Importar produtos¶

O Odoo Vendas fornece um modelo para importar produtos com categorias e variantes, que pode ser aberto e editado com qualquer software de planilhas (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets, etc.).

Quando a planilha é preenchida corretamente, é possível carregá-la rapidamente na base de dados do Odoo. Quando carregada, os produtos são instantaneamente adicionados, acessíveis e editáveis no catálogo de produtos.

Importar modelo¶

Para importar produtos com categorias e variantes, o Modelo de importação para produtos deve ser baixado. Depois de baixado, o modelo pode ser ajustado e personalizado e, em seguida, carregado novamente na base de dados do Odoo.

Para fazer o download do modelo de importação necessário, navegue até app Vendas ‣ Produtos ‣ Produtos. Na página Produtos, clique no ícone ⚙️ (engrenagem) no canto superior esquerdo. Isso revela um menu suspenso.

Nesse menu suspenso, selecione a opção Importar registros.

A seleção de Importar registros exibe uma página separada com um link para baixar o Importar modelo para produtos. Clique nesse link para fazer o download do modelo.

Quando o download do modelo estiver concluído, abra o arquivo da planilha para personalizá-lo.

Personalizar o modelo de importação de produtos¶

Quando o modelo de importação tiver sido baixado e aberto, é hora de modificar seu conteúdo. No entanto, antes de fazer qualquer alteração, há alguns elementos que você deve levar em consideração durante o processo:

• Fique à vontade para remover as colunas que não forem consideradas necessárias. Mas é altamente recomendável que a coluna Referência interna permaneça.

  Embora não seja obrigatório, ter um identificador exclusivo (por exemplo, FURN_001) na coluna Referência interna para cada produto pode ser útil em muitos casos. Isso pode ser feito até mesmo a partir de planilhas de softwares anteriores para facilitar a transição para o Odoo.

  Por exemplo, ao atualizar produtos importados, o mesmo arquivo pode ser importado várias vezes sem criar duplicatas, aumentando assim a eficiência e a simplicidade do gerenciamento desses produtos.

• Não altere os rótulos das colunas que devem ser importadas. Caso contrário, o Odoo não as reconhecerá, forçando o usuário a mapeá-las manualmente na tela de importação.

• Fique à vontade para adicionar novas colunas à planilha modelo, se desejar. No entanto, para serem adicionados, esses campos devem existir no Odoo. Se o Odoo não conseguir associar o nome da coluna a um campo, ele poderá ser associado manualmente durante o processo de importação.

  Durante o processo de importação do modelo concluído, o Odoo revela uma página que mostra todos os elementos da planilha do modelo de produto recém-configurado, separados por Coluna do arquivo, Campo do Odoo e Comentários.

  Para fazer a correspondência manual de um nome de coluna com um campo no Odoo, clique no menu suspenso Campo do Odoo ao lado da Coluna do arquivo que precisa de um ajuste manual e selecione o campo apropriado nesse menu suspenso.

  

Importar planilha de modelo de produto¶

Depois de personalizar a planilha de modelo de produto, retorne à página de importação de produtos do Odoo, onde se encontra o link de download do modelo, e clique no botão Carregar arquivo no canto superior esquerdo.

Em seguida, é exibida uma janela pop-up, na qual o arquivo da planilha preenchida de modelo de produto deve ser selecionado e carregado no Odoo.

Depois disso, o Odoo revela uma página que mostra todos os elementos da planilha de modelo de produto recém-configurada, separados por Coluna de arquivo, Campo do Odoo e Comentários.

A partir daqui, o Coluna do arquivo pode ser atribuído manualmente a um Campo do Odoo, se necessário.

Para garantir que tudo esteja adequado e que todas as colunas e campos estejam alinhados com precisão, clique no botão Testar no canto superior esquerdo.

Se tudo estiver alinhado e aplicado corretamente, o Odoo exibe um banner azul na parte superior da página, informando ao usuário que Tudo parece válido.

Se houver algum erro, o Odoo exibe um banner vermelho na parte superior da página, com instruções sobre onde localizar os problemas específicos e como corrigi-los.

Depois que esses erros forem corrigidos, clique novamente em Testar para garantir que todos os problemas necessários tenham sido corrigidos adequadamente.

Se for necessário carregar planilhas de modelos de produtos adicionais, clique no botão Carregar arquivo, selecione a planilha de modelo de produto em questão e repita o processo.

Quando tudo estiver pronto, clique no botão Importar.

Quando clicado, o Odoo importa instantaneamente esses produtos e revela a página principal Produtos, com uma mensagem pop-up no canto superior direito. Essa mensagem pop-up informa ao usuário quantos produtos foram importados com sucesso.

Nesse ponto, todos os produtos recém-importados são acessíveis e editáveis pela página Produtos.

Importar campos de relação, atributos e variantes¶

É importante observar que um objeto do Odoo está sempre relacionado a muitos outros objetos. Por exemplo, um produto está vinculado a categorias de produtos, atributos, fornecedores e coisas do gênero. Esses vínculos/conexões são conhecidos como relações.

