Creați evenimente¶

Cu aplicația Evenimente, organizatorii de evenimente pot crea și configura evenimente în persoană sau numai online în Odoo. Fiecare eveniment nou conține o serie de opțiuni personalizabile care sunt orientate către logistica specifică a evenimentului, după cum este necesar pentru fiecare eveniment, cum ar fi biroul de vânzare de bilete și de înregistrare, standuri, piste, sponsori, săli și multe altele.

Evenimentele pot fi create manual de la zero sau construite din șabloane prefabricate. Odată lansată, aplicația Evenimente se integrează apoi cu aplicația Website pentru promovarea front-end și înregistrarea evenimentului pentru participanți, aplicația Vânzări pentru capacitatea de cumpărare a biletelor plătite, precum și aplicația CRM prin reguli personalizabile de generare de lead-uri.

Eveniment nou¶

Pentru a crea un eveniment nou, începeți prin a naviga la aplicația Evenimente pentru a ajunge pe tabloul de bord implicit Evenimente, în vizualizarea Kanban . De acolo, sau alternativ din vizualizările List sau Gantt, faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus al tabloului de bord pentru a deschide un nou formular de eveniment.

Formularul evenimentului¶

În partea de sus a formularului evenimentului se află o serie de butoane inteligente legate de diferite valori ale evenimentului, care se vor completa automat cu date pertinente odată ce participanții încep să se înregistreze, cabinele și sponsorii se conectează la eveniment, evenimentul are loc și așa mai departe.

În primul rând, aceste butoane inteligente sunt folosite ca portaluri logistice pentru a efectua acțiuni specifice pentru eveniment. Afișajele numerice sunt în primul rând pentru puncte de referință rapide.

Deși acele valori vizuale sunt utile, se pot face clic pe ele și pot fi folosite pentru a naviga la anumite pagini legate de evenimente pentru a modifica și/sau a efectua orice acțiuni dorite.

Sub butoanele inteligente se află formularul de eveniment, care conține diverse câmpuri și file pe care se poate face clic, care servesc la configurarea detaliilor inițiale necesare ale evenimentului.

Următoarele sunt câmpuri găsite pe un formular de eveniment:

• Numele evenimentului: titlul evenimentului. Acest câmp este obligatoriu**.

  Notă

  În partea dreaptă a Numele evenimentului introdus, există un tooltip de limbă, reprezentat de un indicator de limbă abreviat (de exemplu, EN). Când faceți clic, apare o fereastră pop-up Traduceți: nume, afișând diferite opțiuni de traducere preconfigurate în limbi disponibile în baza de date.

• Data: când este programat să aibă loc evenimentul. Acest câmp este completat automat, dar se poate modifica și este obligatoriu.

• Timezone: fusul orar corespunzător legat de eveniment. Acest câmp este completat automat, dar se poate modifica și este obligatoriu.

• Limba: desemnați o limbă specifică în care toate comunicările evenimentului să fie traduse, dacă este necesar. Acest câmp este necompletat, în mod implicit, așa că dacă comunicările legate de evenimente sunt trimise către destinatari care vorbesc o altă limbă, asigurați-vă că configurați acest câmp corespunzător.

• Twitter Wall: creează o pagină separată pe site-ul web al evenimentului pentru a prezenta anumite postări sociale pe X (fostul Twitter) care conțin elemente dorite predeterminate.

  Sfat

  Pentru a crea și personaliza un Twitter Wall, tastați numele peretelui dorit în câmp și selectați Creați și editați… din meniul derulant rezultat.

  Procedând astfel, dezvăluie fereastra pop-up Creați un perete Twitter.

  

  Din această fereastră, introduceți un Nume perete. Apoi, selectați un anumit cuvânt sau hashtag pentru ca Odoo să îl caute pe X, cum ar fi #WoodWorkingExpo24, de exemplu.

  Apoi, determină Tipul de tweet-uri Odoo ar trebui să se prezinte cu acele criterii predeterminate. Opțiunile din acest câmp sunt: ​​:guilabel:Recent, Popular sau Mixed.

  Utilizatorii au, de asemenea, opțiunea de a adăuga o scurtă Description pe perete.

