Entrega em três etapas

Algumas empresas processam grandes quantidades de entregas todos os dias, muitas das quais incluem múltiplos produtos ou requerem embalagens especiais. Para tornar isso mais eficiente, é necessária uma etapa de embalagem antes de enviar os produtos. Para tanto, o Odoo conta com um processo de três etpaadas para entrega de mercadorias.

No processo padrão de entrega por três etapas, produtos que fazem parte de um pedido de entrega são separados no armazém conforme as suas estratégias de remoção e, então, trazidos para a zona de embalagem. Depois que os itens tiverem sido embalados nos diferentes envios na zona de embalagem, são trazidos para um local de saída, antes de serem enviados. Essas etapas podem ser modificadas, caso não atendam às necessidades da empresa.

Configuração

Para alterar as configurações de entrega de uma etapa para três etapas, certifique-se de que a opção Rotas com várias etapas esteja ativada em app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições ‣ Armazém. Observe que a ativação de Rotas com várias etapas também ativará Locais de armazenamento.

Ativar rotas de várias etapas e locais de armazenamento nas configurações do Inventário.

Em seguida, o armazém precisa ser configurado para entregas em três etapas. Para fazer isso, vá para app Inventário ‣ Configuração ‣ Armazéns e clique no armazém para editar. Em seguida, selecione Embalar mercadorias, enviar mercadorias na saída e depois entregar (3 etapas) para Remessas enviadas.

Definir a opção de remessa enviada para fazer entregas em três etapas.

A ativação de recebimentos e entregas em três etapas cria dois novos locais internos: um Zona de embalagem (WH/Packing Zone) e um Saída (WH/Output). Para renomear esses locais, vá para app Inventário ‣ Configuração ‣ Locais, clique no Local a ser alterado e atualize o nome.

Entrega em três etapas (separação + embalagem + envio)

Criar um pedido de vendas

To create a new quote, go to Sales app ‣ Create, which reveals a blank quotation form. On the blank quotation form, select a Customer, add a storable Product, and click Confirm.

Um botão inteligente Entrega aparece no canto superior direito do formulário de cotação. Ao clicar nele, abre-se a ordem de separação para mover o produto solicitado de WH/Stock para WH/Packing Zone.

Depois de confirmar o pedido de venda, o botão inteligente Entrega é exibido, mostrando três itens associados a ele.

Processar uma separação

O pedido de picking será criado assim que o pedido de venda for confirmado. Para visualizar a separação, navegue até o app Inventário e localize o cartão de tarefa Separar no painel Visão geral do inventário.

Clique no botão Nº a processar, que abre o pedido de separação gerado a partir do pedido de vendas confirmado anteriormente.

Clique na separação para processar. Se o produto estiver em estoque, o Odoo reservará automaticamente o produto. Clique em Validar para marcar a separação como concluído e completar a transferência para a Zona de embalagem.

Operação de ordem de separação mostrando o local de origem e o local de destino.

Processar uma embalagem

Após a validação da separação, a ordem de embalagem está pronta para ser processada. Clique novamente no Visão geral do inventário e localize o cartão de tarefa Embalar no painel.

Clique no botão Nº a processar (nesse caso, 1 a processar). Isso abre a ordem de embalagem gerada a partir do pedido de venda confirmado anteriormente.

Clique na ordem de embalagem associada ao pedido de venda e, em seguida, clique em Validar para concluir a embalagem.

Operação de ordem de embalagem mostrando o local de origem e o local de destino.

Depois que a ordem de embalagem é validada, o produto deixa o local WH/Packing Zone e vai para o local WH/Output. Em seguida, o status do documento será alterado para Concluído.

Processar uma entrega

Depois que a ordem de embalagem tiver sido validada, a ordem de entrega estará pronta para ser processada. Navegue de volta ao pedido de venda original para processar a entrega, acessando app Vendas e selecionando o pedido de venda criado anteriormente.

Dica

Os pedidos de entrega também podem ser acessados em app Inventário ‣ Operações ‣ Entregas.

O botão inteligente Entrega agora indica que há três transferências, em vez de uma. Clicar no botão inteligente Entrega mostra as três operações para esse pedido de vendas: a separação, a embalagem e a entrega.

Clique na transferência de entrega (WH/OUT) para abrir a ordem de entrega. Em seguida, clique em Validar.

Clique em Validar na ordem de entrega para transferir o produto do local de saída para o local do cliente.

Quando a ordem de entrega é validada, o produto sai do local WH/Output e vai para o local Partners/Customers. Em seguida, o status do documento será alterado para Concluído.