Raportare¶

Secțiunea Raportare a aplicației Salarizare oferă o varietate de rapoarte din care puteți alege, organizate în funcție de locație.

Raportul de salarizare, raportul Analiza de intrare în muncă și Raportul de atașare la salariu sunt rapoarte implicite în aplicația Salarizare și sunt disponibile pentru toate companiile, indiferent de locație.

Sub cele trei rapoarte implicite se află toate rapoartele bazate pe localizare, organizate în funcție de țară, în ordine alfabetică. Aceste rapoarte conțin toate informațiile diferite pentru beneficiile oferite și legile fiscale locale.

Pentru a vedea toate rapoartele disponibile pentru baza de date, inclusiv toate cele specifice localizării, navigați la Aplicația de salarizare ‣ Raportare pentru a vedea rapoartele disponibile într-un meniu derulant. Faceți clic pe un anumit raport pentru a-l vizualiza.

Dacă un raport nu este disponibil pentru un utilizator, va apărea o fereastră pop-up Operațiune nevalidă, care indică: Trebuie să fiți autentificat la o companie (țară) pentru a utiliza această funcție, unde „(țara) )” este țara specifică pentru care este configurată compania.

Rapoarte implicite¶

Stat de plată¶

Faceți clic pe Aplicația de salarizare ‣ Raportare ‣ Salarizare pentru a afișa raportul Analiza salariilor. Acest raport afișează toate fișele de plată generate în ultimele 365 de zile, datorită filtru: Ultimele 365 de zile buletin.

Raportul poate afișa valori pentru o varietate de parametri. Faceți clic pe caseta Măsuri pentru a vedea un meniu derulant cu diferitele opțiuni de valori de afișat. Opțiunile implicite disponibile includ:

• # Foaie de salariu

• Salariu de bază

• Salariu de bază pentru concediu

• Zile libere plătite

• Zile de absență neprevăzută

• Zile libere neplătite

• Salariu brut

• Salariu net

• Numărul de zile

• Numărul de ore

• Zilele de lucru

• Ore de lucru

• Numără

Salariu net este valoarea prestabilită pentru raportul Salariu.

Diagramă cu linii¶

O diagramă cu linii este vizualizarea implicită pentru raportul Salarizare. Dacă este selectată o altă vizualizare, faceți clic pe butonul Diagrama cu linii (reprezentat printr-o pictogramă 📈 (creșterea graficului)) din bara de meniu pentru a schimba vizualizarea înapoi la o diagramă cu linii.

Sunt disponibile mai multe opțiuni pentru diagrama cu linii. Faceți clic pe butonul corespunzător pentru a activa selecția și modificați modul în care sunt prezentate datele. Aceste pictograme apar la sfârșitul opțiunilor de diagramă. Diferitele opțiuni sunt:

• Stacked: datele sunt prezentate cu fiecare valoare pe linia sa proprie, „stivuite” una peste alta. Acest lucru ajută la vizualizarea distribuției și a variațiilor dintre diferitele categorii.

• Cumulative: datele sunt prezentate cu fiecare metrică pe o linie individuală, suma totală fiind calculată prin combinarea tuturor liniilor. Aceasta oferă o imagine cuprinzătoare a datelor cumulate.

• Descendent: datele sunt afișate cu cele mai mari valori în partea stângă a diagramei, scăzând treptat spre cele mai mici valori din partea dreaptă, de-a lungul axei x. Acest aranjament ajută la evidențierea tendințelor sau a valorii aberante la extreme.

• Crescător: datele sunt prezentate cu cele mai mici valori în partea stângă a diagramei, crescând spre cele mai mari valori din partea dreaptă, de-a lungul axei x. Acest aranjament poate fi util pentru a evidenția creșterea progresivă sau tendințele.

Diagramă cu bare¶

Pentru a afișa datele într-o diagramă cu bare, faceți clic pe butonul Diagramă cu bare (reprezentat printr-o pictogramă 📊 (diagramă cu bare)) din bara de meniu.