  În cele din urmă, câmpul gri, nemodificabil Adresa URL a site-ului se va completa automat cu adresa URL completă necesară pentru a accesa documentul prin intermediul site-ului web al evenimentului.

  De asemenea, o imagine poate fi adăugată pe perete făcând clic pe pictograma (creion) care apare când cursorul trece peste imaginea substituent (camera) din partea de sus -colțul din dreapta al ferestrei pop-up.

  Apoi, din fereastra de explorare a fișierelor rezultată, selectați imaginea dorită pentru a fi adăugată pe perete.

  This Twitter Wall field only appears on the event form if the Social Marketing app is installed, and an X account has been added as a stream on the application. To learn more, check out the Social Marketing documentation.

• Șablon: alegeți un șablon de eveniment preconfigurat din meniul derulant rezultat.

  Sau creați unul nou direct din acest câmp, tastând numele noului șablon și selectând:

  • Creați (care creează șablonul și poate fi editat mai târziu) sau

  • Creați și editați… (care creează șablonul și dezvăluie o pagină de șablon separată pentru a configura șablonul mai detaliat).

• Etichete: adăugați orice etichete corespunzătoare pentru a descrie pe scurt evenimentul (de exemplu, Online, Conferință etc.). Se pot adăuga mai multe etichete pentru fiecare eveniment.

  Sfat

  Etichetele pot fi afișate pe evenimentele care sunt listate pe site, activând caseta de selectare Afișare pe site din Aplicația Evenimente ‣ Configurare ‣ Categorii de etichete de eveniment.

• Organizator: desemnează organizatorul evenimentului (o companie, contact sau angajat).

• Responsabil: desemnați un utilizator din baza de date care să fie responsabil pentru acest eveniment.

• Companie: desemnați ce companie din baza de date la care este legat acest eveniment. Acest câmp numai apare dacă lucrați într-un mediu cu mai multe companii. Acest câmp este completat automat, dar se poate modifica și este obligatoriu.

• Site web: alegeți să restricționați publicarea acestui eveniment la un anumit site web creat în Odoo. Dacă acest câmp este lăsat necompletat, evenimentul poate fi publicat pe toate site-urile din baza de date. Pentru a afla mai multe, consultați documentația Multiple websites.

• Loc: introduceți detaliile locului evenimentului. Acest câmp extrage informații relevante din aplicația Contacts. Alternativ, informațiile Loc pot fi adăugate manual și în acest câmp. Cel puțin, trebuie să existe un nume, o adresă, un oraș, un cod poștal/regiune și o țară introduse.

• Harta expoziției: dacă doriți, faceți clic pe butonul Încărcați fișierul pentru a încărca o imagine a hărții locației evenimentului.

• Limit Registrations: dacă această casetă de selectare este bifată, la eveniment se adaugă o limită a numărului de înregistrări și acea limită dorită trebuie să fie introdusă în câmpul gol înainte de Participanți .

• Dimensiunea insignei: selectați dimensiunea de format de hârtie dorită pentru insignele de eveniment. Opțiunile sunt: ​​:guilabel:A4 pliabil, A6 sau 4 per coală.

• Fondul insignei: dacă doriți, faceți clic pe butonul Încărcați fișierul pentru a încărca o imagine de fundal personalizată pentru insignele evenimentului.

Când câmpurile de mai sus din formularul de eveniment au fost completate în mod adecvat, treceți la cele patru file din partea de jos a formularului de eveniment pentru personalizare ulterioară.

Aceste file sunt: ​​:ref:Bilete <evenimente/bilete-eveniment>, Comunicare, Întrebări și :ref: Note <evenimente/note-evenimente>.

Fila bilete¶

Creați bilete personalizate (și niveluri de bilete) pentru evenimente în fila Bilete a unui formular de eveniment.

Pentru a crea un bilet, faceți clic pe Adăugați o linie în fila Bilete. Apoi, introduceți un nume pentru bilet (de exemplu, Bilet de bază sau VIP) în câmpul Nume.

În câmpul Produs, fie selectați produsul Înregistrare eveniment preconfigurat, fie creați unul nou introducând numele noului produs de înregistrare a evenimentului, apoi selectați fie :guilabel:` Create` sau Creați și editați… din meniul drop-down rezultat.

