Activele ne-curente și activele fixe¶

Activele ne-curente, cunoscute și sub numele de active pe termen lung, sunt investiții care se așteaptă să fie realizate după un an. Ele sunt capitalizate în locul cheltuielilor și apar pe bilanțul companiei. În funcție de natura lor, pot fi supuse amortizării.

Activele fixe sunt un tip de active ne-curente și includ proprietățile cumpărate pentru aspectele lor productive, cum ar fi clădiri, vehicule, echipamente, terenuri și software.

De exemplu, spunem că am cumpărat o mașină pentru 27.000 $. Planificăm să o amortizăm în cinci ani și o vom vinde pentru 7.000 $ după aceea. Folosind metoda de amortizare liniară sau de linie dreaptă, 4.000 $ sunt cheltuiți în fiecare an ca cheltuieli de amortizare. După cinci ani, suma Amortizarea acumulată raportată pe bilanț este egală cu 20.000 $, lăsându-ne cu 7.000 $ de Valoare neamortizabilă, sau valoare de salvare.

Odoo Contabilitate gestionează amortizarea prin crearea automată a tuturor înregistrărilor de amortizare în modul draft. Ele sunt apoi postate periodic.

Odoo acceptă următoarele Metode de amortizare:

• Linie dreaptă

• Declinând

• Declinând apoi linie dreaptă

Cerințe¶

Astfel de tranzacții trebuie postate pe un Cont de active în locul contului implicit de cheltuieli.

Configurați un cont de active¶

Pentru a configura contul în Planul de conturi, mergeți la Contabilitate ‣ Configurare ‣ Planul de conturi, faceți clic pe Creare și completați formularul.

Postați o cheltuială pe contul potrivit¶

Selectați contul pe o factură ciornă¶

Pe o factură ciornă, selectați contul potrivit pentru toate activele pe care le cumpărați.

Alegeți un cont de cheltuieli diferit pentru produse specifice¶

Începeți editarea produsului, mergeți la fila Contabilitate, selectați contul de cheltuieli potrivit și salvați.

Schimbați contul unui element de jurnal postat¶

Pentru a face acest lucru, deschideți jurnalul dvs. de achiziții mergând la Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Achiziții, selectați elementul de jurnal pe care doriți să-l modificați, faceți clic pe cont și selectați cel potrivit.

Intrări de active¶

Creați o nouă intrare¶

O intrare de active generează automat toate intrările de jurnal în mod ciornă. Acestea sunt apoi postate una câte una la momentul potrivit.

Pentru a crea o nouă intrare, mergeți la Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Active, faceți clic pe Creați și completați formularul.

Faceți clic pe selectați achizițiile asociate pentru a lega un element de jurnal existent la această nouă intrare. Unele câmpuri sunt apoi completate automat și elementul de jurnal este acum listat în fila Achiziție asociată.

Odată terminat, puteți face clic pe Calculați deprecierea (lângă butonul Confirmare) pentru a genera toate valorile Tabloului de depreciere. Acest tabel vă arată toate intrările pe care Odoo le va posta pentru a deprecierea activului dvs. și la ce dată.

Ce înseamnă „Prorata Temporis”?¶

Funcția Prorata Temporis este utilă pentru a deprecierea activelor dvs. cel mai precis posibil.

Cu această funcție, prima intrare pe Tabloul de depreciere este calculată în funcție de timpul rămas între Data Prorata și Prima dată de depreciere în loc de suma implicită de timp între depreciări.

De exemplu, Tabloul de depreciere de mai sus are prima sa depreciere cu o sumă de $ 241.10 în loc de $ 4,000.00. Ca urmare, ultima intrare este de asemenea mai mică și are o sumă de $ 3758.90.

Ce sunt diferitele metode de depreciere¶

Metoda de depreciere pe linie dreaptă împarte Valoarea inițială depreciabilă la numărul de depreciări planificate. Toate intrările de depreciere au aceeași sumă.

