Consignação: comprar e vender produtos sem possuí-los

Na maioria das vezes, os produtos armazenados no armazém de uma empresa são comprados de fornecedores ou fabricados internamente. Entretanto, os fornecedores às vezes permitem que as empresas armazenem e vendam produtos no armazém a empresa, sem precisar comprar esses itens antecipadamente. Isso é chamado de consignação.

A consignação é um método útil para que os fornecedores lancem novos produtos e entreguem facilmente a seus clientes. Também é uma ótima maneira de a empresa que armazena os produtos (o consignatário) receber algo em troca por seus esforços. Os consignatários podem até cobrar uma taxa pela conveniência de armazenar produtos que, na verdade, não possuem.

Ativar a configuração de consignação

Para receber, armazenar e vender estoque em consignação, o recurso precisa ser ativado nas configurações. Para fazer isso, vá para Inventário ‣ Configuração ‣ Definições e, na seção Rastreabilidade, marque a caixa ao lado de Consignação e clique em Salvar para concluir.

Configuração de consignação ativada na configuração do inventário.

Receber (e armazenar) estoque em consignação

Com o recurso ativado no Odoo, o estoque em consignação agora pode ser recebido em um armazém. No painel principal Inventário, clique na seção Recebimentos. Em seguida, clique em Criar.

Nota

O estoque em consignação não é de fato comprado do fornecedor; ele é simplesmente recebido e armazenado. Por esse motivo, não há cotações ou pedidos de compra envolvidos no recebimento do estoque em consignação. Portanto, todos os recebimentos de estoque em consignação começarão com a criação de recebimentos manuais.

Escolha um fornecedor para inserir no campo Receber de e, em seguida, escolha o mesmo fornecedor no campo Atribuir proprietário.

Importante

Como os produtos recebidos do fornecedor serão de propriedade do mesmo fornecedor, os campos Receber de e Atribuir proprietário devem corresponder.

Depois que os campos relacionados ao fornecedor estiverem definidos, insira os produtos nas linhas Produto e defina as quantidades a serem recebidas no armazém na coluna Concluído. Se o recurso Unidades de medida estiver ativado, a UM também poderá ser alterada. Quando todo o estoque em consignação tiver sido recebido, valide o recebimento.

Correspondência dos campos do fornecedor na criação do recebimento de consignação.

Vender e entregar estoque em consignação

Depois que o estoque em consignação for recebido no armazém, ele poderá ser vendido da mesma forma que qualquer outro produto em estoque que tenha a opção Pode ser vendido ativada no formulário do produto.

Para criar um pedido de vendas, navegue até o aplicativo Vendas e, na visão geral Cotações, clique em Criar. Em seguida, escolha um cliente para inserir no campo Cliente.

Nota

O cliente deve ser diferente do fornecedor que forneceu o estoque em consignação recebido (e armazenado) no armazém.

Adicione o produto em consignação na coluna Produto nas linhas do pedido, defina a Quantidade e preencha outros detalhes pertinentes do produto no formulário. Quando a cotação estiver concluída, clique em Confirmar.

Pedido de vendas de estoque em consignação.

Depois que a SDC (solicitação de cotação) ` for confirmada, ela se tornará um pedido de venda. A partir daí, os produtos podem ser entregues clicando no botão inteligente :guilabel:`Entrega e selecionando Validar para validar a entrega.

Rastreabilidade e relatório de estoque de consignação

Embora o estoque em consignação seja de propriedade do fornecedor que o forneceu, e não da empresa que o armazena, os produtos em consignação ainda aparecerão em determinados relatórios de inventário.

Para localizar relatórios de inventário, acesse Inventário ‣ Relatórios e escolha um relatório para visualizar.

Nota

Como o consignatário não possui de fato estoque de consignação, esses produtos não são refletidos no relatório de Valoração de inventário e não têm impacto na valoração do inventário do consignatário.

Relatório de movimentação de produtos

Para visualizar todas as informações sobre as movimentações de estoque disponíveis, navegue até o painel Movimentações de produtos acessando Inventário ‣ Relatórios ‣ Movimentações de produtos. Para produtos em consignação, as informações nesse relatório são as mesmas de qualquer outro produto: o histórico de suas movimentações de produtos pode ser revisado; os documentos Quantidade concluída e Referência estão disponíveis, bem como seus locais. O estoque em consignação será originado de Local de parceiros/Fornecedores.

Dica

Para visualizar as movimentações de um produto em consignação por propriedade, selecione o filtro Agrupar por, escolha o parâmetro Adicionar grupo personalizado e, em seguida, selecione Do proprietário e Aplicar para concluir.

O histórico de movimentações do estoque em consignação.

Dica

Para ver as unidades previstas de estoque em consignação, vá para Inventário ‣ Relatórios ‣ Estoque previsto.

Relatório de estoque em mãos

Visualize o painel de controle Estoque em mãos navegando até Inventário ‣ Relatórios ‣ Relatório de inventário. Nesse relatório, são exibidos os Locais de todo o estoque disponível, além das quantidades por local. Para produtos consumíveis, a coluna Proprietário será preenchida com o proprietário desses produtos ou com o fornecedor original que forneceu os produtos.