Apoi, setați costul de înregistrare al biletului în câmpul Preț.

Apoi, determinați o dată Sales Start și Sales End în câmpurile respective. Pentru a face acest lucru, faceți clic în câmpul gol pentru a afișa un popover de calendar. De acolo, selectați data și ora dorite, apoi faceți clic pe Aplicați.

Apoi, dacă doriți, desemnați o Sumă maximă din acel bilet specific care poate fi vândută.

Coloana Taken se completează cu numărul de bilete care sunt vândute.

Opțional, în coloana Color, adăugați o culoare personalizată pentru a diferenția insignele biletelor. Culoarea selectată se afișează pe ecusoanele biletelor când este imprimată.

Pentru a șterge orice bilet din fila Bilete, faceți clic pe pictograma (coș de gunoi) de pe linia corespunzătoare pentru biletul care trebuie șters.

Fila Comunicare¶

În fila Comunicare a unui formular de eveniment, creați diverse comunicări de marketing care pot fi programate pentru a fi trimise la intervale specifice înainte de și după eveniment.

Pentru a adăuga o comunicare în fila Comunicare, faceți clic pe Adăugați o linie. Apoi, selectați tipul de comunicare dorit în câmpul Trimite. Opțiunile sunt: ​​:guilabel:Mail, SMS, Social Post sau WhatsApp.

Nu există limită pentru numărul de comunicări care pot fi adăugate în fila Comunicare a unui formular de eveniment.

Pentru a șterge o comunicare din fila Comunicare, faceți clic pe pictograma (coș de gunoi) de pe linia de comunicare corespunzătoare. Procedând astfel, comunicarea din eveniment elimină complet.

E-Mail¶

Selectați un șablon de e-mail existent din meniul drop-down Șablon.

Apoi, definiți Interval, Unitatea și Trigger din câmpurile lor derulante respective, informând Odoo când trebuie trimisă comunicarea.

Opțiunile Unitate sunt: ​​:guilabel:Imediat, Ore, Zile, Săptămâni și Luni.

Apoi, selectați o opțiune din meniul drop-down Trigger. Opțiunile sunt: ​​:guilabel:După fiecare înregistrare, Înainte de eveniment și După eveniment.

Coloana Trimise se completează cu numărul de comunicări trimise. Și, lângă număr, apar diferite pictograme, în funcție de starea comunicării respective.

Starea Running este reprezentată de o pictogramă (trei viteze). Starea lui Trimis este reprezentată de o pictogramă (bifă). Și, starea Programat este reprezentată de o pictogramă (clepsidra).

Filă întrebări¶

În fila Întrebări a unui formular de eveniment, utilizatorii pot crea chestionare scurte cu care candidații înregistrați să interacționeze și la care să răspundă după ce se înregistrează pentru eveniment.

Aceste întrebări pot fi concentrate pe colectarea de informații de bază despre participant, despre preferințele, așteptările și alte lucruri de acest fel. Aceste informații pot fi, de asemenea, folosite pentru a crea valori de raportare mai detaliate, pe lângă faptul că sunt utilizate pentru a crea reguli specifice de generare de clienți potențiali.

Pentru a adăuga o întrebare în fila Întrebări, faceți clic pe Adăugați o linie. Procedând astfel, apare o fereastră pop-up Creați întrebare. De aici, utilizatorii își pot crea și configura întrebarea.

Mai întâi, introduceți întrebarea în câmpul din partea de sus a formularului. Apoi, decideți dacă întrebarea ar trebui să necesite un Răspuns obligatoriu și/sau dacă Odoo ar trebui să Întrebați o dată pe comandă, bifând casetele respective, dacă doriți.

Dacă caseta de selectare Ask once per order este bifată, întrebarea va fi pusă o singură dată, iar valoarea ei este propagată fiecărui participant la comandă (dacă sunt achiziționate mai multe bilete deodată). Dacă caseta de selectare nu este bifată pentru această setare, Odoo va prezenta întrebarea pentru fiecare participant care este conectat la înregistrarea respectivă.

Apoi, selectați o opțiune Tip de întrebare:

• Selecție: oferă opțiuni de răspuns la întrebare pentru ca solicitanții înregistrării să aleagă. Opțiunile de răspuns selectabile pot fi gestionate în coloana Răspunsuri din partea de jos a ferestrei pop-up.