Metoda de depreciere scăzută înmulțește Valoarea depreciabilă cu Factorul de depreciere pentru fiecare intrare. Fiecare intrare de depreciere are o sumă mai mică decât intrarea anterioară. Ultima intrare de depreciere nu utilizează factorul de scădere, ci are o sumă corespunzătoare echilibrului valorii depreciabile astfel încât să ajungă la $ 0 la sfârșitul perioadei specificate.

Metoda de depreciere scăzută apoi pe linie dreaptă utilizează metoda scăderii, dar cu o depreciere minimă egală cu metoda pe linie dreaptă. Această metodă asigură o depreciere rapidă la început, urmată de o constantă mai târziu.

Active din jurnalul achizițiilor¶

Puteți crea o intrare de activ dintr-un element specific din jurnalul Achiziții.

Pentru a face acest lucru, deschideți jurnalul Achiziții prin accesarea Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Achiziții, și selectați elementul jurnalului pe care doriți să-l înregistrați ca un activ. Asigurați -vă că este postat în contul corect (vezi: Schimbați contul unui element de jurnal postat).

Apoi, faceți clic pe Acțiune, selectați Creați activ, și completați formularul în același mod în care ați face pentru crearea unei noi intrări.

Modificarea unui activ¶

Puteți modifica valorile unui activ pentru a crește sau reduce valoarea sa.

Pentru a face acest lucru, deschideți activul pe care doriți să-l modificați, și faceți clic pe Modificați deprecierea. Apoi, completați formularul cu noul valorile de depreciere și faceți clic pe Modificați.

Scăderea valorii postează o nouă intrare în jurnal pentru Scăderea valorii și modifică toate viitoarele intrări în jurnal ne-postate listate în tabloul de depreciere.

Creșterea valorii necesită completarea câmpurilor suplimentare legate de mișcările contabile și creează o nouă intrare de activ cu Creșterea valorii. Intrarea de activ cu creșterea brută poate fi accesată cu un buton inteligent.

Eliminarea activelor fixe¶

Pentru a vinde un activ sau elimina acesta implică că trebuie să fie eliminat din Bilanț.

Pentru a face acest lucru, deschideți activul pe care doriți să-l eliminați, faceți clic pe Vindeți sau eliminați, și completați formularul.

Odoo Contabilitate generează apoi toate intrările în jurnal necesare pentru eliminarea activului, inclusiv câștigul sau pierderea la vânzare, care este bazată pe diferența dintre valoarea contabilă a activului la momentul vânzării și suma pentru care este vândut.

Modele de active¶

Puteți crea Modele de active pentru a crea intrările de active mai rapid. Este în special util dacă cumpărați în mod repetat același tip de active.

Pentru a crea un model, mergeți la Contabilitate ‣ Configurare ‣ Modele de active, faceți clic pe Creați, și completați formularul la fel cum ați face pentru a crea o nouă intrare.

Aplicați un model de activ la o nouă intrare¶

Când creați o nouă intrare de activ, completați Contul activului fix cu contul activului potrivit.

Noile butoane cu toate modelele asociate acelui cont apar în partea de sus a formularului. Făcând clic pe un buton de model completează formularul în funcție de acel model.

Automatizați activele¶

Când creați sau editați un cont de care tipul este fie Active ne-curente sau Active fixe, puteți configura acesta pentru a crea active pentru cheltuielile care sunt creditate pe acesta automat.

Aveți trei opțiuni pentru câmpul Active automate:

1. Nu: aceasta este valoarea implicită. Nimic nu se întâmplă.

2. Creați în ciornă: de fiecare dată când o tranzacție este postată pe cont, o intrare de activ în ciornă este creată, dar nu este validată. Trebuie mai întâi să completați formularul în Contabilitate -‣ Contabilitate -‣ Active.

3. Creați și validați: trebuie, de asemenea, să selectați un model de activ (vezi: Modele de active). De fiecare dată când o tranzacție este postată pe cont, o intrare de activ este creată și validată imediat.