Dropship către subcontractant

În producție, subcontractarea este procesul prin care o companie angajează un producător terț sau un subcontractant pentru a produce produse care sunt apoi vândute de compania contractantă.

În Odoo, ruta Dropship Subcontractor on Order este utilizată pentru a achiziționa componentele necesare pentru un produs subcontractat de la furnizor și pentru a le livra direct subcontractantului, de fiecare dată când este confirmată o comandă de achiziție (PO) pentru acel produs.

Subcontractantul folosește apoi componentele pentru a fabrica produsul dorit, înainte de a-l expedia înapoi către firma contractantă.

Important

Este necesar să înțelegeți diferențele dintre rutele Dropship și Dropship Subcontractant la Comandă. Deși ambele rute implică dropshipping, ele sunt utilizate în scopuri diferite.

Ruta Dropship este folosită pentru a cumpăra produse de la un furnizor și pentru a le livra direct clientului final.

Ruta Dropship Subcontractant on Order este utilizată pentru a cumpăra componente de la un furnizor și pentru a le livra direct unui subcontractant. În mod implicit, produsele finite sunt apoi trimise de la subcontractant înapoi către firma contractantă.

Cu toate acestea, este posibil să combinați ambele rute Dropship și Dropship Subcontractant la Comandă, astfel încât acestea să fie utilizate pentru același produs. În acest flux de lucru, componentele sunt expediate subcontractantului, care apoi expediază produsul finit direct clientului final.

Acest lucru poate fi realizat urmând pașii unu până la cinci din secțiunea workflow din acest document.

Configurare

Pentru a utiliza ruta Dropship Subcontractant on Order, navigați la Aplicația de fabricație ‣ Configurare ‣ Setări și activați caseta de selectare de lângă Subcontractare, sub Operațiuni rubrica.

Odată ce setarea Subcontractare este activată, este, de asemenea, necesară configurarea corectă a produsului subcontractat, a BoM a produsului și a componentelor listate pe BoM.

Configurați produsul

Pentru a configura un produs pentru ruta Dropship Subcontractant on Order, navigați la Inventory app ‣ Products ‣ Products și selectați un produs sau creați unul nou făcând clic pe New .

Selectați fila Cumpărare și adăugați subcontractantul produsului ca furnizor făcând clic pe Adăugați o linie, selectând subcontractantul în meniul derulant Vândor și introducând un preț în câmpul Preț.

Apoi, faceți clic pe fila Inventar pentru a configura o rută care determină ce se întâmplă cu produsul finit, odată ce acesta a fost fabricat de subcontractant.

Dacă produsul finit este expediat înapoi către compania contractantă, asigurați-vă că este selectată ruta Buy. În plus, selectați ruta Replenish on Order (MTO) pentru a crea automat un PO pentru produs la confirmarea unui SO, cu excepția cazului în care există suficient stoc la îndemână pentru a îndeplini SO.

Dacă produsul finit este expediat direct clientului de către subcontractant, asigurați-vă că este selectată numai ruta Dropship.

Configurați lista de materiale

Pentru a configura o BoM pentru ruta Dropship Subcontractor on Order, faceți clic pe butonul inteligent Bill of Materials de pe pagina produsului și selectați BoM.

Alternativ, navigați la Aplicația de fabricație ‣ Produse ‣ Lista de materiale și selectați BoM pentru produsul subcontractat.

Vedeți și

Pentru o prezentare completă a BoM configurație, consultați documentația Bill of Materials.

În câmpul Tip BoM, selectați opțiunea Subcontractare. Apoi, adăugați unul sau mai mulți subcontractanți în câmpul Subcontractanți care apare mai jos.

Câmpul „Tip BoM” de pe o BC, configurat pentru fabricarea produsului prin subcontractare.

În cele din urmă, asigurați-vă că toate componentele necesare sunt specificate în fila Components. Pentru a adăuga o componentă nouă, faceți clic pe Adăugați o linie, selectați componenta din meniul derulant Component și specificați cantitatea necesară în câmpul Cantitate.

Configurați componente

Pentru a configura componente pentru ruta Dropship Subcontractor on Order, navigați la fiecare componentă din BoM selectând numele componentei în fila Componente și făcând clic pe butonul ➡️ (săgeata dreapta) din dreapta numelui.