• Text Input: permite utilizatorilor să introducă un răspuns personalizat la întrebare într-un câmp de text.

• Nume: oferă solicitanților înregistrați un câmp pentru a-și introduce numele.

• E-mail: oferă solicitanților înregistrați un câmp pentru a-și introduce adresa de e-mail.

• Telefon: oferă solicitanților înregistrați un câmp pentru a-și introduce numărul de telefon.

• Company: furnizează solicitanților înregistrați un câmp pentru ca aceștia să intre într-o companie cu care sunt asociați.

Odată ce au fost introduse toate configurațiile dorite, fie dați clic pe Salvați și Închideți pentru a salva întrebarea și reveniți la fila Întrebări din formularul de eveniment, fie dați clic pe Salvați și nou pentru a salva întrebarea și a crea imediat o nouă întrebare într-o nouă fereastră pop-up Create Question.

Pe măsură ce întrebările sunt adăugate la fila Întrebări, coloanele informative prezintă configurațiile fiecărei întrebări.

Coloanele informative sunt următoarele:

• Titlu

• Obligatoriu

• O dată pe comandă

• Tip

• Răspunsuri (dacă este cazul)

Pentru tipurile Selection și Text Input, un buton Stats apare în partea dreaptă a liniei de întrebare. Când se dă clic, Odoo dezvăluie o pagină separată, prezentând valorile de răspuns la întrebarea respectivă.

Pentru a șterge orice întrebare din fila Întrebări, faceți clic pe pictograma (coș de gunoi) de pe linia de întrebare corespunzătoare.

Nu există limită pentru numărul de întrebări care pot fi adăugate în fila Întrebări a unui formular de eveniment.

Fila Note¶

În fila Note a unui formular de eveniment, utilizatorii pot lăsa note interne detaliate și/sau instrucțiuni/informații legate de eveniment pentru participanți.

În câmpul Notă din fila Note, utilizatorii pot lăsa note interne pentru alți angajați ai evenimentului, cum ar fi liste de „de făcut”, informații de contact, instrucțiuni și așa mai departe.

În câmpul Instrucțiuni bilet din fila Note, utilizatorii pot lăsa instrucțiuni specifice pentru persoanele care participă la eveniment care apar pe biletul participanților.

Publicați evenimente¶

Odată ce toate configurările și modificările sunt complete pe formularul de eveniment, este timpul să publicați evenimentul pe site. Procedând astfel, evenimentul este vizibil pentru vizitatorii site-ului web și face posibil ca oamenii să se înregistreze la eveniment.

Pentru a publica un eveniment după ce toate personalizările sunt finalizate, faceți clic pe butonul inteligent Accesați site-ul din partea de sus a formularului de eveniment. Procedând astfel, dezvăluie pagina web a evenimentului, care poate fi personalizată ca orice altă pagină web de pe site, prin butonul Editare.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea și opțiunile de proiectare a site-ului web, consultați documentația Bloc de construcție.

Odată ce site-ul web al evenimentului este gata să fie partajat, faceți clic pe comutatorul roșu Nepublicat din meniul antet, schimbându-l într-un comutator verde Publicat. În acest moment, pagina web a evenimentului este publicată și poate fi vizualizată/accesabilă de către toți vizitatorii site-ului.

Trimite invitații la eveniment¶

Pentru a trimite invitații la eveniment potențialilor participanți, navigați la formularul de eveniment dorit, prin Aplicația Evenimente ‣ Evenimente și faceți clic pe evenimentul dorit. După aceasta, faceți clic pe butonul Invitați din colțul din stânga sus al formularului de eveniment.

Procedând astfel, apare un formular de e-mail gol de completat, după cum doriți. Pentru a afla mai multe despre cum să creați și să personalizați astfel de e-mailuri, consultați documentația Creați un e-mail.

Continuați să creați și să personalizați un mesaj de e-mail pentru a-l trimite ca invitație potențialilor participanți. Nu uitați să includeți un link către pagina de înregistrare pe site-ul web al evenimentului, permițând destinatarilor interesați să se înregistreze rapid.