Configurare întreținere¶

Odoo Maintenance ajută companiile să programeze întreținerea corectivă și preventivă a echipamentelor folosite în depozitul lor. Acest lucru ajută companiile să evite defecțiunile echipamentelor, blocările în centrele de lucru din depozit și costurile de reparații de urgență.

Echipe de întreținere¶

La crearea cererilor de întreținere, o echipă de întreținere poate fi atribuită cererii ca echipă responsabilă cu gestionarea cererii.

Pentru a vedea echipele de întreținere existente, navigați la Aplicația de întreținere ‣ Configurare ‣ Echipe de întreținere.

Din pagina rezultată Echipe, este afișată o listă a tuturor echipelor existente (dacă există), cu Numele echipei, Membrii echipei și Companie în coloane, în mod implicit.

Pentru a adăuga o nouă echipă, faceți clic pe Nou. Aceasta adaugă o linie goală în partea de jos a listei de echipe. În câmpul gol care apare sub coloana Nume echipă, atribuiți un nume noii echipe de întreținere.

În coloana Membrii echipei, faceți clic pe câmp pentru a afișa un meniu drop-down cu utilizatorii existenți în baza de date. Alegeți ce utilizatori ar trebui să fie membri ai noii echipe de întreținere.

Faceți clic pe Căutați mai multe… pentru a deschide o fereastră pop-up Căutare: Membrii echipei pentru a căuta utilizatori nu afișați în meniul derulant inițial.

În coloana Companie, dacă vă aflați într-un mediu cu mai multe companii, faceți clic pe meniul drop-down pentru a selecta compania din baza de date căreia îi aparține această nouă echipă de întreținere.

Odată gata, faceți clic pe Salvați pentru a salva modificările.

Sfat

Membrii echipei desemnați echipelor de întreținere sunt denumiți și Tehnicieni, atunci când vizualizați Calendarul de întreținere.

Navigați la Aplicația de întreținere ‣ Întreținere ‣ Calendar de întreținere și faceți clic pe o cerere de întreținere existentă. Din popoverul rezultat, localizați câmpul Tehnician. Numele afișat în câmp este membrul echipei și este utilizatorul responsabil pentru respectiva cerere.

În partea extremă dreaptă a paginii se află o coloană din bara laterală, care conține un calendar minimizat setat la data de astăzi și o listă Tehnicieni, afișând toți tehnicienii (sau membrii echipei) cu solicitări deschise în prezent.

Echipament¶

În Întreținere Odoo, echipamente se referă la mașinile și uneltele utilizate intern în centrele de lucru din depozit. Echipamentele pot include tehnologii precum computere sau tablete, scule electrice, mașini utilizate pentru producție și multe altele.

Categorii de echipamente¶

Fiecare echipament aparține unei categorii de echipamente. Înainte de a adăuga echipamente noi, asigurați-vă că este creată o categorie de echipamente potrivite.

Pentru a crea o nouă categorie de echipamente, navigați la Maintenance app ‣ Configuration ‣ Equipment Categories și faceți clic pe New. Procedând astfel, se deschide un formular al categoriei de echipamente.

Pe formularul gol, atribuiți un nume în câmpul Nume categorie.

În câmpul Responsabil, desemnați un utilizator care să fie responsabil pentru echipamentul din această categorie, dacă este necesar. În mod implicit, utilizatorul care creează categoria este selectat ca Responsabil, implicit.

Dacă vă aflați într-un mediu cu mai multe companii, faceți clic pe meniul derulant din câmpul Company și selectați compania din baza de date căreia îi aparține echipamentele din această categorie.

În câmpul Alias ​​de e-mail, atribuiți un alias de e-mail acestei categorii, dacă este necesar.

În câmpul Comentarii, introduceți orice comentarii sau note pentru ca utilizatorii interni să le facă referire în legătură cu această categorie, dacă este necesar.

Notă

Odată ce o nouă categorie de echipamente este creată, toate echipamentele aparținând acelei categorii, precum și orice cereri de întreținere trecute sau deschise în prezent, sunt disponibile din formularul de categorie de echipamente.

Navigați la Aplicația de întreținere ‣ Configurare ‣ Categorii de echipamente și selectați o categorie de vizualizat. Localizați butoanele inteligente Echipament și Întreținere în partea de sus a formularului.

Faceți clic pe butonul inteligent Echipament pentru a vizualiza toate echipamentele aparținând acestei categorii. Faceți clic pe butonul inteligent Întreținere pentru a vedea cererile de întreținere anterioare sau deschise în prezent.

Mașini și unelte¶

Pentru a adăuga echipamente noi, navigați la Maintenance app ‣ Equipment ‣ Machines & Tools și faceți clic pe New. Aceasta deschide un formular de echipament necompletat.