Alternativ, navigați la fiecare componentă accesând Aplicația inventar ‣ Produse ‣ Produse și selectând componenta.

Pe formularul produsului component, selectați fila Cumpărare și adăugați un furnizor făcând clic pe Adăugați o linie, selectând vânzătorul în câmpul Vendor și adăugând prețul pe care îl vând produsul pentru în câmpul Preț. Acesta este vânzătorul care trimite componentele subcontractantului, odată ce acestea sunt achiziționate.

Apoi, faceți clic pe fila Inventar și selectați ruta Dropship Subcontractor on Order din secțiunea Rute.

Repetați procesul pentru fiecare componentă care trebuie expediată subcontractantului.

Subcontractant dropship pe flux de lucru pentru comandă

Fluxul de lucru pentru subcontractant dropship la comandă constă în până la șase pași:

  1. Creați o comandă de vânzare (SO) pentru produsul subcontractat; procedând astfel creează un subcontractant PO pentru a cumpăra produsul de la subcontractant.

  2. Confirmați PO creat în pasul anterior sau creați un |OP| nou; procedând astfel, se creează o cerere de ofertă (RfQ) pentru achiziționarea componentelor de la furnizor, precum și o comandă de primire sau o comandă dropship.

  3. Confirmați RfQ să-l transforme într-un al doilea PO (vânzător PO); procedând astfel, se creează o comandă Dropship Subcontractant.

  4. Procesați comanda Dropship Subcontractant odată ce vânzătorul a trimis componentele subcontractantului.

  5. Procesați chitanța odată ce subcontractantul a terminat de fabricat produsul subcontractat și l-a expediat înapoi către compania contractantă SAU procesați comanda dropship pentru a expedia produsul direct clientului final.

  6. Dacă fluxul de lucru a fost început prin crearea unui SO, iar produsul finit nu este expediat clientului final, procesați comanda de livrare odată ce produsul a fost expediat către client.

Numărul specific de pași depinde de motivul pentru care produsul subcontractat este achiziționat de la subcontractant.

Dacă motivul este de a îndeplini o anumită comandă de client, procesul începe cu crearea unui SO și se termină cu livrarea produsului către client sau cu subcontractantul să-l trimită acestora.

Dacă motivul este creșterea cantității de stoc la îndemână, procesul începe cu crearea unui PO și se termină cu primirea produsului în inventar.

Creați un SO

Este necesar să finalizați acest pas doar dacă produsul este achiziționat de la subcontractant pentru a satisface o nevoie a clientului. Dacă produsul este achiziționat pentru a crește cantitatea de stoc disponibilă, treceți la pasul următor.

Pentru a crea un nou SO, navigați la Aplicația de vânzări ‣ Comenzi ‣ Comenzi și faceți clic pe Nou.

Selectați clientul din meniul derulant Customer. Apoi, faceți clic pe Adăugați un produs în fila Linii de comandă, selectați produsul din meniul derulant Produs și introduceți o cantitate în Cantitate camp.

Faceți clic pe Confirmați pentru a confirma SO, moment în care un buton inteligent Cumpărați apare în partea de sus a paginii. Acesta este subcontractantul |OP|, sau |OP| creat pentru a cumpăra produsul subcontractat de la subcontractant.

Notă

Un SO pentru produs creează doar un subcontractant PO dacă ruta Realimentare la comandă (MTO) este activată pe pagina produsului, și nu există stoc de produs la îndemână.

Dacă există stoc la îndemână, confirmând un SO pentru produs va crea în schimb o comandă de livrare, deoarece Odoo presupune că SO se realizeaza folosind stocul din depozit.

Acesta nu este cazul produselor subcontractate care sunt expediate către clientul final. În acest caz, un subcontractant PO este întotdeauna creat, chiar dacă există stoc la îndemână.

Subcontractant proces PO

Dacă un subcontractant PO nu a fost creat la pasul anterior, faceți acest lucru acum navigând la Aplicația de cumpărare ‣ Comenzi ‣ Comenzi de achiziție și făcând clic pe Nou.

Începeți să completați PO prin selectarea unui subcontractant din meniul derulant Vendor.

