Aprobări¶
Notificați automat părțile interesate și manageri, desemnând aprobatori în etapele comenzilor de modificare de inginerie (ECO) aflate în curs de revizuire. Modificările pot fi aplicate numai după ce aprobatorul atribuit le acceptă. Aprobarile asigura recenzii de catre membrii echipei, ceea ce previne greselile si actiunile premature.
Vedeți și
Adăugați aprobator¶
Pentru a adăuga un aprobator, mai întâi accesați și faceți clic pe cardul de proiect de tip ECO pentru a deschide vizualizarea Gantt a |ECO-urilor|.
Pe pagina Comenzi de modificare de inginerie, plasați cursorul peste etapa dorită și selectați pictograma ⚙️ (roată). Apoi, faceți clic pe Editați pentru a deschide o fereastră pop-up.
Notă
Aprobatorii pot fi adăugați în orice etapă, dar este recomandat să îi atribuiți etapei de verificare, care vine înaintea etapei de închidere, unde |ECO-uri| sunt aplicate, iar versiunea BoM este actualizată.
Consultați documentația despre stage types pentru mai multe informații.
În fereastra pop-up din etapa Editare, faceți clic pe butonul Adăugați o linie, aflat sub Aprobari. Apoi, introduceți poziția (sau titlul) aprobatorului sub Rol (de exemplu, Manager de inginerie, Echipa de calitate etc.) și selectați Utilizator relevant din meniul derulant .
Apoi, setați Tipul de aprobare la Este necesar să se aprobe, Se aprobă, dar aprobarea este opțională sau Numai comentarii.
Example
Atribuiți „CTO”, „Admin Mitchell”, ca aprobare necesar pentru |ECO-uri| în etapa „Validat” în tipul ECO „Introducere produs nou”.
Aprobarile din partea echipelor de calitate si marketing nu sunt necesare pentru a aplica modificari la ECO deoarece Tipul de aprobare este setat la Aprobă, dar aprobarea este opțională și, respectiv, Numai comentarii.
Gestionați aprobările¶
Aprobatorii își pot urmări cu ușurință aprobările de rezolvat navigând la și uitând pe card un tip ECO, care arată numărul de sarcini deschise care le sunt atribuite.
Iată ce face fiecare buton de pe un card de proiect ECO:
Butonul # Engineering Changes afișează un număr de |ECO-uri| în curs de acest tip ECO. Făcând clic pe butonul se deschide vizualizarea Gantt a paginii Comenzi de modificare de inginerie.
Validarile mele afișează un număr de |ECO-uri| aprobatorul trebuie să accepte sau să respingă. Făcând clic pe acest buton se afișează ECOs în așteptarea aprobării sau respins (marcat cu starea roșie Blocată).
Butonul Toate validările arată numărul de |ECO-uri| așteaptă aprobarea sau respinsă de orice autorizator. Făcând clic pe el, dezvăluie aceste |ECO-uri| în așteptare.
To Apply afișează un număr de |ECO-uri| la care utilizatorul trebuie să aplice modificări. Făcând clic pe butonul se afișează toate |ECO-urile| să aprobe și să aplice modificări în etapa de verificare.
|ECO-uri| marcate cu etapa verde Done au fost deja aprobate, iar utilizatorul trebuie doar să facă clic pe ECO pentru a intra în vizualizarea formularului și faceți clic pe butonul Aplicați modificări.
Aprobați ECO¶
Navigați la un ECO într-o etapă de verificare, în timp ce sunteți autentificat ca aprobator desemnat, pentru a vedea butoanele Aprobare, Respinge și Aplicați modificări.
Pentru a aproba ECO și pentru a aplica modificările în producția BoM, faceți clic pe Aprobare, apoi pe Aplicați modificări.
Rețineți că butonul Aplicați modificări nu va funcționa decât dacă a fost făcut clic mai întâi pe butonul Aprobare. În plus, chatter-ul înregistrează istoricul butoanelor apăsate.
Atenționare
Când Tipul de aprobare este nu setat la Este necesar pentru aprobare, nu este necesară aprobarea utilizatorului asociat înainte de a aplica modificări cu butonul Aplicați modificări. Astfel, butonul Aplicați modificări va funcționa fără a fi nevoie să faceți clic mai întâi pe butonul Aprobare.
Activități automatizate¶
Când un ECO este mutat într-o etapă de verificare, o activitate planificată este creată automat pentru aprobatorii desemnați pentru a revizui ECO. Aprobatorii primesc o notificare în căsuța lor de activități, accesibilă prin pictograma 🕘 (ceas) din partea de sus a paginii.
În lista de sarcini de făcut, notificarea Comandă de modificare a ingineriei (ECO) afișează numărul de activități marcate cu Late, Today și Future. Făcând clic pe fiecare dintre aceste butoane, se afișează o vizualizare Gantt filtrată a respectivelor |ECO-uri|.
Example
Activitățile programate sunt afișate ca număr pe pictograma 🕘 (ceas), cu 5 |ECO-uri| în așteptarea aprobării Azi. În prezent, există 0 Late sau Future |ECO-uri|.
Făcând clic pe un ECO în așteptare, o activitate planificată pentru Aprobare ECO este înregistrată în chatter. Faceți clic pe pictograma i (Informații) pentru a vedea informații suplimentare, inclusiv data aprobării Creată, aprobatorul Atribuit acesteia și data scadentă.
Activități de urmărire¶
Când |ECO-uri| sunt respinse, sarcinile trebuie alocate membrilor proiectului pentru modificările necesare înainte de ECO aprobare. Pentru a crea sarcini cu termene limită, navigați la ECO respins formează-te și mergi la discuții.
Selectați butonul Marcați gata din secțiunea Activități planificate din chatter pentru a închide activitatea și deschideți o fereastră pop-up pentru crearea sarcinilor.
În fereastra Marcați gata, faceți clic pe Terminat și programați următorul pentru a deschide o nouă fereastră Programați o activitate. Apoi, setați Atribuit pentru membru al echipei și Data scadență pentru finalizarea modificărilor. Furnizați detalii despre sarcină în câmpul Rezumat și caseta de text. Faceți clic pe butonul Programare pentru a închide fereastra.
După închiderea geamului, pe ECO forma, mutați ECO înapoi o etapă. Procedând astfel, se asigură că atunci când membrul echipei finalizează modificările, și returnează ECO până la etapa de verificare, o nouă sarcină Aprobare ECO este creată pentru aprobare.
Example
Aprobatorul creează o activitate pentru Responsabil al ECO, Laurie Poiret, care detaliază modificările necesare pentru Accept ECO. Făcând clic pe butonul Programare, se creează o activitate planificată pentru Laurie, care urmează să fie data de 15.08.2023.