경비 재청구¶
고객 프로젝트에서 경비가 추적되면 고객에게 자동 청구할 수 있습니다. 이 작업은 경비 생성 후에, 경비가 추가된 판매주문서를 참조하여 지출결의서를 생성 하여 진행합니다.
그 다음 관리자가 지출결의서 승인 후 회계 부서에서 전표 발행 을 하게 됩니다.
마지막으로, 지출결의서가 전표로 발행되면 지정된 SO 에 경비가 표시됩니다. 그러면 SO 가 청구서 로 발행되어 고객에게 경비를 청구하게 됩니다.
중요
사용자에게 반드시 적절한 액세스 권한 이 부여된 경우에만 경비를 승인하거나 회계 상 경비를 게시하고 SO 로 경비 청구서를 재발행할 수 있습니다.
더 보기
이 문서에서는 경비와 관련하여 생성, 제출, 승인 및 게시 작업 중 하위 수준에 해당하는 내용을 안내합니다. 단계별로 안내 내용을 자세히 확인하려면 다음 문서를 참조하세요.
설정¶
먼저 각각의 경비 카테고리에 청구서 발행 정책을 지정합니다. 로 이동합니다. 경비 카테고리를 클릭하여 경비 카테고리 양식을 확인합니다. 청구서 발행 섹션에서 경비 재청구 항목 옆에 있는 선택 버튼을 클릭합니다.
아니요: 경비 카테고리에서 다시 청구할 수 없습니다.
실비: 경비 카테고리는 경비 카테고리 양식에 설정되어 있는 원가로 비용을 청구합니다.
판매가: 경비 카테고리는 경비 카테고리 양식에 설정되어 있는 판매가로 비용을 청구합니다.
비용 생성¶
먼저 새 경비 를 생성하려면 고객에게 비용을 다시 청구할 수 있도록 정확하게 정보를 입력해야 합니다. 드롭다운 메뉴에서 SO 를 선택하여 재청구할 고객 항목에 경비를 추가합니다.
그 다음에는 경비가 게시될 분석적 분배 항목을 선택합니다. 필요한 경우 계정을 여러 개 선택할 수도 있습니다.
다른 분석적 분배 를 추가하려면 해당 줄을 클릭하여 분석 팝오버 창을 표시합니다. 줄 추가 를 클릭한 다음 드롭다운 항목에서 원하는 guilabel:분석적 분배 를 선택합니다. guilabel:분석적 분배 를 두 개 이상 선택하는 경우에는 반드시 백분율 필드를 수정해야 합니다. 기본값으로 두 항목은 모두 `100%`로 되어 있습니다. 모든 항목에서 백분율을 조정하여 선택한 모든 계정의 합계가 `100%`가 되도록 합니다.
Example
한 페인트 회사에서 사무실 건물에 도색 작업을 하기로 계약했으며, 여기에는 두 개의 다른 회사가 입주해 있습니다. 견적을 진행하는 동안 사무실에서 회의를 열어 프로젝트에 대해 논의합니다.
두 회사 모두 페인트 회사 직원의 출장비를 지불하는 것에 동의했습니다. 마일리지 및 호텔 경비 항목을 생성할 때 분석적 분배 줄에 두 회사 모두 50%씩 각각 기재합니다
지출결의서 작성하기¶
경비를 생성한 후, 다른 경비와 같은 방식으로 반드시 지출결의서를 생성 및 제출 해야 합니다.
지출결의서를 제출하면, 지출결의서 및 각각의 재청구되는 개별 경비 레코드의 상단 중앙에 판매주문서 스마트 버튼이 나타납니다.
중요
지출결의서가 승인되면 경비가 자동으로 청구되는 방식이므로, 재청구할 고객 에서 알맞은 SO 를 선택하는 것이 중요합니다.
지출결의서가 승인 완료되기 전까지만 재청구할 고객 항목을 수정할 수 있습니다. 지출결의서가 승인된 후에는 재청구할 고객 항목은 더 이상 수정할 수 없습니다.
경비 승인 및 발행하기¶
지출결의서 승인 전에 모든 경비 내역에 대해 분석적 분배 섹션이 입력되어 있는지 확인합니다.
분석적 분배 항목이 누락된 경우에는 드롭다운 메뉴에서 계정을 알맞게 지정 후 승인 을 클릭합니다.
참고
지출결의서가 제출 완료 된 경우에 한해서만 승인 버튼이 표시됩니다.
회계 부서에서는 일반적으로 전표 발행 업무를 담당합니다. 회계 전표에 경비을 게시하려면 전표 발행 을 클릭합니다. 지출결의서가 승인되면 발행할 수 있습니다.
SO 는 전표가 발행된 * 이후에만** 업데이트할 수 있습니다. 전표가 발행되면 이제 경비는 SO 에 참조로 표시됩니다.
청구서 비용¶
지출결의서가 승인되고 전표가 발행되면 SO 가 업데이트되어 고객에게 설정할 품목를 발송할 수 있게 됩니다.
지출결의서를 선택한 후 판매주문서 스마트 버튼을 클릭하여 SO 를 엽니다. 이제 경비 재청구 항목이 :abbr:`SO (판매주문서)`에 표시됩니다.
참고
지출결의서에서 두 건 이상의 SO 를 참조할 수 있습니다. 두 건 이상 SO (판매주문서)`가 참조되는 경우에는 :guilabel:`판매주문서 스마트 버튼을 클릭하면 해당 지출결의서와 관련된 모든 SO 를 클릭하면 개별 SO 세부 정보가 열립니다.
경비는 SO (판매주문서)`의 :guilabel:`주문서 줄 탭에 모두 기재되어 있습니다.
다음으로 청구서 만들기 를 클릭하면 청구서 만들기 팝업 창이 나타납니다. 청구서를 일반 청구서, 선결제 (백분율) 또는 선결제 (정액) 중에서 선택합니다. 그런 다음 청구서 초안 만들기 를 클릭합니다. 그러면 고객에 대한 청구서 초안이 만들어집니다. 확인 을 클릭하여 청구서를 확인하면 고객에게 경비에 대한 청구서가 발행됩니다.