În fila Produse, faceți clic pe Adăugați un produs pentru a crea o nouă linie de produse. Selectați un produs produs de subcontractant în câmpul Produs și introduceți cantitatea în câmpul Cantitate.

În cele din urmă, faceți clic pe Confirmați comanda pentru a confirma subcontractantul PO.

Când un PO este confirmat pentru un produs care necesită componente dropshipping către un subcontractant, o chitanță sau o comandă dropship este creată automat și poate fi accesată din butonul inteligent Receipt sau Dropship corespunzător care apare în partea de sus a PO.

O comandă de subcontractare pentru un produs *Dropship Subcontractant la comandă*, cu o chitanță inteligentă butonul din partea de sus a paginii.

În plus, un RfQ este creat pentru componentele care sunt achiziționate de la vânzător și trimise subcontractantului. Cu toate acestea, RfQ NU ESTE legat automat de subcontractantul |OP|.

Odată ce RfQ este confirmată și devine vânzător PO, este creată o comandă de Dropship Subcontractant. Această comandă este legată atât de furnizor PO iar subcontractantul PO.

Confirmați RfQ furnizorului

Pentru a accesa RfQ creat prin confirmarea subcontractantului PO, navigați la Aplicația de cumpărare ‣ Comenzi ‣ Cereri de ofertă. Selectați RfQ care listează furnizorul corect în câmpul Vândor și numărul de referință al chitanței care a fost creată după confirmarea subcontractantului PO, în câmpul Document sursă.

În RfQ, câmpul Livrare către citește Dropship Subcontractor, iar câmpul Dropship Address arată numele subcontractantului căruia i se livrează componentele.

Faceți clic pe Confirmați comanda pentru a transforma RfQ într-un furnizor PO și confirmați achiziționarea componentelor de la furnizor. După ce faceți acest lucru, un buton inteligent Dropship apare în partea de sus a furnizorului PO, iar un buton inteligent Reaprovizionare apare în partea de sus a subcontractantului |OP|.

O OP de furnizor pentru componentele unui produs *Dropship Subcontractor on Order*, cu a Buton inteligent Dropship din partea de sus a paginii.

Procesați comanda subcontractantului Dropship

Odată ce componentele au fost livrate subcontractantului, navigați la Aplicația de cumpărare ‣ Comenzi ‣ Comenzi de achiziție și selectați furnizor PO sau subcontractantul PO. Apoi, faceți clic pe butonul inteligent Dropship sau, respectiv, pe butonul inteligent Reaprovizionare.

Făcând clic pe oricare dintre butoane, se deschide comanda Dropship Subcontractor. Faceți clic pe butonul Validați din partea de sus a comenzii pentru a confirma că subcontractantul a primit componentele.

Procesați chitanța sau comanda dropship

Odată ce subcontractantul a fabricat produsul finit, navigați la: MeniSelection: App de achiziție -> Comenzi -> Comenzi de cumpărare și selectați * Subcontractantul * | PO |.

Dacă produsul subcontractat ar trebui să fie primit în inventar, odată ce produsul ajunge, faceți clic pe butonul Primire produse din partea de sus a subcontractantului |OP| pentru a deschide chitanța. Apoi, faceți clic pe Validare în partea de sus a chitanței pentru a înregistra produsul în inventar.

Alternativ, selectați butonul inteligent Chitanță din partea de sus a subcontractantului PO și faceți clic pe Validare în partea de sus a chitanței.

Dacă produsul subcontractat ar trebui să fie expediat, selectați butonul Dropship din partea de sus a paginii pentru a deschide comanda dropship și faceți clic pe Validare odată ce subcontractantul a trimis produsul clientului.

Procesați comanda de livrare

Dacă fluxul de lucru de subcontractare a fost început de către un client SO, iar produsul finit a fost nu expediat clientului, ci mai degrabă livrat companiei contractante, este necesar să se expedieze produsul către client și să se proceseze ordin de livrare.

Odată ce produsul a fost livrat clientului, navigați la aplicația Vânzări și selectați SO. Selectați butonul inteligent Livrare din partea de sus a paginii pentru a deschide comanda de livrare și faceți clic pe Validare pentru a confirma că produsul a fost livrat clientului.