Faceți clic pe pictograma Stacked pentru a vizualiza diagrama cu bare într-un format stivuit (unde apar mai multe valori în fiecare coloană). Diagramele cu bare cumulate sunt utile pentru vizualizarea progresiei în timp sau a altor categorii.

La sfârșitul opțiunilor apare o opțiune de afișare a coloanelor în ordinea Descrescătoare sau Ascending <payroll/ascending>`.

Graficul proporțiilor¶

Pentru a afișa datele într-o diagramă circulară, faceți clic pe butonul Diagrama circular (reprezentat printr-o pictogramă (diagramă circulară)) din bara de meniu. Nu există opțiuni suplimentare disponibile în această vizualizare.

Masă rotativă¶

Pentru a afișa datele într-un tabel pivot, faceți clic pe butonul Pivot (reprezentat printr-o pictogramă (pivot)) situat în partea din dreapta a barei de meniu de sus.

Informațiile implicite afișate includ numărul de fișe de salariu (# Foi de plată), Salariu net, Salariu brut, numărul de Zile de concediu plătit , și numărul de Zile de concediu neplătit. Informațiile sunt organizate pe departamente.

Pentru a afișa mai multe informații despre raport, faceți clic pe butonul Măsuri pentru a afișa un meniu derulant. Apoi, faceți clic pe orice altă valoare pentru a o afișa în tabelul pivot.

Pentru a sorta intrările după o anumită coloană, cum ar fi Salariu net, faceți clic pe numele coloanei de două ori. Primul clic selectează coloana, iar al doilea clic sortează informațiile în ordine descrescătoare.

Pentru a exporta datele într-un format XLSX, faceți clic pe butonul Descărcați xlsx, reprezentat de o pictogramă ⬇️ (săgeată în jos deasupra unei bare orizontale), situată în extrema dreapta a pictogramelor disponibile. Informațiile sunt apoi descărcate într-o foaie de calcul.

Orice raport poate fi inserat într-o foaie de calcul făcând clic pe butonul Insert in Spreadsheet. Apare o fereastră pop-up Selectați o foaie de calcul pentru a insera (tipul de raport), care va întreba în ce foaie de calcul să plasați informațiile. Selectați o foaie de calcul sau un tablou de bord existent sau selectați o nouă Foaie de calcul goală . Faceți clic pe butonul Confirmați pentru a trece la o vizualizare a foii de calcul cu raportul adăugat.

Analiza intrării în muncă¶

Raportul implicit Analiza intrărilor de lucru oferă o imagine de ansamblu a intrărilor de muncă validate pentru luna curentă. Pentru a vizualiza acest raport, navigați la Aplicația de salarizare ‣ Raportare ‣ Analiza intrării în muncă.

Intrările de lucru apar într-un tabel pivot, cu filtrele implicite de Luna curentă: (Lună)(Anul) și Validat. Diferitele tipuri de Intrări de lucru sunt listate în partea stângă (axa x), în timp ce valorile Total apar în partea de sus (axa y).

Pentru a schimba vizualizarea afișată, faceți clic pe pictograma ➕ (plus) de lângă cuvântul Total, apoi faceți clic pe una dintre opțiunile de grupare. Opțiunile disponibile sunt Tipul de intrare în muncă, Angajat și Departament. Dacă într-o bază de date cu mai multe companii, apare și o opțiune Company.

Pentru a adăuga un grup nou pentru a sorta datele, faceți clic pe Adăugați grup personalizat, apoi faceți clic pe una dintre opțiunile prezentate.

Este posibil să comparați raportul curent Analiza intrării în muncă cu luna precedentă sau cu anul precedent. Pentru a vedea aceste comparații, faceți clic pe pictograma ⬇️ (săgeată în jos) din bara de căutare pentru a dezvălui diferitele filtru și opțiuni de grupare.

În secțiunea intitulată Comparație, faceți clic fie pe Luna curentă: Perioada anterioară, fie pe Luna curentă: Anul precedent. Raportul actualizează și afișează valorile perioadei de timp anterioare, precum și Variația dintre cele două.

