Facturare electronică (EDI)¶

EDI, sau intermediere de date electronice, este comunicarea intercompaniei a documentelor de afaceri, cum ar fi ordinele de cumpărare și facturile, într-un format standard. Trimiterea documentelor conform unui standard EDI asigură că mașina care primește mesajul poate interpreta informațiile corect. Există diferite formate de fișiere EDI și sunt disponibile în funcție de țara companiei dvs.

Funcția EDI permite automatizarea administrării între companii și poate fi de asemenea necesară pentru unele guverne pentru control fiscal sau pentru a facilita administrarea.

Facturarea electronică a documentelor dvs., cum ar fi facturile clienților, notele de credit sau facturile furnizorilor, este una dintre aplicațiile EDI.

Odoo acceptă, printre altele, următoarele formate.

Configurare¶

În mod implicit, formatul disponibil în fereastra trimitere depinde de țara clientului dvs.

Puteți defini un format de facturare electronică specific pentru fiecare client. Pentru a face acest lucru, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Clienți, deschideți formularul pentru clienți, accesați fila Contabilitate și selectați formatul corespunzător.

Facturare electronică națională¶

În funcție de țara companiei dvs. (de ex., Italia, Spania, Mexic etc.), vi se poate solicita să emiteți documente de facturare electronică într-un format specific pentru toate facturile dvs. În acest caz, puteți defini un format implicit de facturare electronică pentru jurnalul dvs. de vânzări.

Pentru a face acest lucru, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Jurnale, deschideți jurnalul de vânzări, accesați fila Setări avansate și activați formatele de care aveți nevoie pentru acest jurnal.

Generarea de facturi electronice¶

Dintr-o factură confirmată, faceți clic pe Trimite și imprimă pentru a deschide fereastra de trimitere. Bifați opțiunea de facturare electronică pentru a genera și atașa fișierul de factură electronică.

Peppol¶

Rețeaua Peppol asigură schimbul de documente și informații între întreprinderi și autoritățile guvernamentale. Este folosit în primul rând pentru facturarea electronică, iar punctele sale de acces (conectori la rețeaua Peppol) permit întreprinderilor să facă schimb de documente electronice.

Odoo este un punct de acces și un SMP, care permite tranzacțiile de facturare electronică fără a fi nevoie să trimiteți facturi și facturi prin e-mail sau poștă.

Dacă nu ați făcut încă, instalați modulul Peppol (account_peppol).

Înregistrare¶

Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings. If you do not have the Peppol module installed, first tick the Enable PEPPOL checkbox and then manually save. Click Start sending via Peppol to open the registration form.

You can register either as a sender or a receiver. A sender can only send invoices and credit notes on Odoo via Peppol, without ever registering as a Peppol participant on Odoo SMP. If you have an existing Peppol registration elsewhere that you want to keep, but want to send invoices from your Odoo database and receive other documents in another software, register as a sender.

Completați următoarele informații:

• Check the receiver box if you want to register on Odoo SMP. If you are migrating from another service provider, insert the Migration key from the previous provider (the field becomes visible after you tick the checkbox).

• E-Address Scheme: the Peppol Electronic Address Scheme usually depends on your company’s country. Odoo often prefills this with the most commonly used EAS code in your country. For example, the preferred EAS code for most companies in Belgium is 0208.

• Endpoint: this is usually a Company Registry number or a VAT number.

• Phone: phone number including the country code (e.g., +32 in Belgium).

• Email: this is the email Odoo can use to contact you regarding your Peppol registration.

If you want to explore or demo Peppol, you can choose to register in Demo mode. Otherwise, select Live.

Sfat

• Selecting Demo simulates everything in Odoo. There is no sending, receiving, or partner verification.

• For advanced users only, it is possible to run tests on Peppol’s test network. The server allows to register on Peppol and send/receive test invoices to/from other participants. To do so, enable the Modul dezvoltator (mod depanare), open the Settings app, go to Technical ‣ System Parameters, and search for account_peppol.edi.mode. Click the parameter and change the Value to test. Go back to the Peppol setup menu in the Settings app. The option Test is now available.

When set up, request a verification code to be sent to you by clicking Send a registration code by SMS. A text message containing a code is sent to the phone number provided to finalize the verification process.

Once you enter the code and click Register, your Peppol participant status is updated. If you chose to only send documents, then the status changes to Can send but not receive. If you opted to receive documents as well, the status changes to Can send, pending registration to receive. In that case, it should be automatically activated within a day.

Then, set the default journal for receiving vendor bills in the Incoming Invoices Journal.

Your receiver application status should be updated soon after you are registered on the Peppol network.

Toate facturile și facturile furnizorilor pot fi acum trimise direct folosind rețeaua Peppol.

Configure Peppol services¶

Once you are registered on Odoo SMP, the Configure Peppol Services button becomes visible to allow you to enable or disable document formats that other participants can send you via Peppol. By default, all document formats supported by Odoo are enabled (depending on the installed modules).

Verificarea contactului¶

Înainte de a trimite o factură unei persoane de contact care utilizează rețeaua Peppol, este necesar să verificați dacă acesta este înregistrat și ca participant Peppol.

Pentru a face acest lucru, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Clienți și deschideți formularul clientului. Apoi accesați fila Contabilitate ‣ Facturare electronică, selectați formatul corect și asigurați-vă că Codul EAS Peppol și Point final sunt completate. Apoi, faceți clic pe :guilabel :Verifică. Dacă contactul există în rețea, valabilitatea punctului final Peppol este setată la Valid.

Este posibil să verificați statutul de participant Peppol a mai multor clienți simultan. Pentru a face acest lucru, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Clienți și comutați la vizualizarea listă. Selectați clienții pe care doriți să îi verificați și apoi faceți clic pe Acțiuni ‣ Verificați Peppol.

If the participant is registered on the Peppol network but cannot receive the format you selected for them, the Peppol endpoint validity label changes to Cannot receive this format.

Trimite facturi¶

Odată gata să trimiteți o factură prin rețeaua Peppol, faceți clic pe Trimite și imprimați pe formularul de factură. Pentru a pune în coadă mai multe facturi, selectați-le în vizualizarea listă și faceți clic pe Acțiuni ‣ Trimiteți și imprimați; acestea vor fi trimise într-un lot mai târziu. Ambele casete de selectare BIS Billing 3.0 și Trimite prin PEPPOL trebuie bifate.

Facturile postate care pot fi trimise prin Peppol sunt marcate ca Peppol Ready. Pentru a le afișa, utilizați filtrul Peppol Ready sau accesați tabloul de bord Contabilitate și faceți clic pe Peppol ready invoices în jurnalul de vânzări corespunzător.

Odată ce facturile sunt trimise prin Peppol, starea este schimbată în Processing. Starea este schimbată în „Terminat” după ce au fost livrate cu succes la punctul de acces al contactului.

Un cron rulează regulat pentru a verifica starea acestor facturi. Este posibil să verificați starea înainte ca cronul să fie rulat făcând clic pe Preluare starea facturii Peppol în jurnalul de vânzări corespunzător din tabloul de bord Contabilitate.

Primiți facturile furnizorilor¶

O dată pe zi, un cron verifică dacă ți-au fost trimise documente noi prin intermediul rețelei Peppol. Aceste documente sunt importate, iar facturile de furnizor corespunzătoare sunt create automat ca ciorne.

Dacă doriți să preluați documentele Peppol primite înainte de rularea cronului, puteți face acest lucru din tabloul de bord Contabilitate din jurnalul principal de achiziții Peppol pe care l-ați configurat în setări. Doar faceți clic pe Fetch from Peppol.