Campos de relação¶

Nos formulários de produtos do Odoo, há vários campos que podem ser modificados e personalizados a qualquer momento. Esses campos são encontrados em todas as abas de um formulário de produto. Embora sejam facilmente editáveis diretamente no formulário do produto, esses campos também podem ser modificados através de uma importação de produto.

Conforme mencionado, os campos de relação dessa natureza somente podem ser importados para produtos se eles já existirem na base de dados. Por exemplo, se um usuário tentar importar um produto com um Tipo de produto, ele só poderá ser um dos tipos de produto pré-configurados existentes na base de dados (por exemplo, Produto armazenável, Consumível etc.).

Para importar informações de um campo de relação em uma planilha de modelo de importação de produto, adicione o nome do campo como nome/título da coluna na planilha. Em seguida, na linha de produto adequada, adicione a opção de campo de relação desejada.

Quando todas as informações desejadas do campo de relação tiverem sido inseridas, salve a planilha e importe-a para a base de dados, de acordo com o processo mencionado acima (app Vendas ‣ Produtos ‣ Produtos ‣ ícone ⚙️ (engrenagem) ‣ Importar registros ‣ Carregar arquivo).

Depois que a planilha com as informações do campo de relação recém-configurado tiver sido carregada, clique em Importar e o Odoo retornará à página Produtos.

Quando os produtos recém-alterados/modificados, preenchidos com as novas informações do campo de relação, forem importados e carregados, essas novas informações poderão ser encontradas na página Produtos.

Atributos e valores¶

O Odoo também permite que os usuários importem atributos e valores de produtos que podem ser usados para produtos que já existem na base de dados e/ou com produtos importados.

Para importar atributos e valores, uma planilha separada ou um arquivo CSV dedicado a atributos e valores deve ser importado e carregado antes de poder ser usado para outros produtos.

Os nomes/títulos das colunas da planilha de atributos e valores devem ser os seguintes: Atributo, Tipo de exibição, Modo de criação de variantes e Valores/Valor.

• Atributo: nome do atributo (ex.: Tamanho).

• Tipo de exibição: tipo de exibição usado no configurador de produtos. Há três opções de tipo de exibição:

  • Seleção (círculo): valores exibidos como botões de seleção única

  • Seleção: valores exibidos em uma lista de seleção

  • Cor: valores indicados como uma seleção de cores

• Modo de criação de variantes: como as variantes são criadas quando aplicadas a um produto. Há três opções de modo de criação de variantes:

  • Instantaneamente: todas as variantes possíveis são criadas assim que o atributo e seus valores são adicionados a um produto

  • Dynamically: as variantes são criadas somente quando seus atributos e valores correspondentes são adicionados a um pedido de venda

  • Nunca: nunca são criadas variantes para o atributo

    Nota

    O Modo de criação de variantes não pode ser alterado depois que o atributo for usado em pelo menos um produto.

• Valores/Valor: valores pertencentes ao atributo correspondente. Se houver vários valores para o mesmo atributo, os valores deverão estar em linhas individuais na planilha.

Depois que os atributos e valores desejados tiverem sido inseridos e salvos na planilha, é hora de importá-la e carregá-la no Odoo. Para fazer isso, navegue até app Vendas ‣ Configuração ‣ Atributos ‣ ícone ⚙️ (engrenagem) ‣ Importar registros ‣ Carregar arquivos.

Depois que a planilha com os atributos e valores recém-configurados tiver sido carregada, clique em Importar, e o Odoo retornará à página Atributos. É lá que esses atributos e valores recém-adicionados podem ser encontrados e editados, se necessário.

Como mencionado anteriormente, quando atributos e valores são adicionados à base de dados do Odoo, eles podem ser usados para produtos existentes ou importados.

Variantes do produto¶

Quando os atributos e valores do produto são configurados na base de dados, eles podem ser usados em planilhas de importação de produtos para adicionar mais informações e detalhes aos produtos que estão sendo importados.

Para importar produtos com atributos e valores de produto, a planilha de modelo de importação de produto deve ser configurada com colunas específicas Atributos do produto/Atributo, Atributos do produto/Valores e Nome.

Também pode haver outras colunas, mas essas colunas são obrigatórias para importar corretamente produtos com variantes específicas.

• Nome: nome do produto

• Atributos do produto/Atributo: nome do atributo

• Atributos do produto/Valores: valores pertencentes ao atributo correspondente

Quando os produtos e as variantes de produtos desejados tiverem sido inseridos e salvos na planilha, é hora de importá-los e carregá-los no Odoo. Para fazer isso, navegue até app Vendas ‣ Produtos ‣ Produtos ‣ ícone ⚙️ (engrenagem) ‣ Importar registros ‣ Carregar arquivo.

Uma vez que a planilha com os produtos recém-configurados e variantes de produtos for carregada, clique em Importar, e o Odoo retornará à página Produtos. Lá é possível encontrar os produtos recém-adicionados.

Para visualizar e modificar os atributos e as variantes de qualquer produto, selecione o produto desejado na página Produtos e clique na aba Atributos e Variantes.