Pentru a exporta datele într-un format XLSX, faceți clic pe butonul Descărcați xlsx, reprezentat de o pictogramă ⬇️ (săgeată în jos deasupra unei bare orizontale), situată în extrema dreapta a pictogramelor disponibile. Informațiile sunt apoi descărcate într-o foaie de calcul.

Datele pot fi, de asemenea, introduse într-o foaie de calcul. Faceți clic pe butonul Inserați în foaia de calcul și va apărea o fereastră pop-up Selectați o foaie de calcul pentru a insera (tipul de raport), solicitând în ce foaie de calcul să plasați informațiile. Selectați o foaie de calcul sau un tablou de bord existent , sau selectați o nouă Foaie de calcul goală. Faceți clic pe butonul Confirmați pentru a trece la o vizualizare a foii de calcul cu raportul adăugat.

Raport de atașare la salariu¶

Raportul atașării salariului arată toate deducerile sau alocațiile per angajat, cum ar fi plățile de întreținere pentru copii și popririle pe salariu. Pentru a vizualiza acest raport, navigați la Aplicația de salarizare ‣ Raportare ‣ Raport atașament salarial.

Angajații sunt enumerați în coloana din stânga, în timp ce diferitele deduceri sunt enumerate în rândul de sus, organizate pe deduceri și fișe individuale de salariu lunare.

Raportul poate fi exportat ca fișier XLSX sau inserat într-o foaie de calcul, folosind butoanele corespunzătoare din partea de sus.

Faceți clic pe butonul Măsuri pentru a dezvălui opțiunile privind datele care pot fi afișate. Atribuirea salariului, Atașarea salariului, Sprijin pentru copii și Număr` pot fi toate selectate sau deselectate făcând clic pe element. Dacă un articol are o bifă lângă el, informațiile respective sunt afișate.

Raportul atașamentului salarial poate fi comparat cu raportul pentru perioada anterioară sau anul precedent. Pentru a vedea aceste comparații, faceți clic pe pictograma ⬇️ (săgeată în jos) din bara de căutare pentru a dezvălui diferitele filtru și opțiuni de grupare.

În secțiunea intitulată Comparație, faceți clic fie pe Data de încheiere a bonului de plată: Perioada anterioară, fie pe Data de încheiere a bonului de plată: Anul precedent. Raportul actualizează și afișează valorile perioadei de timp anterioare, precum și Variația dintre cele două.

Filtre¶

În partea de sus a fiecărui raport, filtrele implicite sunt afișate în caseta Căutare….

Faceți clic pe pictograma ⬇️ (săgeată în jos) din bara de căutare pentru a afișa Filtrele. Filtrele arată informații care se potrivesc cu parametrii specifici de filtru.

Example

Raportul Analiza intrărilor de lucru are două filtre implicite, filtrul Luna curentă:(Lună) (Anul) și filtrul Validat.

Raportul Tala de plată are un singur filtru implicit, filtrul Fila de plată pentru ultimele 365 de zile.

Raportul atașării salariului are un singur filtru implicit, filtrul Data de încheiere a bonului de plată: (an).

Toate rapoartele pot include filtre personalizate sau informații de grup, în funcție de diferite valori (angajat, departament, companie etc.).

Unele rapoarte au opțiunea de a compara raportul curent cu perioada sau anul anterior (o opțiune Comparație).

Faceți clic pe un parametru pentru a-l selecta și a-l activa. Raportul este actualizat imediat cu noii parametri.

Raportul actualizat poate fi setat ca un raport favorit, ceea ce înseamnă că parametrii sunt stocați pentru acces rapid în viitor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Salvați căutarea curentă, în secțiunea Favorite, aflată în mega meniul drop-down din bara de căutare cu opțiuni de filtrare. Procedând astfel, dezvăluie două opțiuni și un buton Salvează.

Pentru a seta raportul curent ca configurație implicită atunci când este accesat raportul, bifați caseta de lângă Filtru implicit. Dacă raportul actual ar trebui să fie accesibil tuturor din baza de date, bifați caseta de lângă Partajare.

În cele din urmă, faceți clic pe Salvați, care salvează raportul configurat în prezent. Apoi, apare sub Favorite din mega meniul drop-down din bara de căutare cu opțiuni de filtrare.