În câmpul Name, atribuiți un nume noului echipament. În câmpul Categoria echipament, faceți clic pe meniul derulant și selectați cărei categorii ar trebui să aparțină acest nou echipament.

Dacă vă aflați într-un mediu cu mai multe companii, faceți clic pe meniul derulant din câmpul Company și selectați compania din baza de date căreia îi aparține noul echipament.

În câmpul Utilizat de, selectați una dintre cele trei opțiuni pentru butonul radio: Departament, Angajat sau Altul.

Dacă este selectat Departament, sub câmpul Utilizat de apare un câmp Departament. Faceți clic pe meniul derulant și selectați departamentul care utilizează acest echipament.

Dacă este selectat Angajat, sub câmpul Utilizat de apare un câmp Angajat. Faceți clic pe meniul derulant și selectați angajatul care utilizează acest echipament.

Dacă este selectată opțiunea Other, atât câmpurile Department, cât și Employee apar sub câmpul Utilizat de. Faceți clic pe meniurile derulante pentru câmpurile respective și alegeți departamentul și angajatul care utilizează acest echipament.

În câmpul Maintenance Team, selectați echipa responsabilă pentru acest echipament. În câmpul Tehnician, selectați membrul echipei/utilizatorul responsabil pentru acest echipament.

În câmpul Utilizat în locație, introduceți locația în care va fi utilizat acest echipament, dacă nu într-un centru de lucru intern (de exemplu, într-un birou).

În câmpul Centrul de lucru, faceți clic pe meniul derulant și selectați în ce centru de lucru va fi utilizat acest echipament.

În spațiul liber de sub fila Descriere din partea de jos a formularului, adăugați orice informații relevante care descriu echipamentul pentru ca utilizatorii să le poată consulta.

Fila Informații despre produs¶

Pentru a adăuga orice informații relevante în timp ce creați un nou echipament, din formularul de echipament, faceți clic pe fila Informații despre produs.

În câmpul Vendor, adăugați furnizorul de la care a fost achiziționat echipamentul. În câmpul Vendor Reference, adăugați numărul de referință al produsului obținut de la furnizor, dacă este cazul.

În câmpul Model, specificați ce model este acest echipament, dacă este cazul. Dacă echipamentul este serializat, adăugați un număr de serie în câmpul Număr de serie.

În câmpul Data efectivă, faceți clic pe dată pentru a afișa un popover de calendar și selectați o dată. Această dată indică momentul în care acest echipament a fost pus în funcțiune pentru prima dată și va fi utilizată pentru a calcula timpul mediu dintre defecțiuni (MTBF) în fila Maintenance a echipamentului.

În câmpul Cost, specificați cât costă achiziționarea echipamentului, dacă este cazul.

Dacă echipamentul este acoperit de garanție, specificați Data de expirare a garanției selectând o dată din fereastra de calendar în acel câmp.

Fila de întreținere¶

Pentru fiecare echipament sunt disponibile diverse valori de întreținere și sunt calculate automat, pe baza întreținerii corective și a întreținerii preventive planificate.

Pentru a vedea valorile de întreținere pentru o anumită piesă de echipament, din formularul de echipamente, faceți clic pe fila Întreținere.

Procedând astfel, dezvăluie următoarele câmpuri:

• Timp mediu așteptat între eșec: perioada de timp (în zile) înainte de următoarea defecțiune este așteptată. Acesta este câmpul singurul care nu este gri și numai câmpul pe care utilizatorii îl pot edita.

• Timp mediu între eșecuri: intervalul de timp (în zile) dintre eșecurile raportate. Această valoare este calculată pe baza întreținerii corective finalizate.

• Următorul eșec estimat: data la care este așteptată următoarea defecțiune. Această dată este calculată ca cea mai recentă dată de eșec + MTBF.

• Latest Failure: Data ultimei eșecuri. Valoarea din acest câmp se actualizează odată ce este raportată o defecțiune pentru acest echipament.

• Timp mediu de reparare: timpul (în zile) necesar pentru repararea acestui echipament în caz de defecțiune. Această valoare se actualizează odată ce o solicitare de întreținere este finalizată pentru acest echipament.

Centrele de lucru¶

Pentru a vedea centrele de lucru în care este utilizat echipamentul și modul în care echipamentul este utilizat în acestea, navigați la Maintenance app ‣ Equipment ‣ Work Centers și faceți clic într-un centru de lucru.

Din formularul rezultat al centrului de lucru, faceți clic pe fila Echipament pentru a vedea toate mașinile și uneltele utilizate în acel centru de lucru specific.

Fiecare echipament este listat cu anumite informații relevante: Numele echipamentului, responsabilul Tehnician, Categoria de echipamente din care face parte și câteva valori importante de întreținere: sa | MTBF|, MTTR și :guilabel:`Est. Data următoarei eșecuri.