Call for tenders¶

Sometimes, companies might want to invite vendors to submit offers for similar goods or services all at once. This helps companies select the cheapest, fastest vendors for their specific business needs.

Odoo에서는 다양한 공급업체에 대한 대체 견적 요청 (RfQ)을 생성하여 작업을 수행할 수 있습니다. 각 공급업체로부터 결과를 받으면 |RfQ|의 품목군을 비교할 수 있게 되어 특정 공급업체에서 매입할 품목을 결정할 수 있습니다.

환경 설정¶

대체 |RFQ|를 생성하려면 반드시 매입 앱 설정에서 매입 계약서 기능을 활성화해야 합니다. 이 기능을 활성화하려면 매입 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 설정 으로 이동합니다. 주문서 섹션에서 매입 계약서 확인란을 클릭합니다.

Then, click Save to apply the change.

Create an RfQ¶

To create a new RfQ, follow the instructions in the 견적 요청서 documentation.

Create alternative RfQs¶

PO 생성이 완료되면 공급업체에 전송하며, 다른 공급업체로 대체 RfQ 를 생성하여 가격, 배송 기간 및 기타 요건을 비교하여 주문 여부를 결정할 수 있습니다.

To create alternative RfQs from the original, click the Alternatives tab. Then, click Create Alternative. When clicked, a Create alternative pop-up window appears.

From this window, select an alternative vendor from the drop-down menu next to the Vendor field, to whom the alternative quotation is assigned.

이 옆에는 품목 복사 확인란이 기본적으로 선택되어 있습니다. 확인란을 선택하면 원본 |RfQ|의 품목 수량이 대체용으로 복사됩니다. 첫 번째 대체 견적서의 경우 확인란을 선택한 상태로 둡니다. 완료되면 :guilabel:`대안 만들기` 를 클릭합니다. 그러면 새로운 |RfQ| 양식이 열립니다.

Since the Create Alternative checkbox was left checked, the new form is already pre-populated with the same products, quantities, and other details as the previous, original RfQ.

Once ready, create a second alternative quotation by clicking the Alternatives tab, followed by Create Alternative.

그러면 대안 만들기 팝업창이 열립니다. 다시 공급업체 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 다른 공급업체를 선택합니다. 단, 이와 같은 특정한 RfQ 의 경우에는 품목 복사 확인란을 선택 취소 합니다. 이렇게 하면 새로운 대안 RfQ 의 모든 품목이 삭제되어 공란이 됩니다. 이 공급업체에서 주문해야 하는 특정 품목은 필요에 따라 추가할 수 있습니다.

Once ready, click Create Alternative.

그러면 세 번째 |RfQ|가 새로 생성됩니다. 다만 원래의 |RfQ|에 있는 품목 수량은 복사되지 않으며 품목 내역이 비어 있어서 필요에 따라 품목 추가 를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 품목을 선택하여 새로 품목을 추가할 수 있습니다.

Once the desired number of specific products are added, click Send by Email.

This opens a Compose Email pop-up window, wherein the message to the vendor can be customized, and attachments can be added, if necessary. Once ready, click Send.

최근 양식에서 대안 탭을 클릭합니다. 이 탭 아래에 있는 모든 세 가지 |RfQ|를 참조 열에서 확인할 수 있습니다. 또한 공급업체는 공급업체 열 아래에 표시되어 있으며 주문서에 있는 주문의 총계 (및 상태) 도 행에 표시됩니다.

The date in the Expected Arrival column is calculated for each vendor, based on any pre-configured lead times in the vendor and product forms.

Link new RfQ to existing quotations¶

Even if a quotation is not created directly from the Alternatives tab of another RfQ, it can still be linked to existing RfQs.

To do that, begin by creating a new RfQ. Navigate to Purchase app ‣ New. Fill out the RfQ, according to the previous instructions.

Then, once ready, click the Alternatives tab. Since this new RfQ was created separately, there are no other orders linked yet.

However, to link this RfQ with existing alternatives, click Link to Existing RfQ on the first line in the Vendor column.

그러면 추가: 대체 PO 팝업 창이 열립니다. 이전에 생성한 RfQ 를 선택한 다음 선택 을 클릭합니다. 이제 모든 주문 내역이 RfQ 에 복사되어 대안 탭에서 확인할 수 있습니다.

제품군 비교¶

Alternative RfQs can be compared side-by-side, in order to determine which vendors offer the best deals on the products included in the orders.

To compare alternative RfQs, navigate to the Purchase app, and select one of the previously-created RfQs.

Then, click the Alternatives tab to see all linked RfQs. Next, under the Create Alternative option, click Compare Product Lines. This navigates to the Compare Order Lines page.

기본적으로 주문서 내역 비교 페이지는 품목 별 그룹으로 되어 있습니다. |RfQ|에 있는 각 품목은 자체적으로 중첩식 드롭다운 목록으로 표시되며, |PO| 번호와 함께 모든 기능이 참조 열에 나타납니다.

Once the best offers have been identified, individual products can be selected by clicking the Choose button at the end of each corresponding row.

Once all desired products have been chosen, click Requests for Quotation (in the breadcrumbs, at the top of the page) to navigate back to an overview of all RfQs.

대체 품목 취소 (또는 유지)¶

Once the desired products have been chosen from the Compare Order Lines page, the remaining RfQs, from which no products were chosen, can be cancelled.

The cost in the Total column for each product that wasn’t chosen is automatically set to 0, indicated at the far-right of each corresponding row.

Although they haven’t been cancelled yet, this indicates that each of those orders can be cancelled without having an effect on the other live orders, once those orders have been confirmed.

To confirm an RfQ for which products were selected, click into an RfQ, and click Confirm Order.

This causes a What about the alternative Requests for Quotations? pop-up window to appear.

표시되어 있는 RfQ 중에서 자세한 양식을 확인해 보려면 해당 견적서에 있는 아이템 내역을 클릭합니다. 그러면 열기: 대체 발주서 팝업 창이 열리고, 여기서 특정한 |RfQ|에 대한 세부 정보를 확인할 수 있도록 모두 표시됩니다.

Once ready, click Close to close the pop-up window.

In the What about the alternative Requests for Quotations? pop-up window, two options are presented: Cancel Alternatives and Keep Alternatives.

If this PO should not be confirmed, click Discard.

대안 취소 를 선택하면 대체용 RfQ 가 자동으로 취소됩니다. 대안 유지 를 선택하면 대체용 RfQ 를 계속 사용할 수 있으므로 나중에 제품 수량을 추가 주문해야 하는 경우에도 계속 액세스할 수 있습니다.

Once all products are ordered, select Cancel Alternatives from whichever PO is open at that time.

Finally, using the breadcrumbs at the top of the page, click Requests for Quotation to navigate back to an overview of all RfQs.

The cancelled orders can be seen, greyed out and listed with a Cancelled status, under the Status column at the far-right of their respective rows.

Now that all product quantities have been ordered, the purchase process can be completed, and the products can be received into the warehouse.