Numărări ciclice¶

Pentru majoritatea companiilor, stocul din depozit trebuie numărat doar o dată pe an. Acesta este motivul pentru care, în mod implicit, după efectuarea unei ajustări de inventar în Odoo, data programată pentru următorul număr de stocuri este stabilită pentru data de 31 decembrie a anului curent.

Cu toate acestea, pentru unele companii, este esențial să existe un număr exact de inventar în orice moment. Aceste companii folosesc numărările ciclului pentru a menține nivelurile critice ale stocurilor exacte. Numărarea ciclului este o metodă prin care companiile își numără inventarul mai des în anumite locații, pentru a se asigura că numărul lor fizic de inventar se potrivește cu înregistrările lor de inventar.

Configurare¶

În Odoo, contorizarea ciclurilor se efectuează în funcție de locație. Prin urmare, funcția Locații de stocare trebuie să fie activată înainte de a efectua un număr de cicluri.

Pentru a activa această funcție, navigați la Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings și derulați în jos la secțiunea Warehouse. Apoi, bifați caseta de selectare de lângă Locații de stocare și faceți clic pe Salvați.

Modificați frecvența de numărare a inventarului în funcție de locație¶

Odată ce funcția Locații de stocare este activată și există mai multe locații create în depozit, frecvența de contorizare a inventarului poate fi modificată pentru anumite locații.

Pentru a vedea și edita locațiile, navigați la Aplicația inventar ‣ Configurare ‣ Locații. Aceasta dezvăluie o pagină Locații care conține fiecare locație creată în prezent și listată în depozit.

Din această pagină, faceți clic într-o locație pentru a dezvălui setările și pagina de configurare pentru locația respectivă.

În secțiunea Contorare ciclică, localizați câmpul Frecvența inventarului (zile), care ar trebui să fie setat la 0 în mod implicit (dacă această locație nu a fost editată anterior). În acest câmp, modificați valoarea la orice număr de zile dorit pentru frecvența numărărilor.

Acum, odată ce o ajustare a inventarului este aplicată acestei locații, următoarea dată de numărare programată este setată automat, pe baza valorii introduse în câmpul Frecvența inventarului (zile).

Numărați inventarul după locație¶

Pentru a efectua un număr de cicluri pentru o anumită locație din depozit, navigați la Aplicația inventar ‣ Operațiuni ‣ Inventar fizic. Aceasta dezvăluie o pagină Ajustări inventar care conține toate produsele aflate în stoc în prezent, fiecare produs fiind listat pe propria linie.

Din această pagină, opțiunile Filters și Group By (accesibile făcând clic pe pictograma ⬇️ (săgeată în jos), în dreapta :guilabel:`Căutare… ` bar), poate fi folosit pentru a selecta anumite locații și pentru a efectua contorizări de inventar.

Pentru a selecta o anumită locație și a vedea toate produsele din acea locație, faceți clic pe pictograma ⬇️ (săgeata în jos), din dreapta barei Căutare…. Apoi, în coloana Group By, faceți clic pe Add Custom Group pentru a afișa un nou meniu drop-down.

Faceți clic pe Locație din meniul drop-down. Procedând astfel, produsele sortează în locațiile lor de depozitare pe pagina Ajustări inventar, iar un număr de cicluri poate fi efectuat pentru toate produsele din acea locație.

Sfat

În depozitele mari cu mai multe locații și un volum mare de produse, ar putea fi mai ușor să căutați locația specifică dorită. Pentru a face acest lucru, din pagina Ajustări inventar, faceți clic pe pictograma ⬇️ (săgeată în jos) din dreapta barei Căutare….

Apoi, în coloana Filtre, faceți clic pe Adăugați filtru personalizat pentru a deschide o fereastră pop-up Adăugați filtru personalizat.

În primul câmp, faceți clic pe valoare și selectați Locație din lista de opțiuni. Selectați contains în al doilea câmp. În al treilea câmp, introduceți numele locației căutate.

Faceți clic pe Adăugați pentru ca acea locație să apară pe pagină.

Modificați frecvența completă a numărului de inventar¶

În timp ce contorizarea ciclului se efectuează în mod obișnuit pe locație, data programată pentru contorizarea inventarului complet al tuturor produselor aflate în stoc din depozit poate fi, de asemenea, modificată manual, pentru a împinge data mai devreme decât data indicată.

Pentru a modifica data programată implicită, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. Apoi, în secțiunea Operațiuni, localizați câmpul de setare Annual Inventory Day and Month, care include un câmp drop-down care este setat la 31 Decembrie, în mod implicit .

Pentru a schimba ziua, faceți clic pe 31 și schimbați-o într-o zi din intervalul 1-31, în funcție de luna dorită a anului.

Apoi, pentru a schimba luna, faceți clic pe Decembrie pentru a afișa meniul derulant și selectați luna dorită.

După ce au fost făcute toate modificările necesare, faceți clic pe Salvați.