Check in and out

Aplicația Odoo Prezențe permite utilizatorilor, care sunt autentificați în baza de date, să înregistreze și să iasă, fără a fi nevoie să intre în aplicația Prezențe sau să folosească un chioșc. Pentru companiile mai mici, unde fiecare angajat este și utilizator, această caracteristică poate fi utilă.

Un utilizator poate face check-in și/sau ieșire pe tabloul de bord principal al bazei de date Odoo sau în interiorul oricărei aplicații. Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta sus al meniului de antet principal, care este întotdeauna vizibil indiferent de aplicația în care se află utilizatorul, un 🔴 (cerc roșu) sau 🟢 (cerc verde). ) este vizibil. Faceți clic pe cercul colorat pentru a dezvălui widgetul de prezență, permițând utilizatorului să înregistreze și/sau să iasă.

Meniul principal din dreapta sus, cu butonul de înregistrare evidențiat.

Check in

Dacă cercul widget de prezență este roșu, aceasta indică faptul că utilizatorul nu este înregistrat în prezent. Faceți clic pe 🔴 (cerc roșu), iar widgetul de prezență apare, afișând un Înregistrați :icon: butonul fa-sign-in.

Meniul principal din dreapta sus, cu butonul de înregistrare evidențiat.

Când utilizatorul se înregistrează din baza de date, aplicația Prezențe înregistrează detaliile locației pentru utilizator, inclusiv adresa IP și coordonatele GPS.

Important

Pentru ca aplicația Prezențe să înregistreze detaliile locației, utilizatorul trebuie să permită computerului său să acceseze informațiile despre locație.

Dacă utilizatorul nu a făcut deja check-in și ieșire în timpul zilei de lucru curente, acest buton este singurul element vizibil din widget. Dacă utilizatorul a verificat și a ieșit anterior, un câmp Total astăzi apare deasupra butonului, iar cantitatea totală de timp care a fost înregistrată pentru ziua respectivă apare în acel câmp, într-un câmp HH: Format MM (ore:minute).

Faceți clic pe butonul Check in pentru a vă înregistra. 🔴 (cerc roșu) din meniul de sus se schimbă în verde, iar widgetul își schimbă aspectul, după cum bine. Widgetul se actualizează pentru a reflecta faptul că utilizatorul s-a înregistrat, schimbând butonul verde Check in cu un galben Check out :icon:`fa- butonul de deconectare`.

Faceți clic oriunde pe ecran pentru a închide widgetul de prezență.

Check out

Dacă utilizatorul face check-out pentru prima dată, De la HH:MM (AM/PM) apare în partea de sus a widget-ului, cu ora la care utilizatorul a verificat populând câmpul de timp. Sub acea linie, orele și minutele care au trecut de la înregistrare sunt afișate într-un format HH:MM. Pe măsură ce trece timpul, această valoare este actualizată pentru a reflecta orele și minutele care au trecut de la înregistrarea utilizatorului.

Dacă utilizatorul a verificat și a ieșit anterior, sunt prezentate câmpuri suplimentare. Apare un câmp Înainte de HH:MM (AM/PM), pe lângă câmpul De la HH:MM (AM/PM). Orele afișate în ambele câmpuri se potrivesc și sunt completate cu cea mai recentă oră de înregistrare. Sub câmpul Înainte de HH:MM (AM/PM), este afișată ora înregistrată anterior, într-un format HH:MM (ore:minute).

În plus, sub ambele câmpuri, apare un câmp Total astăzi. Acest câmp este suma ambelor câmpuri Before HH:MM (AM/PM) și De la HH:MM (AM/PM) și este timpul total înregistrat pentru utilizator. , dacă ar fi să se deconecteze în acel moment.

Pe măsură ce trece timpul, atât câmpurile De la HH:MM (AM/PM), cât și Total astăzi sunt actualizate live. Pentru a verifica, faceți clic pe butonul galben Check out . Widgetul de prezență se actualizează din nou, afișând câmpul Total astăzi cu ora înregistrată, în timp ce butonul galben Check out se schimbă într-un verde :guilabel:` Butonul Check in` .

Când utilizatorul verifică din baza de date, aplicația Prezențe înregistrează detaliile locației pentru utilizator. Aceste informații sunt doar înregistrate dacă utilizatorul permite computerului său să acceseze aceste informații.

Fereastra pop-up care apare atunci când un angajat se înregistrează în baza de date.

Sfat

Nu există limită pentru numărul de ori în care un utilizator poate face check-in și check-out. Utilizatorii pot face check-in și ieșire fără să treacă niciun timp (o valoare de 00:00). De fiecare dată când un angajat se conectează și se deconectează, informațiile sunt stocate și apar pe tabloul de bord principal Prezențe, inclusiv înregistrările și ieșirile fără valoare de timp.