Aprovações¶
Notifique as partes interessadas e os gerentes automaticamente, atribuindo aprovadores aos estágios das ordens de alteração de engenharia (OAEs) em revisão. As alterações só podem ser aplicadas depois que o aprovador atribuído aceitá-las. As aprovações garantem revisões pelos membros da equipe, o que evita erros e ações prematuras.
Veja também
Adicionar aprovador¶
Para adicionar um aprovador, primeiro vá para o aplicativo e clique no cartão de projeto de um tipo de OAE para abrir a visualização de Gantt das |OAEs|.
Na página Ordens de alteração de engenharia, passe o mouse sobre o estágio em questão e selecione o ícone ⚙️ (engrenagem). Em seguida, clique em Editar para abrir uma janela pop-up.
Nota
Os aprovadores podem ser adicionados a qualquer estágio, mas é altamente recomendável atribuí-los ao estágio de verificação, que vem antes do estágio de encerramento, no qual as |OAEs| são aplicadas e a versão da LM é atualizada.
Consulte a documentação sobre tipos de estágio para obter mais informações.
Na janela pop-up da etapa Editar, clique no botão Adicionar uma linha, localizado em Aprovações. Em seguida, digite o cargo (ou título) do aprovador em Cargo (por exemplo, gerente de engenharia, equipe de qualidade, etc.) e selecione o usuário em questão no menu suspenso.
Em seguida, defina o tipo de aprovação como Deve aprovar, Aprova, mas a aprovação é opcional, ou Somente comentários.
Example
Atribua o CTO, “Mitchell Admin”, como um aprovador obrigatório para |OAEs| no estágio Validado no tipo de OAE Introdução de novos produtos.
As aprovações das equipes de qualidade e marketing não são necessárias para aplicar alterações na |OAE| porque o tipo de aprovação está definido como Aprova, mas a aprovação é opcional e Somente comentários, respectivamente.
Gerenciar aprovações¶
Os aprovadores podem rastrear facilmente suas aprovações de tarefas navegando até o aplicativo e observando o cartão de um tipo de OAE, que mostra a contagem de tarefas abertas atribuídas a eles.
Veja a seguir para que serve cada botão em um cartão de projeto de OAE:
O botão Nº de alteração de engenharia exibe uma contagem de OAEs em andamento desse tipo de OAE. Clicar no botão abre a visualização Gantt da página Ordens de alteração de engenharia.
Minhas validações exibe uma contagem de |OAEs| que o aprovador deve aceitar ou rejeitar. Ao clicar nesse botão, são exibidas as OAEs pendentes de aprovação ou rejeitadas (marcados com o estado vermelho Bloqueado).
O botão Todas as validações mostra a contagem de |OAEs| aguardando aprovação ou rejeitadas por qualquer aprovador. Clicar nele mostra essas |OAEs| pendentes.
A aplicar exibe uma contagem de |OAEs| aos quais o usuário precisa aplicar alterações. Ao clicar no botão, são exibidos todas as OAEs que devem ser aprovadas e às quais devem ser aplicadas alterações no estágio de verificação.
As |OAEs| marcadas com o estágio verde Concluído já foram aprovadas, e o usuário só precisa clicar na |OAE| para entrar na visualização do formulário e clicar no botão Aplicar alterações.
Aprovar OAEs¶
Navegue até uma |OAE| em um estágio de verificação, enquanto estiver conectado como o aprovador designado, para ver os botões Aprovar, Rejeitar e Aplicar alterações.
Para aprovar a |OAE| e aplicar as alterações na produção LM, clique em Aprovar e, em seguida, em Aplicar alterações.
Observe que o botão Aplicar alterações não funcionará a menos que o botão Aprovar tenha sido clicado primeiro. Além disso, o chatter registra o histórico dos botões clicados.
Aviso
Quando o tipo de aprovação não é definido como Deve aprovar, a aprovação do usuário associado não é necessária antes de aplicar as alterações com o botão Aplicar alterações. Assim, o botão Aplicar alterações funcionará sem exigir que o botão Aprovar seja clicado primeiro.
Atividades automatizadas¶
Quando uma |OAE| é movida para um estágio de verificação, uma atividade planejada é criada automaticamente para que os aprovadores designados revisem a |OAE|. Os aprovadores recebem uma notificação em sua caixa de entrada de atividades, acessível pelo ícone 🕘 (relógio) na parte superior da página.
Na lista de tarefas a fazer, a notificação da Ordem de alteração de engenharia (OAE) exibe o número de atividades marcadas como Atrasado, Hoje e Futuro. Clicar em cada um desses botões mostra uma visualização Gantt filtrada das respectivas |OAEs|.
Example
As atividades programadas são mostradas como um número no ícone 🕘 (relógio), com 5 |OAEs| pendentes de aprovação hoje. Atualmente, há 0 |OAEs| atrasadas ou futuras.
Ao clicar em uma |OAE| pendente, uma atividade planejada para Aprovação de OAE é registrada no chatter. Clique no ícone i (informações) para visualizar informações adicionais, incluindo a data de criação da aprovação, o aprovador Atribuído a ela e a data de vencimento.
Atividades de acompanhamento¶
Quando as |OAEs| são rejeitadas, as tarefas precisam ser atribuídas aos membros do projeto para as modificações necessárias antes da aprovação da |OAE|. Para criar tarefas com prazos, navegue até o formulário da |OAE| rejeitada e vá para o chatter.
Selecione o botão Marcar como concluído na seção Atividades planejadas do chatter para encerrar a atividade e abrir uma janela pop-up para criar tarefas.
Na janela Marcar concluído, clique em Concluir e agendar próxima para abrir uma nova janela Agendar uma atividade. Em seguida, defina o membro da equipe Atribuído a e a Prazo final para concluir as alterações. Forneça detalhes da tarefa no campo Resumo e na caixa de texto. Clique no botão Agendar para fechar a janela.
Depois de fechar a janela, no formulário da |OAE|, retroceda a |OAE| em um estágio. Isso garante que, quando o membro da equipe concluir as alterações e retornar a |OAE| para o estágio de verificação, uma nova tarefa Aprovação da OAE será criada para o aprovador.