Măsuri în partea stângă sus pentru a deschide lista derulantă a măsurilor disponibile. Faceți clic pe Cost mediu pentru a-l adăuga la raport. Selectați orice măsură suplimentară de adăugat la raport sau faceți clic pe oricare dintre măsurile deja selectate pentru a le elimina, dacă doriți.
Sfat
Se recomandă să rulați raportul cu cel puțin Cost mediu, Total sau Total netaxat selectat din lista Măsuri. Măsuri suplimentare, cum ar fi Days to Receive, pot fi adăugate pentru a oferi informații suplimentare.
Vezi rezultate¶
După ce toate filtrele și măsurile au fost selectate, raportul se generează în vizualizarea pivot. Faceți clic pe Inserați în foaia de calcul pentru a adăuga vizualizarea pivot într-un format de foaie de calcul editabil în aplicația Documente.
Important
Opțiunea Insert in Spreadsheet este disponibilă numai dacă modulul Documents Spreadsheet este instalat.
Notă
Raportul costurilor furnizorului este disponibil și în vizualizarea grafic. Faceți clic pe pictograma (diagrama zonei) pentru a trece la vizualizarea grafică. Faceți clic pe pictograma corespunzătoare din partea de sus a raportului pentru a comuta la un (bar chart), (line diagramă), sau (diagramă circulară).
Vedeți și
Pentru a salva acest raport ca preferat, consultați căutare/favorite.